Chiropracteurs : la secrétaire IA sur WhatsApp qui répond aux patients et gère les rendez-vous de séance, 24/7

La différence

Elle répond aux patients comme votre secrétaire, elle ne se limite pas à fixer des rendez-vous

Une secrétaire compétente ne s'arrête pas à noter l'agenda : elle sait répondre quand un patient demande « traitez-vous la sciatique ? », « comment se passe la première consultation ? », « l'ajustement fait-il mal ? ». Wably fait exactement cela, sur WhatsApp et à toute heure, et au cours de la même conversation fixe la séance. Un agenda numérique enregistre le rendez-vous mais ne connaît rien à votre cabinet ; un chatbot quelconque répond peut-être à côté sans voir votre calendrier. Wably fait les deux, comme une véritable secrétaire virtuelle.

• Les troubles que vous traitez : mal de dos, cervicalgie, sciatique et lombalgie, céphalées d'origine cervicale.
• Comment se déroule la première consultation chiropratique, entre anamnèse, examen et évaluation, et en quoi elle diffère des séances.
• Ce qu'il faut attendre d'un ajustement et du plan de traitement.
• Les questions fréquentes : tarifs, durée du suivi, posture et prévention.
• Et, au sein de la même conversation, elle vous montre les créneaux libres et conclut la réservation.

Agenda de précision

Elle gère première consultation et plans de traitement à la perfection, et vous restez libre de le faire aussi à la main

Dans un cabinet de chiropraxie, la première consultation demande plus de temps, entre anamnèse et examen, tandis que les ajustements suivants sont plus rapides et se répètent souvent à fréquence régulière. Au lieu d'un agenda à horaires fixes qui se décollent de la réalité, Wably vérifie votre agenda réel à chaque demande et ne propose que des créneaux vraiment libres, en respectant chacune de vos règles.

• La bonne durée pour chaque rendez-vous : première consultation plus longue, séances d'ajustement plus courtes.
• Le temps entre deux patients pour ranger et prendre des notes, jamais de séances collées.
• Vos horaires réels, même fractionnés entre matin et après-midi, pause comprise.
• Les plans de traitement à fréquence régulière, programmés sans une chaîne de messages interminable.
• Aucun rendez-vous arraché à la dernière minute : l'assistant respecte toujours le délai de prévenance que vous avez choisi.

Contacts et réputation

Elle tient le répertoire en ordre et fait croître vos avis

Une secrétaire douée connaît les patients et ne perd pas un contact. Wably reconnaît qui lui écrit et, dès la première réservation d'un nouveau patient, enregistre elle-même le contact : fini les noms pris à la volée entre deux séances.

De votre répertoire Google, elle ne supprime jamais rien : elle lit et ajoute seulement. Et, si vous l'activez, d'un interrupteur, elle enregistre les nouveaux patients aussi dans vos contacts Google.

Confidentialité et sécurité

Pensé pour ceux qui prennent soin de la santé des gens

Fiches d'évaluation, examens et tableau du patient restent votre affaire : Wably n'en a pas besoin pour travailler. Wably ne collecte pas de données de santé : elle ne gère que des catégories de service neutres et l'agenda, restant en dehors du champ de l'Article 9 du RGPD. Les données restent isolées pour chaque cabinet et vous pouvez vous déconnecter et tout supprimer quand vous voulez.

• Aucune donnée clinique traitée : uniquement des réservations et des informations de service.
• Infrastructure sur Oracle Cloud, en Europe, dans le centre de données de Francfort.
• Données chiffrées au repos.
• Sur votre numéro WhatsApp Business, sans application à télécharger pour le patient.