Appuntamenti e promemoria automatici con l'AI
Software Appuntamenti WhatsApp per Chiropratici: Riduci le Assenze in Automatico
Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega a chi ha mal di schiena o una cervicale bloccata come si svolge la prima visita chiropratica e quanto costa, poi prenota le sedute di aggiustamento, le sposta e manda i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
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Buongiorno, ho la sciatalgia da qualche giorno. Fate chiropratica? Quando potreste vedermi?
Buongiorno! Sì, ce ne occupiamo. Si parte da una prima visita con anamnesi ed esame, circa 45 minuti, poi concordiamo il percorso di trattamento. Vuole che le proponga un orario?
Sì, prima possibile per favore.
Ho disponibilità domani alle 9:00 o giovedì alle 18:00. Quale preferisce?
Domani alle 9 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A domani!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Meno assenze e più prenotazioni: automatizza l'agenda su WhatsApp
Una lombalgia acuta, una cervicale che non passa, una sciatalgia che toglie il sonno: chi ti scrive cerca sollievo e un appuntamento ravvicinato. Ma durante un aggiustamento non puoi rispondere, e una richiesta rimasta in sospeso spesso se ne va in un altro studio.
Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a tutte le ore, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in sedute fissate direttamente sul tuo Google Calendar, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio chiropratico
Risponde su disturbi, prima visita e tariffe
Come una segretaria, spiega quali disturbi tratti, come funziona la prima visita e il percorso di sedute e quanto costano: le stesse risposte che daresti tu, date dal nostro assistente AI.
Prenota prima visita e aggiustamenti
Chi ha un dolore acuto cerca un appuntamento in fretta: Wably propone gli orari liberi nel tuo Google Calendar, conferma la seduta e gestisce spostamenti e disdette direttamente in chat.
Promemoria automatici contro le assenze
Il giorno prima di ogni aggiustamento arriva un promemoria automatico, e se vuoi un secondo poche ore prima: il paziente conferma o sposta con un tocco e il lettino non resta vuoto.
Tiene in ordine i contatti
Quando un paziente nuovo prenota per la prima volta, Wably aggiunge da solo nome e numero alla rubrica: li ritrovi pronti per la seduta successiva.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti colleghi Google Calendar e Google Contacts, poi scrivi i disturbi che tratti, le tariffe e le pause tra un aggiustamento e l'altro, con una procedura guidata.
Colleghi WhatsApp
Il numero WhatsApp Business resta quello che i tuoi pazienti conoscono: ti scrivono come hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Formale o amichevole: decidi tu come l'assistente si rivolge a chi ti scrive con un dolore.
Lasci lavorare Wably
Mentre lavori risponde ai pazienti, fissa gli aggiustamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e richieste di recensione, anche la sera.
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Perché Wably
Non un semplice chatbot: un software di appuntamenti WhatsApp con AI
I software di prenotazione tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si limitano ai promemoria: restano in silenzio se un paziente chiede se tratti la sciatalgia o quanto costa la prima visita.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio chiropratico: niente prima visita, recensioni o orari reali.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Riduce i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, aumentando il fatturato mensile.
Privacy e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
Radiografie, valutazioni posturali e note sugli aggiustamenti restano nel tuo studio: a Wably non servono per lavorare. Wably non tratta dati sanitari: gestisce solo i tuoi appuntamenti e annota il motivo della visita nel tuo Google Calendar, non nei suoi archivi. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- Due durate: prima visita e seduta Imposti la durata della prima visita e quella della seduta di trattamento, con i nomi che usi tu: l'assistente riconosce quale serve dalle parole del cliente e propone solo gli orari che ci stanno davvero.
- Follow-up automatico Propone di fissare una nuova seduta a chi ha interrotto il ciclo.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio dei chiropratici?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai pazienti riguardo i disturbi trattati, la prima visita, le tariffe e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, percorsi di trattamento, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per chiropratici?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei pazienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per chiropratici e un assistente AI.
Wably sa spiegare la chiropratica a chi non l'ha mai provata?
Sì. Con le informazioni che scrivi tu spiega come si svolge la prima visita, quali disturbi tratti e cosa aspettarsi dalla prima seduta, poi nella stessa chat propone gli orari e conferma l'appuntamento. I gestionali tradizionali, invece, mandano solo notifiche.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai pazienti su WhatsApp?
Sì. Dopo la seduta Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni paziente, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Gestisce la prima visita più lunga e i percorsi di trattamento?
Sì. Con il piano Standard imposti due durate, per esempio la prima visita più lunga e la seduta di aggiustamento più breve: Wably propone per ognuna solo gli orari che ci stanno davvero. Ogni seduta del percorso si prenota in chat e riceve il suo promemoria.
Cosa serve per attivare Wably nello studio chiropratico?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarlo? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole disturbi trattati, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably gestisce solo i tuoi appuntamenti: niente cartelle cliniche, niente diagnosi, niente consigli clinici. Il motivo della visita lo annota nel tuo Google Calendar e lo tiene solo il tempo della conversazione, al massimo 12 ore. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce il chiropratico?
No. Wably non valuta i pazienti e non decide i trattamenti: si occupa solo della parte organizzativa, cioè informazioni di servizio, prenotazioni, spostamenti, promemoria e richieste di recensione. Le scelte cliniche restano tue.
L'offerta
Porta la segreteria del tuo studio chiropratico su WhatsApp
Mentre esegui un aggiustamento, Wably risponde ai messaggi, prenota le sedute e le ricorda ai tuoi pazienti, sul tuo numero WhatsApp Business di sempre, giorno e notte.
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