Marcações e lembretes automáticos com IA
Software de Marcações WhatsApp para Quiropráticos: Reduza as Faltas em Automático
A Wably responde por si no WhatsApp: explica a quem tem dor nas costas ou uma cervical bloqueada como decorre a primeira consulta de quiroprática e quanto custa, depois marca as sessões de ajuste, remarca-as e envia os lembretes, com o tom da sua clínica, a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Bom dia, tenho ciática há alguns dias. Fazem quiroprática? Quando me poderiam atender?
Bom dia! Sim, tratamos disso. Começa-se por uma primeira consulta com anamnese e exame, cerca de 45 minutos, e depois combinamos o percurso de tratamento. Quer que lhe proponha um horário?
Sim, o mais cedo possível, por favor.
Tenho disponibilidade amanhã às 9:00 ou quinta às 18:00. Qual prefere?
Amanhã às 9 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete no dia anterior à sessão. Até amanhã!
Olá, gostaria de algumas informações sobre os vossos serviços e preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira consulta é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudá-lo a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo já uma primeira consulta.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Menos faltas e mais marcações: automatize a agenda no WhatsApp
Uma lombalgia aguda, uma cervical que não passa, uma ciática que tira o sono: quem lhe escreve procura alívio e uma marcação rápida. Mas, durante um ajuste, não pode responder, e um pedido deixado em suspenso muitas vezes vai parar a outra clínica.
A Wably é o software de marcações que trabalha como uma secretária virtual e responde a qualquer hora do dia, de forma rápida e profissional: liberta-lhe as tardes e transforma os pedidos em sessões marcadas diretamente no seu Google Calendar, reduzindo os buracos na agenda e as marcações perdidas.
Tudo num só assistente
O que a Wably faz pela sua clínica de quiroprática
Responde sobre problemas, primeira consulta e tarifas
Como uma secretária, explica que problemas trata, como funciona a primeira consulta e o percurso de sessões e quanto custam: as mesmas respostas que daria, dadas pelo nosso assistente AI.
Marca a primeira consulta e os ajustes
Quem tem uma dor aguda procura uma marcação depressa: a Wably propõe os horários livres no seu Google Calendar, confirma a sessão e gere remarcações e cancelamentos diretamente no chat.
Lembretes automáticos contra as faltas
Na véspera de cada ajuste chega um lembrete automático, e se quiser um segundo poucas horas antes: o paciente confirma ou remarca com um toque e a marquesa não fica vazia.
Mantém os contactos em ordem
Quando um paciente novo marca pela primeira vez, a Wably junta sozinha o nome e o número aos contactos: encontra-os prontos para a sessão seguinte.
Pedidos de avaliação automáticos
Depois da sessão envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Funciona no número que já tem e na mesma aplicação do WhatsApp Business: os pacientes escrevem onde escrevem sempre e a Wably responde a toda a hora.
Ativação rápida
Como funciona o nosso software com IA para marcações e lembretes
Configura a sua clínica
Em menos de 10 minutos liga o Google Calendar e o Google Contacts, depois escreve os problemas que trata, as tarifas e as pausas entre um ajuste e o seguinte, com um procedimento guiado.
Liga o WhatsApp
O número WhatsApp Business continua a ser o que os seus pacientes conhecem: escrevem-lhe como sempre fizeram.
Escolhe o tom
Formal ou amigável: decide como o assistente se dirige a quem lhe escreve com uma dor.
Deixa a Wably trabalhar
Enquanto trabalha, responde aos pacientes, marca os ajustes, gere as remarcações e envia lembretes e pedidos de avaliação, também à noite.
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Porquê a Wably
Não um simples chatbot: um software de marcações no WhatsApp com AI
Os software de marcações clássicos
Marcam e faturam, mas no WhatsApp limitam-se aos lembretes: ficam em silêncio se um paciente pergunta se trata a ciática ou quanto custa a primeira consulta.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem uma clínica de quiroprática: sem primeira consulta, avaliações ou horários reais.
A Wably
Como uma secretária a sério, responde e agenda as marcações automaticamente no seu Google Calendar, pelo WhatsApp, graças à AI (Inteligência Artificial). Reduz as não comparências (no-show) graças a lembretes inteligentes que podem pedir uma confirmação, aumentando a faturação mensal.
Privacidade e segurança
Porque pode confiar no software da Wably?
Radiografias, avaliações posturais e notas sobre os ajustes ficam na sua clínica: a Wably não precisa delas para trabalhar. A Wably não trata dados de saúde: gere apenas as suas marcações e anota o motivo da consulta no seu Google Calendar, não nos seus arquivos. Os dados ficam isolados para cada clínica e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Infraestrutura inteiramente na Europa, na Oracle Cloud (OCI), uma das maiores plataformas cloud enterprise do mundo.
- As conversas não são usadas para treinar AI públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: os seus dados e os dos seus clientes permanecem privados.
