Gestione appuntamenti e promemoria per osteopati
Software Appuntamenti WhatsApp per Osteopati: Riduci le Assenze in Automatico
Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, per osteopati: risponde al posto tuo, dà informazioni su ambiti, trattamenti e tariffe, prenota le visite, le sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio e a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, trattate la cervicale? E quanto dura la prima visita?
Buonasera! Sì, ce ne occupiamo. La prima visita dura circa un'ora, tra anamnesi e trattamento. Vuole che le proponga un orario?
Sì, preferirei in tarda mattinata.
Ho disponibilità mercoledì alle 11:30 o venerdì alle 12:00. Quale preferisce?
Mercoledì alle 11:30 va bene.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima. A mercoledì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Automatizza l'agenda, riduci le assenze e libera il tuo tempo con WhatsApp
Ogni messaggio che arriva mentre tratti un paziente resta in attesa. E a fine giornata ti ritrovi a recuperare le chat, richiamare chi voleva un orario e ricostruire chi deve ancora confermare, spesso togliendo tempo anche alla tua vita privata.
Una richiesta senza risposta è un paziente che magari prenota in un altro studio, e una visita saltata è un'ora rimasta vuota. Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a ogni ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in visite fissate direttamente sul tuo calendario Google, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
Tutto in un assistente virtuale
Cosa fa Wably per il tuo studio di osteopatia
Risponde su ambiti, trattamenti e tariffe
Come una segretaria, spiega ai pazienti di cosa ti occupi, per chi è indicata l'osteopatia e quanto costano prima visita e controlli.
Prenota e organizza l'agenda
Propone solo orari realmente liberi, invia conferme automatiche e gestisce spostamenti e disdette in conversazione.
Promemoria automatici che tagliano le assenze
Ricorda la visita al paziente con un promemoria automatico il giorno prima e, se vuoi, un secondo il giorno stesso: meno no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Quando un nuovo paziente prenota, crea da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la visita manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business: i pazienti scrivono dove fanno sempre e ricevono risposta a ogni ora.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, poi definisci ambiti, tariffe, durate di prima visita e controlli in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Usi il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti continuano a scriverti dove fanno sempre.
Scegli il tono
Formale o amichevole: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Con l'automazione delle conversazioni su WhatsApp, risponde, propone gli orari, conferma gli appuntamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria automatici che riducono le assenze, a ogni ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Perché Wably
Più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI per osteopati
I software di prenotazioni tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede ambiti, tariffe o informazioni.
I chatbot generici
Rispondono a qualche domanda, ma non conoscono la tua agenda: niente durate diverse, recensioni o orari reali dello studio.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti in automatico sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Abbatte i no-show (assenze) con promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, facendo crescere il fatturato mensile.
Privacy e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Anamnesi, valutazioni posturali e percorsi di trattamento restano solo nelle tue mani. Wably non tratta dati sanitari: gestisce solo i tuoi appuntamenti e annota il motivo della visita nel tuo Google Calendar, non nei suoi archivi. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- Prima visita e seduta non durano uguale Imposti due durate diverse, la prima visita e la seduta di trattamento, con i nomi che usi tu: l'assistente chiede quale serve solo se non è chiaro dal messaggio e propone subito gli orari corretti.
- Follow-up automatico Chi ha lasciato a metà il ciclo di sedute riceve l'invito a prenotare.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio degli osteopati?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai pazienti riguardo gli ambiti, i trattamenti, le tariffe e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per osteopati?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei pazienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per osteopati e un assistente AI.
Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei software gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi ambiti, comunica le tariffe, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la visita.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai pazienti su WhatsApp?
Sì. Dopo la visita Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni paziente, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business dello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Cosa serve per usare il software gestionale Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Gestisce prime visite più lunghe e sedute di controllo?
Sì. Puoi impostare durate diverse per la prima visita e per i controlli, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche i cicli di sedute ricorrenti.
Wably aiuta a ridurre le visite saltate?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della visita, nel modo che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera l'orario per tempo se non può venire. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Posso continuare a gestire le visite anche a mano?
Certo. Puoi creare, spostare o cancellare le visite direttamente nel tuo Google Calendar: Wably resta allineato e continua a rispondere ai pazienti con le informazioni aggiornate. Il calendario resta l'unica fonte di verità.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably gestisce solo i tuoi appuntamenti: niente cartelle cliniche, niente diagnosi, niente consigli clinici. Il motivo della visita lo annota nel tuo Google Calendar e lo tiene solo il tempo della conversazione, al massimo 12 ore. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'osteopata?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà indicazioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
L'offerta
Porta la segreteria del tuo studio di osteopatia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota, ricorda gli appuntamenti e riduce le assenze, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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