Secretária virtual AI para terapeutas holísticos

No WhatsApp, o assistente AI para terapeutas holísticos: responde às pessoas e marca os tratamentos, 24/7

Enquanto conduz um tratamento não pode quebrar a atmosfera para atender o telefone. A Wably responde por si no WhatsApp: explica as disciplinas que pratica, dá informações sobre durações e tarifas, marca os horários, remarca-os e envia os lembretes, com o tom do seu espaço, a qualquer hora.

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No seu número WhatsApp Business Ativa em menos de 10 minutos Responde 24/7 Menos marcações falhadas Sem conhecimentos técnicos

O problema

Quem procura equilíbrio quer ser acolhido, e o senhor está em tratamento

Quem o contacta procura um momento para si e quer perceber qual disciplina é a mais indicada, quanto dura e como decorre. Mas, enquanto conduz um tratamento, não pode interromper-se, e uma mensagem deixada em suspenso dirige-se muitas vezes a outro lado.

Assim, as coisas a acompanhar — primeiro contacto, remarcações, confirmações — acumulam-se e trata delas ao fim do dia, quando só queria recarregar energias. A Wably alivia precisamente isto: acolhe quem escreve no WhatsApp, marca os tratamentos e mantém a agenda em ordem, com a mesma atenção que dá às pessoas.

A diferença

Responde às pessoas como a sua secretária, não se limita a marcar

Uma secretária competente não fica pela agenda: quando alguém pergunta «fazem tratamentos com taças tibetanas?», «como funciona a reflexologia plantar?» ou «quanto dura uma sessão?», sabe o que dizer. A Wably faz assim no WhatsApp, a qualquer hora, e na mesma troca marca o horário. Uma agenda online regista o horário mas não conhece as suas disciplinas; um chatbot genérico troca duas frases sem olhar para o calendário. A Wably junta as duas coisas, tal como uma secretária virtual a seu lado.

  • As suas disciplinas: Reiki, reflexologia plantar, tratamento sonoro com taças tibetanas, shiatsu.
  • Como decorre uma sessão e para que serve o percurso de reequilíbrio.
  • A modalidade: tratamentos no espaço e, quando possível, ao domicílio.
  • As perguntas frequentes: duração, como preparar-se, o que vestir.
  • E, na mesma conversa, propõe-lhe os horários livres e confirma a marcação.

Tudo num só assistente

O que a Wably faz pelo seu espaço holístico

Responde sobre disciplinas, durações e tarifas

Explica que tratamentos pratica, quanto duram e quanto custam: as mesmas respostas que daria, dadas por ela.

Marca e gere a agenda

Mostra apenas os horários realmente disponíveis, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos diretamente na conversa.

Reduz as marcações falhadas

Lembra a marcação à pessoa no dia anterior, no modo que decidir: menos faltas e um percurso constante.

Mantém os contactos em ordem

Na primeira marcação de uma nova pessoa guarda sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.

Envia os pedidos de avaliação

Depois do tratamento envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.

Trabalha no seu número, 24/7

Usa o número WhatsApp Business que já tem: as pessoas escrevem onde escrevem sempre e a Wably responde a toda a hora.

Agenda de precisão

Gere tratamentos e percursos na perfeição, e fica livre para o fazer também à mão

Num espaço holístico cada tratamento tem o seu tempo e merece um ambiente cuidado, sem pressas entre uma pessoa e outra. Em vez de um calendário com horários fixos que se descolam da realidade, a Wably verifica a sua agenda real a cada pedido e propõe apenas horários realmente livres, respeitando todas as suas regras.

  • A duração certa para cada tratamento, do breve reequilíbrio à sessão longa.
  • O intervalo entre uma pessoa e a outra para arejar e voltar a preparar o espaço, nunca sessões coladas.
  • Os seus horários reais, mesmo à noite e ao fim de semana, quando as pessoas encontram tempo para si.
  • Os encontros recorrentes do percurso, planeados sem uma cadeia infinita de mensagens.
  • Sem marcações de última hora: o assistente respeita sempre a antecedência mínima que escolheu.

Menos faltas

Lembretes automáticos para reduzir as marcações falhadas

Uma marcação falhada deixa um espaço vazio e interrompe o percurso da pessoa. A Wably previne-o: lembra a marcação no dia anterior, no WhatsApp. Decide como deve funcionar o lembrete.

01

Apenas notificação

Um aviso que recorda a marcação à pessoa. Sóbrio e discreto, quando quer apenas dar um lembrete.

