Rendez-vous et rappels automatiques avec l'IA
Logiciel de Rendez-vous WhatsApp pour Sages-femmes : Réduisez les Absences en Automatique
Wably répond à votre place sur WhatsApp : elle renseigne sur la grossesse, la préparation à la naissance, l'allaitement et les tarifs, prend les rendez-vous, les déplace et envoie les rappels, avec le ton de votre activité, à toute heure.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Bonsoir, je viens d'accoucher et j'ai des difficultés avec l'allaitement. Vous déplacez-vous aussi à domicile ?
Bonsoir et félicitations ! Oui, nous proposons des consultations d'allaitement aussi à domicile. La rencontre dure environ une heure. Souhaitez-vous que je vous propose un jour ?
Oui merci, dès que possible.
J'ai de la disponibilité demain à 10h30 ou jeudi à 15h00. Lequel préférez-vous ?
Demain à 10h30, c'est parfait.
C'est confirmé. Je vous enverrai un rappel avec l'adresse la veille. À demain !
Bonjour, j’aimerais des informations sur vos services et vos tarifs.
Bonjour ! Avec plaisir. La première consultation est à 60 € et les séances suivantes à 45 €. Puis-je vous aider à choisir ?
Avez-vous aussi des forfaits ?
Oui : forfait 5 séances 200 € (40 €/séance) et 10 séances 380 € (38 €/séance). Si vous voulez, je vous réserve tout de suite un premier rendez-vous.
Parfait, réservons.
Très bien ! Indiquez-moi le jour que vous préférez et je vous propose les créneaux libres.
Bonjour, pouvez-vous me rappeler mes prochains rendez-vous ?
Bien sûr ! Vous en avez deux : mardi 18 à 17h00 et mardi 25 à 17h00. Puis-je vous aider ?
Je voudrais déplacer celui du 18, j’ai un imprévu.
Aucun problème. J’ai mercredi 19 à 16h00 ou jeudi 20 à 18h30 de libre. Lequel préférez-vous ?
Jeudi 20 à 18h30, merci.
C’est fait ! Déplacé au jeudi 20 à 18h30. Je mets à jour votre rappel. À bientôt !
Le problème
Automatisez l'agenda, réduisez les absences et libérez du temps avec WhatsApp
Wably est le logiciel de rendez-vous qui travaille comme une secrétaire virtuelle et répond à toute heure, rapidement et avec professionnalisme : elle vous libère les soirées et transforme les demandes en rendez-vous réservés directement sur votre Google Calendar, en réduisant les trous dans l'agenda et les rendez-vous perdus.
Tout dans un seul assistant
Ce que Wably fait pour votre activité de sage-femme
Répond sur la grossesse, les cours et l'allaitement
Comme une secrétaire, elle explique ce dont vous vous occupez, comment se déroule le cours de préparation à la naissance et les consultations d'allaitement : les mêmes réponses que vous donneriez, données par notre assistant IA.
Réserve les visites et les rencontres
Propose uniquement des créneaux réellement libres, confirme la réservation et gère les reports et les annulations dans la conversation, même si vous recevez à des adresses différentes selon le jour.
Des rappels automatiques qui limitent les absences
Rappelle le rendez-vous avec un rappel automatique la veille et, si vous le voulez, un second le jour même : moins de no-show et d'absences de dernière minute.
Tient les contacts en ordre
Quand une nouvelle maman réserve, elle enregistre elle-même le contact : vous ne perdez plus un nom et le répertoire reste propre.
Demandes d'avis automatiques
Après la rencontre, elle envoie automatiquement, par e-mail ou sur WhatsApp, la demande d'avis avec le lien que vous choisissez.
Travaille sur votre numéro, 24/7
Elle fonctionne sur le numéro que vous avez déjà et dans la même application WhatsApp Business : les mamans écrivent là où elles le font toujours et Wably répond à toute heure.
Pourquoi Wably
Plus qu'un chatbot : un véritable logiciel de rendez-vous WhatsApp avec IA pour sages-femmes
Les logiciels de réservation traditionnels
Ils réservent et facturent, mais sur WhatsApp ils s'arrêtent aux rappels : ils ne répondent pas quand une maman demande la préparation à la naissance, le domicile ou l'allaitement.
Les chatbots génériques
Ils conversent, mais ne connaissent pas votre agenda et ne comprennent pas le métier de sage-femme : ni durées différentes, ni avis, ni horaires réels.
Wably
Comme une vraie secrétaire, elle répond et réserve toute seule dans votre Google Calendar, via WhatsApp, grâce à l'IA (Intelligence Artificielle). Elle réduit les no-show (absences) avec des rappels intelligents qui peuvent demander une confirmation, en faisant croître le chiffre d'affaires mensuel.
Confidentialité et sécurité
Pourquoi pouvez-vous faire confiance au logiciel Wably ?
Dossiers de grossesse, examens et données des mamans restent votre affaire : Wably n'en a pas besoin pour travailler. Wably ne traite pas de données de santé : elle gère uniquement vos rendez-vous et note le motif de la consultation dans votre Google Calendar, pas dans ses archives. Les données restent isolées pour chaque activité et vous pouvez vous déconnecter et tout supprimer quand vous voulez.
- Infrastructure entièrement en Europe, sur Oracle Cloud (OCI), l'une des plus grandes plateformes cloud enterprise au monde.
- Les conversations ne servent pas à entraîner des IA publiques. Nous utilisons des modèles dédiés à usage enterprise : vos données et celles de vos clients restent privées.
- Données chiffrées dans la base de données et conformes au RGPD européen.
- Paiements gérés par Stripe, l'une des principales plateformes de paiement en ligne au monde.
- Les rendez-vous suivent toujours la disponibilité réelle de votre agenda, sans chevauchements.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Forfaits
Deux forfaits simples, avec essai gratuit de 30 jours
Starter
29,90 € / mois (TVA incluse)
- Assistant IA conversationnel sur WhatsApp Business
- Fonctionne sur votre numéro WhatsApp actuel (Coexistence)
- Réserve, déplace et annule les rendez-vous directement dans la conversation
- Synchronisation avec Google Calendar
- Répond à vos clients avec les informations sur votre activité
- Réservations et conversations comprises, sans forfaits limités
- Vous décidez à quels contacts l'assistant répond
- Lieux différents selon le jour (plusieurs cabinets)
- Réservations aussi pour d'autres personnes (enfants, parents, proches)
- Assistant multilingue
- Récapitulatif quotidien par e-mail de ce qui a été géré
- Assistance par e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mois (TVA incluse)
Tout ce que contient la formule Starter, et en plus :
- Il répond à tout, il ne fait pas que réserver Tarifs et prestations, FAQ et informations pratiques. Vous choisissez le ton avec lequel il parle à vos clients, formel ou amical.
- Réduisez les absences, un agenda plus rempli Rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation par boutons en option. Si quelqu'un annule à la dernière minute, vous recevez une alerte par e-mail et vous avez encore le temps de remplir le créneau libre.
- Il construit votre réputation La demande d'avis part toute seule après le rendez-vous, au moment où le client est le plus enclin à en laisser un.
- Consultation initiale et contrôle, durées différentes Vous réglez deux durées différentes, la consultation initiale et le contrôle, avec les noms que vous employez : l'assistant demande laquelle il faut seulement quand ce n'est pas déjà clair, puis propose les horaires adaptés à cette durée.
- Follow-up automatique Propose un rendez-vous à ceux qui n'ont pas réservé depuis longtemps.
Les messages WhatsApp sont facturés à part par Meta. Vérifiez le coût sur la page des tarifs.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Wably et que fait-elle pour une sage-femme ?
C'est un logiciel de gestion qui, avec l'aide de l'intelligence artificielle, répond sur WhatsApp aux mamans au sujet de la grossesse, de la préparation à l'accouchement, de l'allaitement, des tarifs et des informations de votre cabinet. Elle gère les rendez-vous (réservations, reports et annulations) et les rappels, 24/7.
Wably est-elle un chatbot pour sages-femmes ?
Techniquement oui, mais elle ne fonctionne pas avec des menus préenregistrés : c'est un assistant IA qui comprend le langage naturel des mamans et agit sur votre agenda. Il réserve, déplace, annule, envoie des rappels et demande les avis automatiquement. Voyez les différences entre un chatbot WhatsApp pour sages-femmes et un assistant IA.
