Secretária virtual AI para clínicas de acupuntura
No WhatsApp, o assistente AI para acupunturistas: responde aos pacientes e marca as sessões, 24/7
Enquanto está com um paciente não pode interromper o tratamento para atender o telefone. A Wably responde por si no WhatsApp: dá informações sobre queixas tratadas, primeira consulta e tarifas, marca as sessões, remarca-as e envia os lembretes, com o tom da sua clínica, a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Bom dia, sofro muitas vezes de enxaqueca. A acupuntura pode ajudar? Quantas sessões são precisas?
Bom dia! Sim, a acupuntura é usada para a enxaqueca. Em geral começa-se por uma primeira consulta de avaliação e depois combina-se em conjunto um ciclo de sessões. A primeira consulta dura cerca de uma hora. Quer que lhe proponha um horário?
Sim, obrigado, preferia de manhã.
Tenho disponibilidade segunda às 9:30 ou quarta às 11:00. Qual prefere?
Segunda às 9:30 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete no dia anterior à sessão. Até segunda!
Olá, gostaria de algumas informações sobre os vossos serviços e preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira consulta é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudá-lo a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo já uma primeira consulta.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Quem procura alívio para uma dor quer respostas, e o senhor está em sessão
Quem lhe escreve tem muitas vezes uma queixa que se arrasta há tempo e quer perceber se a acupuntura pode ajudar e como funciona um ciclo. Mas, enquanto trata um paciente, não pode responder, e um pedido deixado em suspenso muitas vezes acaba noutra clínica.
Entretanto as sessões por marcar e por remarcar acumulam-se e ao fim do dia recupera-as a custo, roubando tempo também à vida privada. A Wably nasce para o libertar desta parte: responde aos pacientes e gere as sessões por si, de forma rápida, ordenada e profissional.
A diferença
Responde aos pacientes como a sua secretária, não se limita a marcar
Uma secretária preparada não anota apenas as marcações: sabe responder quando um paciente pergunta «tratam a enxaqueca com acupuntura?», «quantas sessões são precisas?», «é dolorosa?». A Wably faz exatamente isto, no WhatsApp e a qualquer momento, e no decorrer da mesma conversa marca a sessão. Um calendário online regista a marcação mas ignora como é a sua clínica; um chatbot genérico no máximo conversa sem intervir na agenda. A Wably junta as duas coisas, como uma secretária virtual autêntica.
- Os problemas que trata: dor cervical e lombar, enxaqueca e cefaleias, ansiedade e stress, apoio à fertilidade.
- Como decorre a primeira consulta em medicina tradicional chinesa e como se define o ciclo de sessões.
- O que esperar de uma sessão de acupuntura: duração, sensações, eventual moxabustão.
- As perguntas frequentes: fatura, quantas sessões são precisas, de quanto em quanto tempo voltar.
- E, sem sair da mesma conversa, propõe-lhe os horários livres e finaliza a marcação.
Tudo num só assistente
O que a Wably faz pela sua clínica de acupuntura
Responde sobre queixas, primeira consulta e tarifas
Explica que problemas trata, como funciona a primeira consulta e o ciclo de sessões e quanto custam: as mesmas respostas que daria, dadas por ela.
Marca e gere a agenda
Propõe apenas horários realmente livres, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos diretamente na conversa.
Reduz as sessões falhadas
Lembra a marcação ao paciente no dia anterior, no modo que escolher: menos faltas e um ciclo que não se interrompe.
Mantém os contactos em ordem
Quando um novo paciente marca, regista sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.
Envia os pedidos de avaliação
Depois da sessão envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Usa o número WhatsApp Business que já tem: os pacientes escrevem onde escrevem sempre e a Wably responde a toda a hora.
Agenda de precisão
Gere primeiras consultas e ciclos de sessões na perfeição, e fica livre para o fazer também à mão
Na acupuntura a primeira consulta exige mais tempo, entre anamnese e avaliação, e os tratamentos avançam por ciclos com cadência regular. Enquanto um calendário qualquer mostra horários fixos que se desalinham da realidade, a Wably verifica a sua agenda real a cada pedido e propõe apenas horários realmente livres, respeitando sempre as suas regras.
- A duração certa para cada marcação: primeira consulta mais longa, sessões seguintes mais curtas.
- O tempo entre um paciente e o outro para arrumar a clínica e preparar-se, nunca sessões coladas.
- Os seus horários reais, mesmo repartidos entre manhã e tarde, pausa incluída.
- Os ciclos de sessões recorrentes, planeados sem trocas infinitas de mensagens.
- Nunca marcações em cima da hora: o assistente mantém sempre a antecedência mínima que indica.
Menos faltas
Lembretes automáticos para reduzir as sessões falhadas
Uma sessão falhada interrompe o ciclo e deixa um horário vazio difícil de reatribuir à última hora. A Wably previne-o: lembra a marcação no dia anterior, no WhatsApp. Define como deve agir o lembrete.
