Secrétaire virtuelle IA pour sages-femmes et cabinets
Sages-femmes sur WhatsApp : la secrétaire IA qui répond aux mamans, prend consultations et cours de préparation à la naissance et réduit les absences
Pendant que vous suivez une maman, au cabinet ou à domicile, vous ne pouvez pas vous interrompre pour répondre aux messages. Wably répond à votre place sur WhatsApp : elle renseigne sur la grossesse, la préparation à la naissance, l'allaitement et les tarifs, prend les rendez-vous y compris à domicile, les déplace et envoie les rappels, avec le ton de votre activité, à toute heure.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Bonsoir, je viens d'accoucher et j'ai des difficultés avec l'allaitement. Vous déplacez-vous aussi à domicile ?
Bonsoir et félicitations ! Oui, nous proposons des consultations d'allaitement aussi à domicile. La rencontre dure environ une heure. Souhaitez-vous que je vous propose un jour ?
Oui merci, dès que possible.
J'ai de la disponibilité demain à 10h30 ou jeudi à 15h00, à domicile. Lequel préférez-vous ?
Demain à 10h30, c'est parfait.
C'est confirmé. Je vous enverrai un rappel avec l'adresse la veille. À demain !
Bonjour, j’aimerais des informations sur vos services et vos tarifs.
Bonjour ! Avec plaisir. La première consultation est à 60 € et les séances suivantes à 45 €. Puis-je vous aider à choisir ?
Avez-vous aussi des forfaits ?
Oui : forfait 5 séances 200 € (40 €/séance) et 10 séances 380 € (38 €/séance). Si vous voulez, je vous réserve tout de suite un premier rendez-vous.
Parfait, réservons.
Très bien ! Indiquez-moi le jour que vous préférez et je vous propose les créneaux libres.
Bonjour, pouvez-vous me rappeler mes prochains rendez-vous ?
Bien sûr ! Vous en avez deux : mardi 18 à 17h00 et mardi 25 à 17h00. Puis-je vous aider ?
Je voudrais déplacer celui du 18, j’ai un imprévu.
Aucun problème. J’ai mercredi 19 à 16h00 ou jeudi 20 à 18h30 de libre. Lequel préférez-vous ?
Jeudi 20 à 18h30, merci.
C’est fait ! Déplacé au jeudi 20 à 18h30. Je mets à jour votre rappel. À bientôt !
Le problème
Les mamans écrivent à toute heure, mais vous ne pouvez pas toujours répondre
Une future maman avec un doute, une jeune maman aux prises avec l'allaitement en pleine nuit : celle qui vous écrit cherche à être rassurée et un rendez-vous rapide. Mais pendant que vous êtes en consultation ou à domicile, vous ne pouvez pas répondre, et un message laissé en attente se transforme souvent en demande perdue. Pendant ce temps, les consultations et les rencontres à fixer s'accumulent et vous finissez par les rattraper le soir, au détriment de votre vie privée. Wably est là pour vous libérer de cette partie : elle répond aux mamans et gère les rendez-vous à votre place, de façon rapide, ordonnée et attentionnée.
La différence
Elle répond aux mamans comme votre secrétaire, elle ne se limite pas à réserver
Une secrétaire compétente ne note pas seulement les rendez-vous : elle sait répondre quand une maman demande « faites-vous la préparation à la naissance ? », « vous déplacez-vous à domicile pour l'allaitement ? », « faites-vous la rééducation du périnée ? ». Wably fait exactement cela, sur WhatsApp, à tout moment, et dans la même conversation prend la consultation. Un agenda en ligne réserve mais ne connaît pas votre activité ; un chatbot générique bavarde peut-être mais ne touche pas à votre calendrier. Wably fait les deux, comme une vraie secrétaire virtuelle.
- Vos domaines : grossesse, préparation à la naissance, allaitement, récupération post-partum.
- La rééducation du périnée et la gymnastique périnéale.
- Les modalités : rendez-vous au cabinet ou à domicile, selon vos règles.
- Les questions fréquentes : comment se déroule le cours, tarifs, quoi prévoir pour la première rencontre.
- Et, dans la même conversation, elle propose les créneaux libres et confirme le rendez-vous.
Tout dans un seul assistant
Ce que Wably fait pour votre activité de sage-femme
Répond sur la grossesse, les cours et l'allaitement
Explique ce dont vous vous occupez, comment se déroule le cours de préparation à la naissance et les consultations d'allaitement : les mêmes réponses que vous donneriez, données par elle.
Réserve les rendez-vous au cabinet et à domicile
Propose uniquement des créneaux réellement libres, confirme la réservation et gère les déplacements et les annulations dans la conversation, au cabinet ou à domicile.
