Logiciel IA de rendez-vous et de rappels
Logiciel de Rendez-vous WhatsApp pour Thérapeutes Holistiques : Réduisez les Absences en Automatique
Pendant que vous menez un soin, vous ne pouvez pas briser l'atmosphère pour répondre au téléphone. Wably répond à votre place sur WhatsApp : elle explique les disciplines que vous pratiquez, renseigne sur les durées et les tarifs, prend les rendez-vous, les déplace et envoie les rappels, avec le ton de votre cabinet, à toute heure.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Bonsoir, je voudrais essayer un soin Reiki pour gérer le stress. Comment ça fonctionne ?
Bonsoir ! Le soin Reiki dure environ une heure, dans un cadre paisible, et aide à retrouver calme et équilibre. Voulez-vous que je vous propose un créneau ?
Oui, je préférerais le week-end.
J'ai de la disponibilité samedi à 10h30 ou dimanche à 16h00. Lequel préférez-vous ?
Samedi à 10h30, c'est parfait.
C'est confirmé. Je vous enverrai un rappel la veille. À samedi !
Bonjour, j’aimerais des informations sur vos services et vos tarifs.
Bonjour ! Avec plaisir. La première consultation est à 60 € et les séances suivantes à 45 €. Puis-je vous aider à choisir ?
Avez-vous aussi des forfaits ?
Oui : forfait 5 séances 200 € (40 €/séance) et 10 séances 380 € (38 €/séance). Si vous voulez, je vous réserve tout de suite un premier rendez-vous.
Parfait, réservons.
Très bien ! Indiquez-moi le jour que vous préférez et je vous propose les créneaux libres.
Bonjour, pouvez-vous me rappeler mes prochains rendez-vous ?
Bien sûr ! Vous en avez deux : mardi 18 à 17h00 et mardi 25 à 17h00. Puis-je vous aider ?
Je voudrais déplacer celui du 18, j’ai un imprévu.
Aucun problème. J’ai mercredi 19 à 16h00 ou jeudi 20 à 18h30 de libre. Lequel préférez-vous ?
Jeudi 20 à 18h30, merci.
C’est fait ! Déplacé au jeudi 20 à 18h30. Je mets à jour votre rappel. À bientôt !
Le problème
Libérez du temps, automatisez l'agenda et réduisez les absences avec WhatsApp
Celui qui vous écrit cherche une parenthèse rien que pour lui : il aimerait savoir quelle pratique lui correspond, combien de temps elle prend et dans quelle ambiance elle se déroule. Mais tant que vos mains sont occupées, impossible de couper l'instant, et un message sans réponse file vite vers un autre praticien.
Wably est le logiciel de rendez-vous qui répond à toute heure du jour, rapidement et avec professionnalisme : elle vous libère les soirées et transforme les demandes en séances réservées directement dans votre Google Calendar, en réduisant les trous dans l'agenda et les rendez-vous perdus.
La différence
Elle répond aux personnes comme votre secrétaire, elle ne se limite pas à réserver
Une bonne secrétaire va plus loin que le carnet de rendez-vous : lorsqu'on lui écrit « proposez-vous des bols tibétains ? », « en quoi consiste la réflexologie plantaire ? » ou « il faut prévoir combien de temps ? », elle trouve les mots justes. Wably en fait autant sur WhatsApp, nuit et jour, et réserve dans la foulée. Un agenda en ligne enregistre une heure mais ignore tout de vos pratiques ; un chatbot générique fait la conversation sans jamais ouvrir votre calendrier. Wably tient les deux bouts, telle une secrétaire virtuelle qui travaille à vos côtés.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Tout dans un seul assistant
Ce que Wably fait pour votre cabinet holistique
Répond sur les disciplines, les durées et les tarifs
Explique quels soins vous pratiquez, combien ils durent et combien ils coûtent : les mêmes réponses que vous donneriez, données par notre assistant IA.
Réserve et gère l'agenda
Montre uniquement les créneaux vraiment disponibles, confirme la réservation et gère les reports et les annulations directement dans la conversation.
Des rappels automatiques qui réduisent les absences
Rappelle la séance avec un rappel automatique la veille et, si vous le voulez, un second le jour même : vous évitez ainsi les no-show et les absences de dernière minute.
Tient les contacts en ordre
Dès la première réservation d'une nouvelle personne, elle enregistre elle-même le contact : vous ne perdez plus un nom et le répertoire reste propre.
Demandes d'avis automatiques
Après le soin, elle envoie automatiquement, par e-mail ou sur WhatsApp, la demande d'avis avec le lien que vous choisissez.
Travaille sur votre numéro, 24/7
Utilise le numéro WhatsApp Business que vous avez déjà : les personnes écrivent là où elles le font toujours et Wably répond à toute heure.
Confidentialité et sécurité
Pourquoi pouvez-vous faire confiance au logiciel Wably ?
Ce qui se vit pendant une séance n'appartient qu'à vous et à la personne : Wably n'y touche pas pour faire son travail. Elle ne traite aucune donnée sensible et se limite à l'agenda et aux informations de service, en conformité avec le RGPD. Chaque cabinet a ses données cloisonnées, et vous pouvez vous déconnecter et tout effacer à tout moment.
- Infrastructure entièrement en Europe, sur Oracle Cloud (OCI), l'une des plus grandes plateformes cloud enterprise au monde.
- Les conversations ne servent pas à entraîner des IA publiques. Nous utilisons des modèles dédiés à usage enterprise : vos données et celles de vos clients restent privées.
- Données chiffrées dans la base de données et conformes au RGPD européen.
- Paiements gérés par Stripe, l'une des principales plateformes de paiement en ligne au monde.
- Les rendez-vous suivent toujours la disponibilité réelle de votre agenda, sans chevauchements.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Pourquoi Wably
Bien plus qu'un chatbot : un véritable logiciel de rendez-vous WhatsApp avec IA
Les outils de réservation traditionnels
Ils réservent et facturent, mais sur WhatsApp ils s'arrêtent aux rappels : ils ne répondent pas quand quelqu'un demande vos disciplines, comment se déroule une séance ou les tarifs.
Les chatbots génériques
Ils conversent, mais ne connaissent pas votre agenda et ne comprennent pas un cabinet holistique : ni durées différentes, ni rendez-vous de parcours, ni horaires réels.
Wably
Grâce à l'IA (Intelligence Artificielle), elle répond et fixe les rendez-vous automatiquement dans votre Google Calendar, par WhatsApp. Réduit de moitié les no-show (absences) grâce à des rappels intelligents qui demandent une confirmation active, en augmentant le chiffre d'affaires mensuel.
Forfaits
Deux forfaits simples, avec essai gratuit de 30 jours
Starter
29,90 € / mois (TVA incluse)
- Assistant IA conversationnel sur WhatsApp Business
- Fonctionne sur votre numéro WhatsApp actuel (Coexistence)
- Réserve, déplace et annule les rendez-vous directement dans la conversation
- Synchronisation avec Google Calendar
- Répond à vos clients avec les informations sur votre activité
- Réservations et conversations comprises, sans forfaits limités
- Vous décidez à quels contacts l'assistant répond
- Lieux différents selon le jour (plusieurs cabinets)
- Réservations aussi pour d'autres personnes (enfants, parents, proches)
- Assistant multilingue
- Récapitulatif quotidien par e-mail de ce qui a été géré
- Assistance par e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mois (TVA incluse)
Tout ce que contient la formule Starter, et en plus :
- Il répond à tout, il ne fait pas que réserver Tarifs et prestations, FAQ et informations pratiques. Vous choisissez le ton avec lequel il parle à vos clients, formel ou amical.
- Réduisez les absences, un agenda plus rempli Rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation par boutons en option. Si quelqu'un annule à la dernière minute, vous recevez une alerte par e-mail et vous avez encore le temps de remplir le créneau libre.
- Il construit votre réputation La demande d'avis part toute seule après le rendez-vous, au moment où le client est le plus enclin à en laisser un.
Les forfaits Wably n'incluent pas le coût des messages : c'est WhatsApp qui les facture directement sur votre compte, ils ne passent pas par nous. Calculez votre estimation ci-dessous.
Calculateur du coût des messages de service WhatsApp tarifs 2026
Estimez ce que Meta vous facture chaque mois pour les messages de service WhatsApp liés à vos réservations et à vos rappels.
Avec 4 réservations et 6 rappels par jour : environ 484 messages par mois.
Estimation indicative. Calcul : 4 messages par réservation et 1 message par rappel × 22 jours ouvrés par mois × tarif Meta d’environ 0,0248 € par message (catégorie utility, France). Chaque message est payant et le montant est prélevé directement par Meta sur votre compte. La dernière ligne est une comparaison, pas une ligne de votre facture : c’est le total que vous paieriez chaque mois si les réponses étaient rédigées par l’agent IA natif de Meta, c’est-à-dire l’envoi des messages plus le traitement, que Meta facture au token (environ 4-5 centimes par message répondu). Avec l’assistant Wably, le traitement est compris dans l’abonnement et ce montant ne vous est pas facturé. Cela s’applique uniquement aux messages de conversation des réservations, pas aux rappels.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Wably et que fait-elle pour un thérapeute holistique ?
