Segretaria virtuale AI per studi di osteopatia posturale

Osteopatia posturale: la segretaria AI su WhatsApp che risponde ai pazienti e gestisce le prenotazioni delle sedute, 24/7

Mentre conduci una valutazione o una seduta di rieducazione non puoi interromperti per il telefono. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega come funziona la valutazione posturale, dà informazioni su disturbi e tariffe, prenota le sedute, le sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.

30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi

Sul tuo numero WhatsApp Business Attiva in meno di 10 minuti Risponde 24/7 Meno sedute saltate Senza competenze tecniche

Il problema

Chi convive con un dolore posturale vuole capire e prenotare, ma tu sei in seduta

Mal di schiena che ritorna, spalle chiuse, una postura che peggiora con le ore al computer: chi ti scrive vuole sapere come funziona la valutazione e quando può iniziare. Ma durante una seduta non puoi rispondere, e una richiesta lasciata in sospeso spesso finisce in un altro studio.

Nel frattempo le sedute da fissare e i percorsi da riorganizzare si accumulano, e la sera li recuperi a fatica, togliendo tempo anche alla tua vita privata. Wably nasce per liberarti da questa parte: risponde ai pazienti e gestisce le sedute al posto tuo, con ordine e professionalità.

La differenza

Risponde ai pazienti come la tua segretaria, non si limita a prenotare

Una segretaria capace non si ferma a segnare l'agenda: sa rispondere quando un paziente chiede “come funziona la valutazione posturale?”, “trattate la scoliosi?”, “quante sedute servono?”. Wably fa proprio questo, su WhatsApp e a ogni ora, e nella stessa conversazione fissa l'appuntamento. Un calendario online segna la prenotazione ma non conosce il tuo studio; un chatbot generico tutt'al più risponde a vuoto senza vedere la tua agenda. Wably unisce le due cose, come una segretaria virtuale autentica.

  • I disturbi posturali che segui: mal di schiena, cervicale, atteggiamenti scoliotici, dolori da posizione.
  • Come si svolge la valutazione posturale, tra anamnesi, osservazione e test, anche strumentale.
  • In cosa consiste il percorso di rieducazione posturale e ogni quanto si ripetono le sedute.
  • Le domande frequenti: tariffe, durata del percorso, esercizi da fare a casa.
  • E, nella stessa conversazione, ti indica gli orari liberi e conferma la prenotazione.

Tutto in un assistente

Cosa fa Wably per il tuo studio di osteopatia posturale

Risponde su valutazione, percorso e tariffe

Spiega come funziona la valutazione posturale, in cosa consiste la rieducazione e quanto costa il percorso: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.

Prenota e gestisce l'agenda

Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.

Riduce le sedute saltate

Ricorda l'appuntamento al paziente il giorno prima, nel modo che decidi tu: meno assenze e un percorso di rieducazione che non si interrompe.

Tiene in ordine i contatti

Alla prima prenotazione di una nuova persona salva da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.

Invia le richieste di recensione

Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.

Lavora sul tuo numero, 24/7

Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.

Agenda di precisione

Gestisce valutazioni e percorsi di rieducazione alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano

Nell'osteopatia posturale la valutazione iniziale richiede più tempo, mentre le sedute di rieducazione sono più brevi e si ripetono lungo un percorso di settimane. Invece di un calendario con orari fissi che si scollano dalla realtà, Wably verifica la tua agenda reale a ogni richiesta e propone soltanto orari liberi davvero, rispettando ogni tua regola.

  • La durata corretta per ogni appuntamento: valutazione posturale più lunga, sedute di rieducazione più brevi.
  • Lo stacco tra un paziente e l'altro per annotare e preparare la seduta successiva, mai appuntamenti attaccati.
  • I tuoi orari effettivi, anche spezzati tra mattina e pomeriggio, pausa compresa.
  • Le sedute ricorrenti del percorso, programmate senza una catena infinita di messaggi.
  • Niente appuntamenti all'ultimo istante: l'assistente mantiene sempre l'anticipo minimo che hai indicato.

Meno assenze

Promemoria automatici per ridurre le sedute mancate

Una seduta saltata rallenta il percorso di rieducazione e lascia uno slot vuoto difficile da coprire all'ultimo. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Sei tu a stabilire come deve agire il promemoria.

01

Solo notifica

Un messaggio che rammenta la seduta al paziente. Lineare e discreto, quando vuoi soltanto avvisare.

02

Richiesta di conferma

Un messaggio con i pulsanti Conferma · Sposta: al paziente basta un tocco e, se è impossibilitato, libera lo slot in anticipo.

Imposti la modalità che vuoi e la cambi in ogni momento. Uno slot liberato per tempo è uno slot riassegnabile: così i promemoria automatici recuperano gran parte delle sedute perse e tutelano la continuità del percorso.

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Contatti e reputazione

Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni

Una segretaria capace riconosce i pazienti e non smarrisce un recapito. Wably individua chi le scrive e, alla prima prenotazione di un nuovo paziente, annota da sola il contatto: niente più numeri appuntati in fretta tra una seduta e l'altra.

Dalla tua rubrica Google non elimina mai niente: si limita a leggere e aggiungere. E, se vuoi, con un interruttore registra i nuovi pazienti anche tra i tuoi contatti Google.

Privacy e sicurezza

Pensato per chi si prende cura della salute delle persone

Schede di valutazione, esami posturali e quadro del paziente restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.

  • Nessun dato clinico trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
  • Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
  • Dati cifrati a riposo.
  • Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per il paziente.

Perché Wably

Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.

01

I gestionali

Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede della valutazione posturale, del percorso o delle tariffe.

02

I chatbot generici

Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono un percorso posturale: niente valutazione iniziale, sedute ricorrenti o orari reali.

03

Wably

Conversa come una segretaria e prenota nella tua agenda vera, nello stesso scambio di messaggi, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.

Attivazione rapida

Come funziona

1

Configuri il tuo studio

In meno di 10 minuti scrivi disturbi seguiti, tariffe, orari, durata di valutazione e sedute, pause e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.

2

Colleghi WhatsApp

Conservi il numero WhatsApp Business che usi già: i pazienti continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.

3

Scegli il tono

Professionale, accogliente o diretto: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.

4

Lasci lavorare Wably

Risponde ai pazienti, propone gli orari, conferma le sedute, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.

Prova Wably gratis 30 giorni

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Piani

Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni

Starter

24,90 € / mese

  • Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
  • Risponde ai pazienti riguardo i disturbi che segui
  • Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
  • Gestione AI per singolo contatto
  • Multilingua
  • Supporto via email
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FAQ

Domande Frequenti

Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per l'osteopatia posturale?

È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde ai pazienti su valutazione posturale, percorso di rieducazione e tariffe e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, sedute ricorrenti, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.

Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?

Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega come funziona la valutazione posturale, il percorso di rieducazione e le tariffe, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione.

Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?

Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.

Gestisce la valutazione iniziale e le sedute ricorrenti del percorso?

Sì. Puoi impostare una durata maggiore per la valutazione posturale e durate più brevi per le sedute di rieducazione, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche le sedute ricorrenti del percorso.

Cosa serve per usare Wably?

Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.

Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?

No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole disturbi seguiti, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.

Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?

Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire.

Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?

No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).

Wably sostituisce il professionista?

No. Wably non sostituisce il professionista e non prende decisioni cliniche né valutative. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.

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