Software AI per appuntamenti e promemoria
Software Appuntamenti WhatsApp per Podologi: Riduci le Assenze in Automatico
Mentre tratti un paziente non puoi fermarti per rispondere al telefono né riorganizzare l'agenda. Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, per podologi: risponde al posto tuo, dà informazioni su trattamenti, plantari e tariffe, prenota le visite, le sposta e ricorda gli appuntamenti, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, ho un'unghia incarnita che fa molto male. Riuscite a visitarmi a breve?
Buongiorno! Sì, trattiamo le unghie incarnite. La prima visita podologica dura circa 45 minuti e valutiamo subito il trattamento più adatto. Vuole che le proponga un orario?
Sì grazie, prima possibile.
Ho disponibilità oggi alle 16:00 o domani alle 9:30. Quale preferisce?
Oggi alle 16 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria qualche ora prima. A oggi pomeriggio!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Automatizza le prenotazioni e riduci le assenze, direttamente su WhatsApp
Un'unghia incarnita, un dolore plantare o una callosità fastidiosa spingono il paziente a scrivere e a sperare in un appuntamento veloce. Ma mentre tratti qualcun altro non puoi rispondere, e una richiesta lasciata in sospeso spesso finisce in un altro studio.
Wably è il software per gli appuntamenti che risponde a tutte le ore, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in visite fissate direttamente sul tuo calendario Google, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
La differenza
Risponde ai pazienti come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria preparata non segna soltanto gli appuntamenti: sa rispondere quando un paziente chiede “trattate l'unghia incarnita?”, “fate plantari su misura?”, “seguite il piede diabetico?”. Wably fa proprio questo, su WhatsApp e a qualsiasi ora, e dentro la stessa conversazione fissa la visita. Un calendario online registra l'appuntamento ma non sa nulla del tuo studio; un chatbot generico al massimo scambia due parole senza mettere mano all'agenda. Wably tiene insieme le due cose: un software gestionale con dentro una segretaria virtuale in carne e ossa.
30 giorni gratis · disdici quando vuoi
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di podologia
Risponde su trattamenti, plantari e tariffe
Spiega cosa tratti, come funziona la visita podologica e i plantari su misura e quanto costano: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota e gestisce l'agenda
Propone solo orari realmente liberi, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Promemoria automatici anti-assenze
Ricorda la visita al paziente il giorno prima con un promemoria automatico: così eviti no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Quando un nuovo paziente prenota, registra da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la visita manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Privacy e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Cartelle, valutazioni e schede del piede diabetico restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Perché Wably
Oltre il chatbot: il software di appuntamenti WhatsApp con AI per podologi
I software di prenotazione tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede dei trattamenti, dei plantari o delle tariffe.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio di podologia: niente durate diverse, trattamenti ricorrenti o orari reali.
Wably
Grazie all'AI (Intelligenza Artificiale), risponde e fissa gli appuntamenti in automatico sul tuo Google Calendar, attraverso WhatsApp. Dimezza i no-show (assenze) con promemoria intelligenti che chiedono una conferma attiva, facendo crescere il fatturato mensile.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti colleghi Google Calendar e Google Contacts per importare le disponibilità e imposti servizi, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: i pazienti continuano a contattarti dove ti scrivono da sempre.
Scegli il tono
Professionale, accogliente o diretto: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde ai pazienti, propone gli orari, conferma le visite, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via e-mail di quello che ha gestito
- Supporto via e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
I piani Wably non includono i costi dei messaggi: li addebita WhatsApp direttamente sul tuo account, non passano da noi. Calcola la tua stima qui sotto.
Calcolatore del costo dei messaggi di servizio WhatsApp tariffe 2026
Stima quanto ti addebita Meta ogni mese per i messaggi di servizio WhatsApp legati alle tue prenotazioni e ai promemoria.
Con 4 prenotazioni e 6 promemoria al giorno: circa 484 messaggi al mese.
Stima indicativa. Calcolo: 4 messaggi per prenotazione e 1 messaggio per promemoria × 22 giorni lavorativi al mese × tariffa Meta di circa 0,025 € a messaggio (categoria utility, Italia). Ogni messaggio è a pagamento e l'importo viene addebitato direttamente da Meta sul tuo account. L'ultima riga è un confronto, non una voce del tuo conto: è il totale che pagheresti ogni mese se a rispondere fosse l'agente AI nativo di Meta, cioè la consegna dei messaggi più l'elaborazione, che Meta fattura a token (circa 4-5 centesimi per messaggio risposto). Con l'assistente Wably l'elaborazione è compresa nel canone e quell'importo non ti viene addebitato. Si applica ai soli messaggi di conversazione delle prenotazioni, non ai promemoria.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio dei podologi?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai pazienti riguardo i trattamenti, i plantari, le tariffe e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti e cancellazione) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per podologi?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei pazienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per podologi e un assistente AI.
Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi trattamenti, comunica le tariffe, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della visita.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai pazienti su WhatsApp?
Sì. Wably invia automaticamente una richiesta di recensione su WhatsApp dopo l'appuntamento, scegliendo il momento più appropriato e utilizzando messaggi naturali e non ripetitivi. Così ottieni più recensioni online senza doverle chiedere a mano.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Gestisce prime visite e trattamenti di mantenimento ricorrenti?
Sì. Puoi impostare durate diverse per la prima visita e per i trattamenti di mantenimento, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche i follow-up ricorrenti, ad esempio per il piede diabetico.
Cosa serve per usare il software gestionale Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole trattamenti, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della visita, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il podologo?
No. Wably non sostituisce il professionista e non prende decisioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di podologia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda le visite ai tuoi pazienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
Inizia la prova gratuita30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi