Segretaria virtuale AI per studi di logopedia
Logopedisti su WhatsApp: la segretaria AI che risponde a pazienti e genitori, prenota le sedute e riduce le assenze
Mentre sei in seduta non puoi interromperti per rispondere a un genitore o riorganizzare un ciclo di appuntamenti. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: dà informazioni su ambiti, valutazioni e tariffe, prenota le sedute, le sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio e a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, fate logopedia per bambini? Mia figlia di 5 anni fatica a pronunciare alcune lettere.
Buongiorno! Sì, ci occupiamo dei disturbi del linguaggio in età evolutiva. Il percorso parte da una valutazione logopedica di circa un'ora. Vuole che le proponga un primo appuntamento?
Sì grazie, meglio nel tardo pomeriggio dopo la scuola.
Perfetto. Ho disponibilità lunedì alle 16:30 o giovedì alle 17:15. Quale preferisce?
Lunedì alle 16:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A lunedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Tra una seduta e l'altra non resta tempo per la segreteria
In logopedia la giornata è fatta di sedute una dietro l'altra, spesso con bambini che richiedono tutta la tua attenzione. Ogni messaggio di un genitore che arriva durante il lavoro è una risposta rimandata, e quelle risposte finiscono col toglierti tempo anche alla vita privata: la sera recuperi le chat in sospeso, richiami chi voleva un orario e riorganizzi le sedute saltate.
Nel frattempo ogni richiesta senza risposta è una possibile prenotazione persa, e un bambino assente lascia uno slot vuoto difficile da riempire all'ultimo. Wably nasce per togliere tutto questo dalle tue mani: risponde a pazienti e genitori e gestisce le sedute al posto tuo, in modo rapido, ordinato e professionale.
La differenza
Risponde a pazienti e genitori come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria vera non segna solo gli appuntamenti: sa rispondere quando un genitore chiede “trattate la balbuzie?”, “fate la valutazione per i DSA?”, “serve l'impegnativa del pediatra?”. Wably fa esattamente questo, su WhatsApp, in ogni momento, e nella stessa conversazione prenota la seduta. Un calendario online prenota ma non sa nulla del tuo studio; un chatbot generico magari risponde ma non tocca la tua agenda. Wably fa entrambe le cose, come una vera segretaria virtuale.
- I tuoi ambiti e trattamenti: linguaggio, articolazione, balbuzie, voce, deglutizione, apprendimento.
- Come funziona la prima valutazione logopedica e cosa portare alla prima seduta.
- Le domande frequenti: impegnativa, durata del percorso, cicli di sedute, fattura per la detrazione.
- Le info pratiche: dove si trova lo studio, parcheggio, metodi di pagamento.
- E, nella stessa chat, propone gli orari liberi e conferma la prenotazione.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di logopedia
Risponde su ambiti, valutazioni e tariffe
Spiega a pazienti e genitori gli ambiti che tratti, come funziona la valutazione logopedica e le info pratiche: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.
Fissa e riorganizza gli appuntamenti
Mostra solo gli slot davvero disponibili, conferma la prenotazione e, se un bambino è malato o un genitore deve spostare, riprogramma la seduta nella stessa chat.
Tiene insieme i cicli di sedute
Un percorso logopedico può durare mesi, con appuntamenti settimanali: Wably pianifica le ricorrenze e recupera le sedute saltate, senza che tu debba rincorrere nessuno.
Abbatte i no-show con i promemoria
Avvisa il genitore il giorno prima della seduta, nella forma che decidi tu: così le assenze calano e gli slot del tuo calendario restano pieni.
Salva in rubrica i nuovi pazienti
Alla prima prenotazione registra da sola il contatto del paziente o del genitore: nessun nome perso su un foglietto e una rubrica sempre aggiornata.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Risponde sul tuo numero WhatsApp Business, anche la sera e nei weekend, quando i genitori hanno finalmente un momento per scrivere.
Agenda di precisione
Gestisce cicli e sedute ricorrenti alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano
In uno studio di logopedia ogni percorso ha ritmi diversi: c'è chi viene una volta a settimana per mesi e chi alterna valutazioni e controlli. Mentre un calendario qualsiasi mostra orari fissi che si disallineano dalla realtà, Wably controlla la tua agenda reale a ogni richiesta e propone solo orari davvero liberi. Conosce le tue regole e le rispetta sempre.
