Sur WhatsApp, la secrétaire IA pour psychologues : elle répond avec discrétion et gère les rendez-vous de séance, 24/7

La différence

Elle répond à ceux qui vous contactent comme votre secrétaire, elle ne se limite pas à réserver

Une secrétaire compétente ne note pas seulement les rendez-vous : elle sait répondre quand quelqu'un demande « faites-vous de la thérapie de couple ? », « les séances peuvent-elles se faire en ligne ? », « la psychothérapie est-elle remboursable ? ». Wably fait exactement cela sur WhatsApp, à toute heure, et dans la même conversation prend la séance. Un agenda en ligne réserve mais ne connaît pas votre cabinet ; un chatbot générique bavarde peut-être mais ne touche pas à votre calendrier. Wably fait les deux, comme une vraie secrétaire virtuelle.

• Vos domaines et approches : anxiété, dépression, couple, famille, enfants et adolescents, soutien à la parentalité.
• Comment se déroule le premier entretien et sa différence avec les séances suivantes.
• Les modalités : séances au cabinet ou en visio, selon vos règles.
• Les questions fréquentes : facture remboursable, durée du suivi, confidentialité.
• Et, dans la même conversation, elle propose les créneaux libres et confirme le rendez-vous.

Agenda de précision

Elle gère les suivis et les séances hebdomadaires à la perfection, et vous restez libre de le faire aussi à la main

En psychothérapie, le premier entretien demande plus de temps, les séances ont une durée fixe et de nombreux suivis se poursuivent avec un rendez-vous par semaine pendant des mois. Là où un agenda quelconque affiche des horaires fixes qui se décalent de la réalité, Wably vérifie votre agenda réel à chaque demande et ne propose que des créneaux vraiment libres, en respectant toujours vos règles.

• La bonne durée pour chaque type de séance : premier entretien plus long, séances suivantes de 50 minutes.
• Le temps entre deux patients : la pause pour prendre des notes et retrouver sa concentration, jamais de séances collées.
• Vos horaires réels, même fractionnés, et la distinction entre rendez-vous au cabinet et en ligne.
• Les séances hebdomadaires récurrentes : le rythme du suivi planifié sans le ressaisir à la main à chaque fois.

Contacts et réputation

Elle tient le répertoire en ordre et fait croître vos avis

Une bonne secrétaire reconnaît ceux qui reviennent et ne perd jamais un contact. Wably reconnaît qui vous écrit et, quand une nouvelle personne réserve pour la première fois, crée elle-même le contact : fini les numéros notés à la hâte entre deux séances.

Elle n'efface jamais rien de votre répertoire Google : elle peut lire et ajouter, jamais supprimer. Et si vous le souhaitez, d'un simple interrupteur, elle ajoute aussi les nouveaux patients à votre répertoire Google.

Confidentialité et sécurité

Pensé pour ceux qui veillent sur la confiance des gens

Diagnostics, notes de séance et contenus cliniques restent hors de portée de Wably : le secret professionnel n'est pas touché. Wably ne collecte pas de données de santé : elle ne gère que des catégories de service neutres et l'agenda, restant en dehors du champ de l'Article 9 du RGPD. Les données restent isolées pour chaque cabinet et vous pouvez vous déconnecter et tout supprimer quand vous voulez.

• Aucun contenu clinique traité : uniquement des réservations et des informations de service.
• Infrastructure sur Oracle Cloud, en Europe, dans le centre de données de Francfort.
• Données chiffrées au repos.
• Sur votre numéro WhatsApp Business, sans application à télécharger pour le patient.