Gestione appuntamenti e promemoria per agopuntori
Software Appuntamenti WhatsApp per Agopuntori: Riduci le Assenze in Automatico
Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: spiega a chi ti scrive come si svolge una seduta di agopuntura, quanto costa la prima visita e quante sedute prevede di solito un ciclo, poi prenota, sposta gli appuntamenti e manda i promemoria, con il tono del tuo studio, a qualsiasi ora.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, soffro spesso di emicrania. L'agopuntura può aiutare? Quante sedute servono?
Buongiorno! Sì, l'agopuntura viene impiegata per l'emicrania. Di norma si parte da una prima visita valutativa e poi si concorda insieme un ciclo di sedute. La prima visita dura circa un'ora. Vuole che le proponga un orario?
Sì grazie, preferirei di mattina.
Ho disponibilità lunedì alle 9:30 o mercoledì alle 11:00. Quale preferisce?
Lunedì alle 9:30 va benissimo.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima della seduta. A lunedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Libera il tuo tempo, automatizza l'agenda e riduci le assenze con WhatsApp
Chi ti scrive ha spesso un disturbo che si trascina da tempo e vuole capire se l'agopuntura può aiutare e come funziona un ciclo. Ma mentre tratti un paziente non puoi rispondere, e una richiesta lasciata in sospeso spesso finisce in un altro studio.
Wably è il software per gli appuntamenti che lavora come una segretaria virtuale e risponde a ogni ora, in modo rapido e professionale: ti libera le serate e trasforma le richieste in sedute fissate direttamente sul tuo Google Calendar, riducendo i buchi in agenda e gli appuntamenti mancati.
Tutto in un assistente
Cosa fa Wably per il tuo studio di agopuntura
Risponde su agopuntura, cicli e tariffe
Come una segretaria, spiega a chi non ha mai provato l'agopuntura per quali disturbi lavori, come si svolge la prima visita e quante sedute prevede di solito un ciclo, con le tue tariffe e le tue parole.
Prenota prima visita e sedute
Propone solo gli orari liberi nel tuo Google Calendar, conferma la seduta e gestisce spostamenti e disdette direttamente in chat, senza telefonate tra un paziente e l'altro.
Promemoria automatici che riducono le assenze
Un promemoria automatico il giorno prima, e se vuoi un secondo poche ore prima, ricorda al paziente la seduta: in un ciclo ogni seduta saltata è un'ora vuota in agenda e un passo in meno nel percorso.
Salva i nuovi pazienti in rubrica
Alla prima prenotazione aggiunge da solo il nuovo paziente alla rubrica: ritrovi nome e numero quando ti servono, senza trascriverli a mano.
Richieste di recensione automatiche
Dopo la seduta manda in automatico, via email o su WhatsApp, la richiesta di recensione con il link che scegli tu.
Lavora sul tuo numero, 24/7
Funziona sul numero che hai già e sulla stessa applicazione di WhatsApp Business: i pazienti scrivono dove scrivono sempre e Wably risponde a ogni ora.
Attivazione rapida
Come funziona il nostro software AI per appuntamenti e promemoria
Configuri il tuo studio
In meno di 10 minuti importi le tue disponibilità collegando Google Calendar e Google Contacts, definendo servizi, tariffe e pause in modo facile e guidato.
Colleghi WhatsApp
Conservi il numero WhatsApp Business che usi già: i pazienti continuano a contattarti dove ti scrivono da sempre.
Scegli il tono
Formale o amichevole: scegli come l'assistente parla ai tuoi pazienti, anche a chi ti scrive per la prima volta.
Lasci lavorare Wably
Mentre lavori risponde ai pazienti, fissa le sedute, gestisce gli spostamenti e manda promemoria e richieste di recensione, anche di sera e nel weekend.
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Perché Wably
Molto più di un chatbot: un vero software di appuntamenti WhatsApp con AI
I software di prenotazioni tradizionali
Prenotano e fatturano, ma su WhatsApp si fermano ai promemoria: non rispondono quando un paziente chiede quali disturbi tratti, quante sedute servono o le tariffe.
I chatbot generici
Chiacchierano, ma non vedono la tua agenda e non sanno nulla di agopuntura: non distinguono una prima visita da una seduta, non chiedono recensioni e non conoscono i tuoi orari.
Wably
Come una segretaria vera, risponde e fissa gli appuntamenti automaticamente sul tuo Google Calendar, tramite WhatsApp, grazie all'AI (Intelligenza Artificiale). Riduce i no-show (assenze) grazie a promemoria intelligenti che possono chiedere una conferma, aumentando il fatturato mensile.
