Software com IA para marcações e lembretes
Software de Marcações WhatsApp para Terapeutas da Fala: Reduza as Faltas em Automático
Enquanto está em sessão não se pode interromper para responder a um pai ou reorganizar um ciclo de marcações. A Wably é um software de gestão de marcações no WhatsApp, com inteligência artificial integrada, para terapeutas da fala: responde por si, dá informações sobre áreas, avaliações e tarifas, marca as sessões, remarca-as e envia os lembretes, com o tom da sua clínica e a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Bom dia, fazem terapia da fala para crianças? A minha filha de 5 anos tem dificuldade em pronunciar algumas letras.
Bom dia! Sim, tratamos as perturbações da linguagem em idade pediátrica. O percurso começa com uma avaliação de terapia da fala de cerca de uma hora. Quer que lhe proponha uma primeira marcação?
Sim, obrigada, de preferência ao fim da tarde, depois da escola.
Perfeito. Tenho disponibilidade na segunda às 16:30 ou na quinta às 17:15. Qual prefere?
Segunda às 16:30 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete no dia anterior à sessão. Até segunda!
Olá, queria algumas informações sobre os vossos serviços e os preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira consulta é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudar a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo-lhe já uma primeira marcação.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Liberte o seu tempo, automatize a agenda e reduza as faltas com o WhatsApp
Em terapia da fala o dia é feito de sessões umas a seguir às outras, muitas vezes com crianças que exigem toda a sua atenção. Cada mensagem de um pai que chega durante o trabalho é uma resposta adiada, e essas respostas acabam por tirar-lhe tempo também à vida privada: à noite recupera as conversas em suspenso, liga a quem queria um horário e reorganiza as sessões perdidas.
A Wably é o software de marcações que responde a toda a hora, de forma rápida e profissional: liberta-lhe as tardes e transforma os pedidos em sessões marcadas diretamente no seu Google Calendar, reduzindo os buracos na agenda e as marcações perdidas.
A diferença
Responde a pacientes e pais como a sua secretária, não se limita a marcar
Uma secretária a sério não marca apenas as sessões: sabe responder quando um pai pergunta «tratam a gaguez?», «fazem a avaliação para as dificuldades de aprendizagem?», «é preciso credencial do pediatra?». A Wably faz exatamente isto no WhatsApp, a qualquer hora, e na mesma conversa marca a sessão. Um calendário online marca mas não sabe nada da sua clínica; um chatbot genérico talvez responda mas não toca na sua agenda. A Wably faz as duas coisas: é o software de gestão para terapeutas da fala que responde como uma verdadeira secretária virtual.
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Tudo num só assistente virtual
O que a Wably faz pela sua clínica de terapia da fala
Pedidos de avaliação automáticos
Explica a pacientes e pais as áreas que trata, como funciona a avaliação de terapia da fala e as informações práticas: as mesmas respostas que daria, dadas pelo nosso assistente AI.
Marca e reorganiza as sessões
Mostra apenas os horários realmente disponíveis, confirma a marcação e, se uma criança adoece ou um pai precisa de remarcar, reprograma a sessão na mesma conversa.
Lembretes automáticos que reduzem as faltas
Lembra a sessão na véspera com um lembrete automático enviado no momento certo: menos faltas e não comparências de última hora.
Reduz as faltas com os lembretes
Avisa o pai no dia anterior à sessão, na forma que decidir: assim as faltas diminuem e os horários do seu calendário ficam preenchidos.
Guarda os novos pacientes nos contactos
Na primeira marcação regista sozinha o contacto do paciente ou do pai: nenhum nome perdido num papelinho e uma lista de contactos sempre atualizada.
Trabalha no seu número, 24/7
Como assistente de WhatsApp, responde no seu número WhatsApp Business, mesmo à noite e aos fins de semana, quando os pais têm finalmente um momento para escrever.
Privacidade e segurança
Porque pode confiar no software da Wably?
Diagnósticos, avaliações de terapia da fala e os dados das crianças que acompanha ficam fora do alcance da Wably. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados ficam isolados para cada clínica e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Infraestrutura inteiramente na Europa, na Oracle Cloud (OCI), uma das maiores plataformas cloud enterprise do mundo.
- As conversas não são usadas para treinar AI públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: os seus dados e os dos seus clientes permanecem privados.
- Dados cifrados na base de dados e em conformidade com o RGPD europeu.
- Pagamentos geridos pela Stripe, uma das principais plataformas de pagamento online do mundo.
- As marcações seguem sempre a disponibilidade real da sua agenda, sem sobreposições.
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Porquê a Wably
Muito mais do que um chatbot: um verdadeiro software de marcações no WhatsApp com AI
Os programas de marcações tradicionais
Bons a marcar e faturar, mas no WhatsApp ficam-se pelas notificações: ficam mudos se um pai pergunta por uma área, pela avaliação ou por como funciona o percurso.
Os chatbots genéricos
Sabem conversar, mas ignoram a sua agenda e não percebem uma clínica de terapia da fala: sem durações diferentes, pausas, ciclos recorrentes ou horários reais.
A Wably
Graças à AI (Inteligência Artificial), responde e agenda as marcações automaticamente no seu Google Calendar, pelo WhatsApp. Corta as não comparências (no-show) graças a lembretes inteligentes que pedem uma confirmação ativa, aumentando a faturação mensal.
Ativação rápida
Como funciona o nosso software com IA para marcações e lembretes
Conta a sua clínica
Em menos de 10 minutos importa a sua disponibilidade ligando o Google Calendar e o Google Contacts, e depois define serviços, tarifas e pausas de forma simples e guiada.
Liga o WhatsApp
Mantém o número WhatsApp Business que já usa: pacientes e pais continuam a contactá-lo onde lhe escrevem desde sempre.
Decide o tom
Formal, caloroso, sintético ou amigável: o assistente fala com o estilo que usaria com as famílias da sua clínica.
Deixa a Wably trabalhar
Com a automatização das conversas no WhatsApp, responde a pacientes e pais, propõe os horários, confirma as marcações, segue ciclos e remarcações e envia lembretes e pedidos de avaliação, de dia e de noite.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
29,90 € / mês (IVA incluído)
- Assistente de IA conversacional no WhatsApp Business
- Funciona no seu número de WhatsApp atual (Coexistence)
- Marca, altera e cancela marcações diretamente no chat
- Sincronização com o Google Calendar
- Responde aos seus clientes com informações sobre a sua atividade
- Marcações e conversas incluídas, sem pacotes limitados
- Decide a que contactos o assistente responde
- Locais diferentes consoante o dia (vários consultórios)
- Marcações também para outras pessoas (filhos, pais, familiares)
- Assistente multilingue
- Resumo diário por e-mail do que foi tratado
- Apoio por e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mês (IVA incluído)
Tudo o que tem o plano Starter, e ainda:
- Responde a tudo, não só marca Lista de preços e serviços, FAQ e informações práticas. Escolhe o tom com que fala aos seus clientes, formal ou amigável.
- Reduza as faltas, agenda mais cheia Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação por botões opcional. Se alguém desmarcar à última hora recebe um aviso por email e ainda vai a tempo de preencher o horário livre.
- Constrói a sua reputação O pedido de avaliação sai sozinho depois da marcação, quando o cliente está mais disposto a deixá-la.
Os planos Wably não incluem o custo das mensagens: é o WhatsApp que as cobra diretamente na sua conta, não passam por nós. Calcule a sua estimativa aqui abaixo.
Calculadora do custo das mensagens de serviço do WhatsApp tarifas 2026
Estime quanto o Meta lhe cobra por mês pelas mensagens de serviço do WhatsApp ligadas às suas marcações e lembretes.
Com 4 marcações e 6 lembretes por dia: cerca de 484 mensagens por mês.
Estimativa indicativa. Cálculo: 4 mensagens por marcação e 1 mensagem por lembrete × 22 dias úteis por mês × tarifa do Meta de cerca de 0,0142 € por mensagem (categoria utility, Portugal). Cada mensagem é paga e o valor é cobrado diretamente pelo Meta na sua conta. A última linha é uma comparação, não uma rubrica da sua conta: é o total que pagaria por mês se quem respondesse fosse o agente de IA nativo do Meta, ou seja o envio das mensagens mais o processamento, que o Meta fatura por tokens (cerca de 4-5 cêntimos por mensagem respondida). Com o assistente Wably o processamento está incluído na mensalidade e esse valor não lhe é cobrado. Aplica-se apenas às mensagens de conversa das marcações, não aos lembretes.
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a Wably e o que faz pela terapia da fala?
É um software de gestão que, com a ajuda da inteligência artificial, responde no WhatsApp a pacientes e famílias sobre as áreas, as avaliações, as tarifas e as informações da sua clínica. Gere as marcações (agendamentos, ciclos de sessões, remarcações e cancelamentos) e os lembretes, 24/7.
A Wably é um chatbot para terapeutas da fala?
Tecnicamente sim, mas não funciona com menus predefinidos. É um assistente de IA que percebe a linguagem natural dos pais e atua na agenda: marca, remarca, cancela, envia lembretes e pede as avaliações de forma automática. Veja as diferenças entre um chatbot de WhatsApp para terapeutas da fala e um assistente de IA.
A Wably responde mesmo aos pais ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão tradicionais que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica as suas áreas, como funciona a avaliação de terapia da fala, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação.
A Wably solicita avaliações aos pais automaticamente no WhatsApp?
Sim. A Wably envia automaticamente um pedido de avaliação no WhatsApp após a marcação, escolhendo o momento mais apropriado e utilizando mensagens naturais e não repetitivas. Assim obtém mais avaliações online sem ter de as pedir manualmente.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso na clínica?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o paciente, nenhuma alteração nas comunicações ou nos cartões de visita.
A Wably gere os ciclos de sessões recorrentes?
Sim. Os percursos de terapia da fala duram muitas vezes semanas ou meses, com sessões semanais. A Wably gere as marcações recorrentes, propõe os horários coerentes com a sua agenda e reprograma as sessões perdidas, sem que tenha de as reintroduzir à mão de cada vez.
O que é preciso para usar o software de gestão Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos pacientes. Além disso, o número WhatsApp Business da sua clínica. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas áreas, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à sessão, no modo que escolher: um simples aviso ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o pai liberte o horário a tempo se a criança não puder vir.
A Wably trata os dados de saúde dos pacientes?
Não. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados são isolados para cada clínica e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o terapeuta da fala?
Não. A Wably não substitui o profissional e não toma decisões clínicas nem de avaliação. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações, marcar, gerir ciclos e remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
Leve o atendimento da sua clínica de terapia da fala para o WhatsApp
Transforme o WhatsApp de fonte de interrupções em secretária que responde, marca e lembra as sessões a pacientes e pais, no seu número atual de WhatsApp Business, de dia e de noite.
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