Réservations sur WhatsApp pour coachs sportifs : l'assistant IA qui répond aux clients et prend les séances, 24/7

La différence

Elle répond aux clients comme votre secrétaire, elle ne se limite pas à réserver

Une secrétaire compétente ne s'arrête pas à noter l'agenda : elle sait répondre quand un client demande « entraînez-vous aussi à domicile ? », « comment se passe le premier rendez-vous ? », « avez-vous des forfaits hebdomadaires ? ». Wably fait exactement cela, sur WhatsApp et à toute heure, et dans la même conversation fixe la séance. Un calendrier en ligne prend la réservation mais ne sait rien de votre façon de travailler ; un chatbot générique bavarde tout au plus sans regarder votre agenda. Wably réunit les deux, comme une vraie secrétaire virtuelle.

• Vos parcours et objectifs : perte de poids, tonification, recomposition, préparation athlétique.
• Comment se déroule le premier bilan et en quoi consiste le programme personnalisé.
• Les modalités : entraînements en studio, en salle, à domicile ou en ligne.
• Les forfaits et les abonnements, pour que le client sache tout de suite à quoi s'attendre.
• Et, dans la même conversation, elle vous propose les créneaux libres et confirme la réservation.

Agenda de précision

Elle gère séances hebdomadaires et modalités différentes à la perfection, et vous restez libre de le faire aussi à la main

Le travail du coach sportif est fait de séances qui se répètent chaque semaine, souvent en des lieux différents, du studio au domicile jusqu'à l'en ligne. Au lieu d'un calendrier à horaires fixes qui se décollent de la réalité, Wably vérifie votre agenda réel à chaque demande et ne propose que des créneaux vraiment libres, en respectant chacune de vos règles.

• La bonne durée pour chaque séance : premier bilan plus long, entraînements de 45 ou 60 minutes.
• Le temps entre deux clients et le temps pour les déplacements, sans séances impossibles à rejoindre.
• Vos horaires réels et la distinction entre entraînements en studio, à domicile et en ligne.
• Les séances hebdomadaires récurrentes, programmées sans une chaîne de messages interminable.
• Aucune réservation de dernière minute : l'assistant respecte toujours le délai de prévenance minimum que vous avez choisi.

Contacts et réputation

Elle tient le répertoire en ordre et fait croître vos avis

Une secrétaire attentive reconnaît les clients et ne laisse pas filer un contact. Wably reconnaît qui lui écrit et, dès la première réservation d'un nouveau client, enregistre elle-même le contact : fini les numéros notés à la hâte entre deux séances.

De votre répertoire Google, elle ne retire jamais rien : elle lit et ajoute seulement. Et, si vous le souhaitez, d'un interrupteur, elle enregistre les nouveaux clients aussi dans vos contacts Google.

Confidentialité et sécurité

Pensé pour ceux qui accompagnent les gens de près

Fiches, objectifs et progrès de vos clients restent votre affaire : Wably n'en a pas besoin pour travailler. Wably ne traite pas de données sensibles : elle ne gère que l'agenda et les informations de service, dans le respect du RGPD. Les données restent isolées pour chaque activité et vous pouvez vous déconnecter et tout supprimer quand vous voulez.

• Aucune donnée sensible traitée : uniquement des réservations et des informations de service.
• Infrastructure sur Oracle Cloud, en Europe, dans le centre de données de Francfort.
• Données chiffrées au repos.
• Sur votre numéro WhatsApp Business, sans application à télécharger pour le client.