Sur WhatsApp, l'assistant IA pour masseurs bien-être : il répond aux clients et prend les rendez-vous de soin, 24/7

La différence

Elle répond aux clients comme votre secrétaire, elle ne se limite pas à réserver

Une secrétaire compétente ne s'arrête pas à noter les rendez-vous : elle sait répondre quand un client demande « faites-vous le drainage lymphatique ? », « combien de temps dure le massage sportif ? », « que conseillez-vous pour la cervicale ? ». Wably fait exactement cela, sur WhatsApp et à tout moment, et dans le même échange de messages fixe le rendez-vous. Un agenda en ligne prend la réservation mais ne connaît rien à votre cabinet ; un chatbot générique tout au plus bavarde sans regarder votre agenda. Wably tient les deux ensemble, comme une vraie secrétaire virtuelle.

• Vos soins : massage décontractant, sportif, thérapeutique, drainage lymphatique, relaxant.
• Les durées : séances de 30, 50 ou 90 minutes, chacune avec son tarif.
• Ce pour quoi chaque soin est indiqué : contractures, douleurs musculaires, récupération sportive, jambes lourdes.
• Les questions fréquentes : forfaits et cycles, quoi apporter, comment se préparer à la séance.
• Et, dans le même message, elle vous propose les créneaux libres et conclut la réservation.

Agenda de précision

Elle gère durées différentes et cycles de soins à la perfection, et vous restez libre de le faire aussi à la main

Dans un cabinet de massage bien-être, chaque soin a sa durée, d'une séance courte à un long massage, et les contractures demandent souvent un cycle de séances rapprochées. Au lieu d'un agenda à horaires fixes qui se décollent de la réalité, Wably vérifie votre agenda réel à chaque demande et ne propose que des créneaux vraiment libres, en respectant chacune de vos règles.

• La bonne durée pour chaque soin, qu'il dure 30, 50 ou 90 minutes : chaque séance occupe le temps nécessaire.
• Le temps entre deux clients pour nettoyer et préparer la table, jamais de séances collées.
• Vos horaires réels, même fractionnés entre matin et après-midi, pause comprise.
• Les cycles et les forfaits de séances, programmés sans une chaîne de messages interminable.
• Aucune réservation de dernière seconde : le délai de prévenance minimum que vous fixez est toujours respecté.

Contacts et réputation

Elle tient le répertoire en ordre et fait croître vos avis

Une secrétaire attentive reconnaît les clients et ne laisse pas filer un contact. Wably reconnaît qui lui écrit et, dès la première réservation d'un nouveau client, enregistre elle-même le contact : fini les numéros notés à la hâte entre deux soins.

De votre répertoire Google, elle ne retire jamais rien : elle lit et ajoute seulement. Et, si vous le souhaitez, d'un interrupteur, elle enregistre les nouveaux clients aussi dans vos contacts Google.

Confidentialité et sécurité

Pensé pour ceux qui prennent soin du corps des gens

Les éventuelles indications médicales ou notes sur les clients restent votre affaire : Wably n'en a pas besoin pour travailler. Wably ne collecte pas de données de santé : elle ne gère que des catégories de service neutres et l'agenda, restant en dehors du champ de l'Article 9 du RGPD. Les données restent isolées pour chaque cabinet et vous pouvez vous déconnecter et tout supprimer quand vous voulez.

• Aucune donnée sensible manipulée : seulement des rendez-vous et des informations de service.
• Infrastructure sur Oracle Cloud, en Europe, dans le centre de données de Francfort.
• Données chiffrées au repos.
• Sur votre numéro WhatsApp Business, sans application à télécharger pour le client.