Gestione appuntamenti e promemoria per il tuo studio
Software Appuntamenti WhatsApp per Fisioterapisti: Riduci le Assenze in Automatico
Mentre sei in seduta non puoi rispondere ai messaggi né proporre orari. Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, pensato per i fisioterapisti: dà informazioni su servizi, prezzi e domande frequenti, gestisce le prenotazioni in agenda, sposta gli appuntamenti e invia promemoria automatici per azzerare le assenze.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, fate anche tecarterapia? E quanto costa la prima visita?
Buongiorno! Sì, eseguiamo tecarterapia. La prima visita valutativa è di 60 €. Vuole che le proponga un orario questa settimana?
Sì volentieri, possibilmente di pomeriggio.
Perfetto. Ho disponibilità martedì alle 17:00 o giovedì alle 18:30. Quale preferisce?
Martedì alle 17 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A martedì!
Salve, vorrei sapere di cosa vi occupate e se trattate la cervicale.
Salve! Trattiamo cervicale, mal di schiena, riabilitazione post-infortunio e sportiva. Il dott. Rossi è specializzato in terapia manuale e rieducazione posturale.
Perfetto. Quanto costa una seduta?
La prima visita valutativa è di 60 €, le sedute successive 45 €. Abbiamo anche pacchetti scontati da 5 e 10 sedute. Vuole i dettagli?
Sì, grazie.
Pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta), 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le prenoto subito la prima visita.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ha due appuntamenti: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso aiutarla con qualcosa?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Libera il tuo tempo, automatizza l'agenda e riduci le assenze con i promemoria su WhatsApp.
Ogni messaggio che arriva mentre tratti un paziente è una risposta rimandata, che spesso finisce col toglierti tempo anche alla vita privata. E ogni richiesta senza risposta è un appuntamento che rischi di perdere.
Wably è il software per gli appuntamenti che risponde a qualsiasi ora in modo rapido e professionale. Con l'intelligenza artificiale ti libera le serate e trasforma le richieste in appuntamenti sul tuo Google Calendar, riducendo le assenze e i 'no-show'.
La differenza
Risponde ai pazienti come la tua segretaria, non solo fissa appuntamenti
Una segretaria vera non si limita a gestire le prenotazioni: sa rispondere quando un paziente chiede “fate tecarterapia?”, “quanto costa la prima visita?”, “emettete fattura?”. Il nostro software basato su AI (Intelligenza Artificiale) fa esattamente questo, su WhatsApp, inserendo l'appuntamento in agenda. Un Google Calendar o un comune calendario online si limitano alle prenotazioni ma non conoscono i dettagli del tuo studio di fisioterapia; un chatbot generico non può modificare i tuoi impegni. Questo strumento unisce un software di gestione degli appuntamenti e dei promemoria, a una vera segretaria virtuale.
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Tutto in un assistente
Un software AI per gestire gli appuntamenti del tuo studio di fisioterapia su WhatsApp
Risponde a servizi, prezzi e domande
Dà ai pazienti le informazioni su trattamenti, costi, specializzazioni e info pratiche: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenotazioni online e gestione dell'agenda
Propone solo orari realmente liberi, conferma gli appuntamenti e gestisce spostamenti e disdette in chat, sempre in sincronia con il tuo Google Calendar.
Promemoria automatici che riducono le assenze
Ricorda l'appuntamento al paziente il giorno prima con un promemoria automatico: meno no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Aggiunge i contatti dei pazienti
Quando un nuovo paziente o cliente prenota, crea da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta in ordine.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove scrivono sempre, e Wably risponde giorno e notte.
Privacy e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Referti, valutazioni funzionali e schede di riabilitazione restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Perché Wably
Un vero software AI per appuntamenti su WhatsApp
I software di prenotazioni tradizionali
Organizzano l'agenda e fatturano, ma si limitano a sincronizzarsi con un classico calendario o Google Calendar. Su WhatsApp inviano solo notifiche unidirezionali e non possono rispondere se un paziente fa domande su servizi, prezzi o orari.
