Software com IA para marcações e lembretes
Software de Marcações WhatsApp para Terapeutas da Fala: Reduza as Faltas em Automático
A Wably é um software de gestão de marcações no WhatsApp, com inteligência artificial integrada, para terapeutas da fala: responde por si, dá informações sobre áreas, avaliações e tarifas, marca as sessões, remarca-as e envia os lembretes, com o tom da sua clínica e a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Bom dia, fazem terapia da fala para crianças? A minha filha de 5 anos tem dificuldade em pronunciar algumas letras.
Bom dia! Sim, tratamos as perturbações da linguagem em idade pediátrica. O percurso começa com uma avaliação de terapia da fala de cerca de uma hora. Quer que lhe proponha uma primeira marcação?
Sim, obrigada, de preferência ao fim da tarde, depois da escola.
Perfeito. Tenho disponibilidade na segunda às 16:30 ou na quinta às 17:15. Qual prefere?
Segunda às 16:30 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete no dia anterior à sessão. Até segunda!
Olá, queria algumas informações sobre os vossos serviços e os preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira consulta é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudar a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo-lhe já uma primeira marcação.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Liberte o seu tempo, automatize a agenda e reduza as faltas com o WhatsApp
Em terapia da fala o dia é feito de sessões umas a seguir às outras, muitas vezes com crianças que exigem toda a sua atenção. Cada mensagem de um pai que chega durante o trabalho é uma resposta adiada, e essas respostas acabam por tirar-lhe tempo também à vida privada: à noite recupera as conversas em suspenso, liga a quem queria um horário e reorganiza as sessões perdidas.
A Wably é o software de marcações que trabalha como uma secretária virtual e responde a toda a hora, de forma rápida e profissional: liberta-lhe as tardes e transforma os pedidos em sessões marcadas diretamente no seu Google Calendar, reduzindo os buracos na agenda e as marcações perdidas.
Tudo num só assistente virtual
O que a Wably faz pela sua clínica de terapia da fala
Responde sobre áreas, avaliações e tarifas
Como uma secretária, explica a pacientes e pais as áreas que trata, como funciona a avaliação de terapia da fala e as informações práticas: as mesmas respostas que daria, dadas pelo nosso assistente AI.
Marca e reorganiza as sessões
Mostra apenas os horários realmente disponíveis, confirma a marcação e, se uma criança adoece ou um pai precisa de remarcar, reprograma a sessão na mesma conversa.
Lembretes automáticos que reduzem as faltas
Avisa o pai com um lembrete automático no dia anterior à sessão, e de novo no próprio dia se quiser, na forma que decidir: assim as faltas diminuem e os horários do seu calendário ficam preenchidos.
Guarda os novos pacientes nos contactos
Na primeira marcação regista sozinha o contacto do paciente ou do pai: nenhum nome perdido num papelinho e uma lista de contactos sempre atualizada.
Pedidos de avaliação automáticos
Depois da sessão envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Funciona no número que já tem e na mesma aplicação do WhatsApp Business, e responde mesmo à noite e aos fins de semana, quando os pais têm finalmente um momento para escrever.
Ativação rápida
Como funciona o nosso software com IA para marcações e lembretes
Conta a sua clínica
Em menos de 10 minutos importa a sua disponibilidade ligando o Google Calendar e o Google Contacts, e depois define serviços, tarifas e pausas de forma simples e guiada.
Liga o WhatsApp
Mantém o número WhatsApp Business que já usa: pacientes e pais continuam a contactá-lo onde lhe escrevem desde sempre.
Decide o tom
Formal ou amigável: o assistente fala com o estilo que usaria com as famílias da sua clínica.
Deixa a Wably trabalhar
Com a automatização das conversas no WhatsApp, responde a pacientes e pais, propõe os horários, confirma as marcações, segue ciclos e remarcações e envia lembretes e pedidos de avaliação, de dia e de noite.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Porquê a Wably
Muito mais do que um chatbot: um verdadeiro software de marcações no WhatsApp com AI
Os programas de marcações tradicionais
Bons a marcar e faturar, mas no WhatsApp ficam-se pelas notificações: ficam mudos se um pai pergunta por uma área, pela avaliação ou por como funciona o percurso.
Os chatbots genéricos
Sabem conversar, mas ignoram a sua agenda e não percebem uma clínica de terapia da fala: sem durações diferentes, pausas, avaliações ou horários reais.
A Wably
Como uma secretária a sério, responde e agenda as marcações automaticamente no seu Google Calendar, pelo WhatsApp, graças à AI (Inteligência Artificial). Corta as não comparências (no-show) graças a lembretes inteligentes que podem pedir uma confirmação, aumentando a faturação mensal.
Privacidade e segurança
Porque pode confiar no software da Wably?
Diagnósticos, avaliações de terapia da fala e os dados das crianças que acompanha ficam fora do alcance da Wably. A Wably não trata dados de saúde: gere apenas as suas marcações e anota o motivo da consulta no seu Google Calendar, não nos seus arquivos. Os dados ficam isolados para cada clínica e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Infraestrutura inteiramente na Europa, na Oracle Cloud (OCI), uma das maiores plataformas cloud enterprise do mundo.
- As conversas não são usadas para treinar AI públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: os seus dados e os dos seus clientes permanecem privados.
- Dados cifrados na base de dados e em conformidade com o RGPD europeu.
- Pagamentos geridos pela Stripe, uma das principais plataformas de pagamento online do mundo.
- As marcações seguem sempre a disponibilidade real da sua agenda, sem sobreposições.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
29,90 € / mês (IVA incluído)
- Assistente de IA conversacional no WhatsApp Business
- Funciona no seu número de WhatsApp atual (Coexistence)
- Marca, altera e cancela marcações diretamente no chat
- Sincronização com o Google Calendar
- Responde aos seus clientes com informações sobre a sua atividade
- Marcações e conversas incluídas, sem pacotes limitados
- Decide a que contactos o assistente responde
- Locais diferentes consoante o dia (vários consultórios)
- Marcações também para outras pessoas (filhos, pais, familiares)
- Assistente multilingue
- Resumo diário por e-mail do que foi tratado
- Apoio por e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mês (IVA incluído)
Tudo o que tem o plano Starter, e ainda:
- Responde a tudo, não só marca Lista de preços e serviços, FAQ e informações práticas. Escolhe o tom com que fala aos seus clientes, formal ou amigável.
- Reduza as faltas, agenda mais cheia Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação por botões opcional. Se alguém desmarcar à última hora recebe um aviso por email e ainda vai a tempo de preencher o horário livre.
- Constrói a sua reputação O pedido de avaliação sai sozinho depois da marcação, quando o cliente está mais disposto a deixá-la.
- Avaliação e sessão de terapia, duas durações Define duas durações diferentes, a avaliação inicial e a sessão de terapia, com os nomes que usa: o assistente propõe os horários certos para cada uma e pergunta ao cliente qual precisa apenas quando ainda não o referiu.
- Follow-up automático Quem não marca há algum tempo recebe o convite para voltar a marcar.
As mensagens de WhatsApp são faturadas à parte pela Meta. Consulte o custo na página de preços.
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a Wably e o que faz pela terapia da fala?
É um software de gestão que, com a ajuda da inteligência artificial, responde no WhatsApp a pacientes e famílias sobre as áreas, as avaliações, as tarifas e as informações da sua clínica. Gere as marcações (agendamentos, ciclos de sessões, remarcações e cancelamentos) e os lembretes, 24/7.
A Wably é um chatbot para terapeutas da fala?
Tecnicamente sim, mas não funciona com menus predefinidos. É um assistente de IA que percebe a linguagem natural dos pais e atua na agenda: marca, remarca, cancela, envia lembretes e pede as avaliações de forma automática. Veja as diferenças entre um chatbot de WhatsApp para terapeutas da fala e um assistente de IA.
A Wably responde mesmo aos pais ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão tradicionais que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica as suas áreas, como funciona a avaliação de terapia da fala, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação.
A Wably solicita avaliações aos pais automaticamente no WhatsApp?
Sim. Depois da sessão, a Wably envia sozinha o pedido de avaliação, por email ou no WhatsApp, com o link que escolher e no momento que definir. Pede-a uma só vez a cada família, para não incomodar.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso na clínica?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o paciente, nenhuma alteração nas comunicações ou nos cartões de visita.
A Wably gere os ciclos de sessões recorrentes?
Sim. Os percursos de terapia da fala duram muitas vezes semanas ou meses, com sessões semanais. A Wably gere as marcações recorrentes, propõe os horários coerentes com a sua agenda e reprograma as sessões perdidas, sem que tenha de as reintroduzir à mão de cada vez.
O que é preciso para usar o software de gestão Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos pacientes. Além disso, o número WhatsApp Business da sua clínica. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas áreas, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à sessão, no modo que escolher: um simples aviso ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o pai liberte o horário a tempo se a criança não puder vir. Pode acrescentar um segundo lembrete no próprio dia, poucas horas antes.
A Wably trata os dados de saúde dos pacientes?
Não. A Wably gere apenas as suas marcações: sem processos clínicos, sem diagnósticos, sem conselhos clínicos. Anota o motivo da consulta no seu Google Calendar e guarda-o apenas durante a conversa, no máximo 12 horas. Os dados são isolados para cada clínica e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o terapeuta da fala?
Não. A Wably não substitui o profissional e não toma decisões clínicas nem de avaliação. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações, marcar, gerir ciclos e remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
A oferta
Leve o atendimento da sua clínica de terapia da fala para o WhatsApp
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