Appuntamenti e promemoria automatici con l'AI
Software Appuntamenti WhatsApp per Ostetriche: Riduci le Assenze in Automatico
Mentre segui una mamma, in studio o a domicilio, non puoi interromperti per rispondere ai messaggi. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: dà informazioni su gravidanza, corso preparto, allattamento e tariffe, prenota le visite anche a domicilio, le sposta e invia i promemoria, con il tono della tua attività, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, ho appena partorito e ho difficoltà con l'allattamento. Venite anche a domicilio?
Buonasera e congratulazioni! Sì, offriamo consulenze sull'allattamento anche a domicilio. L'incontro dura circa un'ora. Vuole che le proponga un giorno?
Sì grazie, il prima possibile.
Ho disponibilità domani alle 10:30 o giovedì alle 15:00, a domicilio. Quale preferisce?
Domani alle 10:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria con l'indirizzo il giorno prima. A domani!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Automatizza l'agenda, riduci le assenze e libera il tuo tempo con WhatsApp
Una futura mamma con un dubbio, una neo mamma alle prese con l'allattamento di notte: chi ti scrive cerca rassicurazione e un appuntamento in tempi rapidi. Ma mentre sei in visita o a domicilio non puoi rispondere, e un messaggio lasciato in sospeso spesso si trasforma in una richiesta persa.
Wably è il software per gli appuntamenti che risponde a ogni ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in visite fissate direttamente sul tuo calendario Google, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
La differenza
Risponde alle mamme come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria preparata non segna soltanto gli appuntamenti: sa rispondere quando una mamma chiede “fate il corso preparto?”, “venite a domicilio per l'allattamento?”, “seguite la riabilitazione del pavimento pelvico?”. Wably fa esattamente questo, su WhatsApp, in ogni momento, e nella stessa conversazione prenota la visita. Un'agenda online prenota ma non conosce la tua attività; un chatbot generico magari chiacchiera ma non tocca il tuo calendario. Wably fa entrambe le cose, come una vera segretaria virtuale.
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Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per la tua attività di ostetrica
Risponde su gravidanza, corsi e allattamento
Spiega di cosa ti occupi, come funziona il corso preparto e le consulenze sull'allattamento: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota visite in studio e a domicilio
Propone solo orari realmente liberi, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette in conversazione, in studio o a domicilio.
Promemoria automatici che tagliano le assenze
Ricorda la visita al paziente il giorno prima con un promemoria automatico: meno no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Quando una nuova mamma prenota, registra da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo l'incontro manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: le mamme scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Privacy e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Cartelle della gravidanza, esami e dati delle mamme restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni attività e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Perché Wably
Più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI per ostetriche
I software di prenotazioni tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando una mamma chiede del corso preparto, del domicilio o dell'allattamento.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono il lavoro dell'ostetrica: niente domicili, incontri del corso o tempi di spostamento.
Wably
Grazie all'AI (Intelligenza Artificiale), risponde e fissa gli appuntamenti in automatico sul tuo Google Calendar, attraverso WhatsApp. Riduce i no-show (assenze) con promemoria intelligenti che chiedono una conferma attiva, facendo crescere il fatturato mensile.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri la tua attività
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, definendo servizi, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Usi il numero WhatsApp Business che hai già: le mamme continuano a scriverti dove ti scrivono da sempre.
Scegli il tono
Caloroso, professionale o rassicurante: l'assistente risponde con lo stile giusto per accompagnare le mamme.
Lasci lavorare Wably
Risponde alle mamme, propone gli orari, conferma gli appuntamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via e-mail di quello che ha gestito
- Supporto via e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
I piani Wably non includono i costi dei messaggi: li addebita WhatsApp direttamente sul tuo account, non passano da noi. Calcola la tua stima qui sotto.
Calcolatore del costo dei messaggi di servizio WhatsApp tariffe 2026
Stima quanto ti addebita Meta ogni mese per i messaggi di servizio WhatsApp legati alle tue prenotazioni e ai promemoria.
Con 4 prenotazioni e 6 promemoria al giorno: circa 484 messaggi al mese.
Stima indicativa. Calcolo: 4 messaggi per prenotazione e 1 messaggio per promemoria × 22 giorni lavorativi al mese × tariffa Meta di circa 0,025 € a messaggio (categoria utility, Italia). Ogni messaggio è a pagamento e l'importo viene addebitato direttamente da Meta sul tuo account. L'ultima riga è un confronto, non una voce del tuo conto: è il totale che pagheresti ogni mese se a rispondere fosse l'agente AI nativo di Meta, cioè la consegna dei messaggi più l'elaborazione, che Meta fattura a token (circa 4-5 centesimi per messaggio risposto). Con l'assistente Wably l'elaborazione è compresa nel canone e quell'importo non ti viene addebitato. Si applica ai soli messaggi di conversazione delle prenotazioni, non ai promemoria.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio delle ostetriche?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp alle mamme riguardo la gravidanza, il corso preparto, l'allattamento, le tariffe e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti e cancellazione) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per ostetriche?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale delle mamme e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per ostetriche e un assistente AI.
Wably risponde alle mamme o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi ambiti, come funziona il corso preparto, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della visita.
Wably richiede automaticamente le recensioni alle mamme su WhatsApp?
Sì. Wably invia automaticamente una richiesta di recensione su WhatsApp dopo l'appuntamento, scegliendo il momento più appropriato e utilizzando messaggi naturali e non ripetitivi. Così ottieni più recensioni online senza doverle chiedere a mano.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per la mamma, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale della tua attività.
Wably gestisce sia gli appuntamenti in studio sia quelli a domicilio?
Sì. Puoi impostare le modalità che offri, in studio e a domicilio, con durate diverse e il tempo per gli spostamenti: Wably propone gli orari coerenti con le tue regole e conferma la prenotazione nella modalità scelta dalla mamma.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica delle mamme. In più, il numero WhatsApp Business della tua attività. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole ambiti, corsi, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così la mamma libera lo slot per tempo se non può esserci.
Wably tratta i dati sanitari delle mamme?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni attività e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'ostetrica?
No. Wably non sostituisce la professionista e non dà indicazioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria della tua attività di ostetrica su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti alle mamme, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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