Segretaria virtuale AI per operatori olistici
Su WhatsApp, l'assistente AI per operatori olistici: risponde alle persone e fissa le prenotazioni dei trattamenti, 24/7
Mentre conduci un trattamento non puoi spezzare l'atmosfera per rispondere al telefono. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega le discipline che pratichi, dà informazioni su durate e tariffe, prenota gli appuntamenti, li sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, vorrei provare un trattamento Reiki per gestire lo stress. Come funziona?
Buonasera! Il trattamento Reiki dura circa un'ora, in un ambiente tranquillo, e aiuta a ritrovare calma ed equilibrio. Vuole che le proponga un orario?
Sì, preferirei nel weekend.
Ho disponibilità sabato alle 10:30 o domenica alle 16:00. Quale preferisce?
Sabato alle 10:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima. A sabato!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Chi cerca equilibrio vuole essere accolto, ma tu sei in trattamento
Chi ti contatta cerca un momento per sé e vuole capire quale disciplina fa al caso suo, quanto dura e come si svolge. Ma mentre conduci un trattamento non puoi interromperti, e un messaggio rimasto in sospeso spesso si rivolge altrove.
Così le cose da seguire — primo contatto, spostamenti, conferme — si accumulano e le sbrighi a fine giornata, quando vorresti solo ricaricarti. Wably alleggerisce proprio questo: accoglie chi scrive su WhatsApp, prenota i trattamenti e tiene l'agenda in ordine, con la stessa attenzione che dai alle persone.
La differenza
Risponde alle persone come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria capace non si ferma all'agenda: quando qualcuno chiede “fate trattamenti con le campane tibetane?”, “come funziona la riflessologia plantare?” o “quanto dura una seduta?”, sa cosa dire. Wably fa così su WhatsApp, a qualunque ora, e nello stesso scambio fissa l'appuntamento. Un'agenda online registra l'orario ma non conosce le tue discipline; un chatbot generico scambia due frasi senza guardare il calendario. Wably unisce le due cose, proprio come una segretaria virtuale al tuo fianco.
- Le tue discipline: Reiki, riflessologia plantare, trattamento sonoro con campane tibetane, shiatsu.
- Come si svolge una seduta e a cosa serve il percorso di riequilibrio.
- La modalità: trattamenti in studio e, dove possibile, a domicilio.
- Le domande frequenti: durata, come prepararsi, cosa indossare.
- E, nella stessa conversazione, ti propone gli orari liberi e conferma la prenotazione.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio olistico
Risponde su discipline, durate e tariffe
Spiega quali trattamenti pratichi, quanto durano e quanto costano: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.
Prenota e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Riduce gli appuntamenti saltati
Ricorda l'appuntamento alla persona il giorno prima, nel modo che decidi tu: meno assenze e percorso costante.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di una nuova persona salva da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Invia le richieste di recensione
Dopo il trattamento manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: le persone scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Agenda di precisione
Gestisce trattamenti e percorsi alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano
In uno studio olistico ogni trattamento ha i suoi tempi e merita un ambiente curato, senza fretta tra una persona e l'altra. Invece di un calendario con orari fissi che si scollano dalla realtà, Wably verifica la tua agenda reale a ogni richiesta e propone soltanto orari liberi davvero, rispettando ogni tua regola.
- La durata corretta per ogni trattamento, dal breve riequilibrio alla seduta lunga.
- Lo stacco tra una persona e l'altra per arieggiare e ripreparare lo spazio, mai sedute attaccate.
- I tuoi orari effettivi, anche serali e nel weekend, quando le persone trovano tempo per sé.
- Gli incontri ricorrenti del percorso, programmati senza una catena infinita di messaggi.
- Niente prenotazioni dell'ultimo momento: l'assistente rispetta sempre l'anticipo minimo che hai scelto.
Meno assenze
Promemoria automatici per ridurre gli appuntamenti mancati
Un appuntamento saltato lascia uno spazio vuoto e interrompe il percorso della persona. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Decidi tu come deve funzionare il promemoria.
Solo notifica
Un avviso che ricorda alla persona l'appuntamento. Sobrio e discreto, quando vuoi solo dare un promemoria.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i tasti Conferma · Sposta: alla persona basta un tocco e, se non riesce a venire, libera lo slot in tempo.
Imposti la modalità che vuoi e la cambi quando ti serve. Uno slot liberato per tempo è uno slot riassegnabile: così i promemoria automatici recuperano gran parte degli appuntamenti persi e proteggono la continuità del percorso.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Contatti e reputazione
Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni
Una segretaria attenta riconosce chi segui e non lascia perdere un recapito. Wably riconosce chi le scrive e, alla prima prenotazione di una nuova persona, registra da sola il contatto: basta numeri segnati di fretta tra un trattamento e l'altro.
Dalla tua rubrica Google non toglie mai niente: legge e aggiunge soltanto. E, se lo desideri, con un interruttore salva le nuove persone anche tra i tuoi contatti Google.
Riservatezza e sicurezza
Pensato per chi accompagna il benessere delle persone
Quello che condividi durante una seduta resta tra te e la persona: a Wably non serve per lavorare. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato sensibile trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per la persona.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando qualcuno chiede delle tue discipline, di come funziona una seduta o delle tariffe.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio olistico: niente durate diverse, incontri di percorso o orari reali.
Wably
Dialoga come una segretaria e prenota nella tua agenda vera, nella stessa conversazione, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.
Attivazione rapida
Come funziona
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti scrivi discipline, durate, tariffe, orari, pause e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: le persone continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Accogliente, calmo o professionale: l'assistente risponde con lo stile giusto per il tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde alle persone, propone gli orari, conferma i trattamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde alle persone riguardo le tue discipline
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo il trattamento
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per operatori olistici?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde alle persone su discipline, durate e tariffe e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, incontri di percorso, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde alle persone o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega le tue discipline, come si svolge una seduta, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per la persona, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Gestisce durate diverse e gli incontri di percorso?
Sì. Puoi impostare durate diverse per ogni trattamento, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche gli incontri ricorrenti di un percorso di riequilibrio.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole discipline, durate, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così la persona libera lo slot per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati delle persone?
No. Wably non tratta dati sensibili né i contenuti delle sedute: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'operatore olistico?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà indicazioni sui trattamenti. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio olistico su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti alle persone che segui, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
Inizia la prova gratuita30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi