Gestione appuntamenti e promemoria per il tuo studio
Software Appuntamenti WhatsApp per Personal Trainer: Riduci le Assenze in Automatico
Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, per personal trainer: risponde al posto tuo, spiega come funziona il percorso, dà informazioni su sedute e tariffe, prenota in studio o online, sposta gli allenamenti e invia i promemoria, con il tono giusto, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Ciao, vorrei iniziare un percorso di dimagrimento. Fai anche allenamenti online?
Ciao! Sì, lavoro in studio e online. Si parte da una prima consulenza per valutare obiettivi e livello e costruire un programma su misura. Ti propongo un orario?
Sì, di sera dopo il lavoro.
Ho disponibilità martedì alle 19:00 o giovedì alle 20:00. Quale preferisci?
Martedì alle 19 va benissimo.
Confermato. Ti invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A martedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Meno assenze e più prenotazioni: automatizza l'agenda su WhatsApp
Chi ti scrive vuole sapere come lavori, se alleni anche online e quanto costa un pacchetto, e spera in una risposta veloce per decidere. Ma mentre segui un cliente in sala non puoi rispondere, e un messaggio lasciato in attesa spesso sceglie un altro trainer.
Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a qualsiasi ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in allenamenti fissati direttamente sul tuo Google Calendar, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo lavoro di personal trainer
Risponde su percorsi, modalità e pacchetti
Come una segretaria, spiega come lavori, dove alleni e quanto costano sedute e pacchetti: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Promemoria automatici contro le assenze
Ricorda l'allenamento al cliente con un promemoria automatico il giorno prima e, se vuoi, un secondo il giorno stesso: meno assenze e no-show all'ultimo momento.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di un nuovo cliente salva da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business: i clienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo lavoro
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, poi definisci servizi, tariffe e pause in modo semplice e guidato.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: i clienti continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Formale o amichevole: l'assistente risponde in linea con il tuo modo di lavorare.
Lasci lavorare Wably
Risponde ai clienti, propone gli orari, conferma le sedute, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
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Perché Wably
Non un semplice chatbot: un software di appuntamenti WhatsApp con AI
I tradizionali software di prenotazioni
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un cliente chiede come lavori, della prima consulenza o dei pacchetti.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono il lavoro del personal trainer: niente durate diverse, recensioni o orari reali.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Abbatte i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, aumentando il fatturato mensile.
Riservatezza e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Schede, obiettivi e progressi dei tuoi clienti restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni attività e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- Valutazione e allenamento non durano uguale Imposti due durate diverse, la valutazione iniziale e la sessione di allenamento, con i nomi che usi tu: l'assistente propone gli orari giusti per ognuna e chiede al cliente quale gli serve solo quando non lo ha già detto.
- Follow-up automatico Propone una nuova sessione a chi ha smesso di allenarsi.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per un personal trainer?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai clienti riguardo i percorsi, le modalità, i pacchetti e le informazioni della tua attività. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, sessioni ricorrenti, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per personal trainer?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei clienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per personal trainer e un assistente AI.
Wably risponde ai clienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega come lavori, come funziona la prima consulenza, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della sessione.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai clienti su WhatsApp?
Sì. Dopo la seduta Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni cliente, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il cliente, nessun cambio nelle comunicazioni o sui tuoi social.
Wably gestisce allenamenti di durata diversa e indirizzi diversi?
Sì. Con il piano Standard imposti due durate diverse, per esempio la prima consulenza e l'allenamento: Wably propone gli orari giusti per ognuna e conferma la prenotazione. Se alleni in indirizzi diversi a seconda del giorno, prenota ogni cliente nel posto in cui lavori quel giorno.
Cosa serve per usare il software gestionale Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei clienti. In più, il numero WhatsApp Business che usi per il lavoro. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarlo? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole percorsi, modalità, pacchetti, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della sessione, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il cliente libera lo slot per tempo se non può allenarsi. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Wably tratta i dati dei clienti?
No. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni attività e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il personal trainer?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà indicazioni di allenamento. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
L'offerta
Porta la segreteria del tuo lavoro di personal trainer su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda le sedute ai tuoi clienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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