Secretária virtual AI para terapeutas holísticos
No WhatsApp, o assistente AI para terapeutas holísticos: responde às pessoas e marca os tratamentos, 24/7
Enquanto conduz um tratamento não pode quebrar a atmosfera para atender o telefone. A Wably responde por si no WhatsApp: explica as disciplinas que pratica, dá informações sobre durações e tarifas, marca os horários, remarca-os e envia os lembretes, com o tom do seu espaço, a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Boa noite, gostaria de experimentar um tratamento Reiki para gerir o stress. Como funciona?
Boa noite! O tratamento Reiki dura cerca de uma hora, num ambiente tranquilo, e ajuda a reencontrar calma e equilíbrio. Quer que lhe proponha um horário?
Sim, preferia ao fim de semana.
Tenho disponibilidade sábado às 10:30 ou domingo às 16:00. Qual prefere?
Sábado às 10:30 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete no dia anterior. Até sábado!
Olá, gostaria de algumas informações sobre os vossos serviços e preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira sessão é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudá-lo a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo já uma primeira sessão.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Quem procura equilíbrio quer ser acolhido, e o senhor está em tratamento
Quem o contacta procura um momento para si e quer perceber qual disciplina é a mais indicada, quanto dura e como decorre. Mas, enquanto conduz um tratamento, não pode interromper-se, e uma mensagem deixada em suspenso dirige-se muitas vezes a outro lado.
Assim, as coisas a acompanhar — primeiro contacto, remarcações, confirmações — acumulam-se e trata delas ao fim do dia, quando só queria recarregar energias. A Wably alivia precisamente isto: acolhe quem escreve no WhatsApp, marca os tratamentos e mantém a agenda em ordem, com a mesma atenção que dá às pessoas.
A diferença
Responde às pessoas como a sua secretária, não se limita a marcar
Uma secretária competente não fica pela agenda: quando alguém pergunta «fazem tratamentos com taças tibetanas?», «como funciona a reflexologia plantar?» ou «quanto dura uma sessão?», sabe o que dizer. A Wably faz assim no WhatsApp, a qualquer hora, e na mesma troca marca o horário. Uma agenda online regista o horário mas não conhece as suas disciplinas; um chatbot genérico troca duas frases sem olhar para o calendário. A Wably junta as duas coisas, tal como uma secretária virtual a seu lado.
- As suas disciplinas: Reiki, reflexologia plantar, tratamento sonoro com taças tibetanas, shiatsu.
- Como decorre uma sessão e para que serve o percurso de reequilíbrio.
- A modalidade: tratamentos no espaço e, quando possível, ao domicílio.
- As perguntas frequentes: duração, como preparar-se, o que vestir.
- E, na mesma conversa, propõe-lhe os horários livres e confirma a marcação.
Tudo num só assistente
O que a Wably faz pelo seu espaço holístico
Responde sobre disciplinas, durações e tarifas
Explica que tratamentos pratica, quanto duram e quanto custam: as mesmas respostas que daria, dadas por ela.
Marca e gere a agenda
Mostra apenas os horários realmente disponíveis, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos diretamente na conversa.
Reduz as marcações falhadas
Lembra a marcação à pessoa no dia anterior, no modo que decidir: menos faltas e um percurso constante.
Mantém os contactos em ordem
Na primeira marcação de uma nova pessoa guarda sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.
Envia os pedidos de avaliação
Depois do tratamento envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Usa o número WhatsApp Business que já tem: as pessoas escrevem onde escrevem sempre e a Wably responde a toda a hora.
Agenda de precisão
Gere tratamentos e percursos na perfeição, e fica livre para o fazer também à mão
Num espaço holístico cada tratamento tem o seu tempo e merece um ambiente cuidado, sem pressas entre uma pessoa e outra. Em vez de um calendário com horários fixos que se descolam da realidade, a Wably verifica a sua agenda real a cada pedido e propõe apenas horários realmente livres, respeitando todas as suas regras.
- A duração certa para cada tratamento, do breve reequilíbrio à sessão longa.
- O intervalo entre uma pessoa e a outra para arejar e voltar a preparar o espaço, nunca sessões coladas.
- Os seus horários reais, mesmo à noite e ao fim de semana, quando as pessoas encontram tempo para si.
- Os encontros recorrentes do percurso, planeados sem uma cadeia infinita de mensagens.
- Sem marcações de última hora: o assistente respeita sempre a antecedência mínima que escolheu.
Menos faltas
Lembretes automáticos para reduzir as marcações falhadas
Uma marcação falhada deixa um espaço vazio e interrompe o percurso da pessoa. A Wably previne-o: lembra a marcação no dia anterior, no WhatsApp. Decide como deve funcionar o lembrete.