Réduit les absences grâce aux rappels
Rappelle le rendez-vous à la maman la veille, de la façon que vous choisissez : moins de rencontres manquées et un agenda protégé.
Tient les contacts en ordre
Quand une nouvelle maman réserve, elle enregistre elle-même le contact : vous ne perdez plus un nom et le répertoire reste propre.
Envoie les demandes d'avis
Après la rencontre, elle envoie automatiquement, par e-mail ou sur WhatsApp, la demande d'avis avec le lien que vous choisissez.
Travaille sur votre numéro, 24/7
Utilise le numéro WhatsApp Business que vous avez déjà : les mamans écrivent là où elles le font toujours et Wably répond à toute heure.
Agenda de précision
Elle gère consultations, cours et domiciles à la perfection, et vous restez libre de le faire aussi à la main
Dans le métier de sage-femme, chaque rendez-vous a sa durée : une séance du cours de préparation à la naissance, une consultation d'allaitement, une visite à domicile avec le temps des déplacements. Là où un agenda quelconque affiche des horaires fixes qui se décalent de la réalité, Wably vérifie votre agenda réel à chaque demande et ne propose que des créneaux vraiment libres, en respectant toujours vos règles.
- La bonne durée pour chaque rendez-vous : consultation, accompagnement ou séance du cours.
- Le temps des déplacements entre le cabinet et le domicile, sans rendez-vous impossibles à honorer.
- Vos horaires réels, même fractionnés entre matin, après-midi et soir.
- Les rencontres récurrentes du cours de préparation et les suivis post-partum, planifiés sans messages à répétition.
Moins d'absences
Rappels automatiques pour réduire les rendez-vous manqués
Une rencontre manquée laisse un créneau vide difficile à réattribuer, surtout quand vous avez organisé une visite à domicile. Wably la prévient : elle rappelle le rendez-vous la veille, sur WhatsApp. C'est vous qui choisissez comment le rappel doit fonctionner.
Simple notification
Un message qui rappelle le rendez-vous à la maman. Simple et discret, idéal quand vous voulez seulement donner un rappel.
Demande de confirmation
Un message avec les boutons Confirmer · Déplacer : la maman répond d'un geste et, si elle ne peut pas être là, libère le créneau à temps.
Vous choisissez le mode que vous préférez et le changez quand vous voulez. Un créneau libéré à l'avance est un créneau que vous pouvez encore attribuer : ainsi les rappels automatiques récupèrent une bonne partie des rendez-vous manqués et protègent votre agenda.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Contacts et réputation
Elle tient le répertoire en ordre et fait croître vos avis
Une bonne secrétaire reconnaît les mamans que vous suivez et ne perd jamais un contact. Wably reconnaît qui vous écrit et, quand une nouvelle maman réserve pour la première fois, crée elle-même le contact : fini les numéros notés à la hâte entre deux consultations.
Elle n'efface jamais rien de votre répertoire Google : elle peut lire et ajouter, jamais supprimer. Et si vous le souhaitez, d'un simple interrupteur, elle ajoute aussi les nouvelles mamans à votre répertoire Google.
Confidentialité et sécurité
Pensé pour celles qui accompagnent des moments délicats
Dossiers de grossesse, examens et données des mamans restent votre affaire : Wably n'en a pas besoin pour travailler. Wably ne collecte pas de données de santé : elle ne gère que des catégories de service neutres et l'agenda, restant en dehors du champ de l'Article 9 du RGPD. Les données restent isolées pour chaque activité et vous pouvez vous déconnecter et tout supprimer quand vous voulez.
- Aucune donnée clinique traitée : uniquement des réservations et des informations de service.
- Infrastructure sur Oracle Cloud, en Europe, dans le centre de données de Francfort.
- Données chiffrées au repos.
- Sur votre numéro WhatsApp Business, sans application à télécharger pour la maman.
Pourquoi Wably
Ce n'est pas un logiciel de gestion. Ce n'est pas un chatbot. C'est une secrétaire.
Les logiciels de gestion
Ils réservent et facturent, mais sur WhatsApp ils s'arrêtent aux rappels : ils ne répondent pas quand une maman demande la préparation à la naissance, le domicile ou l'allaitement.
Les chatbots génériques
Ils conversent, mais ne connaissent pas votre agenda et ne comprennent pas le métier de sage-femme : ni domiciles, ni séances de cours, ni temps de déplacement.
Wably
Répond comme une secrétaire et réserve dans votre agenda réel, dans la même conversation, sur votre numéro WhatsApp Business. Les deux à la fois.
