Segretaria virtuale AI su WhatsApp
La segretaria AI su WhatsApp che risponde ai clienti, gestisce appuntamenti e riduce le assenze
Mentre sei al lavoro, in pausa o a casa, non puoi stare attaccato al telefono. Wably risponde al posto tuo su WhatsApp: dà informazioni su servizi, orari e prezzi, prenota nella tua agenda, sposta e ricorda gli appuntamenti, con il tono della tua attività e nella lingua del cliente, giorno e notte. E lo fa con il tuo numero di sempre.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Buongiorno, vorrei prenotare un appuntamento. Avete posto questa settimana?
Buonasera! Certo. Mi dice di quale servizio ha bisogno, così le propongo l'orario giusto?
Un primo appuntamento. Preferirei il pomeriggio.
Perfetto. Ho disponibilità giovedì alle 16:30 o venerdì alle 17:00. Quale preferisce?
Giovedì alle 16:30, grazie.
Confermato. Le invierò un promemoria il giorno prima. A giovedì!
Salve, vorrei qualche informazione sui vostri servizi e sui prezzi.
Salve! Volentieri. La prima visita è di 60 €, le sedute successive 45 €. Posso aiutarla a scegliere il servizio più adatto?
Avete anche dei pacchetti?
Sì: pacchetto 5 sedute 200 € (40 €/seduta) e 10 sedute 380 € (38 €/seduta). Se vuole, le riservo subito un primo appuntamento.
Perfetto, allora prenotiamo.
Ottimo! Mi dica il giorno che preferisce e le propongo gli orari liberi.
Buongiorno, può ricordarmi i miei prossimi appuntamenti?
Certo! Ne ha due: martedì 18 alle 17:00 e martedì 25 alle 17:00. Posso esserle utile?
Vorrei spostare quello del 18, mi è uscito un impegno.
Nessun problema. Ho libero mercoledì 19 alle 16:00 o giovedì 20 alle 18:30. Quale preferisce?
Giovedì 20 alle 18:30, grazie.
Fatto! Spostato a giovedì 20 alle 18:30. Le aggiorno il promemoria. A presto!
Il problema
Ogni messaggio non risposto è un appuntamento che rischi di perdere
Chi ti scrive vuole sapere subito se fai un certo servizio, quanto dura, quanto costa e quando può venire. Ma tu non puoi stare al telefono tutto il giorno: hai clienti davanti, le mani occupate, una vita oltre il lavoro. E una richiesta lasciata in sospeso si rivolge spesso a qualcun altro.
Così i messaggi si accumulano e li recuperi la sera, togliendo tempo a te. Wably si prende proprio questa parte: accoglie chi scrive su WhatsApp, prende gli appuntamenti e tiene l'agenda in ordine, con la stessa cura che metti nel tuo lavoro.
Cosa fa per te
Una receptionist che lavora al posto tuo.
Riduce le assenze e aumenta il fatturato
Ricorda l'appuntamento il giorno prima, con conferma a un tocco: meno no-show e agenda più piena. I promemoria.
Acquisisce nuovi clienti
Chi scrive per la prima volta vuole risposte concrete, veloci e fissare velocemente un appuntamento senza perdere tempo.
Libera il tuo tempo
Risponde 24/7, anche di notte e nei weekend. Nessuna richiesta persa fuori orario, o gestione ripetitiva giornaliera.
Prenota e gestisce gli appuntamenti
Mostra solo gli orari davvero liberi e conferma la prenotazione, sincronizzato con Google Calendar. Gestione appuntamenti.
Risponde su servizi, orari e prezzi
Spiega cosa offri, quanto dura ogni servizio e quanto costa: le stesse risposte che daresti tu. L'assistente AI.
Raccoglie recensioni e incrementa la reputazione
Dopo l'appuntamento invia in automatico la richiesta di recensione con il link che scegli. Recensioni automatiche.