Apenas notificação
Um aviso que recorda a sessão ao paciente. Direto e discreto, quando quer apenas avisar.
Pedido de confirmação
Uma mensagem com os botões Confirmar · Remarcar: ao paciente basta um toque e, se estiver impossibilitado, liberta o horário com antecedência.
Define o modo que quiser e muda-o a qualquer momento. Um horário libertado a tempo é um horário reatribuível: assim os lembretes automáticos recuperam grande parte das sessões perdidas e protegem a continuidade do ciclo.
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Contactos e reputação
Mantém a lista de contactos organizada e faz crescer as suas avaliações
Uma secretária competente reconhece os pacientes e não perde um contacto. A Wably identifica quem lhe escreve e, na primeira marcação de um novo paciente, anota sozinha o contacto: acabaram-se os números apontados à pressa entre uma sessão e outra.
Da sua lista de contactos Google nunca elimina nada: limita-se a ler e adicionar. E, se quiser, com um interruptor regista os novos pacientes também entre os seus contactos Google.
Privacidade e segurança
Pensado para quem cuida da saúde das pessoas
Anamneses, avaliações e o quadro do paciente continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras e a agenda, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados ficam isolados para cada clínica e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Nenhum dado clínico tratado: apenas marcações e informações de serviço.
- Infraestrutura na Oracle Cloud, na Europa, no data center de Frankfurt.
- Dados cifrados em repouso.
- No seu número WhatsApp Business, sem app para descarregar para o paciente.
Porquê a Wably
Não é um software de gestão. Não é um chatbot. É uma secretária.
Os softwares de gestão
Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando um paciente pergunta que problemas trata, quantas sessões são precisas ou as tarifas.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem uma clínica de acupuntura: sem primeira consulta, ciclos de sessões ou horários reais.
A Wably
Conversa como uma secretária e marca na sua agenda real, na mesma troca de mensagens, no seu número WhatsApp Business. As duas coisas juntas.
Ativação rápida
Como funciona
Configura a sua clínica
Em menos de 10 minutos escreve queixas tratadas, tarifas, horários, duração da primeira consulta e das sessões, pausas e regras de marcação. Tudo guiado, sem tecnicismos.
Liga o WhatsApp
Mantém o número WhatsApp Business que já usa: os pacientes continuam a contactá-lo onde lhe escrevem desde sempre.
Escolhe o tom
Profissional, acolhedor ou direto: o assistente responde em linha com o estilo da sua clínica.
Deixa a Wably trabalhar
Responde aos pacientes, propõe os horários, confirma as sessões, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
24,90 € / mês
- Assistente AI no WhatsApp, no seu número atual
- Responde aos pacientes sobre os problemas que trata
- Marcações com sincronização Google Calendar
- Gestão AI por contacto individual
- Multilíngue
- Suporte por email
Standard ★
49,90 € / mês
- Tudo o que o plano Starter inclui
- Responde também sobre serviços, preços, FAQ e informações gerais
- Lembretes automáticos (notificação ou confirmação)
- Escolha do tom: formal ou amigável
- Pedido de avaliação automático depois da sessão
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a secretária virtual AI da Wably para acupunturistas?
É um assistente AI que, no WhatsApp, responde aos pacientes sobre queixas tratadas, primeira consulta e tarifas e gere as marcações (reservas, ciclos de sessões, remarcações, lembretes) no lugar do atendimento, 24/7.
A Wably responde aos pacientes ou envia apenas lembretes?
Responde. Ao contrário dos softwares de gestão que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica que problemas trata, como funciona a primeira consulta, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação da sessão.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso na clínica?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o paciente, nenhuma alteração nas comunicações ou no material da clínica.
A Wably gere os ciclos de sessões recorrentes?
Sim. Os tratamentos de acupuntura avançam muitas vezes por ciclos com cadência regular. A Wably gere as marcações recorrentes, propõe os horários coerentes com a sua agenda e reagenda as sessões falhadas, sem que tenha de as voltar a inserir à mão de cada vez.
O que é preciso para usar a Wably?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos pacientes. Além disso, o número WhatsApp Business da clínica. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas queixas tratadas, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?
Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à sessão, no modo que escolher: uma simples notificação ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o paciente liberte o horário a tempo se não puder vir.
A Wably trata os dados de saúde dos pacientes?
Não. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados são isolados para cada clínica e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o acupunturista?
Não. A Wably não substitui o profissional e não toma decisões clínicas. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.
Leve o atendimento da sua clínica de acupuntura para o WhatsApp
Transforme o WhatsApp de fonte de interrupções em secretária que responde, marca e lembra as sessões aos seus pacientes, no seu número atual de WhatsApp Business, de dia e de noite.
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