Marcações e lembretes automáticos com IA
Software de Marcações WhatsApp para Parteiras: Reduza as Faltas em Automático
A Wably responde por si no WhatsApp: dá informações sobre gravidez, curso de preparação para o parto, amamentação e tarifas, marca as consultas, remarca-as e envia os lembretes, com o tom da sua atividade, a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Boa noite, acabei de ser mãe e tenho dificuldades com a amamentação. Também vão ao domicílio?
Boa noite e parabéns! Sim, oferecemos aconselhamento sobre amamentação também ao domicílio. O encontro dura cerca de uma hora. Quer que lhe proponha um dia?
Sim, obrigada, o mais cedo possível.
Tenho disponibilidade amanhã às 10:30 ou quinta às 15:00. Qual prefere?
Amanhã às 10:30 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete com a morada no dia anterior. Até amanhã!
Olá, gostaria de algumas informações sobre os vossos serviços e preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira consulta é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudá-la a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo já uma primeira consulta.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigada.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Automatize a agenda, reduza as faltas e liberte o seu tempo com o WhatsApp
Uma futura mãe com uma dúvida, uma mãe recente a braços com a amamentação a meio da noite: quem lhe escreve procura tranquilidade e uma marcação rápida. Mas, enquanto está numa consulta ou ao domicílio, não pode responder, e uma mensagem deixada em suspenso muitas vezes transforma-se num pedido perdido.
A Wably é o software de marcações que trabalha como uma secretária virtual e responde a qualquer hora, de forma rápida e profissional: liberta-lhe as tardes e transforma os pedidos em marcações realizadas diretamente no Google Calendar, reduzindo os buracos na agenda e as marcações perdidas.
Tudo num só assistente
O que a Wably faz pela sua atividade de parteira
Responde sobre gravidez, cursos e amamentação
Como uma secretária, explica do que se ocupa, como funciona o curso de preparação para o parto e os aconselhamentos sobre amamentação: as mesmas respostas que daria, dadas pelo nosso assistente AI.
Marca consultas e encontros
Propõe apenas horários realmente livres, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos na conversa, mesmo que atenda em moradas diferentes consoante o dia.
Lembretes automáticos que cortam as faltas
Lembra a marcação com um lembrete automático na véspera e, se quiser, um segundo no próprio dia: menos no-show e faltas de última hora.
Mantém os contactos em ordem
Quando uma nova mãe marca, regista sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.
Pedidos de avaliação automáticos
Depois do encontro envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Funciona no número que já tem e na mesma aplicação do WhatsApp Business: as mães escrevem onde escrevem sempre e a Wably responde a toda a hora.
Ativação rápida
Como funciona o nosso software com IA para marcações e lembretes
Configura a sua atividade
Em menos de 10 minutos importa a sua disponibilidade ligando o Google Calendar e o Google Contacts, definindo serviços, tarifas e pausas de forma fácil e guiada.
Liga o WhatsApp
Usa o número WhatsApp Business que já tem: as mães continuam a escrever-lhe onde lhe escrevem desde sempre.
Escolhe o tom
Formal ou amigável: o assistente responde com o estilo certo para acompanhar as mães.
Deixa a Wably trabalhar
Responde às mães, propõe os horários, confirma as marcações, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Porquê a Wably
Mais do que um chatbot: um verdadeiro software de marcações no WhatsApp com AI para parteiras
Os software de marcações tradicionais
Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando uma mãe pergunta pelo curso de preparação para o parto, pelo domicílio ou pela amamentação.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem o trabalho da parteira: sem durações diferentes, avaliações ou horários reais.
A Wably
Como uma secretária a sério, responde e marca sozinha no seu Google Calendar, através do WhatsApp, graças à AI (Inteligência Artificial). Reduz as não comparências (no-show) com lembretes inteligentes que podem pedir uma confirmação, fazendo crescer a faturação mensal.
Privacidade e segurança
Porque pode confiar no software da Wably?
As fichas da gravidez, exames e dados das mães continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não trata dados de saúde: gere apenas as suas marcações e anota o motivo da consulta no seu Google Calendar, não nos seus arquivos. Os dados ficam isolados para cada atividade e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Infraestrutura inteiramente na Europa, na Oracle Cloud (OCI), uma das maiores plataformas cloud enterprise do mundo.
- As conversas não são usadas para treinar AI públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: os seus dados e os dos seus clientes permanecem privados.