Wably répond-elle aux mamans ou n'envoie-t-elle que des rappels ?
Elle répond. Contrairement aux logiciels de gestion classiques qui n'envoient que des notifications, Wably converse : elle explique vos domaines, comment se déroule le cours de préparation à la naissance, répond aux questions fréquentes et, dans la même conversation, propose les créneaux et confirme la réservation de la consultation.
Wably demande-t-elle automatiquement des avis aux mamans sur WhatsApp ?
Oui. Après la rencontre, Wably envoie elle-même la demande d'avis, par e-mail ou sur WhatsApp, avec le lien que vous choisissez et au moment que vous définissez. Elle ne la demande qu'une seule fois à chaque maman, pour ne pas déranger.
Puis-je utiliser le numéro WhatsApp Business que j'utilise déjà ?
Oui. Wably travaille sur le numéro WhatsApp Business que vous utilisez déjà : aucun nouveau numéro, aucune application à télécharger pour la maman, aucun changement dans vos communications ou sur les supports de votre activité.
Wably gère-t-elle des visites de durées différentes et des adresses différentes ?
Oui. Avec le forfait Standard, vous définissez deux durées différentes, par exemple la première consultation et la visite de suivi : Wably propose les bons créneaux pour chacune et confirme la réservation. Si vous recevez à des adresses différentes selon le jour, elle fixe chaque maman à l'endroit où vous travaillez ce jour-là.
Que faut-il pour utiliser Wably ?
Il faut un compte Google avec Google Calendar, que Wably utilise comme agenda, et Google Contacts, pour le répertoire des mamans. Plus le numéro WhatsApp Business de votre activité. Rien d'autre : aucune application à installer et aucune compétence technique.
Combien de temps faut-il pour la configurer ? Faut-il être technicien ?
Non, aucune compétence technique n'est nécessaire. La configuration est guidée et se termine en moins de 10 minutes : vous décrivez avec vos mots domaines, cours, tarifs, horaires et réponses aux questions les plus courantes.
Wably aide-t-elle à réduire les absences et les no-show ?
Oui. Elle envoie un rappel automatique la veille du rendez-vous, dans le mode que vous choisissez : une simple alerte ou une demande de confirmation avec les boutons Confirmer et Déplacer, pour que la maman libère le créneau à temps si elle ne peut pas être là. Vous pouvez ajouter un second rappel le jour même, quelques heures avant.
Wably traite-t-elle les données de santé des mamans ?
Non. Wably gère uniquement vos rendez-vous : pas de dossiers médicaux, pas de diagnostics, pas de conseils cliniques. Elle note le motif de la consultation dans votre Google Calendar et ne le garde que le temps de la conversation, 12 heures au maximum. Les données sont isolées pour chaque activité et chiffrées au repos, sur une infrastructure Oracle Cloud en Europe (centre de données de Francfort).
Wably remplace-t-elle la sage-femme ?
Non. Wably ne remplace pas la professionnelle et ne donne aucune indication clinique. Elle s'occupe uniquement de l'organisation : répondre aux informations de service, réserver, gérer les reports, envoyer rappels et demandes d'avis.
L'offre
Amenez le secrétariat de votre activité de sage-femme sur WhatsApp
Transformez WhatsApp, d'une source d'interruptions en une secrétaire qui répond, prend et rappelle les rendez-vous aux mamans, sur votre numéro actuel WhatsApp Business, jour et nuit.
Commencer l'essai gratuit30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Activation rapide
Comment fonctionne notre logiciel IA pour les rendez-vous et les rappels
Vous configurez votre activité
En moins de 10 minutes, vous importez vos disponibilités en connectant Google Calendar et Google Contacts, en définissant prestations, tarifs et pauses de façon simple et guidée.
Vous connectez WhatsApp
Vous utilisez le numéro WhatsApp Business que vous avez déjà : les mamans continuent à vous écrire là où elles vous écrivent depuis toujours.
Vous choisissez le ton
Formel ou amical : l'assistant répond avec le style juste pour accompagner les mamans.
Vous laissez Wably travailler
Elle répond aux mamans, propose les créneaux, confirme les rendez-vous, gère les reports et envoie rappels et avis, 24/7.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez