Gestão de marcações no WhatsApp com IA
Software de Marcações WhatsApp para Tatuadores: Reduza as Faltas em Automático
A Wably é um software de gestão de marcações no WhatsApp, com inteligência artificial integrada, para estúdios de tatuagem: responde por si, dá informações sobre estilos, cover-up, consultas e como funciona o orçamento, marca os horários, remarca-os e envia os lembretes, com o tom do seu estúdio, a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Olá, queria uma tatuagem realista no antebraço. Como funciona para o orçamento?
Olá! Sim, também trabalhamos o realismo. Para o orçamento marcamos uma breve consulta no estúdio, onde avaliamos o motivo, as dimensões e a localização. Quer que lhe proponha um dia?
Sim, também ao fim de semana se possível.
Tenho disponibilidade sábado às 11:00 ou segunda às 17:30. Qual prefere?
Sábado às 11 está ótimo.
Perfeito, fico à espera. Vou enviar-lhe um lembrete no dia anterior. Até sábado!
Olá, gostaria de algumas informações sobre os vossos serviços e preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira sessão é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudá-lo a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo já uma primeira marcação.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Automatize a agenda, reduza as faltas e liberte o seu tempo com o WhatsApp
Quem lhe escreve manda a ideia, uma foto de referência, uma pergunta sobre o preço ou sobre o cover-up, e espera uma resposta rápida. Mas, enquanto está a tatuar, não pode responder, e uma mensagem deixada em suspenso muitas vezes vai parar a outro tatuador.
A Wably é o software de marcações que trabalha como uma secretária virtual e responde a toda a hora, de forma rápida e profissional: liberta-lhe as tardes e transforma os pedidos em marcações realizadas diretamente no Google Calendar, reduzindo os buracos na agenda e as marcações perdidas.
Tudo num só assistente
O que a Wably faz pelo seu estúdio de tatuagem
Responde sobre estilos, cover-up e orçamento
Como uma secretária, explica os estilos que faz, como funciona a consulta e o orçamento e se é preciso um sinal: as mesmas respostas que daria, dadas pelo nosso assistente AI.
Marca e gere a agenda
Mostra apenas os horários realmente disponíveis, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos diretamente na conversa.
Lembretes automáticos que cortam as faltas
Lembra a marcação com um lembrete automático na véspera e, se quiser, um segundo no próprio dia: menos faltas e não comparências de última hora.
Mantém os contactos em ordem
Na primeira marcação de um novo cliente guarda sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.
Pedidos de avaliação automáticos
Depois da sessão envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Funciona no número que já tem e na mesma aplicação do WhatsApp Business: os clientes escrevem onde escrevem sempre, mesmo de noite, e a Wably responde a toda a hora.
Ativação rápida
Como funciona o nosso software com IA para marcações e lembretes
Configura o seu estúdio
Em menos de 10 minutos importa a sua disponibilidade ligando o Google Calendar e o Google Contacts, e depois define serviços, tarifas e pausas de forma simples e guiada.
Liga o WhatsApp
Mantém o número WhatsApp Business que já usa: os clientes continuam a escrever-lhe onde sempre o fizeram, podendo até enviar-lhe as imagens de referência.
Escolhe o tom
Formal ou amigável: o assistente responde em linha com o estilo do seu estúdio.
Deixa a Wably trabalhar
Responde aos clientes, propõe os horários, confirma as marcações, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.
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Porquê a Wably
Mais do que um chatbot: um verdadeiro software de marcações no WhatsApp com AI para estúdios de tatuagem
Os programas de marcações tradicionais
Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando um cliente pergunta pelos estilos, pelo cover-up ou por como funciona o orçamento.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem um estúdio de tatuagem: sem consultas breves, sessões longas ou avaliações.
A Wably
Como uma secretária a sério, responde e marca sozinha no seu Google Calendar, através do WhatsApp, graças à AI (Inteligência Artificial). Corta as não comparências (no-show) com lembretes inteligentes que podem pedir uma confirmação, fazendo crescer a faturação mensal.
Confidencialidade e segurança
Porque pode confiar no software da Wably?
Os formulários e os dados dos seus clientes continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não trata dados sensíveis: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados ficam isolados para cada estúdio e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Infraestrutura inteiramente na Europa, na Oracle Cloud (OCI), uma das maiores plataformas cloud enterprise do mundo.