- La durata giusta per ogni seduta, che sia una valutazione da un'ora o un trattamento da 45 minuti: ogni appuntamento occupa il tempo che serve.
- Il respiro tra un paziente e l'altro: la pausa per riordinare e prendere appunti, mai sedute appiccicate.
- I tuoi orari reali, anche spezzati: mattina e pomeriggio, con gli orari dopo la scuola sempre i più richiesti.
- I cicli di sedute ricorrenti: appuntamenti settimanali pianificati senza doverli reinserire ogni volta a mano.
- Nessuna corsa all'ultimo minuto: l'assistente lascia sempre il tuo anticipo minimo.
Meno assenze
Promemoria automatici, configurabili secondo le tue esigenze
In logopedia l'assenza pesa il doppio: ogni seduta saltata rallenta il percorso e lascia uno slot vuoto. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento al paziente o al genitore il giorno prima, su WhatsApp. Scegli tu come deve funzionare il promemoria.
Solo notifica
Un messaggio che ricorda la seduta. Semplice e discreto, ideale quando vuoi solo dare un promemoria.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i pulsanti Conferma · Sposta: il genitore risponde con un tocco e, se il bambino non può venire, libera lo slot per tempo.
Imposti la modalità che preferisci e puoi cambiarla quando vuoi. Uno slot liberato in anticipo è uno slot che puoi ancora riempire: così i promemoria automatici recuperano buona parte delle sedute mancate e proteggono il ritmo del percorso.
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Contatti e reputazione
Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni
Tra famiglie nuove, fratelli che iniziano un percorso e numeri di genitori diversi, l'anagrafica si disordina in fretta. Wably riconosce chi ti scrive e, alla prima prenotazione, registra da sola il nuovo contatto: basta nomi presi al volo durante una seduta e poi dimenticati.
Dalla tua rubrica Google non rimuove mai niente: legge e aggiunge soltanto, non elimina. Se lo desideri, con un'opzione salva i nuovi pazienti direttamente tra i tuoi contatti Google.
Privacy e sicurezza
Pensato per chi si prende cura delle persone
Diagnosi, valutazioni logopediche e i dati dei bambini che segui restano fuori dalla portata di Wably. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato clinico trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per il paziente.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Bravi a prenotare e fatturare, ma su WhatsApp si fermano alle notifiche: restano muti se un genitore chiede di un ambito, della valutazione o di come funziona il percorso.
I chatbot generici
Sanno conversare, ma ignorano la tua agenda e non capiscono uno studio di logopedia: niente durate diverse, pause, cicli ricorrenti o orari reali.
Wably
Dialoga come una segretaria e fissa l'appuntamento nella tua agenda vera, nello stesso messaggio, sul tuo numero WhatsApp Business. Tutte e due le cose insieme.
Attivazione rapida
Come funziona
Racconti il tuo studio
In meno di 10 minuti descrivi ambiti, tariffe, orari, quanto dura una valutazione e una seduta, le pause e le tue regole di prenotazione. Tutto guidato, zero tecnicismi.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: pazienti e genitori continuano a contattarti dove ti scrivono da sempre.
Decidi il tono
Formale, caloroso, sintetico o amichevole: l'assistente parla con lo stile che useresti tu con le famiglie del tuo studio.
Lasci fare a Wably
Risponde a pazienti e genitori, propone gli slot, conferma gli appuntamenti, segue cicli e spostamenti e invia promemoria e richieste di recensione, giorno e notte.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde ai pazienti riguardo i tuoi ambiti
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo il percorso
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per logopedisti?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde a pazienti e genitori su ambiti, valutazioni e domande frequenti e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, cicli di sedute, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde davvero ai genitori o manda solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che mandano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi ambiti, come funziona la valutazione logopedica, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sui biglietti da visita.
Wably gestisce i cicli di sedute ricorrenti?
Sì. I percorsi logopedici durano spesso settimane o mesi, con sedute settimanali. Wably gestisce gli appuntamenti ricorrenti, propone gli orari coerenti con la tua agenda e riprogramma le sedute saltate, senza che tu debba reinserirle a mano ogni volta.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business del tuo studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole ambiti, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il genitore libera lo slot per tempo se il bambino non può venire.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il logopedista?
No. Wably non sostituisce il professionista e non prende decisioni cliniche né valutative. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni, prenotare, gestire cicli e spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di logopedia su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda le sedute a pazienti e genitori, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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