- Dados cifrados na base de dados e em conformidade com o RGPD europeu.
- Pagamentos geridos pela Stripe, uma das principais plataformas de pagamento online do mundo.
- As marcações seguem sempre a disponibilidade real da sua agenda, sem sobreposições.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
29,90 € / mês (IVA incluído)
- Assistente de IA conversacional no WhatsApp Business
- Funciona no seu número de WhatsApp atual (Coexistence)
- Marca, altera e cancela marcações diretamente no chat
- Sincronização com o Google Calendar
- Responde aos seus clientes com informações sobre a sua atividade
- Marcações e conversas incluídas, sem pacotes limitados
- Decide a que contactos o assistente responde
- Locais diferentes consoante o dia (vários consultórios)
- Marcações também para outras pessoas (filhos, pais, familiares)
- Assistente multilingue
- Resumo diário por e-mail do que foi tratado
- Apoio por e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mês (IVA incluído)
Tudo o que tem o plano Starter, e ainda:
- Responde a tudo, não só marca Lista de preços e serviços, FAQ e informações práticas. Escolhe o tom com que fala aos seus clientes, formal ou amigável.
- Reduza as faltas, agenda mais cheia Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação por botões opcional. Se alguém desmarcar à última hora recebe um aviso por email e ainda vai a tempo de preencher o horário livre.
- Constrói a sua reputação O pedido de avaliação sai sozinho depois da marcação, quando o cliente está mais disposto a deixá-la.
- Consulta inicial e controlo, durações diferentes Define duas durações diferentes, a consulta inicial e o controlo, com os nomes que usa: o assistente pergunta qual precisa só quando ainda não é claro e propõe os horários certos para essa duração.
- Follow-up automático Quem não marca há muito tempo recebe a proposta de uma nova marcação.
As mensagens de WhatsApp são faturadas à parte pela Meta. Consulte o custo na página de preços.
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a Wably e o que faz por uma parteira?
É um software de gestão que, com a ajuda da inteligência artificial, responde no WhatsApp às mães sobre a gravidez, a preparação para o parto, a amamentação, as tarifas e as informações do seu consultório. Gere as marcações (agendamentos, remarcações e cancelamentos) e os lembretes, 24/7.
A Wably é um chatbot para parteiras?
Tecnicamente sim, mas não funciona com menus predefinidos. É um assistente de IA que percebe a linguagem natural das mães e atua na agenda: marca, remarca, cancela, envia lembretes e pede as avaliações de forma automática. Veja as diferenças entre um chatbot de WhatsApp para parteiras e um assistente de IA.
A Wably responde às mães ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão tradicionais que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica os seus âmbitos, como funciona o curso de preparação para o parto, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação da consulta.
A Wably solicita avaliações às mães automaticamente no WhatsApp?
Sim. Depois do encontro, a Wably envia sozinha o pedido de avaliação, por email ou no WhatsApp, com o link que escolher e no momento que definir. Pede-a uma só vez a cada mãe, para não incomodar.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para a mãe, nenhuma alteração nas comunicações ou no material da sua atividade.
A Wably gere consultas de duração diferente e moradas diferentes?
Sim. Com o plano Standard define duas durações diferentes, por exemplo a primeira consulta e a consulta de controlo: a Wably propõe os horários certos para cada uma e confirma a marcação. Se atende em moradas diferentes consoante o dia, marca cada mãe no local onde trabalha nesse dia.
O que é preciso para usar a Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos das mães. Além disso, o número WhatsApp Business da sua atividade. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas âmbitos, cursos, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à marcação, no modo que escolher: um simples aviso ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que a mãe liberte o horário a tempo se não puder estar presente. Pode acrescentar um segundo lembrete no próprio dia, poucas horas antes.
A Wably trata os dados de saúde das mães?
Não. A Wably gere apenas as suas marcações: sem processos clínicos, sem diagnósticos, sem conselhos clínicos. Anota o motivo da consulta no seu Google Calendar e guarda-o apenas durante a conversa, no máximo 12 horas. Os dados são isolados para cada atividade e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui a parteira?
Não. A Wably não substitui a profissional e não dá indicações clínicas. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
A oferta
Leve o atendimento da sua atividade de parteira para o WhatsApp
Transforme o WhatsApp de fonte de interrupções em secretária que responde, marca e lembra as marcações às mães, no seu número atual de WhatsApp Business, de dia e de noite.
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