Apenas notificação
Um aviso que recorda a marcação à pessoa. Sóbrio e discreto, quando quer apenas dar um lembrete.
Pedido de confirmação
Uma mensagem com os botões Confirmar · Remarcar: à pessoa basta um toque e, se não conseguir vir, liberta o horário a tempo.
Define o modo que quiser e muda-o quando precisar. Um horário libertado a tempo é um horário reatribuível: assim os lembretes automáticos recuperam grande parte das marcações perdidas e protegem a continuidade do percurso.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Contactos e reputação
Mantém a lista de contactos organizada e faz crescer as suas avaliações
Uma secretária atenta reconhece quem acompanha e não deixa perder um contacto. A Wably reconhece quem lhe escreve e, na primeira marcação de uma nova pessoa, regista sozinha o contacto: basta números apontados à pressa entre um tratamento e outro.
Da sua lista de contactos Google nunca tira nada: só lê e adiciona. E, se desejar, com um interruptor guarda as novas pessoas também entre os seus contactos Google.
Confidencialidade e segurança
Pensado para quem acompanha o bem-estar das pessoas
Aquilo que partilha durante uma sessão fica entre si e a pessoa: a Wably não precisa disso para trabalhar. A Wably não trata dados sensíveis: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados ficam isolados para cada espaço e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Nenhum dado sensível tratado: apenas marcações e informações de serviço.
- Infraestrutura na Oracle Cloud, na Europa, no data center de Frankfurt.
- Dados cifrados em repouso.
- No seu número WhatsApp Business, sem app para descarregar para a pessoa.
Porquê a Wably
Não é um software de gestão. Não é um chatbot. É uma secretária.
Os softwares de gestão
Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando alguém pergunta pelas suas disciplinas, por como decorre uma sessão ou pelas tarifas.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem um espaço holístico: sem durações diferentes, encontros de percurso ou horários reais.
A Wably
Dialoga como uma secretária e marca na sua agenda real, na mesma conversa, no seu número WhatsApp Business. As duas coisas juntas.
Ativação rápida
Como funciona
Configura o seu espaço
Em menos de 10 minutos escreve disciplinas, durações, tarifas, horários, pausas e regras de marcação. Tudo guiado, sem tecnicismos.
Liga o WhatsApp
Mantém o número WhatsApp Business que já usa: as pessoas continuam a escrever-lhe onde sempre o fizeram.
Escolhe o tom
Acolhedor, calmo ou profissional: o assistente responde com o estilo certo para o seu espaço.
Deixa a Wably trabalhar
Responde às pessoas, propõe os horários, confirma os tratamentos, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
24,90 € / mês
- Assistente AI no WhatsApp, no seu número atual
- Responde às pessoas sobre as suas disciplinas
- Marcações com sincronização Google Calendar
- Gestão AI por contacto individual
- Multilíngue
- Suporte por email
Standard ★
49,90 € / mês
- Tudo o que o plano Starter inclui
- Responde também sobre serviços, preços, FAQ e informações gerais
- Lembretes automáticos (notificação ou confirmação)
- Escolha do tom: formal ou amigável
- Pedido de avaliação automático depois do tratamento
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a secretária virtual AI da Wably para terapeutas holísticos?
É um assistente AI que, no WhatsApp, responde às pessoas sobre disciplinas, durações e tarifas e gere as marcações (reservas, encontros de percurso, remarcações, lembretes) no lugar do atendimento, 24/7.
A Wably responde às pessoas ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica as suas disciplinas, como decorre uma sessão, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso no espaço?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para a pessoa, nenhuma alteração nas comunicações ou no material do espaço.
Gere durações diferentes e os encontros de percurso?
Sim. Pode definir durações diferentes para cada tratamento, com pausas e antecedência mínima: a Wably propõe os horários respeitando estas regras e gere também os encontros recorrentes de um percurso de reequilíbrio.
O que é preciso para usar a Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos. Além disso, o número WhatsApp Business do espaço. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas disciplinas, durações, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à marcação, no modo que escolher: uma simples notificação ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que a pessoa liberte o horário a tempo se não puder vir.
A Wably trata os dados das pessoas?
Não. A Wably não trata dados sensíveis nem os conteúdos das sessões: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados são isolados para cada espaço e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o terapeuta holístico?
Não. A Wably não substitui o profissional e não dá indicações sobre os tratamentos. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
Leve o atendimento do seu espaço holístico para o WhatsApp
Transforme o WhatsApp de fonte de interrupções em secretária que responde, marca e lembra as marcações às pessoas que acompanha, no seu número atual de WhatsApp Business, de dia e de noite.
Comece o teste gratuito30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser