Orari e disponibilità¶
La schermata Schedule (Orari) - intitolata ORARI DI LAVORO - è dove definisci quando sei disponibile. L'assistente proporrà appuntamenti solo all'interno di questi limiti.
Le due impostazioni generali¶
In cima alla schermata:
- Durata Slot (durata appuntamento): quanto dura un singolo appuntamento, ad esempio 50 minuti.
- Pausa tra Slot (buffer): l'intervallo che vuoi lasciare libero tra un appuntamento e il successivo, ad esempio 10 minuti.
Slot e buffer: come si combinano (con esempi)¶
L'orario di inizio di ogni appuntamento dipende dalla somma di durata appuntamento + pausa. Wably parte dall'orario di apertura della giornata e aggiunge questo "passo" per ogni slot successivo. Capire questo meccanismo è la chiave per organizzare bene la giornata.
Esempio 1 - la giornata 'all'ora in punto' (50 + 10)
Imposti Durata Slot 50 min e Pausa tra Slot 10 min. Il passo è 50 + 10 = 60 minuti. Partendo dalle 9:00, gli appuntamenti cadono così:
9:00 · 10:00 · 11:00 · 12:00 · …
Ogni paziente entra all'ora in punto: orari ordinati e facili da ricordare, con 10 minuti di respiro tra una seduta e l'altra. È la configurazione più comoda per la maggior parte degli studi.
Esempio 2 - gli orari che 'slittano' (60 + 10)
Imposti Durata Slot 60 min e Pausa tra Slot 10 min. Il passo è 60 + 10 = 70 minuti. Partendo dalle 14:00, gli appuntamenti cadono così:
14:00 · 15:10 · 16:20 · 17:30 · …
Dopo il primo, nessun appuntamento cade più all'ora in punto: ogni slot trasla di 10 minuti rispetto al precedente. È perfettamente valido, ma gli orari (15:10, 16:20…) sono meno "puliti" da comunicare.
Esempio 3 - slot brevi (25 + 5)
Con Durata Slot 25 min e Pausa tra Slot 5 min il passo è 30 minuti: 9:00 · 9:30 · 10:00 · 10:30 · …, due appuntamenti ogni ora, sempre a orari tondi.
La regola d'oro
Se vuoi appuntamenti sempre a orari tondi (in punto o alla mezz'ora), fai in modo che durata + pausa dia 60 minuti (es. 50+10, 45+15, 55+5) oppure 30 minuti (es. 25+5, 20+10). Se invece la somma è diversa (come 60+10 = 70), gli orari slitteranno di giorno in giorno: scegli questa strada solo se ti serve davvero quella durata di seduta e non ti pesa comunicare orari "sfalsati".
Gli orari di ogni giorno¶
Sotto, trovi un riquadro per ogni giorno della settimana (Lunedì…Domenica):
- L'interruttore in alto a destra apre o chiude la giornata. Se è spento, il giorno mostra Chiuso e non riceverai appuntamenti.
- Quando è acceso, imposti l'orario di inizio e di fine (es. 09:00 - 18:00) toccando i campi con l'icona dell'orologio.
- Pausa Pranzo: un secondo interruttore per la pausa. Se acceso, indichi inizio e fine (es. 13:00 - 14:00); in quell'intervallo l'assistente non propone appuntamenti.
Salvare¶
Quando hai finito, premi Salva in fondo alla schermata. Le modifiche valgono da subito.