Estúdios de tatuagem no WhatsApp: o assistente AI que responde aos clientes, marca os horários e reduz as faltas

A diferença

Responde aos clientes como a sua secretária, não se limita a marcar

Uma secretária competente não fica pela agenda: sabe responder quando um cliente pergunta «fazem cover-up?», «trabalham fine line?», «é preciso um sinal para marcar?». A Wably faz exatamente isto, no WhatsApp e a qualquer hora, e na mesma conversa agenda o horário. Um calendário online regista a marcação mas não sabe nada do seu estúdio; um chatbot genérico no máximo troca duas frases sem ver a sua agenda. A Wably junta as duas coisas, como uma secretária virtual a sério.

• Os estilos que faz: realismo, blackwork, old school, fine line, lettering.
• Os serviços: tatuagens novas, cover-up, retoques e, se os oferece, os piercings.
• Como funciona a consulta e o orçamento, e se é preciso um sinal para marcar a data.
• As perguntas frequentes: cuidados com a tatuagem, sessões múltiplas, o que levar no dia da marcação.
• E, na mesma conversa, propõe-lhe os horários livres e marca a sessão.

Agenda de precisão

Gere consultas e sessões longas na perfeição, e fica livre para o fazer também à mão

Num estúdio de tatuagem uma consulta dura poucos minutos, enquanto uma sessão pode levar meio dia, e os trabalhos grandes dividem-se por várias marcações. Em vez de um calendário com horários fixos que se descolam da realidade, a Wably verifica a sua agenda real a cada pedido e propõe apenas horários realmente livres, respeitando todas as suas regras.

• A duração certa para cada marcação: consulta breve, sessão longa, retoque rápido.
• O intervalo entre um cliente e o outro para arrumar e esterilizar a estação, nunca sessões coladas.
• Os seus horários reais e os dias inteiros dedicados aos trabalhos grandes.
• As sessões múltiplas de um mesmo projeto, planeadas sem uma cadeia infinita de mensagens.
• Sem pedidos fora de horas: o assistente respeita sempre a antecedência mínima que define.

Contactos e reputação

Mantém a lista de contactos organizada e faz crescer as suas avaliações

Uma secretária atenta reconhece os clientes e não deixa perder um contacto. A Wably reconhece quem lhe escreve e, na primeira marcação de um novo cliente, regista sozinha o contacto: basta números apontados à pressa entre uma sessão e outra.

Da sua lista de contactos Google nunca remove nada: só lê e adiciona. E, se desejar, com um interruptor guarda os novos clientes também entre os seus contactos Google.

Confidencialidade e segurança

Pensado para quem trabalha em contacto próximo com as pessoas

Os formulários e os dados dos seus clientes continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não trata dados sensíveis: gere apenas a agenda e as informações de serviço, no respeito pelo RGPD. Os dados ficam isolados para cada estúdio e pode desconectar e apagar quando quiser.

• Nenhum dado sensível tratado: apenas marcações e informações de serviço.
• Infraestrutura na Oracle Cloud, na Europa, no data center de Frankfurt.
• Dados cifrados em repouso.
• No seu número WhatsApp Business, sem app para descarregar para o cliente.