Appuntamenti e promemoria automatici con l'AI
Software Appuntamenti WhatsApp per Naturopati: Riduci le Assenze in Automatico
Mentre segui una persona in consulenza non puoi interromperti per rispondere ai messaggi. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega come funziona la prima consulenza, dà informazioni su percorsi e tariffe, prenota in studio o online, sposta gli appuntamenti e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, vorrei iniziare un percorso di benessere per stanchezza e stress. Come funziona la prima consulenza?
Buongiorno! La prima consulenza naturopatica è un colloquio per conoscerti e valutare insieme abitudini e stile di vita, circa un'ora. Da lì costruiamo un percorso personalizzato. Vuole che le proponga un orario?
Sì, preferirei online se possibile.
Certo, lavoriamo anche online. Ho disponibilità giovedì alle 17:00 o sabato alle 10:30. Quale preferisce?
Giovedì alle 17 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della consulenza. A giovedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Meno assenze e più prenotazioni: automatizza l'agenda su WhatsApp
Stanchezza, stress, sonno disturbato, voglia di rimettersi in equilibrio: chi ti scrive vuole capire come funziona il tuo approccio e quando può iniziare. Ma mentre sei in consulenza non puoi rispondere, e una richiesta lasciata in sospeso spesso si rivolge a un altro studio.
Wably è il software per gli appuntamenti che risponde a ogni ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in consulti fissati direttamente sul tuo Google Calendar, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
La differenza
Risponde alle persone come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria attenta non si limita a fissare gli incontri: quando qualcuno chiede “lavorate con i fiori di Bach?”, “seguite l'alimentazione naturale?” o “le consulenze sono anche online?”, sa dare la risposta giusta. Wably fa lo stesso su WhatsApp, a ogni ora, e nella stessa conversazione prenota la consulenza. Un calendario online segna l'orario ma non conosce il tuo metodo; un chatbot generico risponde a caso e non vede la tua agenda. Wably tiene insieme le due cose, come una segretaria virtuale che conosce davvero il tuo studio.
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Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di naturopatia
Risponde su consulenze, percorsi e tariffe
Spiega come funziona la prima consulenza, in cosa consiste il percorso di benessere e quanto costa: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota in studio e online
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette in conversazione, in studio o online.
Promemoria automatici contro le assenze
Ricorda il consulto al cliente il giorno prima con un promemoria automatico: meno no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di una nuova persona salva da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo l'incontro manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: le persone scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Riservatezza e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Quello che emerge durante una consulenza resta tra te e la persona: a Wably non serve per lavorare. Wably non tratta dati sensibili né i contenuti delle consulenze: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Perché Wably
Non un semplice chatbot: un software di appuntamenti WhatsApp con AI
I software di prenotazioni tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando qualcuno chiede dei tuoi metodi, della prima consulenza o delle tariffe.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio di naturopatia: niente prima consulenza, incontri di percorso o distinzione studio e online.
Wably
Grazie all'AI (Intelligenza Artificiale), risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp. Riduce i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che richiedono una conferma attiva, aumentando il fatturato mensile.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, definendo servizi, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: le persone continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Accogliente, professionale o caloroso: l'assistente risponde con lo stile giusto per il tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde alle persone, propone gli orari, conferma le consulenze, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via e-mail di quello che ha gestito
- Supporto via e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
I piani Wably non includono i costi dei messaggi: li addebita WhatsApp direttamente sul tuo account, non passano da noi. Calcola la tua stima qui sotto.
Calcolatore del costo dei messaggi di servizio WhatsApp tariffe 2026
Stima quanto ti addebita Meta ogni mese per i messaggi di servizio WhatsApp legati alle tue prenotazioni e ai promemoria.
Con 4 prenotazioni e 6 promemoria al giorno: circa 484 messaggi al mese.
Stima indicativa. Calcolo: 4 messaggi per prenotazione e 1 messaggio per promemoria × 22 giorni lavorativi al mese × tariffa Meta di circa 0,025 € a messaggio (categoria utility, Italia). Ogni messaggio è a pagamento e l'importo viene addebitato direttamente da Meta sul tuo account. L'ultima riga è un confronto, non una voce del tuo conto: è il totale che pagheresti ogni mese se a rispondere fosse l'agente AI nativo di Meta, cioè la consegna dei messaggi più l'elaborazione, che Meta fattura a token (circa 4-5 centesimi per messaggio risposto). Con l'assistente Wably l'elaborazione è compresa nel canone e quell'importo non ti viene addebitato. Si applica ai soli messaggi di conversazione delle prenotazioni, non ai promemoria.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio dei naturopati?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp alle persone riguardo i metodi, la prima consulenza, le tariffe e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, incontri di percorso, spostamenti e cancellazione) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per naturopati?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale delle persone e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per naturopati e un assistente AI.
Wably risponde alle persone o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi metodi, come funziona la prima consulenza, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma l'appuntamento.
Wably richiede automaticamente le recensioni alle persone su WhatsApp?
Sì. Wably invia automaticamente una richiesta di recensione su WhatsApp dopo l'appuntamento, scegliendo il momento più appropriato e utilizzando messaggi naturali e non ripetitivi. Così ottieni più recensioni online senza doverle chiedere a mano.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per la persona, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Wably gestisce sia le consulenze in studio sia quelle online?
Sì. Puoi impostare le modalità che offri, in studio e online, con durate diverse per la prima consulenza e per i follow-up: Wably propone gli orari coerenti con le tue regole e conferma la prenotazione nella modalità scelta dalla persona.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole metodi, percorsi, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'incontro, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così la persona libera lo slot per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati delle persone?
No. Wably non tratta dati sensibili né i contenuti delle consulenze: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il naturopata?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà consigli sul benessere. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare le consulenze, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di naturopatia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti alle persone che segui, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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