Secretária virtual AI para clínicas de podologia
Podologistas: a secretária AI no WhatsApp que responde aos pacientes e gere as marcações de consultas e tratamentos, 24/7
Enquanto trata um paciente não pode parar para atender o telefone nem reorganizar a agenda. A Wably responde por si no WhatsApp: dá informações sobre tratamentos, palmilhas e tarifas, marca as consultas, remarca-as e lembra as marcações, com o tom da sua clínica, a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Bom dia, tenho uma unha encravada que dói muito. Conseguem atender-me em breve?
Bom dia! Sim, tratamos unhas encravadas. A primeira consulta de podologia dura cerca de 45 minutos e avaliamos logo o tratamento mais adequado. Quer que lhe proponha um horário?
Sim, obrigado, o mais cedo possível.
Tenho disponibilidade hoje às 16:00 ou amanhã às 9:30. Qual prefere?
Hoje às 16 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete umas horas antes. Até logo à tarde!
Olá, gostaria de algumas informações sobre os vossos serviços e preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira consulta é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudá-lo a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo já uma primeira consulta.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Quem tem dores num pé quer resposta imediata, e o senhor está em tratamento
Uma unha encravada, uma dor plantar ou uma calosidade incómoda levam o paciente a escrever e a esperar por uma consulta rápida. Mas, enquanto trata outra pessoa, não pode responder, e um pedido deixado em suspenso muitas vezes acaba noutra clínica.
Entretanto as conversas acumulam-se e ao fim do dia recupera-as a custo, roubando tempo também à vida privada. A Wably nasce para o libertar desta parte: responde aos pacientes e gere as consultas por si, de forma rápida, ordenada e profissional.
A diferença
Responde aos pacientes como a sua secretária, não se limita a marcar
Uma secretária preparada não anota apenas as marcações: sabe responder quando um paciente pergunta «tratam a unha encravada?», «fazem palmilhas por medida?», «acompanham o pé diabético?». A Wably faz exatamente isto, no WhatsApp e a qualquer hora, e dentro da mesma conversa marca a consulta. Um calendário online regista a marcação mas não sabe nada da sua clínica; um chatbot genérico no máximo troca duas palavras sem mexer na agenda. A Wably junta as duas coisas, como uma secretária virtual de carne e osso.
- Os seus tratamentos: unhas encravadas, calosidades e calos, verrugas, cuidado do pé diabético.
- As palmilhas por medida: como funciona a moldagem e quando se levantam as ortóteses.
- Como decorre a primeira consulta de podologia face aos tratamentos de manutenção.
- As perguntas frequentes: fatura para a dedução, duração, o que levar.
- E, sem sair da conversa, propõe-lhe os horários livres e fecha a marcação.
Tudo num só assistente
O que a Wably faz pela sua clínica de podologia
Responde sobre tratamentos, palmilhas e tarifas
Explica o que trata, como funciona a consulta de podologia e as palmilhas por medida e quanto custam: as mesmas respostas que daria, dadas por ela.
Marca e gere a agenda
Propõe apenas horários realmente livres, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos diretamente na conversa.
Reduz as faltas com os lembretes
Lembra a marcação ao paciente, no modo que escolher: menos faltas e uma agenda que se mantém cheia.
Mantém os contactos em ordem
Quando um novo paciente marca, regista sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.
Envia os pedidos de avaliação
Depois da consulta envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Usa o número WhatsApp Business que já tem: os pacientes escrevem onde escrevem sempre, e a Wably responde a toda a hora.
Agenda de precisão
Gere consultas e tratamentos recorrentes na perfeição, e fica livre para o fazer também à mão
Numa clínica de podologia a primeira consulta exige mais tempo do que um tratamento de manutenção, e muitos pacientes voltam a intervalos regulares, do cuidado das calosidades ao acompanhamento do pé diabético. Enquanto um calendário qualquer mostra horários fixos que se desalinham da realidade, a Wably verifica a sua agenda real a cada pedido e propõe apenas horários realmente livres, respeitando sempre as suas regras.
- A duração certa para cada prestação: primeira consulta mais longa, tratamentos de manutenção mais curtos.
- O tempo entre um paciente e o outro para higienizar e preparar o instrumental, nunca consultas coladas.
- Os seus horários reais, mesmo repartidos entre manhã e tarde, pausa incluída.
- Os tratamentos recorrentes e os acompanhamentos do pé diabético, planeados sem trocas infinitas de mensagens.
- Sem pedidos fora de horas: é sempre respeitada a antecedência mínima que define.
Menos faltas
Lembretes automáticos para reduzir as faltas
Cada paciente que não comparece é um horário vazio e uma perda para a clínica. A Wably previne-o: lembra a marcação no dia anterior, no WhatsApp. Escolhe como deve funcionar o lembrete.
