Software AI per appuntamenti e promemoria
Software Appuntamenti WhatsApp per Operatori Olistici: Riduci le Assenze in Automatico
Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega le discipline che pratichi, dà informazioni su durate e tariffe, prenota gli appuntamenti, li sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buonasera, vorrei provare un trattamento Reiki per gestire lo stress. Come funziona?
Buonasera! Il trattamento Reiki dura circa un'ora, in un ambiente tranquillo, e aiuta a ritrovare calma ed equilibrio. Vuole che le proponga un orario?
Sì, preferirei nel weekend.
Ho disponibilità sabato alle 10:30 o domenica alle 16:00. Quale preferisce?
Sabato alle 10:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima. A sabato!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Libera il tuo tempo, automatizza l'agenda e riduci le assenze con WhatsApp
Chi ti contatta cerca un momento per sé e vuole capire quale disciplina fa al caso suo, quanto dura e come si svolge. Ma mentre conduci un trattamento non puoi interromperti, e un messaggio rimasto in sospeso spesso si rivolge altrove.
Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a tutte le ore, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in trattamenti fissati direttamente sul tuo Google Calendar, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio olistico
Risponde su discipline, durate e tariffe
Come una segretaria, spiega quali trattamenti pratichi, quanto durano e quanto costano: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Promemoria automatici che riducono le assenze
Ricorda il trattamento al cliente con un promemoria automatico il giorno prima e, se vuoi, un secondo il giorno stesso: così eviti no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di una nuova persona salva da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo il trattamento manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business: le persone scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti colleghi Google Calendar e Google Contacts per importare le disponibilità e imposti trattamenti, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: le persone continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Formale o amichevole: l'assistente risponde con lo stile giusto per il tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde alle persone, propone gli orari, conferma i trattamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
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Perché Wably
Molto più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI
I software di prenotazione tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando qualcuno chiede delle tue discipline, di come funziona una seduta o delle tariffe.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio olistico: niente durate diverse, recensioni o orari reali.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Riduce i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, aumentando il fatturato mensile.
Riservatezza e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Quello che condividi durante una seduta resta tra te e la persona: a Wably non serve per lavorare. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- Due durate: primo incontro e seduta Imposti la durata del primo incontro e quella della seduta, con i nomi che usi tu: l'assistente riconosce quale serve dalle parole del cliente e propone solo gli orari che ci stanno davvero.
- Follow-up automatico Invita a prenotare di nuovo chi non torna da un po'.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per gli operatori olistici?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp alle persone riguardo le discipline, le durate, le tariffe e le informazioni della tua attività. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, incontri di percorso, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per operatori olistici?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale delle persone e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per operatori olistici e un assistente AI.
Wably risponde alle persone o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega le tue discipline, come si svolge un trattamento, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma l'appuntamento.
Wably richiede automaticamente le recensioni alle persone su WhatsApp?
Sì. Dopo il trattamento Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni persona, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per la persona, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Gestisce durate diverse e gli incontri di percorso?
Sì. Puoi impostare durate diverse per ogni trattamento, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche gli incontri ricorrenti di un percorso di riequilibrio.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarlo? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole discipline, durate, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così la persona libera lo slot per tempo se non può venire. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Wably tratta i dati delle persone?
No. Wably non tratta dati sensibili né i contenuti dei trattamenti: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'operatore olistico?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà indicazioni sui trattamenti. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
L'offerta
Porta la segreteria del tuo studio olistico su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti alle persone che segui, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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