02

Pedido de confirmação

Uma mensagem com os botões Confirmar · Remarcar: à pessoa basta um toque e, se não conseguir vir, liberta o horário a tempo.

Define o modo que quiser e muda-o quando precisar. Um horário libertado a tempo é um horário reatribuível: assim os lembretes automáticos recuperam grande parte das marcações perdidas e protegem a continuidade do percurso.

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Contactos e reputação

Mantém a lista de contactos organizada e faz crescer as suas avaliações

Uma secretária atenta reconhece quem acompanha e não deixa perder um contacto. A Wably reconhece quem lhe escreve e, na primeira marcação de uma nova pessoa, regista sozinha o contacto: basta números apontados à pressa entre um tratamento e outro.

Da sua lista de contactos Google nunca tira nada: só lê e adiciona. E, se desejar, com um interruptor guarda as novas pessoas também entre os seus contactos Google.

Confidencialidade e segurança

Pensado para quem acompanha o bem-estar das pessoas

Aquilo que partilha durante uma sessão fica entre si e a pessoa: a Wably não precisa disso para trabalhar. A Wably não trata dados sensíveis: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados ficam isolados para cada espaço e pode desconectar e apagar quando quiser.

  • Nenhum dado sensível tratado: apenas marcações e informações de serviço.
  • Infraestrutura na Oracle Cloud, na Europa, no data center de Frankfurt.
  • Dados cifrados em repouso.
  • No seu número WhatsApp Business, sem app para descarregar para a pessoa.

Porquê a Wably

Não é um software de gestão. Não é um chatbot. É uma secretária.

01

Os softwares de gestão

Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando alguém pergunta pelas suas disciplinas, por como decorre uma sessão ou pelas tarifas.

02

Os chatbots genéricos

Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem um espaço holístico: sem durações diferentes, encontros de percurso ou horários reais.

03

A Wably

Dialoga como uma secretária e marca na sua agenda real, na mesma conversa, no seu número WhatsApp Business. As duas coisas juntas.

Ativação rápida

Como funciona

1

Configura o seu espaço

Em menos de 10 minutos escreve disciplinas, durações, tarifas, horários, pausas e regras de marcação. Tudo guiado, sem tecnicismos.

2

Liga o WhatsApp

Mantém o número WhatsApp Business que já usa: as pessoas continuam a escrever-lhe onde sempre o fizeram.

3

Escolhe o tom

Acolhedor, calmo ou profissional: o assistente responde com o estilo certo para o seu espaço.

4

Deixa a Wably trabalhar

Responde às pessoas, propõe os horários, confirma os tratamentos, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.

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Planos

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24,90 € / mês

  • Assistente AI no WhatsApp, no seu número atual
  • Responde às pessoas sobre as suas disciplinas
  • Marcações com sincronização Google Calendar
  • Gestão AI por contacto individual
  • Multilíngue
  • Suporte por email
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FAQ

Perguntas Frequentes

O que é a secretária virtual AI da Wably para terapeutas holísticos?

É um assistente AI que, no WhatsApp, responde às pessoas sobre disciplinas, durações e tarifas e gere as marcações (reservas, encontros de percurso, remarcações, lembretes) no lugar do atendimento, 24/7.

A Wably responde às pessoas ou envia apenas lembretes?

Responde. Ao contrário dos softwares de gestão que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica as suas disciplinas, como decorre uma sessão, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação.

Posso usar o número WhatsApp Business que já uso no espaço?

Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para a pessoa, nenhuma alteração nas comunicações ou no material do espaço.

Gere durações diferentes e os encontros de percurso?

Sim. Pode definir durações diferentes para cada tratamento, com pausas e antecedência mínima: a Wably propõe os horários respeitando estas regras e gere também os encontros recorrentes de um percurso de reequilíbrio.

O que é preciso para usar a Wably?

São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos. Além disso, o número WhatsApp Business do espaço. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.

Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?

Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas disciplinas, durações, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.

A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?

Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à marcação, no modo que escolher: uma simples notificação ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que a pessoa liberte o horário a tempo se não puder vir.

A Wably trata os dados das pessoas?

Não. A Wably não trata dados sensíveis nem os conteúdos das sessões: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados são isolados para cada espaço e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).

A Wably substitui o terapeuta holístico?

Não. A Wably não substitui o profissional e não dá indicações sobre os tratamentos. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.

Leve o atendimento do seu espaço holístico para o WhatsApp

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