Segretaria virtuale AI per personal trainer
Prenotazioni su WhatsApp per personal trainer: l'assistente AI che risponde ai clienti e fissa le sedute, 24/7
Mentre segui un cliente in allenamento non puoi fermarti per rispondere ai messaggi. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega come funziona il percorso, dà informazioni su sedute e tariffe, prenota in studio o online, sposta gli allenamenti e invia i promemoria, con il tono giusto, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Ciao, vorrei iniziare un percorso di dimagrimento. Fai anche allenamenti online?
Ciao! Sì, lavoro in studio e online. Si parte da una prima consulenza per valutare obiettivi e livello e costruire un programma su misura. Ti propongo un orario?
Sì, di sera dopo il lavoro.
Ho disponibilità martedì alle 19:00 o giovedì alle 20:00. Quale preferisci?
Martedì alle 19 va benissimo.
Confermato. Ti invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A martedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Tra un cliente e l'altro non resta tempo per rispondere a tutti
Chi ti scrive vuole sapere come lavori, se alleni anche online e quanto costa un pacchetto, e spera in una risposta veloce per decidere. Ma mentre segui un cliente in sala non puoi rispondere, e un messaggio lasciato in attesa spesso sceglie un altro trainer.
Intanto sedute da fissare e spostamenti dell'ultimo minuto si accumulano e a fine giornata li recuperi con fatica, sottraendo tempo anche alla tua vita privata. Wably nasce per liberarti da questa parte: risponde ai clienti e gestisce gli allenamenti al posto tuo, in modo ordinato e professionale.
La differenza
Risponde ai clienti come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria capace non si ferma a segnare l'agenda: sa rispondere quando un cliente chiede “alleni anche a domicilio?”, “come funziona il primo incontro?”, “avete pacchetti settimanali?”. Wably fa esattamente questo, su WhatsApp e a ogni ora, e nella stessa conversazione fissa la seduta. Un calendario online prende la prenotazione ma non sa nulla di come lavori; un chatbot generico al massimo fa due chiacchiere senza vedere la tua agenda. Wably tiene insieme le due cose, come una segretaria virtuale vera.
- I tuoi percorsi e obiettivi: dimagrimento, tonificazione, ricomposizione, preparazione atletica.
- Come funziona la prima consulenza e in cosa consiste il programma personalizzato.
- La modalità: allenamenti in studio, in palestra, a domicilio o online.
- I pacchetti e gli abbonamenti, così il cliente sa subito cosa aspettarsi.
- E, nella stessa conversazione, ti propone gli orari liberi e conferma la prenotazione.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo lavoro di personal trainer
Risponde su percorsi, modalità e pacchetti
Spiega come lavori, dove alleni e quanto costano sedute e pacchetti: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.
Prenota e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Riduce le sedute saltate
Ricorda l'allenamento al cliente il giorno prima, nel modo che decidi tu: meno assenze e percorso costante.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di un nuovo cliente salva da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Invia le richieste di recensione
Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i clienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Agenda di precisione
Gestisce sedute settimanali e modalità diverse alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano
Il lavoro del personal trainer è fatto di sedute che si ripetono ogni settimana, spesso in luoghi diversi, dallo studio al domicilio fino all'online. Invece di un calendario con orari fissi che si scollano dalla realtà, Wably verifica la tua agenda reale a ogni richiesta e propone soltanto orari liberi davvero, rispettando ogni tua regola.
- La durata corretta per ogni seduta: prima consulenza più lunga, allenamenti da 45 o 60 minuti.
- Lo stacco tra un cliente e l'altro e il tempo per gli spostamenti, senza sedute impossibili da raggiungere.
- I tuoi orari effettivi e la distinzione tra allenamenti in studio, a domicilio e online.
- Le sedute settimanali ricorrenti, programmate senza una catena infinita di messaggi.
- Niente prenotazioni dell'ultimo momento: l'assistente rispetta sempre l'anticipo minimo che hai scelto.
Meno assenze
Promemoria automatici per ridurre le sedute mancate
Una seduta saltata è tempo bloccato che potevi dedicare a un altro cliente, e spesso si scopre troppo tardi. Wably lo previene: ricorda l'allenamento il giorno prima, su WhatsApp. Decidi tu come deve funzionare il promemoria.
Solo notifica
Un avviso che ricorda al cliente la seduta. Sobrio ed essenziale, quando vuoi solo dare un promemoria.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i tasti Conferma · Sposta: al cliente basta un tocco e, se non riesce ad allenarsi, libera lo slot in tempo.
Imposti la modalità che vuoi e la cambi quando ti serve. Uno slot liberato per tempo è uno slot riassegnabile: così i promemoria automatici recuperano gran parte delle sedute perse e proteggono le tue giornate di lavoro.
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Contatti e reputazione
Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni
Una segretaria attenta riconosce i clienti e non lascia perdere un recapito. Wably riconosce chi le scrive e, alla prima prenotazione di un nuovo cliente, registra da sola il contatto: basta numeri segnati di fretta tra una seduta e l'altra.
Dalla tua rubrica Google non rimuove mai niente: legge e aggiunge soltanto. E, se lo desideri, con un interruttore salva i nuovi clienti anche tra i tuoi contatti Google.
Riservatezza e sicurezza
Pensato per chi segue da vicino le persone
Schede, obiettivi e progressi dei tuoi clienti restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni attività e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato sensibile trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per il cliente.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un cliente chiede come lavori, della prima consulenza o dei pacchetti.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono il lavoro del personal trainer: niente sedute ricorrenti, modalità diverse o tempi di spostamento.
Wably
Conversa come una segretaria e prenota nella tua agenda vera, nella stessa conversazione, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.
Attivazione rapida
Come funziona
Configuri il tuo lavoro
In meno di 10 minuti scrivi percorsi, modalità (studio, domicilio o online), pacchetti, orari, durate e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: i clienti continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Motivante, diretto o professionale: l'assistente risponde in linea con il tuo modo di lavorare.
Lasci lavorare Wably
Risponde ai clienti, propone gli orari, conferma le sedute, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde ai clienti riguardo i tuoi percorsi
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo la seduta
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per personal trainer?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde ai clienti su percorsi, modalità e pacchetti e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, sedute ricorrenti, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde ai clienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega come lavori, come funziona la prima consulenza, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della seduta.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il cliente, nessun cambio nelle comunicazioni o sui tuoi social.
Wably gestisce allenamenti in studio, a domicilio e online?
Sì. Puoi impostare le modalità che offri, con durate diverse e il tempo per gli spostamenti: Wably propone gli orari coerenti con le tue regole, gestisce le sedute settimanali ricorrenti e conferma la prenotazione nella modalità scelta dal cliente.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei clienti. In più, il numero WhatsApp Business che usi per il lavoro. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole percorsi, modalità, pacchetti, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il cliente libera lo slot per tempo se non può allenarsi.
Wably tratta i dati dei clienti?
No. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni attività e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il personal trainer?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà indicazioni di allenamento. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo lavoro di personal trainer su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda le sedute ai tuoi clienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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