Marcações e lembretes automáticos com IA
Software de Marcações WhatsApp para Terapeutas Holísticos: Reduza as Faltas em Automático
A Wably responde por si no WhatsApp: explica as disciplinas que pratica, dá informações sobre durações e tarifas, marca os horários, remarca-os e envia os lembretes, com o tom do seu espaço, a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Boa noite, gostaria de experimentar um tratamento Reiki para gerir o stress. Como funciona?
Boa noite! O tratamento Reiki dura cerca de uma hora, num ambiente tranquilo, e ajuda a reencontrar calma e equilíbrio. Quer que lhe proponha um horário?
Sim, preferia ao fim de semana.
Tenho disponibilidade sábado às 10:30 ou domingo às 16:00. Qual prefere?
Sábado às 10:30 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete no dia anterior. Até sábado!
Olá, gostaria de algumas informações sobre os vossos serviços e preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira sessão é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudá-lo a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo já uma primeira sessão.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Liberte o seu tempo, automatize a agenda e reduza as faltas com o WhatsApp
Quem o contacta procura um momento para si e quer perceber qual disciplina é a mais indicada, quanto dura e como decorre. Mas, enquanto conduz um tratamento, não pode interromper-se, e uma mensagem deixada em suspenso dirige-se muitas vezes a outro lado.
A Wably é o software de marcações que trabalha como uma secretária virtual e responde a qualquer hora do dia, de forma rápida e profissional: liberta-lhe as tardes e transforma os pedidos em sessões marcadas diretamente no seu Google Calendar, reduzindo os buracos na agenda e as marcações perdidas.
Tudo num só assistente
O que a Wably faz pelo seu espaço holístico
Responde sobre disciplinas, durações e tarifas
Como uma secretária, explica que tratamentos pratica, quanto duram e quanto custam: as mesmas respostas que daria, dadas pelo nosso assistente AI.
Marca e gere a agenda
Mostra apenas os horários realmente disponíveis, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos diretamente na conversa.
Lembretes automáticos que reduzem as faltas
Lembra a sessão com um lembrete automático na véspera e, se quiser, um segundo no próprio dia: assim evita no-show e desistências de última hora.
Mantém os contactos em ordem
Na primeira marcação de uma nova pessoa guarda sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.
Pedidos de avaliação automáticos
Depois do tratamento envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Funciona no número que já tem e na mesma aplicação do WhatsApp Business: as pessoas escrevem onde escrevem sempre e a Wably responde a toda a hora.
Ativação rápida
Como funciona o nosso software com IA para marcações e lembretes
Configura o seu espaço
Em menos de 10 minutos liga o Google Calendar e o Google Contacts para importar a sua disponibilidade e configura tratamentos, tarifas e pausas de forma fácil e guiada.
Liga o WhatsApp
Mantém o número WhatsApp Business que já usa: as pessoas continuam a escrever-lhe onde sempre o fizeram.
Escolhe o tom
Formal ou amigável: o assistente responde com o estilo certo para o seu espaço.
Deixa a Wably trabalhar
Responde às pessoas, propõe os horários, confirma os tratamentos, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Porquê a Wably
Muito mais do que um chatbot: um verdadeiro software de marcações no WhatsApp com AI
Os software de marcações clássicos
Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando alguém pergunta pelas suas disciplinas, por como decorre uma sessão ou pelas tarifas.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem um espaço holístico: sem durações diferentes, avaliações ou horários reais.
A Wably
Como uma secretária a sério, responde e agenda as marcações automaticamente no seu Google Calendar, pelo WhatsApp, graças à AI (Inteligência Artificial). Reduz as não comparências (no-show) graças a lembretes inteligentes que podem pedir uma confirmação, aumentando a faturação mensal.
Confidencialidade e segurança
Porque pode confiar no software da Wably?
Aquilo que partilha durante uma sessão fica entre si e a pessoa: a Wably não precisa disso para trabalhar. A Wably não trata dados sensíveis: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados ficam isolados para cada espaço e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Infraestrutura inteiramente na Europa, na Oracle Cloud (OCI), uma das maiores plataformas cloud enterprise do mundo.
- As conversas não são usadas para treinar AI públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: os seus dados e os dos seus clientes permanecem privados.
- Dados cifrados na base de dados e em conformidade com o RGPD europeu.
- Pagamentos geridos pela Stripe, uma das principais plataformas de pagamento online do mundo.
- As marcações seguem sempre a disponibilidade real da sua agenda, sem sobreposições.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
29,90 € / mês (IVA incluído)
- Assistente de IA conversacional no WhatsApp Business
- Funciona no seu número de WhatsApp atual (Coexistence)
- Marca, altera e cancela marcações diretamente no chat
- Sincronização com o Google Calendar
- Responde aos seus clientes com informações sobre a sua atividade
- Marcações e conversas incluídas, sem pacotes limitados
- Decide a que contactos o assistente responde
- Locais diferentes consoante o dia (vários consultórios)
- Marcações também para outras pessoas (filhos, pais, familiares)
- Assistente multilingue
- Resumo diário por e-mail do que foi tratado
- Apoio por e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mês (IVA incluído)
Tudo o que tem o plano Starter, e ainda:
- Responde a tudo, não só marca Lista de preços e serviços, FAQ e informações práticas. Escolhe o tom com que fala aos seus clientes, formal ou amigável.
- Reduza as faltas, agenda mais cheia Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação por botões opcional. Se alguém desmarcar à última hora recebe um aviso por email e ainda vai a tempo de preencher o horário livre.
- Constrói a sua reputação O pedido de avaliação sai sozinho depois da marcação, quando o cliente está mais disposto a deixá-la.
- Duas durações: primeiro encontro e sessão Define a duração do primeiro encontro e a da sessão, com os nomes que usa: o assistente percebe qual é pelas palavras do cliente e propõe apenas os horários que cabem de verdade.
- Follow-up automático Convida a voltar a marcar quem não aparece há algum tempo.
As mensagens de WhatsApp são faturadas à parte pela Meta. Consulte o custo na página de preços.
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a Wably e o que faz por um terapeuta holístico?
É um software de gestão que, com a ajuda da inteligência artificial, responde no WhatsApp às pessoas sobre as disciplinas, as durações, as tarifas e as informações da sua atividade. Gere as marcações (agendamentos, sessões de acompanhamento, remarcações e cancelamentos) e os lembretes, 24/7.
A Wably é um chatbot para terapeutas holísticos?
Tecnicamente sim, mas não funciona com menus predefinidos. É um assistente de IA que percebe a linguagem natural das pessoas e atua na agenda: marca, remarca, cancela, envia lembretes e pede as avaliações de forma automática. Veja as diferenças entre um chatbot de WhatsApp para terapeutas holísticos e um assistente de IA.
A Wably responde às pessoas ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão tradicionais que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica as suas disciplinas, como decorre uma sessão, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação.
A Wably solicita avaliações às pessoas automaticamente no WhatsApp?
Sim. Depois do tratamento, a Wably envia sozinha o pedido de avaliação, por email ou no WhatsApp, com o link que escolher e no momento que definir. Pede-a uma só vez a cada pessoa, para não incomodar.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso no espaço?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para a pessoa, nenhuma alteração nas comunicações ou no material do espaço.
Gere durações diferentes e os encontros de percurso?
Sim. Pode definir durações diferentes para cada tratamento, com pausas e antecedência mínima: a Wably propõe os horários respeitando estas regras e gere também os encontros recorrentes de um percurso de reequilíbrio.
O que é preciso para usar a Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos. Além disso, o número WhatsApp Business do espaço. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas disciplinas, durações, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à marcação, no modo que escolher: um simples aviso ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que a pessoa liberte o horário a tempo se não puder vir. Pode acrescentar um segundo lembrete no próprio dia, poucas horas antes.
A Wably trata os dados das pessoas?
Não. A Wably não trata dados sensíveis nem os conteúdos das sessões: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados são isolados para cada espaço e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o terapeuta holístico?
Não. A Wably não substitui o profissional e não dá indicações sobre os tratamentos. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
A oferta
Leve o atendimento do seu espaço holístico para o WhatsApp
Transforme o WhatsApp de fonte de interrupções em secretária que responde, marca e lembra as marcações às pessoas que acompanha, no seu número atual de WhatsApp Business, de dia e de noite.
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