Segretaria virtuale AI per studi di osteopatia
La segretaria AI su WhatsApp per osteopati: risponde ai pazienti e gestisce le prenotazioni delle visite, 24/7
Durante un trattamento hai le mani occupate e non puoi fermarti per il telefono. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: dà informazioni su ambiti, trattamenti e tariffe, prenota le visite, le sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio e a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, trattate la cervicale? E quanto dura la prima visita?
Buonasera! Sì, ce ne occupiamo. La prima visita dura circa un'ora, tra anamnesi e trattamento. Vuole che le proponga un orario?
Sì, preferirei in tarda mattinata.
Ho disponibilità mercoledì alle 11:30 o venerdì alle 12:00. Quale preferisce?
Mercoledì alle 11:30 va bene.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima. A mercoledì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Tra un trattamento e l'altro non resta tempo per la segreteria
Ogni messaggio che arriva mentre tratti un paziente resta in attesa. E a fine giornata ti ritrovi a recuperare le chat, richiamare chi voleva un orario e ricostruire chi deve ancora confermare, spesso togliendo tempo anche alla tua vita privata.
Una richiesta senza risposta è un paziente che magari prenota in un altro studio, e una visita saltata è un'ora rimasta vuota. Wably toglie questa parte dalle tue mani: risponde ai pazienti e gestisce le visite al posto tuo, in modo ordinato e professionale.
La differenza
Non solo prenota: risponde ai pazienti come la tua segretaria
Una segretaria preparata non si limita a fissare gli appuntamenti: sa rispondere quando un paziente chiede “trattate i neonati?”, “fate osteopatia in gravidanza?” o “la visita è detraibile?”. Wably fa esattamente questo su WhatsApp, a ogni ora, e nella stessa conversazione fissa la visita. Un'agenda online prenota ma non conosce il tuo studio; un chatbot generico magari chiacchiera ma non tocca il tuo calendario. Wably fa entrambe le cose, come una vera segretaria virtuale.
- I tuoi ambiti e trattamenti: dalla cervicalgia all'osteopatia pediatrica.
- Le tariffe dello studio, prima visita e sedute di controllo.
- Le domande frequenti: fattura detraibile, cosa portare, quante sedute servono.
- Per chi è indicata: adulti, sportivi, donne in gravidanza, neonati.
- E, nella stessa chat, propone gli orari liberi e conferma la prenotazione.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di osteopatia
Risponde su ambiti, trattamenti e tariffe
Spiega ai pazienti di cosa ti occupi, per chi è indicata l'osteopatia e quanto costano prima visita e controlli.
Prenota e organizza l'agenda
Propone solo orari realmente liberi, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette in conversazione.
Riduce le visite saltate
Ricorda l'appuntamento al paziente il giorno prima, nel modo che scegli tu: meno assenze, agenda protetta.
Tiene in ordine i contatti
Quando un nuovo paziente prenota, crea da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Invia le richieste di recensione
Dopo la visita manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove fanno sempre e Wably risponde a ogni ora.
Agenda di precisione
Organizza l'agenda con precisione, e tu resti libero di farlo anche a mano
In osteopatia la prima visita richiede più tempo delle sedute di controllo, e molti percorsi prevedono cicli di trattamento a distanza di giorni. Wably controlla la tua agenda reale a ogni richiesta e propone solo orari davvero liberi, rispettando sempre le tue regole.
- La durata giusta per ogni tipo di visita: prima visita più lunga, controlli più brevi.
- Il tempo tra un paziente e l'altro per riordinare e prendere appunti, mai visite appiccicate.
- I tuoi orari reali, anche spezzati tra mattina e pomeriggio, pausa inclusa.
- Nessun appuntamento all'ultimo minuto: viene sempre rispettato il tuo anticipo.
- Cicli di sedute e visite ricorrenti, gestiti senza messaggi a ripetizione.
Meno assenze
Promemoria automatici per ridurre le visite saltate
Una visita saltata è un'ora di studio persa, e in un percorso a cicli rallenta anche i risultati del paziente. Wably ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Scegli tu come deve funzionare.
Solo notifica
Un messaggio che ricorda la visita al paziente. Semplice e discreto, quando vuoi solo dare un promemoria.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i pulsanti Conferma · Sposta: il paziente risponde con un tocco e, se non può venire, libera l'orario per tempo.
Imposti la modalità che preferisci e la cambi quando vuoi. Un orario liberato in anticipo è un orario che puoi ancora assegnare: così i promemoria automatici recuperano buona parte delle visite mancate e proteggono la tua agenda.
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Contatti e reputazione
Tiene in ordine i contatti e fa crescere le tue recensioni
Una buona segretaria riconosce i pazienti e non perde un contatto. Wably riconosce chi scrive e, quando un nuovo paziente prenota per la prima volta, crea da solo il contatto: niente più nomi annotati su foglietti.
Non cancella mai nulla dalla tua rubrica Google: può leggere e aggiungere, mai eliminare. E se vuoi, con un interruttore aggiunge i nuovi pazienti anche alla tua rubrica Google.
Privacy e sicurezza
Pensato per chi si prende cura della salute delle persone
Anamnesi, valutazioni posturali e percorsi di trattamento restano solo nelle tue mani. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato clinico trattato: solo visite e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per il paziente.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede ambiti, tariffe o informazioni.
I chatbot generici
Rispondono a qualche domanda, ma non conoscono la tua agenda: niente durate diverse, cicli di sedute o orari reali dello studio.
Wably
Risponde come una segretaria e prenota nella tua agenda reale, nella stessa chat, sul tuo numero WhatsApp Business.
Attivazione rapida
Come funziona
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti scrivi ambiti, tariffe, orari, durata di prima visita e controlli, pause e regole.
Colleghi WhatsApp
Usi il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti continuano a scriverti dove fanno sempre.
Scegli il tono
Professionale, accogliente o diretto: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde, propone gli orari, conferma le prenotazioni, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, a ogni ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde ai pazienti sui tuoi ambiti di trattamento
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo la visita
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per osteopati?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde ai pazienti su ambiti, trattamenti e tariffe e gestisce le visite (prenotazioni, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi ambiti, comunica le tariffe, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la visita.
Posso usare il numero WhatsApp Business dello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Gestisce prime visite più lunghe e sedute di controllo?
Sì. Puoi impostare durate diverse per la prima visita e per i controlli, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche i cicli di sedute ricorrenti.
Wably aiuta a ridurre le visite saltate?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della visita, nel modo che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera l'orario per tempo se non può venire.
Posso continuare a gestire le visite anche a mano?
Certo. Puoi creare, spostare o cancellare le visite direttamente nel tuo Google Calendar: Wably resta allineata e continua a rispondere ai pazienti con le informazioni aggiornate. Il calendario resta l'unica fonte di verità.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'osteopata?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà indicazioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di osteopatia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda i tuoi pazienti e le loro conversazioni, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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