- Dados cifrados na base de dados e em conformidade com o RGPD europeu.
- Pagamentos geridos pela Stripe, uma das principais plataformas de pagamento online do mundo.
- As marcações seguem sempre a disponibilidade real da sua agenda, sem sobreposições.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
29,90 € / mês (IVA incluído)
- Assistente de IA conversacional no WhatsApp Business
- Funciona no seu número de WhatsApp atual (Coexistence)
- Marca, altera e cancela marcações diretamente no chat
- Sincronização com o Google Calendar
- Responde aos seus clientes com informações sobre a sua atividade
- Marcações e conversas incluídas, sem pacotes limitados
- Decide a que contactos o assistente responde
- Locais diferentes consoante o dia (vários consultórios)
- Marcações também para outras pessoas (filhos, pais, familiares)
- Assistente multilingue
- Resumo diário por e-mail do que foi tratado
- Apoio por e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mês (IVA incluído)
Tudo o que tem o plano Starter, e ainda:
- Responde a tudo, não só marca Lista de preços e serviços, FAQ e informações práticas. Escolhe o tom com que fala aos seus clientes, formal ou amigável.
- Reduza as faltas, agenda mais cheia Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação por botões opcional. Se alguém desmarcar à última hora recebe um aviso por email e ainda vai a tempo de preencher o horário livre.
- Constrói a sua reputação O pedido de avaliação sai sozinho depois da marcação, quando o cliente está mais disposto a deixá-la.
- Duas durações: primeira consulta e sessão Define a duração da primeira consulta e a da sessão de tratamento, com os nomes que usa: o assistente percebe qual é pelas palavras do cliente e propõe apenas os horários que cabem de facto.
- Follow-up automático Propõe uma nova sessão a quem parou a meio do caminho.
As mensagens de WhatsApp são faturadas à parte pela Meta. Consulte o custo na página de preços.
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a Wably e o que faz pela clínica de quiroprática?
É um software de gestão que, com a ajuda da inteligência artificial, responde no WhatsApp aos pacientes sobre as patologias tratadas, a primeira consulta, as tarifas e as informações da sua clínica. Gere as marcações (agendamentos, planos de tratamento, remarcações e cancelamentos) e os lembretes, 24/7.
A Wably é um chatbot para quiropráticos?
Tecnicamente sim, mas não funciona com menus predefinidos. É um assistente de IA que percebe a linguagem natural dos pacientes e atua na agenda: marca, remarca, cancela, envia lembretes e pede as avaliações de forma automática. Veja as diferenças entre um chatbot de WhatsApp para quiropráticos e um assistente de IA.
A Wably sabe explicar a quiroprática a quem nunca a experimentou?
Sim. Com as informações que escreve, explica como decorre a primeira consulta, que problemas trata e o que esperar da primeira sessão, depois, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação. Os softwares de gestão tradicionais, pelo contrário, enviam apenas notificações.
A Wably solicita avaliações aos pacientes automaticamente no WhatsApp?
Sim. Depois da sessão, a Wably envia sozinha o pedido de avaliação, por email ou no WhatsApp, com o link que escolher e no momento que definir. Pede-a uma só vez a cada paciente, para não incomodar.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso na clínica?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o paciente, nenhuma alteração nas comunicações ou no material da clínica.
Gere a primeira consulta mais longa e os percursos de tratamento?
Sim. Com o plano Standard define duas durações, por exemplo a primeira consulta mais longa e a sessão de ajuste mais curta: a Wably propõe para cada uma apenas os horários em que cabe de facto. Cada sessão do percurso marca-se no chat e recebe o seu lembrete.
O que é preciso para ativar a Wably na clínica de quiroprática?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos pacientes. Além disso, o número WhatsApp Business da clínica. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas problemas tratados, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à sessão, no modo que escolher: um simples aviso ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o paciente liberte o horário a tempo se não puder vir. Pode acrescentar um segundo lembrete no próprio dia, poucas horas antes.
A Wably trata os dados de saúde dos pacientes?
Não. A Wably gere apenas as suas marcações: sem processos clínicos, sem diagnósticos, sem conselhos clínicos. Anota o motivo da consulta no seu Google Calendar e guarda-o apenas durante a conversa, no máximo 12 horas. Os dados são isolados para cada clínica e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o quiroprático?
Não. A Wably não avalia os pacientes nem decide os tratamentos: ocupa-se apenas da parte organizativa, ou seja, informações de serviço, marcações, remarcações, lembretes e pedidos de avaliação. As escolhas clínicas continuam a ser suas.
A oferta
Leve o atendimento da sua clínica de quiroprática para o WhatsApp
Enquanto faz um ajuste, a Wably responde às mensagens, marca as sessões e lembra-as aos seus pacientes, no seu número WhatsApp Business de sempre, de dia e de noite.
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