Secretária virtual AI para parteiras e consultórios
Parteiras no WhatsApp: a secretária AI que responde às mães, marca consultas e cursos de preparação para o parto e reduz as faltas
Enquanto acompanha uma mãe, no consultório ou ao domicílio, não pode interromper-se para responder às mensagens. A Wably responde por si no WhatsApp: dá informações sobre gravidez, curso de preparação para o parto, amamentação e tarifas, marca as consultas também ao domicílio, remarca-as e envia os lembretes, com o tom da sua atividade, a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Boa noite, acabei de ser mãe e tenho dificuldades com a amamentação. Também vão ao domicílio?
Boa noite e parabéns! Sim, oferecemos aconselhamento sobre amamentação também ao domicílio. O encontro dura cerca de uma hora. Quer que lhe proponha um dia?
Sim, obrigada, o mais cedo possível.
Tenho disponibilidade amanhã às 10:30 ou quinta às 15:00, ao domicílio. Qual prefere?
Amanhã às 10:30 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete com a morada no dia anterior. Até amanhã!
Olá, gostaria de algumas informações sobre os vossos serviços e preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira consulta é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudá-la a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo já uma primeira consulta.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigada.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
As mães escrevem a toda a hora, mas nem sempre pode responder
Uma futura mãe com uma dúvida, uma mãe recente a braços com a amamentação a meio da noite: quem lhe escreve procura tranquilidade e uma marcação rápida. Mas, enquanto está numa consulta ou ao domicílio, não pode responder, e uma mensagem deixada em suspenso muitas vezes transforma-se num pedido perdido.
Entretanto as consultas e os encontros por marcar acumulam-se e acaba por recuperá-los à noite, roubando tempo também à sua vida privada. A Wably nasce para a libertar desta parte: responde às mães e gere as marcações por si, de forma rápida, ordenada e atenciosa.
A diferença
Responde às mães como a sua secretária, não se limita a marcar
Uma secretária preparada não anota apenas as marcações: sabe responder quando uma mãe pergunta «fazem o curso de preparação para o parto?», «vão ao domicílio para a amamentação?», «acompanham a reabilitação do pavimento pélvico?». A Wably faz exatamente isto, no WhatsApp e a qualquer hora, e dentro da mesma conversa marca a consulta. Uma agenda online marca mas não conhece a sua atividade; um chatbot genérico talvez converse mas não toca no seu calendário. A Wably faz as duas coisas, como uma verdadeira secretária virtual.
- Os seus âmbitos: gravidez, curso de acompanhamento ao nascimento, amamentação, recuperação pós-parto.
- A reabilitação do pavimento pélvico e a ginástica perineal.
- A modalidade: marcações no consultório ou ao domicílio, segundo as suas regras.
- As perguntas frequentes: como decorre o curso, custos, o que é preciso no primeiro encontro.
- E, na mesma conversa, propõe os horários livres e confirma a marcação.
Tudo num só assistente
O que a Wably faz pela sua atividade de parteira
Responde sobre gravidez, cursos e amamentação
Explica do que se ocupa, como funciona o curso de preparação para o parto e os aconselhamentos sobre amamentação: as mesmas respostas que daria, dadas por ela.
Marca consultas no consultório e ao domicílio
Propõe apenas horários realmente livres, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos na conversa, no consultório ou ao domicílio.
Reduz as faltas com os lembretes
Lembra a marcação à mãe no dia anterior, no modo que escolher: menos encontros falhados e agenda protegida.
Mantém os contactos em ordem
Quando uma nova mãe marca, regista sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.
Envia os pedidos de avaliação
Depois do encontro envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Usa o número WhatsApp Business que já tem: as mães escrevem onde escrevem sempre e a Wably responde a toda a hora.
Agenda de precisão
Gere consultas, cursos e domicílios na perfeição, e fica livre para o fazer também à mão
No trabalho da parteira cada marcação tem tempos diferentes: uma sessão do curso de preparação para o parto, um aconselhamento sobre amamentação, uma consulta ao domicílio com o tempo das deslocações. Enquanto um calendário qualquer mostra horários fixos que se desalinham da realidade, a Wably verifica a sua agenda real a cada pedido e propõe apenas horários realmente livres, respeitando sempre as suas regras.
- A duração certa para cada marcação: consulta, aconselhamento ou sessão do curso.
- O tempo para as deslocações entre o consultório e o domicílio, sem marcações impossíveis de cumprir.
- Os seus horários reais, mesmo repartidos entre manhã, tarde e noite.
- As sessões recorrentes do curso de preparação para o parto e os acompanhamentos pós-parto, planeados sem mensagens repetidas.
- Sem corridas em cima da hora: o assistente deixa sempre a sua antecedência mínima.
Menos faltas
Lembretes automáticos para reduzir as marcações falhadas
Um encontro falhado deixa um horário vazio difícil de reatribuir, sobretudo quando organizou uma consulta ao domicílio. A Wably previne-o: lembra a marcação no dia anterior, no WhatsApp. Escolhe como deve funcionar o lembrete.
Apenas notificação
Um aviso que lembra a marcação à mãe. Simples e discreto, ideal quando quer apenas dar um lembrete.
Pedido de confirmação
Uma mensagem com os botões Confirmar · Remarcar: a mãe responde com um toque e, se não puder estar, liberta o horário a tempo.
Define o modo que preferir e pode mudá-lo quando quiser. Um horário libertado com antecedência é um horário que ainda pode atribuir: assim os lembretes automáticos recuperam boa parte das marcações falhadas e protegem a sua agenda.
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Contactos e reputação
Mantém a lista de contactos organizada e faz crescer as suas avaliações
Uma boa secretária reconhece as mães que acompanha e nunca perde um contacto. A Wably reconhece quem lhe escreve e, quando uma nova mãe marca pela primeira vez, cria sozinha o contacto: acabaram-se os números apontados à pressa entre uma consulta e outra.
Nunca apaga nada da sua lista de contactos Google: pode ler e adicionar, nunca eliminar. E, se quiser, com um interruptor adiciona as novas mães também à sua lista de contactos Google.
Privacidade e segurança
Pensado para quem acompanha momentos delicados
As fichas da gravidez, exames e dados das mães continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras e a agenda, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados ficam isolados para cada atividade e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Nenhum dado clínico tratado: apenas marcações e informações de serviço.
- Infraestrutura na Oracle Cloud, na Europa, no data center de Frankfurt.
- Dados cifrados em repouso.
- No seu número WhatsApp Business, sem app para descarregar para a mãe.
Porquê a Wably
Não é um software de gestão. Não é um chatbot. É uma secretária.
Os softwares de gestão
Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando uma mãe pergunta pelo curso de preparação para o parto, pelo domicílio ou pela amamentação.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem o trabalho da parteira: sem domicílios, sessões do curso ou tempos de deslocação.
A Wably
Responde como uma secretária e marca na sua agenda real, na mesma conversa, no seu número WhatsApp Business. As duas coisas juntas.
Ativação rápida
Como funciona
Configura a sua atividade
Em menos de 10 minutos escreve âmbitos, cursos, tarifas, horários, duração de consultas e aconselhamentos, modalidade (consultório ou domicílio) e regras de marcação. Tudo guiado, sem tecnicismos.
Liga o WhatsApp
Usa o número WhatsApp Business que já tem: as mães continuam a escrever-lhe onde lhe escrevem desde sempre.
Escolhe o tom
Caloroso, profissional ou tranquilizador: o assistente responde com o estilo certo para acompanhar as mães.
Deixa a Wably trabalhar
Responde às mães, propõe os horários, confirma as marcações, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
24,90 € / mês
- Assistente AI no WhatsApp, no seu número atual
- Responde às mães sobre os seus âmbitos
- Marcações com sincronização Google Calendar
- Gestão AI por contacto individual
- Multilíngue
- Suporte por email
Standard ★
49,90 € / mês
- Tudo o que o plano Starter inclui
- Responde também sobre serviços, preços, FAQ e informações gerais
- Lembretes automáticos (notificação ou confirmação)
- Escolha do tom: formal ou amigável
- Pedido de avaliação automático depois do encontro
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a secretária virtual AI da Wably para parteiras?
É um assistente AI que, no WhatsApp, responde às mães sobre gravidez, curso de preparação para o parto, amamentação e tarifas e gere as marcações (reservas, remarcações, lembretes) no lugar do atendimento, 24/7.
A Wably responde às mães ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica os seus âmbitos, como funciona o curso de preparação para o parto, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação da consulta.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para a mãe, nenhuma alteração nas comunicações ou no material da sua atividade.
A Wably gere tanto as marcações no consultório como as ao domicílio?
Sim. Pode definir as modalidades que oferece, no consultório e ao domicílio, com durações diferentes e o tempo para as deslocações: a Wably propõe os horários coerentes com as suas regras e confirma a marcação na modalidade escolhida pela mãe.
O que é preciso para usar a Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos das mães. Além disso, o número WhatsApp Business da sua atividade. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas âmbitos, cursos, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à marcação, no modo que escolher: uma simples notificação ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que a mãe liberte o horário a tempo se não puder estar presente.
A Wably trata os dados de saúde das mães?
Não. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados são isolados para cada atividade e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui a parteira?
Não. A Wably não substitui a profissional e não dá indicações clínicas. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
Leve o atendimento da sua atividade de parteira para o WhatsApp
Transforme o WhatsApp de fonte de interrupções em secretária que responde, marca e lembra as marcações às mães, no seu número atual de WhatsApp Business, de dia e de noite.
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