Segretaria virtuale AI per studi di naturopatia
Naturopati su WhatsApp: la segretaria AI che risponde alle persone, prenota le consulenze e riduce le assenze
Mentre segui una persona in consulenza non puoi interromperti per rispondere ai messaggi. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega come funziona la prima consulenza, dà informazioni su percorsi e tariffe, prenota in studio o online, sposta gli appuntamenti e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, vorrei iniziare un percorso di benessere per stanchezza e stress. Come funziona la prima consulenza?
Buongiorno! La prima consulenza naturopatica è un colloquio per conoscerti e valutare insieme abitudini e stile di vita, circa un'ora. Da lì costruiamo un percorso personalizzato. Vuole che le proponga un orario?
Sì, preferirei online se possibile.
Certo, lavoriamo anche online. Ho disponibilità giovedì alle 17:00 o sabato alle 10:30. Quale preferisce?
Giovedì alle 17 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della consulenza. A giovedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Chi cerca un percorso di benessere vuole risposte, ma tu sei in consulenza
Stanchezza, stress, sonno disturbato, voglia di rimettersi in equilibrio: chi ti scrive vuole capire come funziona il tuo approccio e quando può iniziare. Ma mentre sei in consulenza non puoi rispondere, e una richiesta lasciata in sospeso spesso si rivolge a un altro studio.
E intanto i primi contatti, gli spostamenti e le conferme si sommano, e li sistemi a sera, rubando tempo alla tua vita fuori dallo studio. Wably si prende questa parte: accoglie chi scrive su WhatsApp, fissa le consulenze e tiene l'agenda in ordine, con lo stesso garbo che metti nel tuo lavoro.
La differenza
Risponde alle persone come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria attenta non si limita a fissare gli incontri: quando qualcuno chiede “lavorate con i fiori di Bach?”, “seguite l'alimentazione naturale?” o “le consulenze sono anche online?”, sa dare la risposta giusta. Wably fa lo stesso su WhatsApp, a ogni ora, e nella stessa conversazione prenota la consulenza. Un calendario online segna l'orario ma non conosce il tuo metodo; un chatbot generico risponde a caso e non vede la tua agenda. Wably tiene insieme le due cose, come una segretaria virtuale che conosce davvero il tuo studio.
- I tuoi ambiti e metodi: fiori di Bach, fitoterapia, alimentazione naturale, riflessologia plantare, aromaterapia.
- Come si svolge la prima consulenza naturopatica e come prosegue il percorso di benessere.
- La modalità: consulenze in studio o online, secondo le tue regole.
- Le domande frequenti: durata del percorso, costi, cosa portare al primo incontro.
- E, nella stessa conversazione, ti propone gli orari liberi e conferma la prenotazione.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di naturopatia
Risponde su consulenze, percorsi e tariffe
Spiega come funziona la prima consulenza, in cosa consiste il percorso di benessere e quanto costa: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.
Prenota in studio e online
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette in conversazione, in studio o online.
Riduce gli incontri saltati
Ricorda l'appuntamento alla persona il giorno prima, nel modo che decidi tu: meno assenze e un percorso che non si interrompe.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di una nuova persona salva da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Invia le richieste di recensione
Dopo l'incontro manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: le persone scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Agenda di precisione
Gestisce prime consulenze e incontri di percorso alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano
In uno studio di naturopatia la prima consulenza è un colloquio che richiede più tempo, mentre gli incontri di follow-up sono più brevi e accompagnano la persona lungo il percorso. Invece di un calendario con orari fissi che si scollano dalla realtà, Wably verifica la tua agenda reale a ogni richiesta e propone soltanto orari liberi davvero, rispettando ogni tua regola.
- La durata corretta per ogni incontro: prima consulenza più lunga, follow-up più brevi.
- Lo stacco tra una persona e l'altra per annotare e preparare l'incontro successivo.
- I tuoi orari effettivi, anche spezzati, e la distinzione tra appuntamenti in studio e online.
- Gli incontri ricorrenti del percorso, programmati senza una catena infinita di messaggi.
- Niente prenotazioni dell'ultimo momento: l'assistente rispetta sempre l'anticipo minimo che hai scelto.
Meno assenze
Promemoria automatici per ridurre gli incontri mancati
Un incontro saltato lascia uno slot vuoto e rallenta il percorso della persona. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Decidi tu come deve comportarsi il promemoria.
Solo notifica
Un avviso che ricorda alla persona l'appuntamento. Sobrio e discreto, quando vuoi solo dare un promemoria.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i tasti Conferma · Sposta: alla persona basta un tocco e, se non può venire, libera lo slot per tempo.
Scegli la modalità che preferisci e la cambi quando vuoi. Un posto liberato in anticipo è un posto che puoi riassegnare: così i promemoria automatici recuperano gran parte degli incontri saltati e proteggono la continuità del percorso.
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Contatti e reputazione
Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni
Una segretaria attenta riconosce chi segui e non lascia perdere un recapito. Wably riconosce chi le scrive e, alla prima prenotazione di una nuova persona, registra da sola il contatto: basta numeri segnati di fretta tra una consulenza e l'altra.
Dalla tua rubrica Google non toglie mai niente: legge e aggiunge soltanto. E, se lo desideri, con un interruttore salva le nuove persone anche tra i tuoi contatti Google.
Riservatezza e sicurezza
Pensato per chi accompagna il benessere delle persone
Quello che emerge durante una consulenza resta tra te e la persona: a Wably non serve per lavorare. Wably non tratta dati sensibili né i contenuti delle consulenze: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato sensibile trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per la persona.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando qualcuno chiede dei tuoi metodi, della prima consulenza o delle tariffe.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio di naturopatia: niente prima consulenza, incontri di percorso o distinzione studio e online.
Wably
Dialoga come una segretaria e prenota nella tua agenda vera, nella stessa conversazione, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.
Attivazione rapida
Come funziona
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti scrivi metodi, percorsi, tariffe, orari, durata di consulenze e follow-up, modalità (studio o online) e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: le persone continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Accogliente, professionale o caloroso: l'assistente risponde con lo stile giusto per il tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde alle persone, propone gli orari, conferma le consulenze, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde alle persone riguardo i tuoi metodi
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo l'incontro
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per naturopati?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde alle persone su metodi, prima consulenza e tariffe e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, incontri di percorso, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde alle persone o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi metodi, come funziona la prima consulenza, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per la persona, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Wably gestisce sia le consulenze in studio sia quelle online?
Sì. Puoi impostare le modalità che offri, in studio e online, con durate diverse per la prima consulenza e per i follow-up: Wably propone gli orari coerenti con le tue regole e conferma la prenotazione nella modalità scelta dalla persona.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole metodi, percorsi, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'incontro, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così la persona libera lo slot per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati delle persone?
No. Wably non tratta dati sensibili né i contenuti delle consulenze: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il naturopata?
No. Wably non sostituisce il professionista e non dà consigli sul benessere. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare le consulenze, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di naturopatia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti alle persone che segui, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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