Gestão de marcações e lembretes para acupunturistas
Software de Marcações WhatsApp para Acupunturistas: Reduza as Faltas em Automático
A Wably responde por si no WhatsApp: explica a quem lhe escreve como decorre uma sessão de acupuntura, quanto custa a primeira consulta e quantas sessões costuma ter um ciclo, depois marca e remarca as sessões e envia os lembretes, com o tom da sua clínica, a qualquer hora.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Bom dia, sofro muitas vezes de enxaqueca. A acupuntura pode ajudar? Quantas sessões são precisas?
Bom dia! Sim, a acupuntura é usada para a enxaqueca. Em geral começa-se por uma primeira consulta de avaliação e depois combina-se em conjunto um ciclo de sessões. A primeira consulta dura cerca de uma hora. Quer que lhe proponha um horário?
Sim, obrigado, preferia de manhã.
Tenho disponibilidade segunda às 9:30 ou quarta às 11:00. Qual prefere?
Segunda às 9:30 está ótimo.
Confirmado. Vou enviar-lhe um lembrete no dia anterior à sessão. Até segunda!
Olá, gostaria de algumas informações sobre os vossos serviços e preços.
Olá! Com todo o gosto. A primeira consulta é 60 €, as sessões seguintes 45 €. Posso ajudá-lo a escolher o serviço mais adequado?
Também têm pacotes?
Sim: pacote de 5 sessões 200 € (40 €/sessão) e 10 sessões 380 € (38 €/sessão). Se quiser, reservo já uma primeira consulta.
Perfeito, então vamos marcar.
Ótimo! Diga-me o dia que prefere e proponho-lhe os horários livres.
Bom dia, pode lembrar-me as minhas próximas marcações?
Com certeza! Tem duas: terça dia 18 às 17:00 e terça dia 25 às 17:00. Posso ser-lhe útil?
Queria remarcar a do dia 18, surgiu-me um compromisso.
Sem problema. Tenho livre quarta dia 19 às 16:00 ou quinta dia 20 às 18:30. Qual prefere?
Quinta dia 20 às 18:30, obrigado.
Feito! Remarcado para quinta dia 20 às 18:30. Atualizo-lhe o lembrete. Até breve!
O problema
Liberte o seu tempo, automatize a agenda e reduza as faltas com o WhatsApp
Quem lhe escreve tem muitas vezes uma queixa que se arrasta há tempo e quer perceber se a acupuntura pode ajudar e como funciona um ciclo. Mas, enquanto trata um paciente, não pode responder, e um pedido deixado em suspenso muitas vezes acaba noutra clínica.
A Wably é o software de marcações que trabalha como uma secretária virtual e responde a qualquer hora, de forma rápida e profissional: liberta-lhe as tardes e transforma os pedidos em sessões marcadas diretamente no seu Google Calendar, reduzindo os buracos na agenda e as marcações perdidas.
Tudo num só assistente
O que a Wably faz pela sua clínica de acupuntura
Responde sobre acupuntura, ciclos e tarifas
Como uma secretária, explica a quem nunca experimentou a acupuntura com que queixas trabalha, como decorre a primeira consulta e quantas sessões costuma ter um ciclo, com as suas tarifas e as suas palavras.
Marca a primeira consulta e as sessões
Propõe apenas os horários livres no seu Google Calendar, confirma a sessão e gere remarcações e cancelamentos diretamente no chat, sem telefonemas entre um paciente e o seguinte.
Lembretes automáticos que reduzem as faltas
Um lembrete automático na véspera, e se quiser um segundo poucas horas antes, lembra ao paciente a sessão: num ciclo, cada sessão falhada é uma hora vazia na agenda e um passo a menos no percurso.
Guarda os novos pacientes nos contactos
Na primeira marcação junta sozinha o novo paciente aos contactos: encontra o nome e o número quando precisa, sem os copiar à mão.
Pedidos de avaliação automáticos
Depois da sessão envia automaticamente, por email ou no WhatsApp, o pedido de avaliação com o link que escolher.
Trabalha no seu número, 24/7
Funciona no número que já tem e na mesma aplicação do WhatsApp Business: os pacientes escrevem onde escrevem sempre e a Wably responde a toda a hora.
