Segretaria virtuale AI per studi di nutrizione
Nutrizionisti: la segretaria AI su WhatsApp che risponde ai pazienti e gestisce le prenotazioni di visite e controlli, 24/7
Mentre segui un paziente in studio non puoi rispondere ai messaggi né riorganizzare i controlli. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega come funziona il percorso, dà informazioni su prima visita e tariffe, prenota in studio o online, sposta gli appuntamenti e ricorda i controlli, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, vorrei iniziare un percorso alimentare per perdere peso. Fate anche visite online?
Buongiorno! Sì, seguiamo percorsi personalizzati, in studio e online. La prima visita comprende anamnesi e misurazioni della composizione corporea e dura circa un'ora. Vuole che le proponga un orario?
Sì grazie, preferirei nel tardo pomeriggio.
Ho disponibilità martedì alle 18:00 o giovedì alle 17:30. Quale preferisce?
Martedì alle 18 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della visita. A martedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Tra una visita e l'altra non resta tempo per la segreteria
Ogni messaggio che arriva mentre sei con un paziente è una risposta rimandata, e chi ti scrive per iniziare un percorso vuole sapere subito come funziona e quanto costa la prima visita. Se la risposta tarda, spesso si rivolge a un altro studio.
Nel frattempo i controlli da fissare si accumulano e a fine giornata ti ritrovi a recuperare le chat, togliendo tempo anche alla vita privata. Wably nasce per liberarti da questa parte: risponde ai pazienti e gestisce le visite al posto tuo, in modo rapido, ordinato e professionale.
La differenza
Risponde ai pazienti come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria preparata non segna soltanto gli appuntamenti: sa rispondere quando un paziente chiede “come funziona il percorso?”, “seguite anche le intolleranze?”, “la visita è detraibile?”. Wably fa precisamente questo, su WhatsApp e a ogni ora, e all'interno della stessa conversazione fissa la visita. Un calendario online segna l'appuntamento ma non conosce il tuo studio; un chatbot generico tutt'al più chiacchiera senza toccare l'agenda. Wably mette insieme le due cose, come farebbe una segretaria virtuale vera.
- I tuoi percorsi e ambiti: dimagrimento, nutrizione sportiva, intolleranze, patologie, gravidanza.
- Come si svolge la prima visita nutrizionale, tra anamnesi e misurazioni, e i controlli successivi.
- La modalità: visite in studio o online, secondo le tue regole.
- Le domande frequenti: fattura detraibile, durata del percorso, cosa portare.
- E, sempre nella stessa conversazione, ti propone gli orari liberi e conclude la prenotazione.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di nutrizione
Risponde su percorsi, prima visita e tariffe
Spiega come funziona il percorso, cosa comprende la prima visita e quanto costano visita e controlli: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.
Prenota e gestisce l'agenda
Propone solo orari realmente liberi, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette in conversazione, in studio o online.
Riduce i controlli saltati
Ricorda l'appuntamento al paziente il giorno prima, nel modo che scegli tu: meno assenze e un percorso che non si interrompe.
Tiene in ordine i contatti
Quando un nuovo paziente prenota, registra da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Invia le richieste di recensione
Dopo la visita manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Agenda di precisione
Gestisce prime visite e controlli ricorrenti alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano
In uno studio di nutrizione la prima visita richiede più tempo dei controlli, e ogni percorso prevede appuntamenti di verifica a distanza di settimane. Mentre un calendario qualsiasi mostra orari fissi che si disallineano dalla realtà, Wably controlla la tua agenda reale a ogni richiesta e propone solo orari davvero liberi, rispettando sempre le tue regole.
- La durata giusta per ogni appuntamento: prima visita più lunga, controlli più brevi.
- Il tempo tra un paziente e l'altro per aggiornare la scheda e prepararti, mai visite appiccicate.
- I tuoi orari reali, anche spezzati, e la distinzione tra appuntamenti in studio e online.
- I controlli periodici ricorrenti, pianificati senza scambi infiniti di messaggi.
- Niente richieste fuori tempo utile: l'assistente rispetta sempre l'anticipo minimo che hai stabilito.
Meno assenze
Promemoria automatici per ridurre i controlli mancati
Un controllo saltato rallenta il percorso del paziente e lascia uno slot vuoto difficile da riempire all'ultimo. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Decidi tu come deve comportarsi il promemoria.
Solo notifica
Un avviso che rammenta la visita al paziente. Essenziale e discreto, quando ti basta un semplice promemoria.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i tasti Conferma · Sposta: il paziente risponde con un tocco e, se non può esserci, libera lo slot in tempo.
Scegli la modalità che preferisci e la modifichi quando vuoi. Un posto liberato in anticipo è un posto che puoi riassegnare: in questo modo i promemoria automatici recuperano gran parte degli appuntamenti saltati e tengono il percorso in continuità.
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Contatti e reputazione
Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni
Una segretaria attenta conosce i pazienti e non lascia cadere un recapito. Wably riconosce chi le scrive e, alla prima prenotazione di un nuovo paziente, registra da sola il contatto: basta nomi e numeri segnati al volo tra una visita e l'altra.
Dalla tua rubrica Google non rimuove mai nulla: legge e aggiunge soltanto, non elimina. E, se lo desideri, con un interruttore salva i nuovi pazienti anche tra i tuoi contatti Google.
Privacy e sicurezza
Pensato per chi si prende cura della salute delle persone
Esami del sangue, anamnesi e schede alimentari restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato clinico trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per il paziente.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede come funziona il percorso, le tariffe o se la visita è detraibile.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio di nutrizione: niente prima visita, controlli periodici, distinzione studio e online.
Wably
Dialoga come una segretaria e fissa l'appuntamento nella tua agenda vera, nello stesso messaggio, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.
Attivazione rapida
Come funziona
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti scrivi percorsi, tariffe, orari, durata di prima visita e controlli, modalità (studio o online) e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: i pazienti ti scrivono dove ti hanno sempre scritto.
Scegli il tono
Professionale, accogliente o diretto: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde ai pazienti, propone gli orari, conferma le visite, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde ai pazienti riguardo i tuoi percorsi
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo la visita
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per nutrizionisti?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde ai pazienti su percorsi, prima visita e tariffe e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, controlli, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega come funziona il percorso, comunica le tariffe, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della visita.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Wably gestisce sia le visite in studio sia quelle online?
Sì. Puoi impostare le modalità che offri, in studio e online, con durate diverse per la prima visita e per i controlli: Wably propone gli orari coerenti con le tue regole e conferma la prenotazione nella modalità scelta dal paziente.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole percorsi, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della visita, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il nutrizionista?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà indicazioni cliniche o alimentari. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di nutrizione su WhatsApp
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