Gestione appuntamenti e promemoria per psicologi
Software Appuntamenti WhatsApp per Psicologi: Riduci le Assenze in Automatico
Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, per psicologi e psicoterapeuti: risponde al posto tuo, dà informazioni su ambiti, primo colloquio e modalità (in studio o online), prenota le sedute, le sposta e invia i promemoria, con la discrezione e il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, vorrei iniziare un percorso per ansia. Fate anche sedute online?
Buonasera, sì. Ci occupiamo di ansia e attacchi di panico, in studio e in videochiamata. Si parte da un primo colloquio conoscitivo di circa 50 minuti. Vuole che le proponga un orario?
Sì grazie, preferirei online e in tarda serata.
Certo. Ho disponibilità mercoledì alle 19:00 o venerdì alle 20:00, in videochiamata. Quale preferisce?
Mercoledì alle 19 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A mercoledì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Libera il tuo tempo, automatizza l'agenda e riduci le assenze con WhatsApp
Quando ascolti un paziente non puoi fermarti per il telefono, e fai bene: quel tempo è suo. Ma il messaggio di chi ti sta scrivendo per la prima volta resta in attesa, e spesso chi cerca aiuto in un momento difficile, se non riceve risposta in fretta, contatta un altro studio.
Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a ogni ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in sedute fissate direttamente sul tuo Google Calendar, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di psicologia
Risponde su ambiti, primo colloquio e modalità
Come una segretaria, spiega di cosa ti occupi, come si svolge il primo colloquio e se le sedute sono in studio o online: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota le sedute e organizza l'agenda
Propone solo orari realmente liberi, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione, in studio o in videochiamata.
Promemoria automatici che riducono le assenze
Ricorda la seduta al paziente con un promemoria automatico il giorno prima e, se vuoi, un secondo il giorno stesso: meno no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Quando una nuova persona prenota, registra da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Se lo desideri, dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, definendo servizi, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Usi il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti continuano a scriverti dove ti scrivono da sempre.
Scegli il tono
Formale o amichevole: l'assistente risponde con lo stile giusto per chi ti contatta in un momento delicato.
Lasci lavorare Wably
Risponde, propone gli orari, conferma le sedute, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
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Perché Wably
Molto più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI
I software di prenotazioni tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando qualcuno chiede ambiti, modalità o se la psicoterapia è detraibile.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio di psicologia: niente primo colloquio, recensioni, distinzione studio e online.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Riduce i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, aumentando il fatturato mensile.
Riservatezza e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Diagnosi, appunti di seduta e contenuti clinici restano fuori dalla portata di Wably: il segreto professionale non si tocca. Wably non tratta dati sanitari: gestisce solo i tuoi appuntamenti e annota il motivo della visita nel tuo Google Calendar, non nei suoi archivi. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- Il primo colloquio dura più di una seduta Imposti due durate diverse, il primo colloquio e la seduta, con i nomi che usi tu: l'assistente chiede quale serve solo se non è chiaro dal messaggio e propone gli orari corretti per quella durata.
- Follow-up automatico Propone un nuovo appuntamento a chi non ne fissa uno da tempo.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio degli psicologi?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp a chi ti scrive riguardo gli ambiti, il primo colloquio, le modalità delle sedute e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per psicologi?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei pazienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per psicologi e un assistente AI.
Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi ambiti, come funziona il primo colloquio, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della seduta.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai pazienti su WhatsApp?
Sì. Dopo la seduta Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni paziente, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Wably gestisce sia le sedute in studio sia quelle online?
Sì. Puoi impostare le modalità che offri, in studio e in videochiamata, con durate diverse per il primo colloquio e per le sedute successive: Wably propone gli orari coerenti con le tue regole e conferma la prenotazione nella modalità scelta dal paziente.
Cosa serve per usare il software gestionale Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarlo? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole ambiti, modalità, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le disdette e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Wably tratta i dati sensibili dei pazienti? È compatibile con il segreto professionale?
Wably gestisce solo i tuoi appuntamenti: niente cartelle cliniche, niente diagnosi, niente consigli clinici. Il motivo della visita lo annota nel tuo Google Calendar e lo tiene solo il tempo della conversazione, al massimo 12 ore. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte). Quello che si dice in seduta resta fuori dal sistema.
Wably sostituisce lo psicologo o lo psicoterapeuta?
No. Wably non sostituisce il professionista e non fa terapia né valutazioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare le sedute, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
L'offerta
Porta la segreteria del tuo studio di psicologia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde con discrezione, prenota e ricorda le sedute ai tuoi pazienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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