Ativação rápida
Como funciona o nosso software com IA para marcações e lembretes
Configura a sua clínica
Em menos de 10 minutos importa a sua disponibilidade ligando o Google Calendar e o Google Contacts, definindo serviços, tarifas e pausas de forma fácil e guiada.
Liga o WhatsApp
Mantém o número WhatsApp Business que já usa: os pacientes continuam a contactá-lo onde lhe escrevem desde sempre.
Escolhe o tom
Formal ou amigável: escolhe como o assistente fala com os seus pacientes, também com quem lhe escreve pela primeira vez.
Deixa a Wably trabalhar
Enquanto trabalha, responde aos pacientes, marca as sessões, gere as remarcações e envia lembretes e pedidos de avaliação, também à noite e ao fim de semana.
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Porquê a Wably
Muito mais do que um chatbot: um verdadeiro software de marcações no WhatsApp com AI
Os software de marcações tradicionais
Marcam e faturam, mas no WhatsApp ficam-se pelos lembretes: não respondem quando um paciente pergunta que problemas trata, quantas sessões são precisas ou as tarifas.
Os chatbots genéricos
Conversam, mas não veem a sua agenda e não sabem nada de acupuntura: não distinguem uma primeira consulta de uma sessão, não pedem avaliações e não conhecem os seus horários.
A Wably
Como uma secretária a sério, responde e agenda as marcações automaticamente no seu Google Calendar, pelo WhatsApp, graças à AI (Inteligência Artificial). Reduz as não comparências (no-show) graças a lembretes inteligentes que podem pedir uma confirmação, aumentando a faturação mensal.
Privacidade e segurança
Porque pode confiar no software da Wably?
A história clínica do paciente, os pontos tratados e as suas notas de sessão continuam a ser seus: a Wably não precisa deles para trabalhar. A Wably não trata dados de saúde: gere apenas as suas marcações e anota o motivo da consulta no seu Google Calendar, não nos seus arquivos. Os dados ficam isolados para cada clínica e pode desconectar e apagar quando quiser.
- Infraestrutura inteiramente na Europa, na Oracle Cloud (OCI), uma das maiores plataformas cloud enterprise do mundo.
- As conversas não são usadas para treinar AI públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: os seus dados e os dos seus clientes permanecem privados.
- Dados cifrados na base de dados e em conformidade com o RGPD europeu.
- Pagamentos geridos pela Stripe, uma das principais plataformas de pagamento online do mundo.
- As marcações seguem sempre a disponibilidade real da sua agenda, sem sobreposições.
30 dias de teste gratuito · cancele quando quiser
Planos
Dois planos simples, com teste grátis de 30 dias
Starter
29,90 € / mês (IVA incluído)
- Assistente de IA conversacional no WhatsApp Business
- Funciona no seu número de WhatsApp atual (Coexistence)
- Marca, altera e cancela marcações diretamente no chat
- Sincronização com o Google Calendar
- Responde aos seus clientes com informações sobre a sua atividade
- Marcações e conversas incluídas, sem pacotes limitados
- Decide a que contactos o assistente responde
- Locais diferentes consoante o dia (vários consultórios)
- Marcações também para outras pessoas (filhos, pais, familiares)
- Assistente multilingue
- Resumo diário por e-mail do que foi tratado
- Apoio por e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mês (IVA incluído)
Tudo o que tem o plano Starter, e ainda:
- Responde a tudo, não só marca Lista de preços e serviços, FAQ e informações práticas. Escolhe o tom com que fala aos seus clientes, formal ou amigável.
- Reduza as faltas, agenda mais cheia Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação por botões opcional. Se alguém desmarcar à última hora recebe um aviso por email e ainda vai a tempo de preencher o horário livre.
- Constrói a sua reputação O pedido de avaliação sai sozinho depois da marcação, quando o cliente está mais disposto a deixá-la.
- A primeira consulta e a sessão têm durações diferentes Define duas durações diferentes, a primeira consulta e a sessão de tratamento, com os nomes que usa: o assistente pergunta qual precisa só quando ainda não é claro e propõe os horários certos para essa duração.
