Software AI per appuntamenti e promemoria
Software Appuntamenti WhatsApp per Logopedisti: Riduci le Assenze in Automatico
Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, per logopedisti: risponde al posto tuo, dà informazioni su ambiti, valutazioni e tariffe, prenota le sedute, le sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio e a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, fate logopedia per bambini? Mia figlia di 5 anni fatica a pronunciare alcune lettere.
Buongiorno! Sì, ci occupiamo dei disturbi del linguaggio in età evolutiva. Il percorso parte da una valutazione logopedica di circa un'ora. Vuole che le proponga un primo appuntamento?
Sì grazie, meglio nel tardo pomeriggio dopo la scuola.
Perfetto. Ho disponibilità lunedì alle 16:30 o giovedì alle 17:15. Quale preferisce?
Lunedì alle 16:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A lunedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Libera il tuo tempo, automatizza l'agenda e riduci le assenze con WhatsApp
In logopedia la giornata è fatta di sedute una dietro l'altra, spesso con bambini che richiedono tutta la tua attenzione. Ogni messaggio di un genitore che arriva durante il lavoro è una risposta rimandata, e quelle risposte finiscono col toglierti tempo anche alla vita privata: la sera recuperi le chat in sospeso, richiami chi voleva un orario e riorganizzi le sedute saltate.
Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a qualsiasi ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in sedute fissate direttamente sul tuo Google Calendar, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di logopedia
Risponde su ambiti, valutazioni e tariffe
Come una segretaria, spiega a pazienti e genitori gli ambiti che tratti, come funziona la valutazione logopedica e le info pratiche: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Fissa e riorganizza gli appuntamenti
Mostra solo gli slot davvero disponibili, conferma la prenotazione e, se un bambino è malato o un genitore deve spostare, riprogramma la seduta nella stessa chat.
Promemoria automatici che riducono le assenze
Avvisa il genitore con un promemoria automatico il giorno prima della seduta, e di nuovo il giorno stesso se vuoi, nella forma che decidi tu: così le assenze calano e gli slot del tuo calendario restano pieni.
Salva in rubrica i nuovi pazienti
Alla prima prenotazione registra da solo il contatto del paziente o del genitore: nessun nome perso su un foglietto e una rubrica sempre aggiornata.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business, e risponde anche la sera e nei weekend, quando i genitori hanno finalmente un momento per scrivere.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Racconti il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, poi definisci servizi, tariffe e pause in modo semplice e guidato.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: pazienti e genitori continuano a contattarti dove ti scrivono da sempre.
Decidi il tono
Formale o amichevole: l'assistente parla con lo stile che useresti tu con le famiglie del tuo studio.
Lasci fare a Wably
Risponde a pazienti e genitori, propone gli slot, conferma gli appuntamenti, segue cicli e spostamenti e invia promemoria e richieste di recensione, giorno e notte.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Perché Wably
Molto più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI
I tradizionali software di prenotazioni
Bravi a prenotare e fatturare, ma su WhatsApp si fermano alle notifiche: restano muti se un genitore chiede di un ambito, della valutazione o di come funziona il percorso.
I chatbot generici
Sanno conversare, ma ignorano la tua agenda e non capiscono uno studio di logopedia: niente durate diverse, pause, recensioni o orari reali.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Abbatte i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, aumentando il fatturato mensile.
Privacy e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Diagnosi, valutazioni logopediche e i dati dei bambini che segui restano fuori dalla portata di Wably. Wably non tratta dati sanitari: gestisce solo i tuoi appuntamenti e annota il motivo della visita nel tuo Google Calendar, non nei suoi archivi. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- Valutazione e seduta di terapia, due durate Imposti due durate diverse, la valutazione iniziale e la seduta di terapia, con i nomi che usi tu: l'assistente propone gli orari giusti per ognuna e chiede al cliente quale gli serve solo quando non lo ha già detto.
- Follow-up automatico Chi non fissa un appuntamento da tempo riceve l'invito a prenotare.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio dei logopedisti?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp a pazienti e genitori riguardo gli ambiti, le valutazioni, le tariffe e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, cicli di sedute, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per logopedisti?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei genitori e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per logopedisti e un assistente AI.
Wably risponde davvero ai genitori o manda solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che mandano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi ambiti, come funziona la valutazione logopedica, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma l'appuntamento.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai genitori su WhatsApp?
Sì. Dopo la seduta Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni famiglia, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sui biglietti da visita.
Wably gestisce i cicli di sedute ricorrenti?
Sì. I percorsi logopedici durano spesso settimane o mesi, con sedute settimanali. Wably gestisce gli appuntamenti ricorrenti, propone gli orari coerenti con la tua agenda e riprogramma le sedute saltate, senza che tu debba reinserirle a mano ogni volta.
Cosa serve per usare il software gestionale Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business del tuo studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarlo? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole ambiti, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il genitore libera lo slot per tempo se il bambino non può venire. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably gestisce solo i tuoi appuntamenti: niente cartelle cliniche, niente diagnosi, niente consigli clinici. Il motivo della visita lo annota nel tuo Google Calendar e lo tiene solo il tempo della conversazione, al massimo 12 ore. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il logopedista?
No. Wably non sostituisce il professionista e non prende decisioni cliniche né valutative. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni, prenotare, gestire cicli e spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
L'offerta
Porta la segreteria del tuo studio di logopedia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda le sedute a pazienti e genitori, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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