Secretária virtual AI para clínicas de acupuntura

No WhatsApp, o assistente AI para acupunturistas: responde aos pacientes e marca as sessões, 24/7

Enquanto está com um paciente não pode interromper o tratamento para atender o telefone. A Wably responde por si no WhatsApp: dá informações sobre queixas tratadas, primeira consulta e tarifas, marca as sessões, remarca-as e envia os lembretes, com o tom da sua clínica, a qualquer hora.

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No seu número WhatsApp Business Ativa em menos de 10 minutos Responde 24/7 Menos sessões falhadas Sem conhecimentos técnicos

O problema

Quem procura alívio para uma dor quer respostas, e o senhor está em sessão

Quem lhe escreve tem muitas vezes uma queixa que se arrasta há tempo e quer perceber se a acupuntura pode ajudar e como funciona um ciclo. Mas, enquanto trata um paciente, não pode responder, e um pedido deixado em suspenso muitas vezes acaba noutra clínica.

Entretanto as sessões por marcar e por remarcar acumulam-se e ao fim do dia recupera-as a custo, roubando tempo também à vida privada. A Wably nasce para o libertar desta parte: responde aos pacientes e gere as sessões por si, de forma rápida, ordenada e profissional.

A diferença

Responde aos pacientes como a sua secretária, não se limita a marcar

Uma secretária preparada não anota apenas as marcações: sabe responder quando um paciente pergunta «tratam a enxaqueca com acupuntura?», «quantas sessões são precisas?», «é dolorosa?». A Wably faz exatamente isto, no WhatsApp e a qualquer momento, e no decorrer da mesma conversa marca a sessão. Um calendário online regista a marcação mas ignora como é a sua clínica; um chatbot genérico no máximo conversa sem intervir na agenda. A Wably junta as duas coisas, como uma secretária virtual autêntica.

  • Os problemas que trata: dor cervical e lombar, enxaqueca e cefaleias, ansiedade e stress, apoio à fertilidade.
  • Como decorre a primeira consulta em medicina tradicional chinesa e como se define o ciclo de sessões.
  • O que esperar de uma sessão de acupuntura: duração, sensações, eventual moxabustão.
  • As perguntas frequentes: fatura, quantas sessões são precisas, de quanto em quanto tempo voltar.
  • E, sem sair da mesma conversa, propõe-lhe os horários livres e finaliza a marcação.

Tudo num só assistente

O que a Wably faz pela sua clínica de acupuntura

Responde sobre queixas, primeira consulta e tarifas

Explica que problemas trata, como funciona a primeira consulta e o ciclo de sessões e quanto custam: as mesmas respostas que daria, dadas por ela.

Marca e gere a agenda

Propõe apenas horários realmente livres, confirma a marcação e gere remarcações e cancelamentos diretamente na conversa.

Reduz as sessões falhadas

Lembra a marcação ao paciente no dia anterior, no modo que escolher: menos faltas e um ciclo que não se interrompe.

Mantém os contactos em ordem

Quando um novo paciente marca, regista sozinha o contacto: não volta a perder um nome e a lista de contactos fica limpa.

Envia os pedidos de avaliação

Depois da sessão envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.

Trabalha no seu número, 24/7

Usa o número WhatsApp Business que já tem: os pacientes escrevem onde escrevem sempre e a Wably responde a toda a hora.

Agenda de precisão

Gere primeiras consultas e ciclos de sessões na perfeição, e fica livre para o fazer também à mão

Na acupuntura a primeira consulta exige mais tempo, entre anamnese e avaliação, e os tratamentos avançam por ciclos com cadência regular. Enquanto um calendário qualquer mostra horários fixos que se desalinham da realidade, a Wably verifica a sua agenda real a cada pedido e propõe apenas horários realmente livres, respeitando sempre as suas regras.

  • A duração certa para cada marcação: primeira consulta mais longa, sessões seguintes mais curtas.
  • O tempo entre um paciente e o outro para arrumar a clínica e preparar-se, nunca sessões coladas.
  • Os seus horários reais, mesmo repartidos entre manhã e tarde, pausa incluída.
  • Os ciclos de sessões recorrentes, planeados sem trocas infinitas de mensagens.
  • Nunca marcações em cima da hora: o assistente mantém sempre a antecedência mínima que indica.

Menos faltas

Lembretes automáticos para reduzir as sessões falhadas

Uma sessão falhada interrompe o ciclo e deixa um horário vazio difícil de reatribuir à última hora. A Wably previne-o: lembra a marcação no dia anterior, no WhatsApp. Define como deve agir o lembrete.

01

Apenas notificação

Um aviso que recorda a sessão ao paciente. Direto e discreto, quando quer apenas avisar.

02

Pedido de confirmação

Uma mensagem com os botões Confirmar · Remarcar: ao paciente basta um toque e, se estiver impossibilitado, liberta o horário com antecedência.

