Gestão de marcações e lembretes para fisioterapeutas
Software de Marcações WhatsApp para Fisioterapeutas: Reduza as Faltas em Automático
A Wably é um software de gestão de marcações no WhatsApp, com inteligência artificial integrada, para fisioterapeutas: responde por si, dá informações sobre serviços, preços e perguntas frequentes, marca na sua agenda, remarca e lembra as consultas, com o tom da sua clínica, de dia e de noite.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Bom dia, também fazem tecarterapia? E quanto custa a primeira consulta?
Bom dia! Sim, fazemos tecarterapia. A primeira consulta de avaliação é 60 €. Quer que lhe proponha um horário esta semana?
Sim, com certeza, de preferência à tarde.
Perfeito. Tenho disponibilidade na terça às 17:00 ou na quinta às 18:30. Qual prefere?
Terça às 17 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete no dia anterior à sessão. Até terça!
Olá, gostaria de saber do que se ocupam e se tratam a cervical.
Olá! Tratamos cervical, dores de costas, reabilitação pós-lesão e desportiva. O Dr. Rossi é especializado em terapia manual e reeducação postural.
Perfeito. Quanto custa uma sessão?
A primeira consulta de avaliação é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Também temos pacotes com desconto de 5 e 10 sessões. Quer os detalhes?
Sim, obrigado.
Pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão), 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, marco já a primeira consulta.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas marcações: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ajudar com alguma coisa?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo o lembrete. Até breve!
O problema
Automatize a agenda, reduza as faltas e liberte o seu tempo com o WhatsApp
Cada mensagem que chega enquanto trata um paciente é uma resposta adiada. E muitas vezes essas respostas acabam por roubar-lhe tempo também à vida privada: à noite, ao jantar, quando recupera as conversas deixadas em suspenso e liga a quem pediu um horário.
A Wably é o software de marcações que trabalha como uma secretária virtual e responde a qualquer hora do dia, de forma rápida e profissional: liberta-lhe as tardes e transforma os pedidos em sessões marcadas diretamente no Google Calendar, reduzindo os buracos na agenda e as marcações perdidas.
Tudo num só assistente virtual
O que a Wably faz pela sua clínica de fisioterapia
Responde a serviços, preços e perguntas
Como uma secretária, dá aos pacientes as informações sobre tratamentos, custos, especializações e dados práticos: as mesmas respostas que daria, dadas pelo nosso assistente AI.
Marca e gere a agenda
Propõe apenas horários realmente livres, confirma as marcações e gere remarcações e cancelamentos diretamente na conversa.
Lembretes automáticos que cortam as faltas
Lembra a sessão com um lembrete automático na véspera e, se quiser, um segundo no próprio dia: assim evita no-show e desistências de última hora.
Adiciona os contactos dos pacientes
Quando um novo paciente marca, cria sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica organizada.
Pedidos de avaliação automáticos
Depois da sessão envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Funciona no número que já tem e na mesma aplicação do WhatsApp Business: os pacientes escrevem onde escrevem sempre, e a Wably responde de dia e de noite.
Ativação rápida
Como funciona o nosso software com IA para marcações e lembretes
Configura a sua clínica
Em menos de 10 minutos liga o Google Calendar e o Google Contacts para importar a sua disponibilidade e configura serviços, tarifas e pausas de forma fácil e guiada.
Liga o WhatsApp
Usa o número WhatsApp Business que já tem: os pacientes continuam a escrever-lhe onde escrevem sempre.
Escolhe o tom
Formal ou amigável: o assistente responde de forma coerente com o estilo da sua clínica.
Deixa a Wably trabalhar
Com a automatização das conversas no WhatsApp, responde aos pacientes, propõe os horários, confirma as marcações, gere remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Porquê a Wably
Mais do que um chatbot: um verdadeiro software de marcações no WhatsApp com AI para fisioterapeutas
Os software de marcações clássicos
Marcam e faturam, mas no WhatsApp enviam apenas lembretes: não respondem quando um paciente pergunta por serviços, preços ou informações.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não foram pensados para uma clínica: sem durações, intervalos, avaliações ou horários reais.
A Wably
Como uma secretária a sério, responde e marca sozinha no seu Google Calendar, através do WhatsApp, graças à AI (Inteligência Artificial). Reduz as não comparências (no-show) com lembretes inteligentes que podem pedir uma confirmação, fazendo crescer a faturação mensal.
Privacidade e segurança
Porque pode confiar no software da Wably?
Relatórios, avaliações funcionais e fichas de reabilitação continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não trata dados de saúde: gere apenas as suas marcações e anota o motivo da consulta no seu Google Calendar, não nos seus arquivos. Os dados ficam isolados para cada clínica e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Infraestrutura inteiramente na Europa, na Oracle Cloud (OCI), uma das maiores plataformas cloud enterprise do mundo.
