Segretaria virtuale AI per studi di osteopatia posturale
Osteopatia posturale: la segretaria AI su WhatsApp che risponde ai pazienti e gestisce le prenotazioni delle sedute, 24/7
Mentre conduci una valutazione o una seduta di rieducazione non puoi interromperti per il telefono. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega come funziona la valutazione posturale, dà informazioni su disturbi e tariffe, prenota le sedute, le sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, ho spesso mal di schiena e una postura sbagliata. Fate una valutazione posturale?
Buongiorno! Sì. Si parte da una valutazione posturale completa, con anamnesi e osservazione, circa un'ora, poi impostiamo un percorso di rieducazione. Vuole che le proponga un orario?
Sì grazie, preferirei di mattina.
Ho disponibilità lunedì alle 10:00 o mercoledì alle 11:30. Quale preferisce?
Lunedì alle 10 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A lunedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Chi convive con un dolore posturale vuole capire e prenotare, ma tu sei in seduta
Mal di schiena che ritorna, spalle chiuse, una postura che peggiora con le ore al computer: chi ti scrive vuole sapere come funziona la valutazione e quando può iniziare. Ma durante una seduta non puoi rispondere, e una richiesta lasciata in sospeso spesso finisce in un altro studio.
Nel frattempo le sedute da fissare e i percorsi da riorganizzare si accumulano, e la sera li recuperi a fatica, togliendo tempo anche alla tua vita privata. Wably nasce per liberarti da questa parte: risponde ai pazienti e gestisce le sedute al posto tuo, con ordine e professionalità.
La differenza
Risponde ai pazienti come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria capace non si ferma a segnare l'agenda: sa rispondere quando un paziente chiede “come funziona la valutazione posturale?”, “trattate la scoliosi?”, “quante sedute servono?”. Wably fa proprio questo, su WhatsApp e a ogni ora, e nella stessa conversazione fissa l'appuntamento. Un calendario online segna la prenotazione ma non conosce il tuo studio; un chatbot generico tutt'al più risponde a vuoto senza vedere la tua agenda. Wably unisce le due cose, come una segretaria virtuale autentica.
- I disturbi posturali che segui: mal di schiena, cervicale, atteggiamenti scoliotici, dolori da posizione.
- Come si svolge la valutazione posturale, tra anamnesi, osservazione e test, anche strumentale.
- In cosa consiste il percorso di rieducazione posturale e ogni quanto si ripetono le sedute.
- Le domande frequenti: tariffe, durata del percorso, esercizi da fare a casa.
- E, nella stessa conversazione, ti indica gli orari liberi e conferma la prenotazione.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di osteopatia posturale
Risponde su valutazione, percorso e tariffe
Spiega come funziona la valutazione posturale, in cosa consiste la rieducazione e quanto costa il percorso: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.
Prenota e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Riduce le sedute saltate
Ricorda l'appuntamento al paziente il giorno prima, nel modo che decidi tu: meno assenze e un percorso di rieducazione che non si interrompe.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di una nuova persona salva da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Invia le richieste di recensione
Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Agenda di precisione
Gestisce valutazioni e percorsi di rieducazione alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano
Nell'osteopatia posturale la valutazione iniziale richiede più tempo, mentre le sedute di rieducazione sono più brevi e si ripetono lungo un percorso di settimane. Invece di un calendario con orari fissi che si scollano dalla realtà, Wably verifica la tua agenda reale a ogni richiesta e propone soltanto orari liberi davvero, rispettando ogni tua regola.
- La durata corretta per ogni appuntamento: valutazione posturale più lunga, sedute di rieducazione più brevi.
- Lo stacco tra un paziente e l'altro per annotare e preparare la seduta successiva, mai appuntamenti attaccati.
- I tuoi orari effettivi, anche spezzati tra mattina e pomeriggio, pausa compresa.
- Le sedute ricorrenti del percorso, programmate senza una catena infinita di messaggi.
- Niente appuntamenti all'ultimo istante: l'assistente mantiene sempre l'anticipo minimo che hai indicato.
Meno assenze
Promemoria automatici per ridurre le sedute mancate
Una seduta saltata rallenta il percorso di rieducazione e lascia uno slot vuoto difficile da coprire all'ultimo. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Sei tu a stabilire come deve agire il promemoria.
Solo notifica
Un messaggio che rammenta la seduta al paziente. Lineare e discreto, quando vuoi soltanto avvisare.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i pulsanti Conferma · Sposta: al paziente basta un tocco e, se è impossibilitato, libera lo slot in anticipo.
Imposti la modalità che vuoi e la cambi in ogni momento. Uno slot liberato per tempo è uno slot riassegnabile: così i promemoria automatici recuperano gran parte delle sedute perse e tutelano la continuità del percorso.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Contatti e reputazione
Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni
Una segretaria capace riconosce i pazienti e non smarrisce un recapito. Wably individua chi le scrive e, alla prima prenotazione di un nuovo paziente, annota da sola il contatto: niente più numeri appuntati in fretta tra una seduta e l'altra.
Dalla tua rubrica Google non elimina mai niente: si limita a leggere e aggiungere. E, se vuoi, con un interruttore registra i nuovi pazienti anche tra i tuoi contatti Google.
Privacy e sicurezza
Pensato per chi si prende cura della salute delle persone
Schede di valutazione, esami posturali e quadro del paziente restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato clinico trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per il paziente.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede della valutazione posturale, del percorso o delle tariffe.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono un percorso posturale: niente valutazione iniziale, sedute ricorrenti o orari reali.
Wably
Conversa come una segretaria e prenota nella tua agenda vera, nello stesso scambio di messaggi, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.
Attivazione rapida
Come funziona
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti scrivi disturbi seguiti, tariffe, orari, durata di valutazione e sedute, pause e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.
Colleghi WhatsApp
Conservi il numero WhatsApp Business che usi già: i pazienti continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Professionale, accogliente o diretto: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde ai pazienti, propone gli orari, conferma le sedute, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde ai pazienti riguardo i disturbi che segui
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo la seduta
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per l'osteopatia posturale?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde ai pazienti su valutazione posturale, percorso di rieducazione e tariffe e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, sedute ricorrenti, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega come funziona la valutazione posturale, il percorso di rieducazione e le tariffe, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Gestisce la valutazione iniziale e le sedute ricorrenti del percorso?
Sì. Puoi impostare una durata maggiore per la valutazione posturale e durate più brevi per le sedute di rieducazione, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche le sedute ricorrenti del percorso.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole disturbi seguiti, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il professionista?
No. Wably non sostituisce il professionista e non prende decisioni cliniche né valutative. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di osteopatia posturale su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda le sedute ai tuoi pazienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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