Connecter Google Calendar¶

Google Calendar est l'agenda sur lequel Wably inscrit les rendez-vous et vérifie votre disponibilité. La connexion se fait une seule fois, depuis l'écran Google Calendar Setup.

Comment connecter le calendrier¶

1. Ouvrez Google Calendar Setup (depuis l'étape 4 de la Configuration).
2. Touchez le bouton de connexion dans la carte de Google Calendar.
3. La fenêtre Google s'ouvre : sélectionnez le compte que vous utilisez pour votre agenda et autorisez l'accès.
4. À la fin, la carte affiche Connected successfully (Connecté) : le calendrier est actif.

Ce qui se passe ensuite¶

• Chaque réservation prise par l'assistant apparaît dans votre calendrier.
• Lorsqu'un rendez-vous est déplacé ou annulé, le calendrier se met à jour tout seul.
• Si c'est vous qui déplacez ou supprimez un événement à la main dans Google Calendar, Wably s'en aperçoit et reste aligné : il fournit toujours aux clients des informations à jour.
• L'assistant ne propose aux clients que les horaires réellement libres.

Vous pouvez vérifier l'état de la connexion à tout moment depuis l'écran Home, dans la section Integrations Status.

Choisir le calendrier des réservations¶

Beaucoup de professionnels ont plusieurs calendriers dans le même compte Google (par exemple un personnel, un pour le cabinet, un partagé avec des collègues). C'est pourquoi, une fois la connexion terminée, vous pouvez choisir sur quel calendrier Wably doit travailler, depuis la Home.

• Le calendrier sélectionné est celui sur lequel l'assistant lit les disponibilités et inscrit les rendez-vous des réservations.
• Si vous n'avez qu'un seul calendrier dans votre compte, c'est celui-ci qui est utilisé automatiquement et vous n'avez rien à régler.
• Vous pouvez changer de calendrier à tout moment depuis la Home.