Gestione appuntamenti e promemoria con AI
Software
Appuntamenti
e Promemoria
WhatsApp: Riduci le Assenze in Automatico
Il tuo numero WhatsApp di sempre, che risponde anche quando tu non puoi.
Nessun numero nuovo, nessuna chat persa
- continui a usare WhatsApp sul telefono esattamente come oggi.
- Wably è l'assistente AI che conversa con i tuoi clienti, dà informazioni su servizi, orari e prezzi.
- prenota nella tua agenda, sposta gli appuntamenti e invia i promemoria.
- Con il tono della tua attività e nella lingua del cliente, giorno e notte.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, vorrei prenotare un appuntamento. Avete posto questa settimana?
Buonasera! Certo. Mi dice di quale servizio ha bisogno, così le propongo l'orario giusto?
Un primo appuntamento. Preferirei il pomeriggio.
Perfetto. Ho disponibilità giovedì alle 16:30 o venerdì alle 17:00. Quale preferisce?
Giovedì alle 16:30, grazie.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima. A giovedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Automatizza l'agenda, libera il tuo tempo e riduci le assenze con i promemoria su WhatsApp.
Ogni messaggio che arriva mentre sei con un cliente è una risposta rimandata, e spesso una serata occupata. Ogni richiesta senza risposta è un appuntamento perso.
Wably è il software per gli appuntamenti che risponde a qualsiasi ora, in modo rapido e professionale. Con l'intelligenza artificiale trasforma le richieste in appuntamenti sul tuo Google Calendar e ti libera le serate, riducendo assenze e no-show.
Cosa fa per te
Molto più di un chatbot: un vero software AI per appuntamenti WhatsApp
Riduce le assenze e aumenta il fatturato
Ricorda l'appuntamento il giorno prima e, se vuoi, di nuovo poche ore prima, con conferma a un tocco: meno no-show e disdette, agenda più piena. I promemoria automatici.
Acquisisce nuovi clienti
Chi scrive per la prima volta vuole risposte concrete e veloci, e prenotare senza perdere tempo.
L'assistente AI che libera il tuo tempo
Risponde 24/7, anche di notte e nei weekend. Nessuna richiesta persa fuori orario, o gestione ripetitiva giornaliera.
Riceve prenotazioni e gestisce l'agenda
Mostra solo gli orari davvero liberi e conferma gli appuntamenti, sincronizzato con Google Calendar. Gestione appuntamenti.
Risponde su servizi, orari e prezzi
Spiega cosa offri, quanto dura ogni servizio e quanto costa: le stesse risposte che daresti tu. L'assistente AI.
Raccoglie recensioni e incrementa la reputazione
Dopo l'appuntamento invia in automatico la richiesta di recensione con il link che scegli. Recensioni automatiche.
Attivazione rapida
Come funziona l'assistente AI WhatsApp di Wably
Configuri la tua attività
In meno di 10 minuti descrivi servizi, orari, prezzi e regole di prenotazione. Tutto guidato, senza linguaggio tecnico.
Colleghi WhatsApp e il calendario
Mantieni lo stesso numero WhatsApp Business che usi già: i clienti continuano a scriverti dove hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Professionale, cordiale o caloroso: l'assistente risponde con lo stile che si addice alla tua attività.
Elimini i no-show e risparmi tempo
L'AI (Intelligenza Artificiale) gestisce tutto su WhatsApp 24 ore su 24: risponde, fissa gli appuntamenti sul calendario e invia promemoria mirati che azzerano i no-show (assenze) dell'ultimo minuto.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Perché fidarsi
I tuoi dati al sicuro, in Europa, e sotto il tuo controllo.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Gli appuntamenti seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
Piani
Due piani semplici, con 30 giorni di prova gratuita
Starter
29,90 € / mese (IVA inclusa)
- Assistente AI conversazionale su WhatsApp Business
- Funziona sul tuo numero WhatsApp attuale (Coexistence)
- Prenota, sposta e disdice appuntamenti direttamente in chat
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Risponde ai clienti con le informazioni sulla tua attività
- Prenotazioni e conversazioni incluse, senza pacchetti limitati
- Decidi tu a quali contatti risponde l'assistente
- Sedi diverse in base al giorno (multi studio)
- Prenotazioni anche per altre persone (figli, genitori, familiari)
- Assistente multilingua
- Riepilogo giornaliero via e-mail di quello che ha gestito
- Supporto via e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mese (IVA inclusa)
Tutto quello del piano Starter, più:
- Risponde a tutto, non solo prenota Listino prezzi e servizi, FAQ e informazioni pratiche. Scegli il tono con cui parla ai tuoi clienti, formale o amichevole.
- Riduci le assenze, agenda più piena Promemoria automatici prima dell'appuntamento, con conferma a bottoni opzionale. Se qualcuno disdice all'ultimo ricevi un avviso via email e sei ancora in tempo a riempire lo slot libero.
- Costruisce la tua reputazione La richiesta di recensione parte da sola dopo l'appuntamento, quando il cliente è più propenso a lasciarla.
- Non tutti gli appuntamenti durano uguale Imposti due durate diverse, per esempio una prima visita e un appuntamento di controllo.
- Follow-up automatico Propone un nuovo appuntamento a chi non prenota da qualche settimana.
FAQ
Domande frequenti
Che cos'è Wably?
È una assistente AI per WhatsApp che risponde ai clienti su servizi, orari e prezzi. Gestisce gli appuntamenti, promemoria e recensioni in automatico, 24 ore su 24.
Devo cambiare numero di telefono?
No. Wably usa il tuo stesso numero di telefono WhatsApp Business. Nessun numero nuovo, nessuna app da scaricare per il cliente, nessun cambiamento nelle comunicazioni con i tuoi contatti.
Wably risponde ai clienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali o chatbot tradizionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi servizi, risponde alle domande frequenti e, nella stessa conversazione, propone gli orari, conferma l'appuntamento, e invia i promemoria.
Wably richiede automaticamente le recensioni ai clienti su WhatsApp?
Sì. Wably invia automaticamente una richiesta di recensione su WhatsApp dopo l'appuntamento, scegliendo il momento più appropriato e utilizzando messaggi naturali e non ripetitivi. Questo aiuta professionisti e centri a ottenere più recensioni online senza doverle richiedere manualmente.
È facile configurare il software per appuntamenti su WhatsApp?
Certo! Non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: descrivi con parole tue servizi, orari, prezzi e le risposte alle domande più comuni. Per qualsiasi problema il nostro supporto è a disposizione.
Come posso inviare promemoria di appuntamento automatici su WhatsApp?
Con un software come Wably puoi collegare il tuo Google Calendar e impostare l'invio di promemoria automatici su WhatsApp. Il sistema rileva l'appuntamento e invia un messaggio personalizzato al cliente prima dell'incontro, riducendo drasticamente le assenze.
Come posso integrare Google Calendar?
L'integrazione è immediata. Colleghi il tuo Google Calendar a Wably in pochi passaggi. Ogni volta che inserisci, sposti o cancelli un appuntamento sul calendario, il software programma e aggiorna in automatico i relativi messaggi e promemoria WhatsApp per il cliente.
Come posso ridurre i no-show e le assenze dei clienti nella mia attività?
Il metodo più efficace per azzerare i no-show è l'invio di promemoria su WhatsApp. Rispetto alle email o agli SMS, i messaggi su WhatsApp hanno un tasso di apertura superiore al 98%, garantendo che il cliente veda il promemoria e confermi o disdica l'appuntamento in tempo.
Per quali professioni e attività è pensata?
Per tutti i professionisti e le piccole attività che lavorano su appuntamento: centri estetici, parrucchieri, studi medici e fisioterapisti, psicologi, nutrizionisti, professionisti delle discipline olistiche, personal trainer, servizi per animali (come la toelettatura) e artigiani. Se la tua attività riceve prenotazioni e appuntamenti, Wably fa al caso tuo. Trovi la pagina specifica per il tuo settore nella sezione "Per chi è".
L'offerta
Provalo 30 giorni gratis, senza impegno.
Guardi quanto tempo ti fa risparmiare, quanti appuntamenti gestisce da solo, e decidi con i numeri in mano.
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