Privacy e sicurezza
Perché puoi fidarti del software Wably?
La storia clinica del paziente, i punti trattati e le tue note di seduta restano tuoi: a Wably non servono per lavorare. Wably non tratta dati sanitari: gestisce solo i tuoi appuntamenti e annota il motivo della visita nel tuo Google Calendar, non nei suoi archivi. I dati restano isolati per ogni studio e puoi disconnettere e cancellare quando vuoi.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
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Piani
Due piani semplici, con prova gratis di 30 giorni
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via email di quello che ha gestito
- Supporto via email
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- La prima visita e la seduta hanno durate diverse Imposti due durate diverse, la prima visita e la seduta di trattamento, con i nomi che usi tu: l'assistente chiede quale serve solo quando non è già chiaro e propone gli orari giusti per quella durata.
- Follow-up automatico Invita a fissare una nuova seduta chi ha interrotto il ciclo.
I messaggi WhatsApp li fattura Meta a parte. Controlla il costo nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è Wably e cosa fa per lo studio degli agopuntori?
È un software di gestione che, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, risponde su WhatsApp ai pazienti riguardo i disturbi trattati, la prima visita, le tariffe e le informazioni del tuo studio. Gestisce gli appuntamenti (prima visita, sedute, spostamenti e disdette) e i promemoria, 24/7.
Wably è un chatbot per agopuntori?
Tecnicamente sì, ma non funziona a menu preimpostati. È un assistente AI che comprende il linguaggio naturale dei pazienti e agisce sull'agenda: prenota, sposta, disdice, invia promemoria e richiede le recensioni in automatico. Vedi le differenze tra un chatbot WhatsApp per agopuntori e un assistente AI.
Wably sa rispondere a chi non ha mai fatto agopuntura?
Sì. A differenza dei gestionali che mandano solo notifiche, Wably conversa: spiega come si svolge la prima visita, per quali disturbi lavori e quanto costano le sedute, risponde alle domande frequenti e, nella stessa chat, propone gli orari e conferma l'appuntamento.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai pazienti su WhatsApp?
Sì. Dopo la seduta Wably invia da solo la richiesta di recensione, via email o su WhatsApp, con il link che scegli tu e al momento che imposti tu. La chiede una sola volta a ogni paziente, così non disturba.
Posso usare il numero WhatsApp Business che già uso nello studio?
Sì. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun nuovo numero, nessuna app da scaricare per il paziente, nessun cambio nelle comunicazioni o sul materiale dello studio.
Cosa succede se un paziente interrompe il ciclo?
Con il piano Standard Wably manda un messaggio di follow-up a chi ha interrotto le sedute e gli propone un nuovo appuntamento. Ogni seduta del ciclo si prenota in chat, come le altre, e riceve il suo promemoria.
Cosa serve per attivare Wably nello studio?
Servono un account Google con Google Calendar, che Wably usa come agenda, e Google Contacts, per la rubrica dei pazienti. In più, il numero WhatsApp Business dello studio. Nient'altro: nessuna app da installare e nessuna competenza tecnica.
Quanto ci vuole a configurarlo? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: scrivi con le tue parole i disturbi che tratti, la durata della prima visita e delle sedute, le tariffe dei cicli e le risposte alle domande più comuni.
Wably aiuta a non saltare le sedute del ciclo?
Sì. Il giorno prima di ogni seduta invia un promemoria automatico, nella modalità che scegli tu: un semplice avviso oppure una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il paziente libera lo slot per tempo se non può venire. Puoi aggiungere un secondo promemoria il giorno stesso, poche ore prima.
Wably tratta i dati sanitari dei pazienti?
No. Wably gestisce solo i tuoi appuntamenti: niente cartelle cliniche, niente diagnosi, niente consigli clinici. Il motivo della visita lo annota nel tuo Google Calendar e lo tiene solo il tempo della conversazione, al massimo 12 ore. I dati sono isolati per ogni studio e cifrati a riposo, su infrastruttura Oracle Cloud in Europa (data center di Francoforte).
Wably sostituisce l'agopuntore?
No. Wably non dà indicazioni sui trattamenti e non decide al posto tuo: si occupa solo della parte organizzativa, cioè informazioni di servizio, prenotazioni, spostamenti, promemoria e richieste di recensione. Le scelte sul percorso restano tue.
L'offerta
Porta la segreteria del tuo studio di agopuntura su WhatsApp
Lascia a Wably i messaggi che arrivano mentre tratti: risponde, prenota le sedute e le ricorda ai tuoi pazienti, sul tuo numero WhatsApp Business di sempre, giorno e notte.
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