- As conversas não são usadas para treinar AI públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: os seus dados e os dos seus clientes permanecem privados.
- Dados cifrados na base de dados e em conformidade com o RGPD europeu.
- Pagamentos geridos pela Stripe, uma das principais plataformas de pagamento online do mundo.
- As marcações seguem sempre a disponibilidade real da sua agenda, sem sobreposições.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
29,90 € / mês (IVA incluído)
- Assistente de IA conversacional no WhatsApp Business
- Funciona no seu número de WhatsApp atual (Coexistence)
- Marca, altera e cancela marcações diretamente no chat
- Sincronização com o Google Calendar
- Responde aos seus clientes com informações sobre a sua atividade
- Marcações e conversas incluídas, sem pacotes limitados
- Decide a que contactos o assistente responde
- Locais diferentes consoante o dia (vários consultórios)
- Marcações também para outras pessoas (filhos, pais, familiares)
- Assistente multilingue
- Resumo diário por e-mail do que foi tratado
- Apoio por e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mês (IVA incluído)
Tudo o que tem o plano Starter, e ainda:
- Responde a tudo, não só marca Lista de preços e serviços, FAQ e informações práticas. Escolhe o tom com que fala aos seus clientes, formal ou amigável.
- Reduza as faltas, agenda mais cheia Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação por botões opcional. Se alguém desmarcar à última hora recebe um aviso por email e ainda vai a tempo de preencher o horário livre.
- Constrói a sua reputação O pedido de avaliação sai sozinho depois da marcação, quando o cliente está mais disposto a deixá-la.
- A consulta não dura como uma sessão Define duas durações diferentes, a consulta prévia e a sessão de tatuagem, com os nomes que usa: o assistente propõe os horários certos para cada uma e pergunta ao cliente qual precisa apenas quando ainda não o disse.
- Follow-up automático Propõe uma nova sessão a quem deixou um trabalho a meio.
As mensagens de WhatsApp são faturadas à parte pela Meta. Consulte o custo na página de preços.
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a Wably e o que faz por um estúdio de tatuagem?
É um software de gestão que, com a ajuda da inteligência artificial, responde no WhatsApp aos clientes sobre os estilos, os cover-up, as consultas, como funciona o orçamento e as informações do seu estúdio. Gere as marcações (agendamentos, sessões, remarcações e cancelamentos) e os lembretes, 24/7.
A Wably é um chatbot para estúdios de tatuagem?
Tecnicamente sim, mas não funciona com menus predefinidos. É um assistente de IA que percebe a linguagem natural dos clientes e atua na agenda: marca, remarca, cancela, envia lembretes e pede as avaliações de forma automática. Veja as diferenças entre um chatbot de WhatsApp para estúdios de tatuagem e um assistente de IA.
A Wably responde aos clientes ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão tradicionais que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica os estilos que faz, como funciona a consulta e como se chega ao orçamento, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e marca a sessão.
A Wably solicita avaliações aos clientes automaticamente no WhatsApp?
Sim. Depois da sessão, a Wably envia sozinha o pedido de avaliação, por email ou no WhatsApp, com o link que escolher e no momento que definir. Pede-a uma só vez a cada cliente, para não incomodar.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso no estúdio?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o cliente, nenhuma alteração nas comunicações ou nas suas redes sociais.
Gere as consultas breves e as sessões longas em várias marcações?
Sim. Pode definir durações diferentes para consultas, sessões e retoques, com pausas e antecedência mínima: a Wably propõe os horários respeitando estas regras e gere também os trabalhos grandes divididos por várias marcações.
O que é preciso para usar o software de gestão Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos clientes. Além disso, o número WhatsApp Business do estúdio. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas estilos, serviços, como gere os orçamentos, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à marcação, no modo que escolher: um simples aviso ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o cliente liberte a sessão a tempo se não puder vir. Pode acrescentar um segundo lembrete no próprio dia, poucas horas antes.
A Wably trata os dados dos clientes?
Não. A Wably não trata dados sensíveis: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados são isolados para cada estúdio e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o tatuador?
Não. A Wably não substitui o profissional e não faz orçamentos definitivos por si. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar consultas e marcações, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
A oferta
Leve o atendimento do seu estúdio de tatuagem para o WhatsApp
Transforme o WhatsApp de fonte de interrupções em secretária que responde, marca e lembra as marcações aos seus clientes, no seu número atual de WhatsApp Business, de dia e de noite.
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