Segretaria virtuale AI per studi di agopuntura
Su WhatsApp, l'assistente AI per agopuntori: risponde ai pazienti e prende le prenotazioni delle sedute, 24/7
Mentre sei con un paziente non puoi interrompere il trattamento per rispondere al telefono. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: dà informazioni su disturbi trattati, prima visita e tariffe, prenota le sedute, le sposta e invia i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, soffro spesso di emicrania. L'agopuntura può aiutare? Quante sedute servono?
Buongiorno! Sì, l'agopuntura viene impiegata per l'emicrania. Di norma si parte da una prima visita valutativa e poi si concorda insieme un ciclo di sedute. La prima visita dura circa un'ora. Vuole che le proponga un orario?
Sì grazie, preferirei di mattina.
Ho disponibilità lunedì alle 9:30 o mercoledì alle 11:00. Quale preferisce?
Lunedì alle 9:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A lunedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Chi cerca sollievo da un dolore vuole risposte, ma tu sei in seduta
Chi ti scrive ha spesso un disturbo che si trascina da tempo e vuole capire se l'agopuntura può aiutare e come funziona un ciclo. Ma mentre tratti un paziente non puoi rispondere, e una richiesta lasciata in sospeso spesso finisce in un altro studio.
Nel frattempo le sedute da fissare e da spostare si accumulano e a fine giornata le recuperi a fatica, togliendo tempo anche alla vita privata. Wably nasce per liberarti da questa parte: risponde ai pazienti e gestisce le sedute al posto tuo, in modo rapido, ordinato e professionale.
La differenza
Risponde ai pazienti come la tua segretaria, non si limita a prenotare
Una segretaria preparata non segna soltanto gli appuntamenti: sa rispondere quando un paziente chiede “trattate l'emicrania con l'agopuntura?”, “quante sedute servono?”, “è dolorosa?”. Wably fa proprio questo, su WhatsApp e in qualunque momento, e nel corso della stessa conversazione fissa la seduta. Un calendario online prende l'appuntamento ma ignora com'è fatto il tuo studio; un chatbot generico al più conversa senza intervenire sull'agenda. Wably unisce le due cose, come una segretaria virtuale autentica.
- I disturbi che tratti: dolore cervicale e lombare, emicrania e cefalee, ansia e stress, supporto alla fertilità.
- Come si svolge la prima visita in medicina tradizionale cinese e come si imposta il ciclo di sedute.
- Cosa aspettarsi da una seduta di agopuntura: durata, sensazioni, eventuale moxibustione.
- Le domande frequenti: fattura, quante sedute servono, ogni quanto tornare.
- E, restando nella stessa conversazione, ti propone gli orari liberi e finalizza la prenotazione.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di agopuntura
Risponde su disturbi, prima visita e tariffe
Spiega quali disturbi tratti, come funziona la prima visita e il ciclo di sedute e quanto costano: le stesse risposte che daresti tu, date da lei.
Prenota e gestisce l'agenda
Propone solo orari realmente liberi, conferma la prenotazione e gestisce spostamenti e disdette direttamente in conversazione.
Riduce le sedute saltate
Ricorda l'appuntamento al paziente il giorno prima, nel modo che scegli tu: meno assenze e un ciclo che non si interrompe.
Tiene in ordine i contatti
Quando un nuovo paziente prenota, registra da sola il contatto: non perdi più un nominativo e la rubrica resta pulita.
Invia le richieste di recensione
Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Usa il numero WhatsApp Business che hai già: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Agenda di precisione
Gestisce prime visite e cicli di sedute alla perfezione, e tu resti libero di farlo anche a mano
In agopuntura la prima visita richiede più tempo, tra anamnesi e valutazione, e i trattamenti procedono per cicli a cadenza regolare. Mentre un calendario qualsiasi mostra orari fissi che si disallineano dalla realtà, Wably controlla la tua agenda reale a ogni richiesta e propone solo orari davvero liberi, rispettando sempre le tue regole.
- La durata giusta per ogni appuntamento: prima visita più lunga, sedute successive più brevi.
- Il tempo tra un paziente e l'altro per riordinare lo studio e prepararti, mai sedute appiccicate.
- I tuoi orari reali, anche spezzati tra mattina e pomeriggio, pausa inclusa.
- I cicli di sedute ricorrenti, pianificati senza scambi infiniti di messaggi.
- Mai appuntamenti all'ultimo istante: l'assistente mantiene sempre l'anticipo minimo che indichi.
Meno assenze
Promemoria automatici per ridurre le sedute mancate
Una seduta saltata interrompe il ciclo e lascia uno slot vuoto difficile da riassegnare all'ultimo. Wably lo previene: ricorda l'appuntamento il giorno prima, su WhatsApp. Sei tu a stabilire come deve agire il promemoria.
Solo notifica
Un messaggio che rammenta la seduta al paziente. Lineare e discreto, quando vuoi soltanto avvisare.
Richiesta di conferma
Un messaggio con i pulsanti Conferma · Sposta: al paziente basta un tocco e, se è impossibilitato, libera lo slot in anticipo.
Imposti la modalità che vuoi e la cambi in ogni momento. Uno slot liberato per tempo è uno slot riassegnabile: così i promemoria automatici recuperano gran parte delle sedute perse e tutelano la continuità del ciclo.
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Contatti e reputazione
Tiene la rubrica in ordine e fa crescere le tue recensioni
Una segretaria capace riconosce i pazienti e non smarrisce un recapito. Wably individua chi le scrive e, alla prima prenotazione di un nuovo paziente, annota da sola il contatto: niente più numeri appuntati in fretta tra una seduta e l'altra.
Dalla tua rubrica Google non elimina mai niente: si limita a leggere e aggiungere. E, se vuoi, con un interruttore registra i nuovi pazienti anche tra i tuoi contatti Google.
Privacy e sicurezza
Pensato per chi si prende cura della salute delle persone
Anamnesi, valutazioni e quadro del paziente restano cosa tua: a Wably non servono per lavorare. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre e l'agenda, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Nessun dato clinico trattato: solo prenotazioni e informazioni di servizio.
- Infrastruttura su Oracle Cloud, in Europa, nel data center di Francoforte.
- Dati cifrati a riposo.
- Sul tuo numero WhatsApp Business, senza app da scaricare per il paziente.
Perché Wably
Non è un gestionale. Non è un chatbot. È una segretaria.
I gestionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede quali disturbi tratti, quante sedute servono o le tariffe.
I chatbot generici
Conversano, ma non conoscono la tua agenda e non capiscono uno studio di agopuntura: niente prima visita, cicli di sedute o orari reali.
Wably
Conversa come una segretaria e prenota nella tua agenda vera, nello stesso scambio di messaggi, sul tuo numero WhatsApp Business. Le due cose insieme.
Attivazione rapida
Come funziona
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti scrivi disturbi trattati, tariffe, orari, durata di prima visita e sedute, pause e regole di prenotazione. Tutto guidato, niente tecnicismi.
Colleghi WhatsApp
Conservi il numero WhatsApp Business che usi già: i pazienti continuano a contattarti dove ti scrivono da sempre.
Scegli il tono
Professionale, accogliente o diretto: l'assistente risponde in linea con lo stile del tuo studio.
Lasci lavorare Wably
Risponde ai pazienti, propone gli orari, conferma le sedute, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale
- Risponde ai pazienti riguardo i disturbi che tratti
- Prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo la seduta
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è la segretaria virtuale AI di Wably per agopuntori?
È un assistente AI che, su WhatsApp, risponde ai pazienti su disturbi trattati, prima visita e tariffe e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, cicli di sedute, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24/7.
Wably risponde ai pazienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega quali disturbi tratti, come funziona la prima visita, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma la prenotazione della seduta.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Wably gestisce i cicli di sedute ricorrenti?
Sì. I trattamenti di agopuntura procedono spesso per cicli a cadenza regolare. Wably gestisce gli appuntamenti ricorrenti, propone gli orari coerenti con la tua agenda e riprogramma le sedute saltate, senza che tu debba reinserirle a mano ogni volta.
Cosa serve per usare Wably?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole disturbi trattati, tariffe, orari e risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima della seduta, nella modalità che scegli tu: una semplice notifica oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably non raccoglie dati sanitari: gestisce solo categorie di servizio neutre, restando fuori dall'ambito dell'Art. 9 del GDPR. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'agopuntore?
No. Wably non sostituisce il professionista e non prende decisioni cliniche. Si occupa solo della parte organizzativa: rispondere alle informazioni di servizio, prenotare, gestire spostamenti, inviare promemoria e richieste di recensione.
Porta la segreteria del tuo studio di agopuntura su WhatsApp
Trasforma WhatsApp da fonte di interruzioni a segretaria che risponde, prenota e ricorda le sedute ai tuoi pazienti, sul tuo numero attuale di WhatsApp Business, giorno e notte.
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