Ostéopathie posturale : la secrétaire IA sur WhatsApp qui répond aux patients et gère les rendez-vous de séance, 24/7

La différence

Elle répond aux patients comme votre secrétaire, elle ne se limite pas à réserver

Une secrétaire compétente ne s'arrête pas à noter l'agenda : elle sait répondre quand un patient demande « comment se passe le bilan postural ? », « traitez-vous la scoliose ? », « combien de séances faut-il ? ». Wably fait exactement cela, sur WhatsApp et à toute heure, et dans la même conversation fixe le rendez-vous. Un agenda en ligne note la réservation mais ne connaît pas votre cabinet ; un chatbot générique tout au plus répond à côté sans voir votre agenda. Wably réunit les deux, comme une véritable secrétaire virtuelle.

• Les troubles posturaux que vous suivez : mal de dos, cervicalgie, attitudes scoliotiques, douleurs liées à la position.
• Comment se déroule le bilan postural, entre anamnèse, observation et tests, y compris instrumentaux.
• En quoi consiste le parcours de rééducation posturale et à quelle fréquence les séances se répètent.
• Les questions fréquentes : tarifs, durée du parcours, exercices à faire à la maison.
• Et, dans la même conversation, elle vous indique les créneaux libres et confirme la réservation.

Agenda de précision

Elle gère bilans et parcours de rééducation à la perfection, et vous restez libre de le faire aussi à la main

En ostéopathie posturale, le bilan initial demande plus de temps, tandis que les séances de rééducation sont plus courtes et se répètent le long d'un parcours de plusieurs semaines. Au lieu d'un agenda à horaires fixes qui se décollent de la réalité, Wably vérifie votre agenda réel à chaque demande et ne propose que des créneaux vraiment libres, en respectant chacune de vos règles.

• La bonne durée pour chaque rendez-vous : bilan postural plus long, séances de rééducation plus courtes.
• Le temps entre deux patients pour prendre des notes et préparer la séance suivante, jamais de rendez-vous collés.
• Vos horaires réels, même fractionnés entre matin et après-midi, pause comprise.
• Les séances récurrentes du parcours, programmées sans une chaîne de messages interminable.
• Aucun rendez-vous à la dernière minute : l'assistant maintient toujours le délai de prévenance que vous avez indiqué.

Contacts et réputation

Elle tient le répertoire en ordre et fait croître vos avis

Une secrétaire compétente reconnaît les patients et n'égare pas un contact. Wably repère qui lui écrit et, dès la première réservation d'un nouveau patient, note elle-même le contact : fini les numéros notés à la hâte entre deux séances.

De votre répertoire Google, elle ne supprime jamais rien : elle se limite à lire et ajouter. Et, si vous le souhaitez, d'un interrupteur, elle enregistre les nouveaux patients aussi parmi vos contacts Google.

Confidentialité et sécurité

Pensé pour ceux qui prennent soin de la santé des gens

Fiches d'évaluation, bilans posturaux et tableau du patient restent votre affaire : Wably n'en a pas besoin pour travailler. Wably ne collecte pas de données de santé : elle ne gère que des catégories de service neutres et l'agenda, restant en dehors du champ de l'Article 9 du RGPD. Les données restent isolées pour chaque cabinet et vous pouvez vous déconnecter et tout supprimer quand vous voulez.

• Aucun bilan ni donnée clinique traités : seulement des rendez-vous et des informations de service.
• Infrastructure sur Oracle Cloud, en Europe, dans le centre de données de Francfort.
• Données chiffrées au repos.
• Sur votre numéro WhatsApp Business, sans application à télécharger pour le patient.