I chatbot generici
Chiacchierano, ma non conoscono la tua agenda e non sono pensati per uno studio: niente durate, buffer, cicli di sedute o orari reali. I chatbot generici sono molto approssimativi e hanno dei tassi di errore molto elevati
Wably
Grazie all'AI (Intelligenza Artificiale), risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, attraverso WhatsApp. Riduce i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che richiedono una conferma attiva, aumentando il fatturato mensile.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, definendo servizi, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Usi il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti continuano a scriverti dove scrivono sempre.
Scegli il tono
Professionale, accogliente, diretto o amichevole: l'assistente risponde in modo coerente con lo stile del tuo studio.
Elimini i no-show e risparmi tempo
L'AI (Intelligenza Artificiale) gestisce tutto su WhatsApp 24 ore su 24: risponde, fissa gli appuntamenti sul calendario e invia promemoria mirati che azzerano i no-show (assenze) dell'ultimo minuto.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via e-mail di quello che ha gestito
- Supporto via e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
I piani Wably non includono i costi dei messaggi: li addebita WhatsApp direttamente sul tuo account, non passano da noi. Calcola la tua stima qui sotto.
Calcolatore del costo dei messaggi di servizio WhatsApp tariffe 2026
Stima quanto ti addebita Meta ogni mese per i messaggi di servizio WhatsApp legati alle tue prenotazioni e ai promemoria.
Con 4 prenotazioni e 6 promemoria al giorno: circa 484 messaggi al mese.
Stima indicativa. Calcolo: 4 messaggi per prenotazione e 1 messaggio per promemoria × 22 giorni lavorativi al mese × tariffa Meta di circa 0,025 € a messaggio (categoria utility, Italia). Ogni messaggio è a pagamento e l'importo viene addebitato direttamente da Meta sul tuo account. L'ultima riga è un confronto, non una voce del tuo conto: è il totale che pagheresti ogni mese se a rispondere fosse l'agente AI nativo di Meta, cioè la consegna dei messaggi più l'elaborazione, che Meta fattura a token (circa 4-5 centesimi per messaggio risposto). Con l'assistente Wably l'elaborazione è compresa nel canone e quell'importo non ti viene addebitato. Si applica ai soli messaggi di conversazione delle prenotazioni, non ai promemoria.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio dei fisioterapisti?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai pazienti riguardo i servizi, i prezzi e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti e cancellazione) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per fisioterapisti?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei pazienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per fisioterapisti e un assistente AI.
Wably risponde davvero ai pazienti o manda solo promemoria?
Risponde. A differenza dei software di prenotazioni tradizionali che mandano solo notifiche, o degli approssimativi chatbot generici Wably conversa: spiega i tuoi servizi, comunica i prezzi, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma l'appuntamento.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai pazienti su WhatsApp?
Sì. Wably invia automaticamente una richiesta di recensione su WhatsApp dopo l'appuntamento, scegliendo il momento più appropriato e utilizzando messaggi naturali e non ripetitivi. Così ottieni più recensioni online senza doverle chiedere a mano.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sui biglietti da visita.
Cosa serve per usare il software per appuntamenti Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business del tuo studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole trattamenti, durate delle sedute, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire.
Posso continuare a gestire gli appuntamenti anche a mano?
Certo. Puoi creare, spostare o cancellare gli appuntamenti direttamente nel tuo Google Calendar: Wably resta allineata e continua a rispondere ai pazienti con le informazioni aggiornate. Il calendario resta l'unica fonte di verità.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il fisioterapista?
No. Wably non sostituisce il professionista e non prende decisioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Come posso inviare promemoria di appuntamento automatici su WhatsApp?
Con il software per appuntamenti Wably puoi collegare il tuo Google Calendar e impostare l'invio di promemoria automatici su WhatsApp. Il sistema rileva la seduta in agenda e invia un messaggio personalizzato al paziente il giorno prima, riducendo le dimenticanze e le sedute perse a metà di un ciclo.
Provalo 30 giorni gratis nel tuo studio di fisioterapia, senza impegno.
Guardi quanto tempo ti fa risparmiare, quanti appuntamenti gestisce da solo, e decidi con i numeri in mano.
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