Il confronto
Perché Wably è il migliore
Attivazione rapida
Come funziona l'assistente WhatsApp di Wably
Configuri la tua attività
In meno di 10 minuti descrivi servizi, orari, prezzi e regole di prenotazione. Tutto guidato, senza linguaggio tecnico.
Colleghi WhatsApp e il calendario
Tieni il numero WhatsApp Business che usi già: i clienti continuano a scriverti dove hanno sempre fatto.
Scegli il tono
Professionale, cordiale o caloroso: l'assistente risponde con lo stile che si addice alla tua attività.
Lasci lavorare Wably
Risponde ai clienti, propone gli orari, conferma gli appuntamenti, gestisce gli spostamenti e invia promemoria e recensioni, 24/7.
30 giorni di prova gratuita · disdici quando vuoi
Perché fidarsi
I tuoi dati al sicuro, in Europa, e sotto il tuo controllo.
- Infrastruttura interamente in Europa, su Oracle Cloud (OCI), una delle più grandi piattaforme cloud enterprise al mondo.
- Le conversazioni non vengono usate per addestrare AI pubbliche. Usiamo modelli dedicati a uso enterprise: i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti restano privati.
- Dati cifrati nel database e conformi al GDPR europeo.
- Pagamenti gestiti da Stripe, tra le principali piattaforme di pagamento online al mondo.
- Le prenotazioni seguono sempre la disponibilità reale della tua agenda, senza sovrapposizioni.
Piani
Due piani semplici, con 30 giorni di prova gratuita
Starter
24,90 € / mese
- Assistente AI su WhatsApp, sul tuo numero attuale attivo 24/7
- Gestione prenotazioni con sincronizzazione Google Calendar
- Risponde ai clienti fornendo informazioni sulla tua attività
- Gestione AI per singolo contatto
- Multilingua
- Prenotazioni e conversazioni ILLIMITATE
- Supporto via e-mail
Standard ★
49,90 € / mese
- Tutto il piano Starter
- Risponde anche su servizi, prezzi, FAQ e info generali
- Promemoria automatici (notifica o conferma)
- Scelta del tono: formale o amichevole
- Richiesta di recensione automatica dopo l'appuntamento
FAQ
Domande frequenti
Che cos'è Wably?
È una segretaria virtuale AI che, su WhatsApp, risponde ai clienti su servizi, orari e prezzi e gestisce gli appuntamenti (prenotazioni, spostamenti, promemoria) al posto della segreteria, 24 ore su 24.
Devo cambiare numero di telefono?
No. Wably lavora sul numero WhatsApp Business che usi già: nessun numero nuovo, nessuna app da scaricare per il cliente, nessun cambiamento nelle tue comunicazioni o sui materiali della tua attività.
Wably risponde ai clienti o invia solo promemoria?
Risponde. A differenza dei gestionali che inviano solo notifiche, Wably conversa: spiega i tuoi servizi, risponde alle domande frequenti e, nella stessa conversazione, propone gli orari e conferma la prenotazione.
Quanto ci vuole per attivarla? Serve essere tecnici?
No, non serve alcuna competenza tecnica. La configurazione è guidata e si completa in meno di 10 minuti: descrivi con parole tue servizi, orari, prezzi e le risposte alle domande più comuni. Per qualsiasi problema il nostro supporto è a disposizione.
Wably aiuta a ridurre le assenze e i no-show?
Sì. Invia un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento, nella modalità che scegli: una semplice notifica o una richiesta di conferma con i pulsanti Conferma e Sposta, così il cliente libera l'orario in tempo se non può venire.
Per quali professioni è pensata?
Per i professionisti e le piccole attività che lavorano su appuntamento: studi sanitari e paramedici, discipline olistiche e del benessere, cura estetica, servizi agli animali e altro. Trovi la pagina del tuo settore nella sezione "Per chi è".
L'offerta
Provalo 30 giorni gratis, senza impegno e senza carta.
Guardi quanto tempo ti fa risparmiare, quante prenotazioni gestisce da solo, e decidi con i numeri in mano.
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