C'est un logiciel de gestion qui, avec l'aide de l'intelligence artificielle, répond sur WhatsApp aux personnes au sujet des disciplines, des durées, des tarifs et des informations de votre activité. Elle gère les rendez-vous (réservations, séances de suivi, reports et annulations) et les rappels, 24/7.
Wably est-elle un chatbot pour thérapeutes holistiques ?
Techniquement oui, mais elle ne fonctionne pas avec des menus préenregistrés : c'est un assistant IA qui comprend le langage naturel des personnes et agit sur votre agenda. Il réserve, déplace, annule, envoie des rappels et demande les avis automatiquement. Voyez les différences entre un chatbot WhatsApp pour thérapeutes holistiques et un assistant IA.
Wably répond-elle aux personnes ou n'envoie-t-elle que des rappels ?
Elle répond. Contrairement aux logiciels de gestion classiques qui n'envoient que des notifications, Wably converse : elle explique vos disciplines, comment se déroule une séance, répond aux questions fréquentes et, dans la même conversation, propose les créneaux et confirme le rendez-vous.
Wably demande-t-elle automatiquement des avis aux personnes sur WhatsApp ?
Oui. Wably envoie automatiquement une demande d'avis sur WhatsApp après le rendez-vous, en choisissant le moment le plus approprié et en utilisant des messages naturels et non répétitifs. Vous obtenez ainsi plus d'avis en ligne sans avoir à les demander manuellement.
Puis-je utiliser le numéro WhatsApp Business que j'utilise déjà au cabinet ?
Oui. Wably travaille sur le numéro WhatsApp Business que vous utilisez déjà : aucun nouveau numéro, aucune application à télécharger pour la personne, aucun changement dans vos communications ou sur les supports du cabinet.
Gère-t-elle des durées différentes et les rendez-vous de parcours ?
Oui. Vous pouvez définir des durées différentes pour chaque soin, avec pauses et délai de prévenance minimum : Wably propose les créneaux en respectant ces règles et gère aussi les rendez-vous récurrents d'un parcours de rééquilibrage.
Que faut-il pour utiliser Wably ?
Il faut un compte Google avec Google Calendar, que Wably utilise comme agenda, et Google Contacts, pour le répertoire. Plus le numéro WhatsApp Business du cabinet. Rien d'autre : aucune application à installer et aucune compétence technique.
Combien de temps faut-il pour la configurer ? Faut-il être technicien ?
Non, aucune compétence technique n'est nécessaire. La configuration est guidée et se termine en moins de 10 minutes : vous décrivez avec vos mots les disciplines, les durées, les tarifs, les horaires et les réponses aux questions les plus courantes.
Wably aide-t-elle à réduire les absences et les no-show ?
Oui. Elle envoie un rappel automatique la veille du rendez-vous, dans le mode que vous choisissez : une simple alerte ou une demande de confirmation avec les boutons Confirmer et Déplacer, pour que la personne libère le créneau à temps si elle ne peut pas venir. Vous pouvez ajouter un second rappel le jour même, quelques heures avant.
Wably traite-t-elle les données des personnes ?
Non. Wably ne traite pas de données sensibles ni le contenu des séances : elle ne gère que l'agenda et les informations de service, dans le respect du RGPD. Les données sont isolées pour chaque cabinet et chiffrées au repos, sur une infrastructure Oracle Cloud en Europe (centre de données de Francfort).
Wably remplace-t-elle le thérapeute holistique ?
Non. Wably ne remplace pas le professionnel et ne donne aucune indication sur les soins. Elle s'occupe uniquement de l'organisation : répondre aux informations de service, réserver, gérer les reports, envoyer rappels et demandes d'avis.
Installez le secrétariat de votre pratique holistique sur WhatsApp
Faites de WhatsApp, aujourd'hui source d'interruptions, une secrétaire qui accueille, réserve et rappelle leurs séances aux personnes que vous recevez, sur votre numéro WhatsApp Business actuel, de jour comme de nuit.
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Activation rapide
Comment fonctionne notre logiciel IA pour les rendez-vous et les rappels
Vous configurez votre cabinet
En moins de 10 minutes, vous connectez Google Calendar et Google Contacts pour importer vos disponibilités et configurez soins, tarifs et pauses de façon simple et guidée.
Vous connectez WhatsApp
Vous gardez le numéro WhatsApp Business que vous utilisez déjà : les personnes continuent à vous écrire là où elles l'ont toujours fait.
Vous choisissez le ton
Accueillant, calme ou professionnel : l'assistant répond avec le style qui convient à votre cabinet.
Vous laissez Wably travailler
Elle répond aux personnes, propose les créneaux, confirme les soins, gère les reports et envoie rappels et avis, 24/7.
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