- Follow-up automático Convida quem interrompeu as sessões a marcar uma nova.
As mensagens de WhatsApp são faturadas à parte pela Meta. Consulte o custo na página de preços.
FAQ
Perguntas Frequentes
O que é a Wably e o que faz pela clínica de acupuntura?
É um software de gestão que, com a ajuda da inteligência artificial, responde no WhatsApp aos pacientes sobre as patologias tratadas, a primeira consulta, as tarifas e as informações da sua clínica. Gere as marcações (primeira consulta, sessões, remarcações e cancelamentos) e os lembretes, 24/7.
A Wably é um chatbot para acupunturistas?
Tecnicamente sim, mas não funciona com menus predefinidos. É um assistente de IA que percebe a linguagem natural dos pacientes e atua na agenda: marca, remarca, cancela, envia lembretes e pede as avaliações de forma automática. Veja as diferenças entre um chatbot de WhatsApp para acupunturistas e um assistente de IA.
A Wably sabe responder a quem nunca fez acupuntura?
Sim. Ao contrário dos softwares de gestão que enviam apenas notificações, a Wably conversa: explica como decorre a primeira consulta, que queixas trata e quanto custam as sessões, responde às perguntas frequentes e, na mesma conversa, propõe os horários e confirma a marcação.
A Wably solicita avaliações aos pacientes automaticamente no WhatsApp?
Sim. Depois da sessão, a Wably envia sozinha o pedido de avaliação, por email ou no WhatsApp, com o link que escolher e no momento que definir. Pede-a uma só vez a cada paciente, para não incomodar.
Posso usar o número WhatsApp Business que já uso na clínica?
Sim. A Wably trabalha no número WhatsApp Business que já usa: nenhum número novo, nenhuma app para descarregar para o paciente, nenhuma alteração nas comunicações ou no material da clínica.
O que acontece se um paciente interrompe o ciclo?
Com o plano Standard, a Wably envia uma mensagem de follow-up a quem interrompeu as sessões e propõe-lhe uma nova marcação. Cada sessão do ciclo marca-se no chat, como as outras, e recebe o seu lembrete.
O que é preciso para ativar a Wably na clínica?
São precisos uma conta Google com Google Calendar, que a Wably usa como agenda, e Google Contacts, para a lista de contactos dos pacientes. Além disso, o número WhatsApp Business da clínica. Nada mais: nenhuma app para instalar e nenhum conhecimento técnico.
Quanto tempo demora a configurá-la? É preciso ser técnico?
Não, não é preciso qualquer conhecimento técnico. A configuração é guiada e completa-se em menos de 10 minutos: escreve por palavras suas as queixas que trata, a duração da primeira consulta e das sessões, as tarifas dos ciclos e as respostas às perguntas mais comuns.
A Wably ajuda a não faltar às sessões do ciclo?
Sim. Na véspera de cada sessão envia um lembrete automático, no modo que escolher: um simples aviso ou um pedido de confirmação com os botões Confirmar e Remarcar, para que o paciente liberte o horário a tempo se não puder vir. Pode acrescentar um segundo lembrete no próprio dia, poucas horas antes.
A Wably trata os dados de saúde dos pacientes?
Não. A Wably gere apenas as suas marcações: sem processos clínicos, sem diagnósticos, sem conselhos clínicos. Anota o motivo da consulta no seu Google Calendar e guarda-o apenas durante a conversa, no máximo 12 horas. Os dados são isolados para cada clínica e cifrados em repouso, em infraestrutura Oracle Cloud na Europa (data center de Frankfurt).
A Wably substitui o acupunturista?
Não. A Wably não dá indicações sobre os tratamentos e não decide por si: ocupa-se apenas da parte organizativa, ou seja, informações de serviço, marcações, remarcações, lembretes e pedidos de avaliação. As escolhas sobre o percurso continuam a ser suas.
A oferta
Leve o atendimento da sua clínica de acupuntura para o WhatsApp
Deixe à Wably as mensagens que chegam enquanto trata: responde, marca as sessões e lembra-as aos seus pacientes, no seu número WhatsApp Business de sempre, de dia e de noite.
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