Segretaria virtuale AI per studi chiropratici

Chiropratici: la segretaria AI su WhatsApp che risponde ai pazienti e gestisce le prenotazioni delle sedute, 24/7

Mentre esegui un aggiustamento non puoi staccarti per rispondere al telefono. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega come funziona la prima visita, dà informazioni su disturbi trattati e tariffe, prenota le sedute, le sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.

30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi

Sul tuo numero WhatsApp Business Attiva in meno di 10 minuti Risponde 24/7 Meno sedute saltate Senza competenze tecniche

Il problema

Chi ha mal di schiena vuole una risposta in fretta, ma tu hai le mani sul paziente

Una lombalgia acuta, una cervicale che non passa, una sciatalgia che toglie il sonno: chi ti scrive cerca sollievo e un appuntamento ravvicinato. Ma durante un aggiustamento non puoi rispondere, e una richiesta rimasta in sospeso spesso se ne va in un altro studio.

Intanto le sedute da fissare e da spostare si accumulano, e la sera ti tocca recuperarle a una a una, sottraendo tempo anche alla tua vita privata. Wably nasce per togliere dalle tue mani proprio questo: risponde ai pazienti e gestisce le sedute al posto tuo, con ordine e professionalità.

La differenza

Risponde ai pazienti come la tua segretaria, non si limita a fissare appuntamenti

Una segretaria capace non si ferma a segnare l'agenda: sa rispondere quando un paziente chiede “trattate la sciatalgia?”, “com'è la prima visita?”, “l'aggiustamento fa male?”. Wably fa proprio questo, su WhatsApp e a ogni ora, e nel giro della stessa conversazione fissa la seduta. Un'agenda digitale registra l'appuntamento ma non sa nulla del tuo studio; un chatbot qualunque magari risponde a vuoto senza vedere il tuo calendario. Wably le fa tutte e due, come una segretaria virtuale vera e propria.

  • I disturbi che tratti: mal di schiena, cervicalgia, sciatalgia e lombalgia, cefalee di origine cervicale.
  • Come si svolge la prima visita chiropratica, tra anamnesi, esame e valutazione, e in cosa differisce dalle sedute.
  • Cosa aspettarsi da un aggiustamento e dal percorso di trattamento.
  • Le domande frequenti: tariffe, durata del percorso, postura e prevenzione.
  • E, dentro la stessa conversazione, ti mostra gli orari liberi e chiude la prenotazione.

Tutto in un assistente

Cosa fa Wably per il tuo studio chiropratico

Risponde su disturbi, prima visita e tariffe

Spiega quali disturbi tratti, come funziona la prima visita e il percorso di sedute e quanto costano: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.

Prenota e gestisce l'agenda

Mostra solo gli orari davvero disponibili, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.

Riduce le sedute saltate

Ricorda l'appuntamento al paziente il giorno prima, nel modo che decidi tu: meno assenze e un percorso che procede senza intoppi.

Tiene in ordine i contatti

Alla prima prenotazione di una nuova persona salva da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.

Invia le richieste di recensione

Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.

Lavora sul tuo numero, 24/7

Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.

Agenda di precisione

Gestisce prima visita e percorsi di trattamento alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano

In uno studio chiropratico la prima visita richiede più tempo, tra anamnesi ed esame, mentre gli aggiustamenti successivi sono più rapidi e spesso si ripetono a cadenza regolare. Invece di un calendario con orari fissi che si scollano dalla realtà, Wably verifica la tua agenda reale a ogni richiesta e propone soltanto orari liberi davvero, rispettando ogni tua regola.

  • La durata corretta per ogni appuntamento: prima visita più lunga, sedute di aggiustamento più brevi.
  • Lo stacco tra un paziente e l'altro per riordinare e annotare, mai sedute attaccate.
  • I tuoi orari effettivi, anche spezzati tra mattina e pomeriggio, pausa compresa.
  • I percorsi di trattamento a cadenza regolare, programmati senza una catena infinita di messaggi.
  • Niente appuntamenti tirati all'ultimo: l'assistente rispetta sempre l'anticipo minimo che hai scelto.

Meno assenze

Promemoria automatici per ridurre le sedute mancate

Una seduta saltata interrompe il percorso e lascia uno slot vuoto difficile da coprire all'ultimo. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Decidi tu il funzionamento del promemoria.

01

Solo notifica

Un avviso che ricorda al paziente la seduta. Discreto ed essenziale, quando ti basta un semplice promemoria.

02

Richiesta di conferma

Un messaggio con i tasti Conferma · Sposta: al paziente basta un tocco e, se non riesce, libera lo slot per tempo.

Scegli la modalità e la cambi quando vuoi. Un posto liberato in anticipo è un posto che torna disponibile: così i promemoria automatici recuperano gran parte delle sedute saltate e proteggono il tuo fatturato.

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Contatti e reputazione

Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni

Una segretaria in gamba conosce i pazienti e non perde un recapito. Wably riconosce chi le scrive e, alla prima prenotazione di un nuovo paziente, salva da sola il contatto: basta nomi presi al volo tra una seduta e l'altra.

Dalla tua rubrica Google non cancella mai niente: legge e aggiunge soltanto. E, se lo attivi, con un interruttore registra i nuovi pazienti anche nei tuoi contatti Google.

Privacy e sicurezza

Pensato per chi si prende cura della salute delle persone

Schede di valutazione, esami e quadro del paziente restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.

  • Nessun dato clinico trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
  • Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
  • Dati cifrati a riposo.
  • Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per il paziente.

Perché Wably

Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.

01

I gestionali

Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede dei disturbi, della prima visita o delle tariffe.

02

I chatbot generici

Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio chiropratico: niente prima visita, percorsi di trattamento o orari reali.

03

Wably

Dialoga come una segretaria e prenota nella tua agenda vera, nella stessa conversazione, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.

Attivazione rapida

Come funziona

1

Configuri il tuo studio

In meno di 10 minuti scrivi disturbi trattati, tariffe, orari, durata di prima visita e sedute, pause e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.

2

Colleghi WhatsApp

Tieni il numero WhatsApp Business che usi già: i pazienti continuano a scriverti dove l'hanno sempre fatto.

3

Scegli il tono

Professionale, accogliente o diretto: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.

4

Lasci lavorare Wably

Risponde ai pazienti, propone gli orari, conferma le sedute, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.

Prova Wably gratis 30 giorni

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Piani

Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni

Starter

24,90 € / mese

  • Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
  • Risponde ai pazienti riguardo i disturbi che tratti
  • Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
  • Gestione AI per singolo contatto
  • Multilingua
  • Supporto via email
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FAQ

Domande Frequenti

Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per chiropratici?

È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde ai pazienti su disturbi trattati, prima visita e tariffe e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, percorsi di trattamento, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.

Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?

Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega quali disturbi tratti, come funziona la prima visita, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della seduta.

Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?

Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.

Gestisce la prima visita più lunga e i percorsi di trattamento?

Sì. Puoi impostare una durata maggiore per la prima visita e durate più brevi per le sedute di aggiustamento, con pause e anticipo minimo: Wably propone gli orari rispettando queste regole e gestisce anche i percorsi a cadenza regolare.

Cosa serve per usare Wably?

Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.

Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?

No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole disturbi trattati, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.

Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?

Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire.

Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?

No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).

Wably sostituisce il chiropratico?

No. Wably non sostituisce il professionista e non prende decisioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.

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