Define o modo que quiser e muda-o a qualquer momento. Um horário libertado a tempo é um horário reatribuível: assim os lembretes automáticos recuperam grande parte das sessões perdidas e protegem a continuidade do ciclo.

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Contactos e reputação

Mantém a lista de contactos organizada e faz crescer as suas avaliações

Uma secretária competente reconhece os pacientes e não perde um contacto. A Wably identifica quem lhe escreve e, na primeira marcação de um novo paciente, anota sozinha o contacto: acabaram-se os números apontados à pressa entre uma sessão e outra.

Da sua lista de contactos Google nunca elimina nada: limita-se a ler e adicionar. E, se quiser, com um interruptor regista os novos pacientes também entre os seus contactos Google.

Privacidade e segurança

Pensado para quem cuida da saúde das pessoas

Anamneses, avaliações e o quadro do paciente continuam a ser coisa sua: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras e a agenda, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados ficam isolados para cada clínica e pode desconectar e apagar quando quiser.

  • Nenhum dado clínico tratado: apenas marcações e informações de serviço.
  • Infraestrutura na Oracle Cloud, na Europa, no data center de Frankfurt.
  • Dados cifrados em repouso.
  • No seu número WhatsApp Business, sem app para descarregar para o paciente.

Porquê a Wably

Não é um software de gestão. Não é um chatbot. É uma secretária.

01

Os softwares de gestão

Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando um paciente pergunta que problemas trata, quantas sessões são precisas ou as tarifas.

02

Os chatbots genéricos

Conversam, mas não conhecem a sua agenda e não percebem uma clínica de acupuntura: sem primeira consulta, ciclos de sessões ou horários reais.

03

A Wably

Conversa como uma secretária e marca na sua agenda real, na mesma troca de mensagens, no seu número WhatsApp Business. As duas coisas juntas.

Ativação rápida

Como funciona

1

Configura a sua clínica

Em menos de 10 minutos escreve queixas tratadas, tarifas, horários, duração da primeira consulta e das sessões, pausas e regras de marcação. Tudo guiado, sem tecnicismos.

2

Liga o WhatsApp

Mantém o número WhatsApp Business que já usa: os pacientes continuam a contactá-lo onde lhe escrevem desde sempre.

3

Escolhe o tom

Profissional, acolhedor ou direto: o assistente responde em linha com o estilo da sua clínica.

4

Deixa a Wably trabalhar

Responde aos pacientes, propõe os horários, confirma as sessões, gere as remarcações e envia lembretes e avaliações, 24/7.

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  • Assistente AI no WhatsApp, no seu número atual
  • Responde aos pacientes sobre os problemas que trata
  • Marcações com sincronização Google Calendar
  • Gestão AI por contacto individual
  • Multilíngue
  • Suporte por email
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FAQ

Perguntas Frequentes

O que é a secretária virtual AI da Wably para acupunturistas?

É um assistente AI que, no WhatsApp, responde aos pacientes sobre queixas tratadas, primeira consulta e tarifas e gere as marcações (reservas, ciclos de sessões, remarcações, lembretes) no lugar do atendimento, 24/7.

A Wably responde aos pacientes ou envia apenas lembretes?

Responde. Ao contrário dos softwares de gestão que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica que problemas trata, como funciona a primeira consulta, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação da sessão.

Posso usar o número WhatsApp Business que já uso na clínica?

Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o paciente, nenhuma alteração nas comunicações ou no material da clínica.

A Wably gere os ciclos de sessões recorrentes?

Sim. Os tratamentos de acupuntura avançam muitas vezes por ciclos com cadência regular. A Wably gere as marcações recorrentes, propõe os horários coerentes com a sua agenda e reagenda as sessões falhadas, sem que tenha de as voltar a inserir à mão de cada vez.

O que é preciso para usar a Wably?

São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos pacientes. Além disso, o número WhatsApp Business da clínica. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.

Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?

Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas queixas tratadas, tarifas, horários e respostas às perguntas mais comuns.

A Wably ajuda a reduzir as faltas e as não comparências?

Sim. Envia um lembrete automático no dia anterior à sessão, no modo que escolher: uma simples notificação ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o paciente liberte o horário a tempo se não puder vir.

A Wably trata os dados de saúde dos pacientes?

Não. A Wably não recolhe dados de saúde: gere apenas categorias de serviço neutras, ficando fora do âmbito do Art. 9.º do RGPD. Os dados são isolados para cada clínica e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).

A Wably substitui o acupunturista?

Não. A Wably não substitui o profissional e não toma decisões clínicas. Ocupa-se apenas da parte organizativa: responder às informações de serviço, marcar, gerir remarcações, enviar lembretes e pedidos de avaliação.

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