Marcações no WhatsApp para personal trainers: o assistente AI que responde aos clientes e marca os treinos, 24/7

A diferença

Responde aos clientes como a sua secretária, não se limita a marcar

Uma secretária competente não fica pela agenda: sabe responder quando um cliente pergunta «treinas também ao domicílio?», «como funciona o primeiro encontro?», «têm pacotes semanais?». A Wably faz exatamente isto, no WhatsApp e a toda a hora, e na mesma conversa marca a sessão. Um calendário online regista a marcação mas não sabe nada de como trabalha; um chatbot genérico no máximo troca duas palavras sem ver a sua agenda. A Wably junta as duas coisas, como uma secretária virtual a sério.

• Os seus percursos e objetivos: emagrecimento, tonificação, recomposição, preparação atlética.
• Como funciona a primeira consulta e em que consiste o programa personalizado.
• A modalidade: treinos no estúdio, no ginásio, ao domicílio ou online.
• Os pacotes e as mensalidades, para que o cliente saiba logo o que esperar.
• E, na mesma conversa, propõe-lhe os horários livres e confirma a marcação.

Agenda de precisão

Gere sessões semanais e modalidades diferentes na perfeição, e fica livre para o fazer também à mão

O trabalho do personal trainer é feito de sessões que se repetem todas as semanas, muitas vezes em locais diferentes, do estúdio ao domicílio até ao online. Em vez de um calendário com horários fixos que se descolam da realidade, a Wably verifica a sua agenda real a cada pedido e propõe apenas horários realmente livres, respeitando todas as suas regras.

• A duração certa para cada sessão: primeira consulta mais longa, treinos de 45 ou 60 minutos.
• O intervalo entre um cliente e o outro e o tempo para as deslocações, sem sessões impossíveis de cumprir.
• Os seus horários reais e a distinção entre treinos no estúdio, ao domicílio e online.
• As sessões semanais recorrentes, planeadas sem uma cadeia infinita de mensagens.
• Sem marcações de última hora: o assistente respeita sempre a antecedência mínima que escolheu.

Contactos e reputação

Mantém a lista de contactos organizada e faz crescer as suas avaliações

Uma secretária atenta reconhece os clientes e não deixa perder um contacto. A Wably reconhece quem lhe escreve e, na primeira marcação de um novo cliente, regista sozinha o contacto: basta números apontados à pressa entre uma sessão e outra.

Da sua lista de contactos Google nunca remove nada: só lê e adiciona. E, se desejar, com um interruptor guarda os novos clientes também entre os seus contactos Google.

Confidencialidade e segurança

Pensado para quem acompanha de perto as pessoas

Fichas, objetivos e progressos dos seus clientes continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não trata dados sensíveis: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados ficam isolados para cada atividade e pode desconectar e apagar quando quiser.

• Nenhum dado sensível tratado: apenas marcações e informações de serviço.
• Infraestrutura na Oracle Cloud, na Europa, no data center de Frankfurt.
• Dados cifrados em repouso.
• No seu número WhatsApp Business, sem app para descarregar para o cliente.