Segretaria virtuale AI per ostetriche e studi ostetrici
Ostetriche su WhatsApp: la segretaria AI che risponde alle mamme, prenota visite e corsi preparto e riduce le assenze
Mentre segui una mamma, in studio o a domicilio, non puoi interromperti per rispondere ai messaggi. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: dà informazioni su gravidanza, corso preparto, allattamento e tariffe, prenota le visite anche a domicilio, le sposta e invia i promemoria, con il tono della tua attività, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, ho appena partorito e ho difficoltà con l'allattamento. Venite anche a domicilio?
Buonasera e congratulazioni! Sì, offriamo consulenze sull'allattamento anche a domicilio. L'incontro dura circa un'ora. Vuole che le proponga un giorno?
Sì grazie, il prima possibile.
Ho disponibilità domani alle 10:30 o giovedì alle 15:00, a domicilio. Quale preferisce?
Domani alle 10:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria con l'indirizzo il giorno prima. A domani!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Le mamme scrivono a ogni ora, ma tu non puoi sempre rispondere
Una futura mamma con un dubbio, una neo mamma alle prese con l'allattamento di notte: chi ti scrive cerca rassicurazione e un appuntamento in tempi rapidi. Ma mentre sei in visita o a domicilio non puoi rispondere, e un messaggio lasciato in sospeso spesso si trasforma in una richiesta persa.
Nel frattempo visite e incontri da fissare si accumulano e finisci per recuperarli a sera, togliendo tempo anche alla tua vita privata. Wably nasce per liberarti da questa parte: risponde alle mamme e gestisce gli appuntamenti al posto tuo, in modo rapido, ordinato e premuroso.
La differenza
Risponde alle mamme come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria preparata non segna soltanto gli appuntamenti: sa rispondere quando una mamma chiede “fate il corso preparto?”, “venite a domicilio per l'allattamento?”, “seguite la riabilitazione del pavimento pelvico?”. Wably fa esattamente questo, su WhatsApp, in ogni momento, e nella stessa conversazione prenota la visita. Un'agenda online prenota ma non conosce la tua attività; un chatbot generico magari chiacchiera ma non tocca il tuo calendario. Wably fa entrambe le cose, come una vera segretaria virtuale.
- I tuoi ambiti: gravidanza, corso di accompagnamento alla nascita, allattamento, recupero post parto.
- La riabilitazione del pavimento pelvico e la ginnastica perineale.
- La modalità: appuntamenti in studio o a domicilio, secondo le tue regole.
- Le domande frequenti: come si svolge il corso, costi, cosa serve al primo incontro.
- E, nella stessa chat, propone gli orari liberi e conferma la prenotazione.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per la tua attività di ostetrica
Risponde su gravidanza, corsi e allattamento
Spiega di cosa ti occupi, come funziona il corso preparto e le consulenze sull'allattamento: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.
Prenota visite in studio e a domicilio
Propone solo orari realmente liberi, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette in conversazione, in studio o a domicilio.
Riduce le assenze con i promemoria
Ricorda l'appuntamento alla mamma il giorno prima, nel modo che scegli tu: meno incontri saltati e agenda protetta.
Tiene in ordine i contatti
Quando una nuova mamma prenota, registra da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Invia le richieste di recensione
Dopo l'incontro manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: le mamme scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Agenda di precisione
Gestisce visite, corsi e domicili alla perfezione, e tu resti libera di farlo anche a mano
Nel lavoro dell'ostetrica ogni appuntamento ha tempi diversi: un incontro del corso preparto, una consulenza sull'allattamento, una visita a domicilio con il tempo per gli spostamenti. Mentre un calendario qualsiasi mostra orari fissi che si disallineano dalla realtà, Wably controlla la tua agenda reale a ogni richiesta e propone solo orari davvero liberi, rispettando sempre le tue regole.
- La durata giusta per ogni appuntamento: visita, consulenza o incontro del corso.
- Il tempo per gli spostamenti tra studio e domicilio, senza appuntamenti impossibili da raggiungere.
- I tuoi orari reali, anche spezzati tra mattina, pomeriggio e sera.
- Gli incontri ricorrenti del corso preparto e i follow-up post parto, pianificati senza messaggi a ripetizione.
- Nessuna corsa all'ultimo minuto: l'assistente lascia sempre il tuo anticipo minimo.
Meno assenze
Promemoria automatici per ridurre gli appuntamenti saltati
Un incontro saltato lascia uno slot vuoto difficile da riassegnare, soprattutto quando hai organizzato una visita a domicilio. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Scegli tu come deve funzionare il promemoria.
Solo notifica
Un messaggio che ricorda l'appuntamento alla mamma. Semplice e discreto, ideale quando vuoi solo dare un promemoria.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i pulsanti Conferma · Sposta: la mamma risponde con un tocco e, se non può esserci, libera lo slot per tempo.
Imposti la modalità che preferisci e la cambi quando vuoi. Uno slot liberato in anticipo è uno slot che puoi ancora assegnare: così i promemoria automatici recuperano buona parte degli appuntamenti mancati e proteggono la tua agenda.
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Contatti e reputazione
Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni
Una buona segretaria riconosce le mamme che segui e non perde mai un contatto. Wably riconosce chi ti scrive e, quando una nuova mamma prenota per la prima volta, crea da solo il contatto: niente più numeri annotati di fretta tra una visita e l'altra.
Non cancella mai nulla dalla tua rubrica Google: può leggere e aggiungere, mai eliminare. E se vuoi, con un interruttore aggiunge le nuove mamme anche alla tua rubrica Google.
Privacy e sicurezza
Pensato per chi accompagna momenti delicati
Cartelle della gravidanza, esami e dati delle mamme restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni attività e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato clinico trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per la mamma.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando una mamma chiede del corso preparto, del domicilio o dell'allattamento.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono il lavoro dell'ostetrica: niente domicili, incontri del corso o tempi di spostamento.
Wably
Risponde come una segretaria e prenota nella tua agenda reale, nella stessa chat, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.
Attivazione rapida
Come funziona
Configuri la tua attività
In meno di 10 minuti scrivi ambiti, corsi, tariffe, orari, durata di visite e consulenze, modalità (studio o domicilio) e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.
Colleghi WhatsApp
Usi il numero WhatsApp Business che hai già: le mamme continuano a scriverti dove ti scrivono da sempre.
Scegli il tono
Caloroso, professionale o rassicurante: l'assistente risponde con lo stile giusto per accompagnare le mamme.
Lasci lavorare Wably
Risponde alle mamme, propone gli orari, conferma gli appuntamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde alle mamme riguardo i tuoi ambiti
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo l'incontro
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per ostetriche?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde alle mamme su gravidanza, corso preparto, allattamento e tariffe e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde alle mamme o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi ambiti, come funziona il corso preparto, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della visita.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per la mamma, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale della tua attività.
Wably gestisce sia gli appuntamenti in studio sia quelli a domicilio?
Sì. Puoi impostare le modalità che offri, in studio e a domicilio, con durate diverse e il tempo per gli spostamenti: Wably propone gli orari coerenti con le tue regole e conferma la prenotazione nella modalità scelta dalla mamma.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica delle mamme. In più, il numero WhatsApp Business della tua attività. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole ambiti, corsi, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così la mamma libera lo slot per tempo se non può esserci.
Wably tratta i dati sanitari delle mamme?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni attività e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'ostetrica?
No. Wably non sostituisce la professionista e non dà indicazioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria della tua attività di ostetrica su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti alle mamme, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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