Gestione appuntamenti e promemoria per psicologi
Software Appuntamenti WhatsApp per Psicologi: Riduci le Assenze in Automatico
Mentre sei in seduta non puoi interrompere l'ascolto per rispondere a un messaggio o riorganizzare un appuntamento. Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, per psicologi e psicoterapeuti: risponde al posto tuo, dà informazioni su ambiti, primo colloquio e modalità (in studio o online), prenota le sedute, le sposta e invia i promemoria, con la discrezione e il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, vorrei iniziare un percorso per ansia. Fate anche sedute online?
Buonasera, sì. Ci occupiamo di ansia e attacchi di panico, in studio e in videochiamata. Si parte da un primo colloquio conoscitivo di circa 50 minuti. Vuole che le proponga un orario?
Sì grazie, preferirei online e in tarda serata.
Certo. Ho disponibilità mercoledì alle 19:00 o venerdì alle 20:00, in videochiamata. Quale preferisce?
Mercoledì alle 19 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A mercoledì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Libera il tuo tempo, automatizza l'agenda e riduci le assenze con WhatsApp
Quando ascolti un paziente non puoi fermarti per il telefono, e fai bene: quel tempo è suo. Ma il messaggio di chi ti sta scrivendo per la prima volta resta in attesa, e spesso chi cerca aiuto in un momento difficile, se non riceve risposta in fretta, contatta un altro studio.
Wably è il software per gli appuntamenti che risponde a ogni ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in sedute fissate direttamente sul tuo Google Calendar, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
La differenza
Risponde a chi ti contatta come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria preparata non segna soltanto gli appuntamenti: sa rispondere quando qualcuno chiede “fate terapia di coppia?”, “le sedute si possono fare online?”, “la psicoterapia è detraibile?”. Wably fa esattamente questo, su WhatsApp, in ogni momento, e nella stessa conversazione prenota la seduta. Un'agenda online prenota ma non conosce il tuo studio; un chatbot generico magari chiacchiera ma non tocca il tuo calendario. Wably fa entrambe le cose: un software gestionale con dentro una vera segretaria virtuale.
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Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di psicologia
Risponde su ambiti, primo colloquio e modalità
Spiega di cosa ti occupi, come si svolge il primo colloquio e se le sedute sono in studio o online: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota le sedute e organizza l'agenda
Propone solo orari realmente liberi, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione, in studio o in videochiamata.
Promemoria automatici che riducono le assenze
Ricorda la seduta al paziente il giorno prima con un promemoria automatico: meno no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Quando una nuova persona prenota, registra da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Se lo desideri, dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Riservatezza e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Diagnosi, appunti di seduta e contenuti clinici restano fuori dalla portata di Wably: il segreto professionale non si tocca. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Perché Wably
Molto più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI
I software di prenotazioni tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando qualcuno chiede ambiti, modalità o se la psicoterapia è detraibile.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio di psicologia: niente primo colloquio, sedute settimanali, distinzione studio e online.
Wably
Grazie all'AI (Intelligenza Artificiale), risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp. Riduce i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che richiedono una conferma attiva, aumentando il fatturato mensile.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, definendo servizi, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Usi il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti continuano a scriverti dove ti scrivono da sempre.
Scegli il tono
Accogliente, professionale o discreto: l'assistente risponde con lo stile giusto per chi ti contatta in un momento delicato.
Lasci lavorare Wably
Risponde, propone gli orari, conferma le sedute, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via e-mail di quello che ha gestito
- Supporto via e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
I piani Wably non includono i costi dei messaggi: li addebita WhatsApp direttamente sul tuo account, non passano da noi. Calcola la tua stima qui sotto.
Calcolatore del costo dei messaggi di servizio WhatsApp tariffe 2026
Stima quanto ti addebita Meta ogni mese per i messaggi di servizio WhatsApp legati alle tue prenotazioni e ai promemoria.
Con 4 prenotazioni e 6 promemoria al giorno: circa 484 messaggi al mese.
Stima indicativa. Calcolo: 4 messaggi per prenotazione e 1 messaggio per promemoria × 22 giorni lavorativi al mese × tariffa Meta di circa 0,025 € a messaggio (categoria utility, Italia). Ogni messaggio è a pagamento e l'importo viene addebitato direttamente da Meta sul tuo account. L'ultima riga è un confronto, non una voce del tuo conto: è il totale che pagheresti ogni mese se a rispondere fosse l'agente AI nativo di Meta, cioè la consegna dei messaggi più l'elaborazione, che Meta fattura a token (circa 4-5 centesimi per messaggio risposto). Con l'assistente Wably l'elaborazione è compresa nel canone e quell'importo non ti viene addebitato. Si applica ai soli messaggi di conversazione delle prenotazioni, non ai promemoria.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio degli psicologi?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp a chi ti scrive riguardo gli ambiti, il primo colloquio, le modalità delle sedute e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti e cancellazione) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per psicologi?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei pazienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per psicologi e un assistente AI.
Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi ambiti, come funziona il primo colloquio, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della seduta.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai pazienti su WhatsApp?
Sì. Wably invia automaticamente una richiesta di recensione su WhatsApp dopo l'appuntamento, scegliendo il momento più appropriato e utilizzando messaggi naturali e non ripetitivi. Così ottieni più recensioni online senza doverle chiedere a mano.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Wably gestisce sia le sedute in studio sia quelle online?
Sì. Puoi impostare le modalità che offri, in studio e in videochiamata, con durate diverse per il primo colloquio e per le sedute successive: Wably propone gli orari coerenti con le tue regole e conferma la prenotazione nella modalità scelta dal paziente.
Cosa serve per usare il software gestionale Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole ambiti, modalità, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le disdette e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati sensibili dei pazienti? È compatibile con il segreto professionale?
Wably non raccoglie dati sanitari né contenuti clinici: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte). Quello che si dice in seduta resta fuori dal sistema.
Wably sostituisce lo psicologo o lo psicoterapeuta?
No. Wably non sostituisce il professionista e non fa terapia né valutazioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare le sedute, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di psicologia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde con discrezione, prenota e ricorda le sedute ai tuoi pazienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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