Secretária virtual AI para clínicas de podologia

Podologistas: a secretária AI no WhatsApp que responde aos pacientes e gere as marcações de consultas e tratamentos, 24/7

Enquanto trata um paciente não pode parar para atender o telefone nem reorganizar a agenda. A Wably responde por si no WhatsApp: dá informações sobre tratamentos, palmilhas e tarifas, marca as consultas, remarca-as e lembra as marcações, com o tom da sua clínica, a qualquer hora.

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No seu número WhatsApp Business Ativa em menos de 10 minutos Responde 24/7 Menos faltas na agenda Sem conhecimentos técnicos

O problema

Quem tem dores num pé quer resposta imediata, e o senhor está em tratamento

Uma unha encravada, uma dor plantar ou uma calosidade incómoda levam o paciente a escrever e a esperar por uma consulta rápida. Mas, enquanto trata outra pessoa, não pode responder, e um pedido deixado em suspenso muitas vezes acaba noutra clínica.

Entretanto as conversas acumulam-se e ao fim do dia recupera-as a custo, roubando tempo também à vida privada. A Wably nasce para o libertar desta parte: responde aos pacientes e gere as consultas por si, de forma rápida, ordenada e profissional.

A diferença

Responde aos pacientes como a sua secretária, não se limita a marcar

Uma secretária preparada não anota apenas as marcações: sabe responder quando um paciente pergunta «tratam a unha encravada?», «fazem palmilhas por medida?», «acompanham o pé diabético?». A Wably faz exatamente isto, no WhatsApp e a qualquer hora, e dentro da mesma conversa marca a consulta. Um calendário online regista a marcação mas não sabe nada da sua clínica; um chatbot genérico no máximo troca duas palavras sem mexer na agenda. A Wably junta as duas coisas, como uma secretária virtual de carne e osso.

  • Os seus tratamentos: unhas encravadas, calosidades e calos, verrugas, cuidado do pé diabético.
  • As palmilhas por medida: como funciona a moldagem e quando se levantam as ortóteses.
  • Como decorre a primeira consulta de podologia face aos tratamentos de manutenção.
  • As perguntas frequentes: fatura para a dedução, duração, o que levar.
  • E, sem sair da conversa, propõe-lhe os horários livres e fecha a marcação.

Tudo num só assistente

O que a Wably faz pela sua clínica de podologia

Responde sobre tratamentos, palmilhas e tarifas

Explica o que trata, como funciona a consulta de podologia e as palmilhas por medida e quanto custam: as mesmas respostas que daria, dadas por ela.

Marca e gere a agenda

Propõe apenas horários realmente livres, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos diretamente na conversa.

Reduz as faltas com os lembretes

Lembra a marcação ao paciente, no modo que escolher: menos faltas e uma agenda que se mantém cheia.

Mantém os contactos em ordem

Quando um novo paciente marca, regista sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.

Envia os pedidos de avaliação

Depois da consulta envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.

Trabalha no seu número, 24/7

Usa o número WhatsApp Business que já tem: os pacientes escrevem onde escrevem sempre, e a Wably responde a toda a hora.

Agenda de precisão

Gere consultas e tratamentos recorrentes na perfeição, e fica livre para o fazer também à mão

Numa clínica de podologia a primeira consulta exige mais tempo do que um tratamento de manutenção, e muitos pacientes voltam a intervalos regulares, do cuidado das calosidades ao acompanhamento do pé diabético. Enquanto um calendário qualquer mostra horários fixos que se desalinham da realidade, a Wably verifica a sua agenda real a cada pedido e propõe apenas horários realmente livres, respeitando sempre as suas regras.

  • A duração certa para cada prestação: primeira consulta mais longa, tratamentos de manutenção mais curtos.
  • O tempo entre um paciente e o outro para higienizar e preparar o instrumental, nunca consultas coladas.
  • Os seus horários reais, mesmo repartidos entre manhã e tarde, pausa incluída.
  • Os tratamentos recorrentes e os acompanhamentos do pé diabético, planeados sem trocas infinitas de mensagens.
  • Sem pedidos fora de horas: é sempre respeitada a antecedência mínima que define.

Menos faltas

Lembretes automáticos para reduzir as faltas

Cada paciente que não comparece é um horário vazio e uma perda para a clínica. A Wably previne-o: lembra a marcação no dia anterior, no WhatsApp. Escolhe como deve funcionar o lembrete.

01

Apenas notificação

Um aviso que lembra a consulta ao paciente. Sóbrio e discreto, quando lhe basta dar um sinal.

