Gestione appuntamenti e promemoria per osteopati
Software Appuntamenti WhatsApp per Osteopati: Riduci le Assenze in Automatico
Durante un trattamento hai le mani occupate e non puoi fermarti per il telefono. Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, per osteopati: risponde al posto tuo, dà informazioni su ambiti, trattamenti e tariffe, prenota le visite, le sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio e a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, trattate la cervicale? E quanto dura la prima visita?
Buonasera! Sì, ce ne occupiamo. La prima visita dura circa un'ora, tra anamnesi e trattamento. Vuole che le proponga un orario?
Sì, preferirei in tarda mattinata.
Ho disponibilità mercoledì alle 11:30 o venerdì alle 12:00. Quale preferisce?
Mercoledì alle 11:30 va bene.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima. A mercoledì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Automatizza l'agenda, riduci le assenze e libera il tuo tempo con WhatsApp
Ogni messaggio che arriva mentre tratti un paziente resta in attesa. E a fine giornata ti ritrovi a recuperare le chat, richiamare chi voleva un orario e ricostruire chi deve ancora confermare, spesso togliendo tempo anche alla tua vita privata.
Una richiesta senza risposta è un paziente che magari prenota in un altro studio, e una visita saltata è un'ora rimasta vuota. Wably è il software per gli appuntamenti che risponde a ogni ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in visite fissate direttamente sul tuo calendario Google, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
La differenza
Non solo prenota: risponde ai pazienti come la tua segretaria
Una segretaria preparata non si limita a gestire gli appuntamenti: sa rispondere quando un paziente chiede “trattate i neonati?”, “fate osteopatia in gravidanza?” o “la visita è detraibile?”. Wably fa esattamente questo su WhatsApp, a ogni ora, e nella stessa conversazione fissa la visita. Un'agenda online prenota ma non conosce il tuo studio; un chatbot generico magari chiacchiera ma non tocca il tuo calendario. Wably fa entrambe le cose: è il software gestionale per osteopati che risponde come una vera segretaria virtuale.
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Tutto in un assistente virtuale
Cosa fa Wably per il tuo studio di osteopatia
Risponde su ambiti, trattamenti e tariffe
Spiega ai pazienti di cosa ti occupi, per chi è indicata l'osteopatia e quanto costano prima visita e controlli.
Prenota e organizza l'agenda
Propone solo orari realmente liberi, invia conferme automatiche e gestisce spostamenti e disdette in conversazione.
Promemoria automatici che tagliano le assenze
Ricorda la visita al paziente il giorno prima con un promemoria automatico: meno no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Quando un nuovo paziente prenota, crea da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la visita manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Come assistente WhatsApp, usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove fanno sempre e ricevono risposta a ogni ora.
Privacy e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Anamnesi, valutazioni posturali e percorsi di trattamento restano solo nelle tue mani. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Perché Wably
Più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI per osteopati
I software di prenotazioni tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede ambiti, tariffe o informazioni.
I chatbot generici
Rispondono a qualche domanda, ma non conoscono la tua agenda: niente durate diverse, cicli di sedute o orari reali dello studio.
Wably
Grazie all'AI (Intelligenza Artificiale), risponde e fissa gli appuntamenti in automatico sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp. Abbatte i no-show (assenze) con promemoria intelligenti che chiedono una conferma attiva, facendo crescere il fatturato mensile.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, poi definisci ambiti, tariffe, durate di prima visita e controlli in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Usi il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti continuano a scriverti dove fanno sempre.
Scegli il tono
Professionale, accogliente o diretto: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Con l'automazione delle conversazioni su WhatsApp, risponde, propone gli orari, conferma gli appuntamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria automatici che riducono le assenze, a ogni ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via e-mail di quello che ha gestito
- Supporto via e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
I piani Wably non includono i costi dei messaggi: li addebita WhatsApp direttamente sul tuo account, non passano da noi. Calcola la tua stima qui sotto.
Calcolatore del costo dei messaggi di servizio WhatsApp tariffe 2026
Stima quanto ti addebita Meta ogni mese per i messaggi di servizio WhatsApp legati alle tue prenotazioni e ai promemoria.
Con 4 prenotazioni e 6 promemoria al giorno: circa 484 messaggi al mese.
Stima indicativa. Calcolo: 4 messaggi per prenotazione e 1 messaggio per promemoria × 22 giorni lavorativi al mese × tariffa Meta di circa 0,025 € a messaggio (categoria utility, Italia). Ogni messaggio è a pagamento e l'importo viene addebitato direttamente da Meta sul tuo account. L'ultima riga è un confronto, non una voce del tuo conto: è il totale che pagheresti ogni mese se a rispondere fosse l'agente AI nativo di Meta, cioè la consegna dei messaggi più l'elaborazione, che Meta fattura a token (circa 4-5 centesimi per messaggio risposto). Con l'assistente Wably l'elaborazione è compresa nel canone e quell'importo non ti viene addebitato. Si applica ai soli messaggi di conversazione delle prenotazioni, non ai promemoria.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio degli osteopati?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai pazienti riguardo gli ambiti, i trattamenti, le tariffe e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti e cancellazione) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per osteopati?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei pazienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per osteopati e un assistente AI.
Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei software gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi ambiti, comunica le tariffe, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la visita.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai pazienti su WhatsApp?
Sì. Wably invia automaticamente una richiesta di recensione su WhatsApp dopo l'appuntamento, scegliendo il momento più appropriato e utilizzando messaggi naturali e non ripetitivi. Così ottieni più recensioni online senza doverle chiedere a mano.
Posso usare il numero WhatsApp Business dello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Cosa serve per usare il software gestionale Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Gestisce prime visite più lunghe e sedute di controllo?
Sì. Puoi impostare durate diverse per la prima visita e per i controlli, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche i cicli di sedute ricorrenti.
Wably aiuta a ridurre le visite saltate?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della visita, nel modo che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera l'orario per tempo se non può venire.
Posso continuare a gestire le visite anche a mano?
Certo. Puoi creare, spostare o cancellare le visite direttamente nel tuo Google Calendar: Wably resta allineata e continua a rispondere ai pazienti con le informazioni aggiornate. Il calendario resta l'unica fonte di verità.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'osteopata?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà indicazioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di osteopatia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota, ricorda gli appuntamenti e riduce le assenze, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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