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Collegare Google Calendar

Google Calendar è l'agenda su cui Wably scrive gli appuntamenti e verifica la tua disponibilità. Il collegamento si fa una volta sola, dalla schermata Google Calendar Setup.

Come collegare il calendario

  1. Apri Google Calendar Setup (dal passo 4 della Configurazione).
  2. Tocca il pulsante di collegamento nella card di Google Calendar.
  3. Si apre la finestra di Google: seleziona l'account che usi per la tua agenda e autorizza l'accesso.
  4. Al termine, la card mostra Connected successfully (Collegato): il calendario è attivo.

Cosa succede dopo

  • Ogni prenotazione presa dall'assistente compare nel tuo calendario.
  • Quando un appuntamento viene spostato o disdetto, il calendario si aggiorna da solo.
  • Se sei tu a spostare o cancellare un evento a mano in Google Calendar, Wably se ne accorge e resta allineata: ai clienti fornisce sempre le informazioni aggiornate.
  • L'assistente propone ai clienti solo gli orari realmente liberi.

Puoi controllare lo stato del collegamento in qualsiasi momento dalla schermata Home, nella sezione Integrations Status.

Scegliere il calendario delle prenotazioni

Molti professionisti hanno più calendari dentro lo stesso account Google (ad esempio uno personale, uno per lo studio, uno condiviso con i colleghi). Per questo, una volta completato il collegamento, dalla Home puoi scegliere su quale calendario Wably deve lavorare.

  • Il calendario selezionato è quello su cui l'assistente legge le disponibilità e scrive gli appuntamenti delle prenotazioni.
  • Se nel tuo account hai un solo calendario, viene usato quello in automatico e non devi impostare nulla.
  • Puoi cambiare il calendario scelto in qualsiasi momento dalla Home.

Perché è utile

Così tieni separati gli impegni personali dall'agenda dello studio: Wably gestisce solo il calendario che hai destinato alle prenotazioni e non tocca gli altri.