Segretaria virtuale AI per studi di tatuaggi
Studi di tatuaggi su WhatsApp: l'assistente AI che risponde ai clienti, prenota gli appuntamenti e riduce le assenze
Mentre stai tatuando non puoi staccarti per rispondere ai messaggi. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: dà informazioni su stili, cover-up, consulenze e come funziona il preventivo, prenota gli appuntamenti, li sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Ciao, vorrei un tatuaggio realistico sull'avambraccio. Come funziona per il preventivo?
Ciao! Sì, lavoriamo anche il realismo. Per il preventivo fissiamo una breve consulenza in studio, dove valutiamo soggetto, dimensioni e posizione. Vuoi che ti proponga un giorno?
Sì, anche nel weekend se possibile.
Ho disponibilità sabato alle 11:00 o lunedì alle 17:30. Quale preferisci?
Sabato alle 11 va benissimo.
Perfetto, ti aspetto. Ti invierò un promemoria il giorno prima. A sabato!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
I messaggi arrivano a ogni ora, ma tu hai la macchinetta in mano
Chi ti scrive manda l'idea, una foto di riferimento, una domanda sul costo o sul cover-up, e si aspetta una risposta in tempi brevi. Ma mentre stai tatuando non puoi rispondere, e un messaggio lasciato in sospeso spesso finisce da un altro tatuatore.
Intanto consulenze e sessioni da fissare e da spostare si accumulano e la sera le recuperi con fatica, sottraendo tempo anche alla tua vita privata. Wably nasce per liberarti da questa parte: risponde ai clienti e gestisce gli appuntamenti al posto tuo, in modo ordinato e professionale.
La differenza
Risponde ai clienti come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria capace non si ferma a segnare l'agenda: sa rispondere quando un cliente chiede “fate cover-up?”, “lavorate il fine line?”, “serve un acconto per fissare?”. Wably fa proprio questo, su WhatsApp e a qualunque ora, e nella stessa conversazione fissa l'appuntamento. Un calendario online prende la prenotazione ma non sa nulla del tuo studio; un chatbot generico al più scambia due frasi senza vedere la tua agenda. Wably mette insieme le due cose, come una segretaria virtuale vera.
- Gli stili che fai: realismo, blackwork, old school, fine line, lettering.
- I servizi: nuovi tatuaggi, cover-up, ritocchi e, se li offri, i piercing.
- Come funziona la consulenza e il preventivo, e se serve un acconto per fissare la data.
- Le domande frequenti: cura del tatuaggio, sessioni multiple, cosa portare il giorno dell'appuntamento.
- E, nella stessa conversazione, ti propone gli orari liberi e fissa l'appuntamento.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di tatuaggi
Risponde su stili, cover-up e preventivo
Spiega gli stili che fai, come funziona la consulenza e il preventivo e se serve un acconto: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.
Prenota e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma l'appuntamento e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Riduce gli appuntamenti saltati
Ricorda l'appuntamento al cliente il giorno prima, nel modo che decidi tu: meno buchi in agenda e giornate in studio piene.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di un nuovo cliente salva da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Invia le richieste di recensione
Dopo la sessione manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i clienti scrivono dove scrivono sempre, anche di notte, e Wably risponde a ogni ora.
Agenda di precisione
Gestisce consulenze e sessioni lunghe alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano
In uno studio di tatuaggi una consulenza dura pochi minuti, mentre una sessione può prendere mezza giornata, e i lavori grandi si dividono su più appuntamenti. Invece di un calendario con orari fissi che si scollano dalla realtà, Wably verifica la tua agenda reale a ogni richiesta e propone soltanto orari liberi davvero, rispettando ogni tua regola.
- La durata corretta per ogni appuntamento: consulenza breve, sessione lunga, ritocco rapido.
- Lo stacco tra un cliente e l'altro per sistemare e sterilizzare la postazione, mai sessioni attaccate.
- I tuoi orari effettivi e le giornate intere dedicate ai lavori grandi.
- Le sessioni multiple di uno stesso progetto, programmate senza una catena infinita di messaggi.
- Niente richieste fuori tempo massimo: l'assistente rispetta sempre l'anticipo minimo che imposti.
Meno assenze
Promemoria automatici per ridurre gli appuntamenti mancati
Una sessione saltata lascia un buco grande in agenda, difficile da coprire all'ultimo. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Decidi tu come deve funzionare il promemoria.
Solo notifica
Un avviso che ricorda al cliente l'appuntamento. Sobrio ed essenziale, quando vuoi solo dare un promemoria.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i tasti Conferma · Sposta: al cliente basta un tocco e, se non riesce a venire, libera la sessione in tempo.
Imposti la modalità che vuoi e la cambi quando ti serve. Una sessione liberata per tempo è una sessione riassegnabile: così i promemoria automatici recuperano gran parte degli appuntamenti persi e proteggono le tue giornate in studio.
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Contatti e reputazione
Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni
Una segretaria attenta riconosce i clienti e non lascia perdere un recapito. Wably riconosce chi le scrive e, alla prima prenotazione di un nuovo cliente, registra da sola il contatto: basta numeri segnati di fretta tra una sessione e l'altra.
Dalla tua rubrica Google non rimuove mai niente: legge e aggiunge soltanto. E, se lo desideri, con un interruttore salva i nuovi clienti anche tra i tuoi contatti Google.
Riservatezza e sicurezza
Pensato per chi lavora a stretto contatto con le persone
I moduli e i dati dei tuoi clienti restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato sensibile trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per il cliente.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un cliente chiede degli stili, del cover-up o di come funziona il preventivo.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio di tatuaggi: niente consulenze brevi, sessioni lunghe o lavori su più appuntamenti.
Wably
Dialoga come una segretaria e prenota nella tua agenda vera, nella stessa conversazione, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.
Attivazione rapida
Come funziona
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti scrivi stili, servizi, come gestisci preventivi e acconti, orari, durate e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: i clienti continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto, magari mandandoti anche le immagini di riferimento.
Scegli il tono
Diretto, amichevole o professionale: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde ai clienti, propone gli orari, conferma gli appuntamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde ai clienti riguardo gli stili e i servizi che offri
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo la sessione
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per studi di tatuaggi?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde ai clienti su stili, cover-up, consulenze e preventivo e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, sessioni, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde ai clienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega gli stili che fai, come funziona la consulenza e il preventivo, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e fissa l'appuntamento.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il cliente, nessun cambio nelle comunicazioni o sui tuoi social.
Gestisce le consulenze brevi e le sessioni lunghe su più appuntamenti?
Sì. Puoi impostare durate diverse per consulenze, sessioni e ritocchi, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche i lavori grandi divisi su più appuntamenti.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei clienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole stili, servizi, come gestisci i preventivi, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il cliente libera la sessione per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati dei clienti?
No. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il tatuatore?
No. Wably non sostituisce il professionista e non fa preventivi definitivi al posto tuo. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, fissare consulenze e appuntamenti, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di tatuaggi su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti ai tuoi clienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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