Gestione appuntamenti e promemoria per il tuo studio
Software Appuntamenti WhatsApp per Fisioterapisti: Riduci le Assenze in Automatico
Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, pensato per i fisioterapisti: dà informazioni su servizi, prezzi e domande frequenti, gestisce le prenotazioni in agenda, sposta gli appuntamenti e invia promemoria automatici per azzerare le assenze.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, fate anche tecarterapia? E quanto costa la prima visita?
Buongiorno! Sì, eseguiamo tecarterapia. La prima visita valutativa è di 60 €. Vuole che le proponga un orario questa settimana?
Sì volentieri, possibilmente di pomeriggio.
Perfetto. Ho disponibilità martedì alle 17:00 o giovedì alle 18:30. Quale preferisce?
Martedì alle 17 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A martedì!
Salve, vorrei sapere di cosa vi occupate e se trattate la cervicale.
Salve! Trattiamo cervicale, mal di schiena, riabilitazione post-infortunio e sportiva. Il dott. Rossi è specializzato in terapia manuale e rieducazione posturale.
Perfetto. Quanto costa una seduta?
La prima visita valutativa è di 60 €, le sedute successive 45 €. Abbiamo anche pacchetti scontati da 5 e 10 sedute. Vuole i dettagli?
Sì, grazie.
Pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta), 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le prenoto subito la prima visita.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ha due appuntamenti: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso aiutarla con qualcosa?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Libera il tuo tempo, automatizza l'agenda e riduci le assenze con i promemoria su WhatsApp.
Ogni messaggio che arriva mentre tratti un paziente è una risposta rimandata, che spesso finisce col toglierti tempo anche alla vita privata. E ogni richiesta senza risposta è un appuntamento che rischi di perdere.
Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a qualsiasi ora in modo rapido e professionale. Con l'intelligenza artificiale ti libera le serate e trasforma le richieste in appuntamenti sul tuo Google Calendar, riducendo le assenze e i no-show.
Tutto in un assistente
Un software AI per gestire gli appuntamenti del tuo studio di fisioterapia su WhatsApp
Risponde a servizi, prezzi e domande
Come una segretaria, dà ai pazienti le informazioni su trattamenti, costi, specializzazioni e info pratiche: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenotazioni online e gestione dell'agenda
Propone solo orari realmente liberi, conferma gli appuntamenti e gestisce spostamenti e disdette in chat, sempre in sincronia con il tuo Google Calendar.
Promemoria automatici che riducono le assenze
Ricorda l'appuntamento al paziente con un promemoria automatico il giorno prima e, se vuoi, un secondo il giorno stesso: meno no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Aggiunge i contatti dei pazienti
Quando un nuovo paziente o cliente prenota, crea da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta in ordine.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business: i pazienti scrivono dove scrivono sempre, e Wably risponde giorno e notte.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, definendo servizi, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Usi il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti continuano a scriverti dove scrivono sempre.
Scegli il tono
Formale o amichevole: l'assistente risponde in modo coerente con lo stile del tuo studio.
Elimini i no-show e risparmi tempo
L'AI (Intelligenza Artificiale) gestisce tutto su WhatsApp 24 ore su 24: risponde, fissa gli appuntamenti sul calendario e invia promemoria mirati che azzerano i no-show (assenze) dell'ultimo minuto.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Perché Wably
Un vero software AI per appuntamenti su WhatsApp
I software di prenotazioni tradizionali
Organizzano l'agenda e fatturano, ma si limitano a sincronizzarsi con un classico calendario o Google Calendar. Su WhatsApp inviano solo notifiche unidirezionali e non possono rispondere se un paziente fa domande su servizi, prezzi o orari.
I chatbot generici
Chiacchierano, ma non conoscono la tua agenda e non sono pensati per uno studio: niente durate, buffer, recensioni o orari reali. I chatbot generici sono approssimativi e hanno dei tassi di errore molto elevati.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, attraverso WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Riduce i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, aumentando il fatturato mensile.
Privacy e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Referti, valutazioni funzionali e schede di riabilitazione restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non tratta dati sanitari: gestisce solo i tuoi appuntamenti e annota il motivo della visita nel tuo Google Calendar, non nei suoi archivi. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- La prima visita non dura come una seduta Imposti due durate diverse, la prima visita valutativa e la seduta di trattamento, con i nomi che usi tu: l'assistente propone gli orari giusti per ognuna e chiede al cliente quale gli serve solo quando non lo ha già detto.
- Follow-up automatico Propone un nuovo appuntamento a chi ha interrotto il ciclo di sedute.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio dei fisioterapisti?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai pazienti riguardo i servizi, i prezzi e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per fisioterapisti?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei pazienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per fisioterapisti e un assistente AI.
Wably risponde davvero ai pazienti o manda solo promemoria?
Risponde. A differenza dei software di prenotazioni tradizionali che mandano solo notifiche, o degli approssimativi chatbot generici, Wably conversa: spiega i tuoi servizi, comunica i prezzi, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma l'appuntamento.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai pazienti su WhatsApp?
Sì. Dopo l'appuntamento Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni paziente, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sui biglietti da visita.
Cosa serve per usare il software per appuntamenti Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business del tuo studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarlo? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole trattamenti, durate delle sedute, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Posso continuare a gestire gli appuntamenti anche a mano?
Certo. Puoi creare, spostare o cancellare gli appuntamenti direttamente nel tuo Google Calendar: Wably resta allineato e continua a rispondere ai pazienti con le informazioni aggiornate. Il calendario resta l'unica fonte di verità.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably gestisce solo i tuoi appuntamenti: niente cartelle cliniche, niente diagnosi, niente consigli clinici. Il motivo della visita lo annota nel tuo Google Calendar e lo tiene solo il tempo della conversazione, al massimo 12 ore. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il fisioterapista?
No. Wably non sostituisce il professionista e non prende decisioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Come posso inviare promemoria di appuntamento automatici su WhatsApp?
Con il software per appuntamenti Wably puoi collegare il tuo Google Calendar e impostare l'invio di promemoria automatici su WhatsApp. Il sistema rileva la seduta in agenda e invia un messaggio personalizzato al paziente il giorno prima, con un secondo promemoria opzionale il giorno stesso, riducendo le dimenticanze e le sedute perse a metà di un ciclo.
L'offerta
Provalo 30 giorni gratis nel tuo studio di fisioterapia, senza impegno.
Guardi quanto tempo ti fa risparmiare, quanti appuntamenti gestisce da solo, e decidi con i numeri in mano.
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