Forfaits
Deux forfaits simples, avec essai gratuit de 30 jours
Starter
24,90 € / mois
- Assistant IA sur WhatsApp, sur votre numéro actuel
- Répond aux mamans sur vos domaines
- Réservations avec synchronisation Google Calendar
- Gestion IA par contact individuel
- Multilingue
- Support par e-mail
Standard ★
49,90 € / mois
- Tout le forfait Starter
- Répond aussi sur les services, les tarifs, la FAQ et les infos générales
- Rappels automatiques (notification ou confirmation)
- Choix du ton : formel ou amical
- Demande d'avis automatique après la rencontre
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la secrétaire virtuelle IA de Wably pour sages-femmes ?
C'est un assistant IA qui, sur WhatsApp, répond aux mamans sur la grossesse, la préparation à la naissance, l'allaitement et les tarifs et gère les rendez-vous (réservations, déplacements, rappels) à la place du secrétariat, 24/7.
Wably répond-elle aux mamans ou n'envoie-t-elle que des rappels ?
Elle répond. Contrairement aux logiciels de gestion qui n'envoient que des notifications, Wably converse : elle explique vos domaines, comment se déroule le cours de préparation à la naissance, répond aux questions fréquentes et, dans la même conversation, propose les créneaux et confirme la réservation de la consultation.
Puis-je utiliser le numéro WhatsApp Business que j'utilise déjà ?
Oui. Wably travaille sur le numéro WhatsApp Business que vous utilisez déjà : aucun nouveau numéro, aucune application à télécharger pour la maman, aucun changement dans vos communications ou sur les supports de votre activité.
Wably gère-t-elle aussi bien les rendez-vous au cabinet que ceux à domicile ?
Oui. Vous pouvez définir les modalités que vous proposez, au cabinet et à domicile, avec des durées différentes et le temps des déplacements : Wably propose des créneaux cohérents avec vos règles et confirme la réservation dans la modalité choisie par la maman.
Que faut-il pour utiliser Wably ?
Il faut un compte Google avec Google Calendar, que Wably utilise comme agenda, et Google Contacts, pour le répertoire des mamans. Plus le numéro WhatsApp Business de votre activité. Rien d'autre : aucune application à installer et aucune compétence technique.
Combien de temps faut-il pour la configurer ? Faut-il être technicien ?
Non, aucune compétence technique n'est nécessaire. La configuration est guidée et se termine en moins de 10 minutes : vous décrivez avec vos mots domaines, cours, tarifs, horaires et réponses aux questions les plus courantes.
Wably aide-t-elle à réduire les absences et les no-show ?
Oui. Elle envoie un rappel automatique la veille du rendez-vous, dans le mode que vous choisissez : une simple notification ou une demande de confirmation avec les boutons Confirmer et Déplacer, pour que la maman libère le créneau à temps si elle ne peut pas être là.
Wably traite-t-elle les données de santé des mamans ?
Non. Wably ne collecte pas de données de santé : elle ne gère que des catégories de service neutres, restant en dehors du champ de l'Article 9 du RGPD. Les données sont isolées pour chaque activité et chiffrées au repos, sur une infrastructure Oracle Cloud en Europe (centre de données de Francfort).
Wably remplace-t-elle la sage-femme ?
Non. Wably ne remplace pas la professionnelle et ne donne aucune indication clinique. Elle s'occupe uniquement de l'organisation : répondre aux informations de service, réserver, gérer les déplacements, envoyer rappels et demandes d'avis.
Amenez le secrétariat de votre activité de sage-femme sur WhatsApp
Transformez WhatsApp, d'une source d'interruptions en une secrétaire qui répond, prend et rappelle les rendez-vous aux mamans, sur votre numéro actuel WhatsApp Business, jour et nuit.
Commencer l'essai gratuit30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Activation rapide
Comment ça marche
Vous configurez votre activité
En moins de 10 minutes, vous décrivez domaines, cours, tarifs, horaires, durée des consultations et accompagnements, modalités (cabinet ou domicile) et règles de réservation. Tout est guidé, sans jargon technique.
Vous connectez WhatsApp
Vous utilisez le numéro WhatsApp Business que vous avez déjà : les mamans continuent à vous écrire là où elles vous écrivent depuis toujours.
Vous choisissez le ton
Chaleureux, professionnel ou rassurant : l'assistant répond avec le style juste pour accompagner les mamans.
Vous laissez Wably travailler
Elle répond aux mamans, propose les créneaux, confirme les rendez-vous, gère les déplacements et envoie rappels et avis, 24/7.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez