Gestione appuntamenti su WhatsApp con l'AI
Software Appuntamenti WhatsApp per Tatuatori: Riduci le Assenze in Automatico
Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, per studi di tatuaggi: risponde al posto tuo, dà informazioni su stili, cover-up, consulenze e come funziona il preventivo, prenota gli appuntamenti, li sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Ciao, vorrei un tatuaggio realistico sull'avambraccio. Come funziona per il preventivo?
Ciao! Sì, lavoriamo anche il realismo. Per il preventivo fissiamo una breve consulenza in studio, dove valutiamo soggetto, dimensioni e posizione. Vuoi che ti proponga un giorno?
Sì, anche nel weekend se possibile.
Ho disponibilità sabato alle 11:00 o lunedì alle 17:30. Quale preferisci?
Sabato alle 11 va benissimo.
Perfetto, ti aspetto. Ti invierò un promemoria il giorno prima. A sabato!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Automatizza l'agenda, riduci le assenze e libera il tuo tempo con WhatsApp
Chi ti scrive manda l'idea, una foto di riferimento, una domanda sul costo o sul cover-up, e si aspetta una risposta in tempi brevi. Ma mentre stai tatuando non puoi rispondere, e un messaggio lasciato in sospeso spesso finisce da un altro tatuatore.
Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a qualsiasi ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in tatuaggi fissati direttamente sul tuo calendario Google, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di tatuaggi
Risponde su stili, cover-up e preventivo
Come una segretaria, spiega gli stili che fai, come funziona la consulenza e il preventivo e se serve un acconto: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma l'appuntamento e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Promemoria automatici che tagliano le assenze
Ricorda l'appuntamento al cliente con un promemoria automatico il giorno prima e, se vuoi, un secondo il giorno stesso: meno assenze e no-show all'ultimo momento.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di un nuovo cliente salva da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la sessione manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business: i clienti scrivono dove scrivono sempre, anche di notte, e Wably risponde a ogni ora.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, poi definisci servizi, tariffe e pause in modo semplice e guidato.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: i clienti continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto, magari mandandoti anche le immagini di riferimento.
Scegli il tono
Formale o amichevole: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde ai clienti, propone gli orari, conferma gli appuntamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Perché Wably
Più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI per tatuatori
I tradizionali software di prenotazioni
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un cliente chiede degli stili, del cover-up o di come funziona il preventivo.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio di tatuaggi: niente consulenze brevi, sessioni lunghe o recensioni.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti in automatico sul tuo Google Calendar, attraverso WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Abbatte i no-show (assenze) con promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, facendo crescere il fatturato mensile.
Riservatezza e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
I moduli e i dati dei tuoi clienti restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- La consulenza non dura come una sessione Imposti due durate diverse, la consulenza e la sessione di tatuaggio, con i nomi che usi tu: l'assistente propone gli orari giusti per ognuna e chiede al cliente quale gli serve solo quando non lo ha già detto.
- Follow-up automatico Propone una nuova seduta a chi ha lasciato un lavoro a metà.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per uno studio di tatuaggi?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai clienti riguardo gli stili, i cover-up, le consulenze, come funziona il preventivo e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, sessioni, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per studi di tatuaggi?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei clienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per studi di tatuaggi e un assistente AI.
Wably risponde ai clienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega gli stili che fai, come funziona la consulenza e come si arriva al preventivo, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e fissa l'appuntamento.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai clienti su WhatsApp?
Sì. Dopo la sessione Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni cliente, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il cliente, nessun cambio nelle comunicazioni o sui tuoi social.
Gestisce le consulenze brevi e le sessioni lunghe su più appuntamenti?
Sì. Puoi impostare durate diverse per consulenze, sessioni e ritocchi, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche i lavori grandi divisi su più appuntamenti.
Cosa serve per usare il software gestionale Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei clienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarlo? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole stili, servizi, come gestisci i preventivi, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il cliente libera la sessione per tempo se non può venire. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Wably tratta i dati dei clienti?
No. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il tatuatore?
No. Wably non sostituisce il professionista e non fa preventivi definitivi al posto tuo. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, fissare consulenze e appuntamenti, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
L'offerta
Porta la segreteria del tuo studio di tatuaggi su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti ai tuoi clienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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