02

Pedido de confirmação

Uma mensagem com os botões Confirmar · Remarcar: ao paciente basta um toque e, se não conseguir vir, deixa o horário livre com antecedência.

Escolhe o modo que preferir e muda-o quando quiser. Um lugar libertado a tempo é um lugar que pode reatribuir: assim os lembretes automáticos recuperam grande parte das marcações perdidas e protegem os rendimentos da clínica.

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Contactos e reputação

Mantém a lista de contactos organizada e faz crescer as suas avaliações

Uma secretária atenta sabe quem são os pacientes e não deixa perder um contacto. A Wably reconhece quem lhe escreve e, na primeira marcação de um novo paciente, guarda sozinha o contacto: acabaram-se os números apontados à pressa num papelinho entre uma consulta e outra.

Da sua lista de contactos Google nunca tira nada: pode apenas ler e adicionar, nunca eliminar. E, se o ativar, com um simples interruptor guarda os novos pacientes também entre os seus contactos Google.

Privacidade e segurança

Pensado para quem cuida da saúde das pessoas

Fichas, avaliações e registos do pé diabético continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras e a agenda, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados ficam isolados para cada clínica e pode desconectar e apagar quando quiser.

  • Nenhum dado clínico tratado: apenas marcações e informações de serviço.
  • Infraestrutura na Oracle Cloud, na Europa, no data center de Frankfurt.
  • Dados cifrados em repouso.
  • No seu número WhatsApp Business, sem app para descarregar para o paciente.

Porquê a Wably

Não é um software de gestão. Não é um chatbot. É uma secretária.

01

Os softwares de gestão

Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando um paciente pergunta pelos tratamentos, pelas palmilhas ou pelas tarifas.

02

Os chatbots genéricos

Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem uma clínica de podologia: sem durações diferentes, tratamentos recorrentes ou horários reais.

03

A Wably

Responde como uma secretária e marca na sua agenda real, na mesma conversa, no seu número WhatsApp Business. As duas coisas juntas.

Ativação rápida

Como funciona

1

Configura a sua clínica

Em menos de 10 minutos escreve tratamentos, tarifas, horários, duração de consultas e prestações, pausas e regras de marcação. Tudo guiado, sem tecnicismos.

2

Liga o WhatsApp

Mantém o número WhatsApp Business que já usa: os pacientes continuam a contactá-lo onde lhe escrevem desde sempre.

3

Escolhe o tom

Profissional, acolhedor ou direto: o assistente responde em linha com o estilo da sua clínica.

4

Deixa a Wably trabalhar

Responde aos pacientes, propõe os horários, confirma as consultas, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.

Experimente a Wably grátis 30 dias

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Planos

Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias

Starter

24,90 € / mês

  • Assistente AI no WhatsApp, no seu número atual
  • Responde aos pacientes sobre os seus tratamentos
  • Marcações com sincronização Google Calendar
  • Gestão AI por contacto individual
  • Multilíngue
  • Suporte por email
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FAQ

Perguntas Frequentes

O que é a secretária virtual AI da Wably para podologistas?

É um assistente AI que, no WhatsApp, responde aos pacientes sobre tratamentos, palmilhas e tarifas e gere as marcações (reservas, remarcações, lembretes) no lugar do atendimento, 24/7.

A Wably responde aos pacientes ou envia apenas lembretes?

Responde. Ao contrário dos softwares de gestão que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica os seus tratamentos, comunica as tarifas, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação da consulta.

Posso usar o número WhatsApp Business que já uso na clínica?

Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o paciente, nenhuma alteração nas comunicações ou no material da clínica.

Gere primeiras consultas e tratamentos de manutenção recorrentes?

Sim. Pode definir durações diferentes para a primeira consulta e para os tratamentos de manutenção, com pausas e antecedência mínima: a Wably propõe os horários respeitando estas regras e gere também os acompanhamentos recorrentes, por exemplo do pé diabético.

O que é preciso para usar a Wably?

São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos pacientes. Além disso, o número WhatsApp Business da clínica. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.

Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?

Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas tratamentos, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.

A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?

Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à consulta, no modo que escolher: uma simples notificação ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o paciente liberte o horário a tempo se não puder vir.

A Wably trata os dados de saúde dos pacientes?

Não. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados são isolados para cada clínica e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).

A Wably substitui o podologista?

Não. A Wably não substitui o profissional e não toma decisões clínicas. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.

Leve o atendimento da sua clínica de podologia para o WhatsApp

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