Apenas notificação
Um aviso que lembra a consulta ao paciente. Sóbrio e discreto, quando lhe basta dar um sinal.
Pedido de confirmação
Uma mensagem com os botões Confirmar · Remarcar: ao paciente basta um toque e, se não conseguir vir, deixa o horário livre com antecedência.
Escolhe o modo que preferir e muda-o quando quiser. Um lugar libertado a tempo é um lugar que pode reatribuir: assim os lembretes automáticos recuperam grande parte das marcações perdidas e protegem os rendimentos da clínica.
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Contactos e reputação
Mantém a lista de contactos organizada e faz crescer as suas avaliações
Uma secretária atenta sabe quem são os pacientes e não deixa perder um contacto. A Wably reconhece quem lhe escreve e, na primeira marcação de um novo paciente, guarda sozinha o contacto: acabaram-se os números apontados à pressa num papelinho entre uma consulta e outra.
Da sua lista de contactos Google nunca tira nada: pode apenas ler e adicionar, nunca eliminar. E, se o ativar, com um simples interruptor guarda os novos pacientes também entre os seus contactos Google.
Privacidade e segurança
Pensado para quem cuida da saúde das pessoas
Fichas, avaliações e registos do pé diabético continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras e a agenda, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados ficam isolados para cada clínica e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Nenhum dado clínico tratado: apenas marcações e informações de serviço.
- Infraestrutura na Oracle Cloud, na Europa, no data center de Frankfurt.
- Dados cifrados em repouso.
- No seu número WhatsApp Business, sem app para descarregar para o paciente.
Porquê a Wably
Não é um software de gestão. Não é um chatbot. É uma secretária.
Os softwares de gestão
Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando um paciente pergunta pelos tratamentos, pelas palmilhas ou pelas tarifas.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem uma clínica de podologia: sem durações diferentes, tratamentos recorrentes ou horários reais.
A Wably
Responde como uma secretária e marca na sua agenda real, na mesma conversa, no seu número WhatsApp Business. As duas coisas juntas.
Ativação rápida
Como funciona
Configura a sua clínica
Em menos de 10 minutos escreve tratamentos, tarifas, horários, duração de consultas e prestações, pausas e regras de marcação. Tudo guiado, sem tecnicismos.
Liga o WhatsApp
Mantém o número WhatsApp Business que já usa: os pacientes continuam a contactá-lo onde lhe escrevem desde sempre.
Escolhe o tom
Profissional, acolhedor ou direto: o assistente responde em linha com o estilo da sua clínica.
Deixa a Wably trabalhar
Responde aos pacientes, propõe os horários, confirma as consultas, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
24,90 € / mês
- Assistente AI no WhatsApp, no seu número atual
- Responde aos pacientes sobre os seus tratamentos
- Marcações com sincronização Google Calendar
- Gestão AI por contacto individual
- Multilíngue
- Suporte por email
Standard ★
49,90 € / mês
- Tudo o que o plano Starter inclui
- Responde também sobre serviços, preços, FAQ e informações gerais
- Lembretes automáticos (notificação ou confirmação)
- Escolha do tom: formal ou amigável
- Pedido de avaliação automático depois da consulta
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a secretária virtual AI da Wably para podologistas?
É um assistente AI que, no WhatsApp, responde aos pacientes sobre tratamentos, palmilhas e tarifas e gere as marcações (reservas, remarcações, lembretes) no lugar do atendimento, 24/7.
A Wably responde aos pacientes ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica os seus tratamentos, comunica as tarifas, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação da consulta.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso na clínica?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o paciente, nenhuma alteração nas comunicações ou no material da clínica.
Gere primeiras consultas e tratamentos de manutenção recorrentes?
Sim. Pode definir durações diferentes para a primeira consulta e para os tratamentos de manutenção, com pausas e antecedência mínima: a Wably propõe os horários respeitando estas regras e gere também os acompanhamentos recorrentes, por exemplo do pé diabético.
O que é preciso para usar a Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos pacientes. Além disso, o número WhatsApp Business da clínica. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas tratamentos, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à consulta, no modo que escolher: uma simples notificação ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o paciente liberte o horário a tempo se não puder vir.
A Wably trata os dados de saúde dos pacientes?
Não. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados são isolados para cada clínica e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o podologista?
Não. A Wably não substitui o profissional e não toma decisões clínicas. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
Leve o atendimento da sua clínica de podologia para o WhatsApp
Transforme o WhatsApp de fonte de interrupções em secretária que responde, marca e lembra as consultas aos seus pacientes, no seu número atual de WhatsApp Business, de dia e de noite.
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