Software AI per appuntamenti e promemoria
Software Appuntamenti WhatsApp per Operatori Olistici: Riduci le Assenze in Automatico
Mentre conduci un trattamento non puoi spezzare l'atmosfera per rispondere al telefono. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega le discipline che pratichi, dà informazioni su durate e tariffe, prenota gli appuntamenti, li sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, vorrei provare un trattamento Reiki per gestire lo stress. Come funziona?
Buonasera! Il trattamento Reiki dura circa un'ora, in un ambiente tranquillo, e aiuta a ritrovare calma ed equilibrio. Vuole che le proponga un orario?
Sì, preferirei nel weekend.
Ho disponibilità sabato alle 10:30 o domenica alle 16:00. Quale preferisce?
Sabato alle 10:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima. A sabato!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Libera il tuo tempo, automatizza l'agenda e riduci le assenze con WhatsApp
Chi ti contatta cerca un momento per sé e vuole capire quale disciplina fa al caso suo, quanto dura e come si svolge. Ma mentre conduci un trattamento non puoi interromperti, e un messaggio rimasto in sospeso spesso si rivolge altrove.
Wably è il software per gli appuntamenti che risponde a tutte le ore, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in trattamenti fissati direttamente sul tuo Google Calendar, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
La differenza
Risponde alle persone come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria capace non si ferma all'agenda: quando qualcuno chiede “fate trattamenti con le campane tibetane?”, “come funziona la riflessologia plantare?” o “quanto dura una seduta?”, sa cosa dire. Wably fa così su WhatsApp, a qualunque ora, e nello stesso scambio fissa l'appuntamento. Un'agenda online registra l'orario ma non conosce le tue discipline; un chatbot generico scambia due frasi senza guardare il calendario. Wably unisce le due cose, proprio come una segretaria virtuale al tuo fianco.
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Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio olistico
Risponde su discipline, durate e tariffe
Spiega quali trattamenti pratichi, quanto durano e quanto costano: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Promemoria automatici che riducono le assenze
Ricorda il trattamento al cliente il giorno prima con un promemoria automatico: così eviti no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di una nuova persona salva da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo il trattamento manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: le persone scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Riservatezza e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Quello che condividi durante una seduta resta tra te e la persona: a Wably non serve per lavorare. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Perché Wably
Molto più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI
I software di prenotazione tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando qualcuno chiede delle tue discipline, di come funziona una seduta o delle tariffe.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio olistico: niente durate diverse, incontri di percorso o orari reali.
Wably
Grazie all'AI (Intelligenza Artificiale), risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp. Dimezza i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che richiedono una conferma attiva, aumentando il fatturato mensile.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti colleghi Google Calendar e Google Contacts per importare le disponibilità e imposti trattamenti, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: le persone continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Accogliente, calmo o professionale: l'assistente risponde con lo stile giusto per il tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde alle persone, propone gli orari, conferma i trattamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via e-mail di quello che ha gestito
- Supporto via e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
I piani Wably non includono i costi dei messaggi: li addebita WhatsApp direttamente sul tuo account, non passano da noi. Calcola la tua stima qui sotto.
Calcolatore del costo dei messaggi di servizio WhatsApp tariffe 2026
Stima quanto ti addebita Meta ogni mese per i messaggi di servizio WhatsApp legati alle tue prenotazioni e ai promemoria.
Con 4 prenotazioni e 6 promemoria al giorno: circa 484 messaggi al mese.
Stima indicativa. Calcolo: 4 messaggi per prenotazione e 1 messaggio per promemoria × 22 giorni lavorativi al mese × tariffa Meta di circa 0,025 € a messaggio (categoria utility, Italia). Ogni messaggio è a pagamento e l'importo viene addebitato direttamente da Meta sul tuo account. L'ultima riga è un confronto, non una voce del tuo conto: è il totale che pagheresti ogni mese se a rispondere fosse l'agente AI nativo di Meta, cioè la consegna dei messaggi più l'elaborazione, che Meta fattura a token (circa 4-5 centesimi per messaggio risposto). Con l'assistente Wably l'elaborazione è compresa nel canone e quell'importo non ti viene addebitato. Si applica ai soli messaggi di conversazione delle prenotazioni, non ai promemoria.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per gli operatori olistici?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp alle persone riguardo le discipline, le durate, le tariffe e le informazioni della tua attività. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, incontri di percorso, spostamenti e cancellazione) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per operatori olistici?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale delle persone e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per operatori olistici e un assistente AI.
Wably risponde alle persone o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega le tue discipline, come si svolge un trattamento, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma l'appuntamento.
Wably richiede automaticamente le recensioni alle persone su WhatsApp?
Sì. Wably invia automaticamente una richiesta di recensione su WhatsApp dopo l'appuntamento, scegliendo il momento più appropriato e utilizzando messaggi naturali e non ripetitivi. Così ottieni più recensioni online senza doverle chiedere a mano.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per la persona, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Gestisce durate diverse e gli incontri di percorso?
Sì. Puoi impostare durate diverse per ogni trattamento, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche gli incontri ricorrenti di un percorso di riequilibrio.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole discipline, durate, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così la persona libera lo slot per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati delle persone?
No. Wably non tratta dati sensibili né i contenuti dei trattamenti: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'operatore olistico?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà indicazioni sui trattamenti. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio olistico su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti alle persone che segui, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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