- As conversas não são usadas para treinar AI públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: os seus dados e os dos seus clientes permanecem privados.
- Dados cifrados na base de dados e em conformidade com o RGPD europeu.
- Pagamentos geridos pela Stripe, uma das principais plataformas de pagamento online do mundo.
- As marcações seguem sempre a disponibilidade real da sua agenda, sem sobreposições.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
29,90 € / mês (IVA incluído)
- Assistente de IA conversacional no WhatsApp Business
- Funciona no seu número de WhatsApp atual (Coexistence)
- Marca, altera e cancela marcações diretamente no chat
- Sincronização com o Google Calendar
- Responde aos seus clientes com informações sobre a sua atividade
- Marcações e conversas incluídas, sem pacotes limitados
- Decide a que contactos o assistente responde
- Locais diferentes consoante o dia (vários consultórios)
- Marcações também para outras pessoas (filhos, pais, familiares)
- Assistente multilingue
- Resumo diário por e-mail do que foi tratado
- Apoio por e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mês (IVA incluído)
Tudo o que tem o plano Starter, e ainda:
- Responde a tudo, não só marca Lista de preços e serviços, FAQ e informações práticas. Escolhe o tom com que fala aos seus clientes, formal ou amigável.
- Reduza as faltas, agenda mais cheia Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação por botões opcional. Se alguém desmarcar à última hora recebe um aviso por email e ainda vai a tempo de preencher o horário livre.
- Constrói a sua reputação O pedido de avaliação sai sozinho depois da marcação, quando o cliente está mais disposto a deixá-la.
- A primeira consulta não dura como uma sessão Define duas durações diferentes, a primeira consulta de avaliação e a sessão de tratamento, com os nomes que usa: o assistente propõe os horários certos para cada uma e pergunta ao cliente qual precisa apenas quando ainda não o disse.
- Follow-up automático Propõe uma nova marcação a quem interrompeu as sessões.
As mensagens de WhatsApp são faturadas à parte pela Meta. Consulte o custo na página de preços.
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a Wably e o que faz pela clínica de fisioterapia?
É um software de gestão que, com a ajuda da inteligência artificial, responde no WhatsApp aos pacientes sobre os serviços, os preços e as informações da sua clínica. Gere as marcações (agendamentos, remarcações e cancelamentos) e os lembretes, 24/7.
A Wably é um chatbot para fisioterapeutas?
Tecnicamente sim, mas não funciona com menus predefinidos. É um assistente de IA que percebe a linguagem natural dos pacientes e atua na agenda: marca, remarca, cancela, envia lembretes e pede as avaliações de forma automática. Veja as diferenças entre um chatbot de WhatsApp para fisioterapeutas e um assistente de IA.
A Wably responde mesmo aos pacientes ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão tradicionais que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica os seus serviços, comunica os preços, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação.
A Wably solicita avaliações aos pacientes automaticamente no WhatsApp?
Sim. Depois da consulta, a Wably envia sozinha o pedido de avaliação, por email ou no WhatsApp, com o link que escolher e no momento que definir. Pede-a uma só vez a cada paciente, para não incomodar.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso na clínica?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o paciente, nenhuma alteração nas comunicações ou nos cartões de visita.
O que é preciso para usar o software de gestão Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos pacientes. Além disso, o número WhatsApp Business da sua clínica. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas tratamentos, durações das sessões, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à marcação, no modo que escolher: um simples aviso ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o paciente liberte o horário a tempo se não puder vir. Pode acrescentar um segundo lembrete no próprio dia, poucas horas antes.
Posso continuar a gerir as marcações também à mão?
Claro. Pode criar, remarcar ou cancelar as marcações diretamente no seu Google Calendar: a Wably mantém-se alinhada e continua a responder aos pacientes com as informações atualizadas. O calendário continua a ser a única fonte de verdade.
A Wably trata os dados de saúde dos pacientes?
Não. A Wably gere apenas as suas marcações: sem processos clínicos, sem diagnósticos, sem conselhos clínicos. Anota o motivo da consulta no seu Google Calendar e guarda-o apenas durante a conversa, no máximo 12 horas. Os dados são isolados para cada clínica e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o fisioterapeuta?
Não. A Wably não substitui o profissional e não toma decisões clínicas. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
A oferta
Leve o atendimento da sua clínica de fisioterapia para o WhatsApp
Transforme o WhatsApp de fonte de interrupções em secretária que responde, marca e lembra os seus pacientes e as suas conversas, no seu número atual de WhatsApp Business, de dia e de noite.
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