Gestione appuntamenti e promemoria per estetisti
Software Appuntamenti WhatsApp per Estetisti: Riduci le Assenze in Automatico
Wably è un software di gestione degli appuntamenti su WhatsApp, con l'intelligenza artificiale integrata, per estetisti: risponde al posto tuo, dà informazioni su trattamenti, durate e listini, prenota gli appuntamenti, li sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo centro, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, vorrei prenotare una pulizia viso e una ceretta gambe. Avete posto questa settimana?
Buongiorno! Certo. Pulizia viso e ceretta gambe insieme richiedono circa un'ora e quindici. Vuole che le proponga un orario?
Sì, meglio di pomeriggio.
Ho disponibilità giovedì alle 15:30 o venerdì alle 17:00. Quale preferisce?
Giovedì alle 15:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima. A giovedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Automatizza le prenotazioni e riduci le assenze, direttamente su WhatsApp
Una cliente che scrive vuole sapere subito se fai un certo trattamento, quanto dura e quanto costa, e vorrebbe un posto a breve. Ma con le mani impegnate in cabina non puoi rispondere, e un messaggio lasciato lì spesso diventa una cliente persa.
Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a ogni ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in trattamenti prenotati direttamente sul tuo calendario Google, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo centro estetico
Risponde su trattamenti, durate e listini
Come una segretaria, spiega quali trattamenti offri, quanto durano e quanto costano, pacchetti compresi: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Promemoria automatici anti-assenze
Ricorda l'appuntamento al cliente con un promemoria automatico il giorno prima e, se vuoi, un secondo il giorno stesso: meno no-show e assenze dell'ultimo minuto.
Tiene in ordine i contatti
Alla prima prenotazione di una nuova cliente salva da solo il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Richieste di recensione automatiche
Dopo il trattamento manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business: le clienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo centro
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, definendo trattamenti, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Mantieni il numero WhatsApp Business che usi già: le clienti continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Formale o amichevole: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo centro.
Lasci lavorare Wably
Risponde alle clienti, propone gli orari, conferma gli appuntamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
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Perché Wably
Oltre il chatbot: il software di appuntamenti WhatsApp con AI per estetisti
I software di prenotazioni tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando una cliente chiede dei trattamenti, delle durate o dei listini.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono un centro estetico: niente durate diverse, recensioni o orari reali.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti in automatico sul tuo Google Calendar, attraverso WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Riduce i no-show (assenze) con promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, facendo crescere il fatturato mensile.
Riservatezza e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Le schede e le preferenze delle tue clienti restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati restano isolati per ogni centro e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- Trattamenti lunghi e brevi, ognuno col suo tempo Imposti due durate diverse, un trattamento lungo e uno breve, con i nomi che usi tu: l'assistente propone gli orari giusti per ognuno e la fascia lasciata libera da un trattamento breve resta prenotabile.
- Follow-up automatico Chi non si fa vedere da qualche settimana riceve l'invito a prenotare.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per un centro estetico?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai clienti riguardo i trattamenti, le durate, i listini e le informazioni del tuo centro estetico. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, pacchetti, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per centri estetici?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale delle clienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per centri estetici e un assistente AI.
Wably risponde ai clienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi trattamenti, le durate e i listini, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma l'appuntamento.
Wably richiede automaticamente le recensioni alle clienti su WhatsApp?
Sì. Dopo il trattamento Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni cliente, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nel centro?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per la cliente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale del centro.
Gestisce durate diverse e pacchetti di sedute?
Sì. Puoi impostare durate diverse per ogni trattamento, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche i pacchetti e gli appuntamenti ricorrenti, come la ceretta mensile o un ciclo di pressoterapia.
Cosa serve per usare il software gestionale Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei clienti. In più, il numero WhatsApp Business del centro. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarlo? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole trattamenti, durate, listini, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così la cliente libera lo slot per tempo se non può venire. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Wably tratta i dati delle clienti?
No. Wably non tratta dati sensibili: gestisce solo l'agenda e le informazioni di servizio, nel rispetto del GDPR. I dati sono isolati per ogni centro e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'estetista?
No. Wably non sostituisce la professionista e non consiglia quale trattamento fare. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
L'offerta
Porta la segreteria del tuo centro estetico su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda gli appuntamenti alle tue clienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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