Horaires et disponibilités¶
L'écran Horaires — intitulé HORAIRES DE TRAVAIL — est l'endroit où vous définissez vos disponibilités. L'assistant ne proposera des rendez-vous qu'à l'intérieur de ces limites.
Les deux réglages généraux¶
En haut de l'écran :
- Durée Créneau (durée du rendez-vous) : la durée d'un rendez-vous, par exemple 50 minutes.
- Marge entre Créneaux (buffer) : l'intervalle que vous souhaitez laisser libre entre un rendez-vous et le suivant, par exemple 10 minutes.
Créneau et marge : comment ils se combinent (avec des exemples)¶
L'heure de début de chaque rendez-vous dépend de la somme durée du rendez-vous + marge. Wably part de l'heure d'ouverture de la journée et ajoute ce « pas » pour chaque créneau suivant. Comprendre ce mécanisme est la clé pour bien organiser votre journée.
Exemple 1 — la journée « à l'heure pile » (50 + 10)
Vous réglez Durée Créneau 50 min et Marge entre Créneaux 10 min. Le pas est 50 + 10 = 60 minutes. En partant de 9h00, les rendez-vous tombent ainsi :
9h00 · 10h00 · 11h00 · 12h00 · …
Chaque patient entre à l'heure pile : des horaires nets et faciles à retenir, avec 10 minutes pour souffler entre deux séances. C'est la configuration la plus pratique pour la plupart des cabinets.
Exemple 2 — les horaires qui « glissent » (60 + 10)
Vous réglez Durée Créneau 60 min et Marge entre Créneaux 10 min. Le pas est 60 + 10 = 70 minutes. En partant de 14h00, les rendez-vous tombent ainsi :
14h00 · 15h10 · 16h20 · 17h30 · …
Après le premier, plus aucun rendez-vous ne tombe à l'heure pile : chaque créneau se décale de 10 minutes par rapport au précédent. C'est parfaitement valable, mais les horaires (15h10, 16h20…) sont moins « propres » à communiquer.
Exemple 3 — créneaux courts (25 + 5)
Avec Durée Créneau 25 min et Marge entre Créneaux 5 min, le pas est de 30 minutes : 9h00 · 9h30 · 10h00 · 10h30 · …, deux rendez-vous par heure, toujours à des horaires ronds.
La règle d'or
Si vous voulez des rendez-vous toujours à des horaires ronds (à l'heure pile ou à la demie), faites en sorte que durée + marge donne 60 minutes (ex. 50+10, 45+15, 55+5) ou 30 minutes (ex. 25+5, 20+10). Si la somme est différente (comme 60+10 = 70), les horaires glisseront de jour en jour : ne choisissez cette voie que si vous avez réellement besoin de cette durée de séance et que communiquer des horaires « décalés » ne vous gêne pas.
Les horaires de chaque jour¶
En dessous, vous trouvez un encadré pour chaque jour de la semaine (Lundi…Dimanche) :
- L'interrupteur en haut à droite ouvre ou ferme la journée. S'il est éteint, le jour affiche Fermé et vous ne recevrez pas de rendez-vous.
- Lorsqu'il est allumé, vous réglez l'heure de début et de fin (ex. 09h00 – 18h00) en touchant les champs avec l'icône de l'horloge.
- Pause Déjeuner : un second interrupteur pour la pause. S'il est allumé, vous indiquez le début et la fin (ex. 13h00 – 14h00) ; durant cet intervalle, l'assistant ne propose pas de rendez-vous.
Enregistrer¶
Quand vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer en bas de l'écran. Les modifications s'appliquent immédiatement.