Rendez-vous et rappels automatiques avec l'IA
Logiciel de Rendez-vous WhatsApp pour Chiropracteurs : Réduisez les Absences en Automatique
Wably répond à votre place sur WhatsApp : elle explique comment se déroule la première consultation, renseigne sur les troubles traités et les tarifs, prend les séances, les déplace et envoie les rappels, avec le ton de votre cabinet, à toute heure.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Bonjour, j'ai une sciatique depuis quelques jours. Faites-vous de la chiropraxie ? Quand pourriez-vous me recevoir ?
Bonjour ! Oui, nous nous en occupons. On commence par une première consultation avec anamnèse et examen, environ 45 minutes, puis nous convenons du plan de traitement. Souhaitez-vous que je vous propose un créneau ?
Oui, dès que possible s'il vous plaît.
J'ai de la disponibilité demain à 9h00 ou jeudi à 18h00. Lequel préférez-vous ?
Demain à 9h, c'est parfait.
C'est confirmé. Je vous enverrai un rappel la veille de la séance. À demain !
Bonjour, j’aimerais des informations sur vos services et vos tarifs.
Bonjour ! Avec plaisir. La première consultation est à 60 € et les séances suivantes à 45 €. Puis-je vous aider à choisir ?
Avez-vous aussi des forfaits ?
Oui : forfait 5 séances 200 € (40 €/séance) et 10 séances 380 € (38 €/séance). Si vous voulez, je vous réserve tout de suite un premier rendez-vous.
Parfait, réservons.
Très bien ! Indiquez-moi le jour que vous préférez et je vous propose les créneaux libres.
Bonjour, pouvez-vous me rappeler mes prochains rendez-vous ?
Bien sûr ! Vous en avez deux : mardi 18 à 17h00 et mardi 25 à 17h00. Puis-je vous aider ?
Je voudrais déplacer celui du 18, j’ai un imprévu.
Aucun problème. J’ai mercredi 19 à 16h00 ou jeudi 20 à 18h30 de libre. Lequel préférez-vous ?
Jeudi 20 à 18h30, merci.
C’est fait ! Déplacé au jeudi 20 à 18h30. Je mets à jour votre rappel. À bientôt !
Le problème
Moins d'absences et plus de réservations : automatisez l'agenda sur WhatsApp
Wably est le logiciel de rendez-vous qui travaille comme une secrétaire virtuelle et répond à toute heure du jour, rapidement et avec professionnalisme : elle vous libère les soirées et transforme les demandes en séances réservées directement dans votre Google Calendar, en réduisant les trous dans l'agenda et les rendez-vous perdus.
Tout dans un seul assistant
Ce que Wably fait pour votre cabinet de chiropraxie
Répond sur les troubles, la première consultation et les tarifs
Comme une secrétaire, elle explique quels troubles vous traitez, comment se déroulent la première consultation et le plan de séances et combien ils coûtent : les mêmes réponses que vous donneriez, données par notre assistant IA.
Réserve et gère l'agenda
Montre uniquement les créneaux vraiment disponibles, confirme la réservation et gère les reports et les annulations directement dans la conversation.
Des rappels automatiques contre les absences
Rappelle la séance avec un rappel automatique la veille et, si vous le voulez, un second le jour même : vous évitez ainsi les no-show et les absences de dernière minute.
Tient les contacts en ordre
Dès la première réservation d'une nouvelle personne, elle enregistre elle-même le contact : vous ne perdez plus un nom et le répertoire reste propre.
Demandes d'avis automatiques
Après la séance, elle envoie automatiquement, par e-mail ou sur WhatsApp, la demande d'avis avec le lien que vous choisissez.
Travaille sur votre numéro, 24/7
Elle fonctionne sur le numéro que vous avez déjà et dans la même application WhatsApp Business : les patients écrivent là où ils le font toujours et Wably répond à toute heure.
Pourquoi Wably
Pas un simple chatbot : un logiciel de rendez-vous WhatsApp avec IA
Les outils de réservation traditionnels
Ils réservent et facturent, mais sur WhatsApp ils s'arrêtent aux rappels : ils ne répondent pas quand un patient demande les troubles, la première consultation ou les tarifs.
Les chatbots génériques
Ils conversent, mais ne connaissent pas votre agenda et ne comprennent pas un cabinet de chiropraxie : ni première consultation, ni avis, ni horaires réels.
Wably
Comme une vraie secrétaire, elle répond et fixe les rendez-vous automatiquement dans votre Google Calendar, par WhatsApp, grâce à l'IA (Intelligence Artificielle). Elle réduit les no-show (absences) grâce à des rappels intelligents qui peuvent demander une confirmation, en augmentant le chiffre d'affaires mensuel.
Confidentialité et sécurité
Pourquoi pouvez-vous faire confiance au logiciel Wably ?
Fiches d'évaluation, examens et tableau du patient restent votre affaire : Wably n'en a pas besoin pour travailler. Wably ne traite pas de données de santé : elle gère uniquement vos rendez-vous et note le motif de la consultation dans votre Google Calendar, pas dans ses archives. Les données restent isolées pour chaque cabinet et vous pouvez vous déconnecter et tout supprimer quand vous voulez.
- Infrastructure entièrement en Europe, sur Oracle Cloud (OCI), l'une des plus grandes plateformes cloud enterprise au monde.
- Les conversations ne servent pas à entraîner des IA publiques. Nous utilisons des modèles dédiés à usage enterprise : vos données et celles de vos clients restent privées.
- Données chiffrées dans la base de données et conformes au RGPD européen.
- Paiements gérés par Stripe, l'une des principales plateformes de paiement en ligne au monde.
- Les rendez-vous suivent toujours la disponibilité réelle de votre agenda, sans chevauchements.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Forfaits
Deux forfaits simples, avec essai gratuit de 30 jours
Starter
29,90 € / mois (TVA incluse)
- Assistant IA conversationnel sur WhatsApp Business
- Fonctionne sur votre numéro WhatsApp actuel (Coexistence)
- Réserve, déplace et annule les rendez-vous directement dans la conversation
- Synchronisation avec Google Calendar
- Répond à vos clients avec les informations sur votre activité
- Réservations et conversations comprises, sans forfaits limités
- Vous décidez à quels contacts l'assistant répond
- Lieux différents selon le jour (plusieurs cabinets)
- Réservations aussi pour d'autres personnes (enfants, parents, proches)
- Assistant multilingue
- Récapitulatif quotidien par e-mail de ce qui a été géré
- Assistance par e-mail
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mois (TVA incluse)
Tout ce que contient la formule Starter, et en plus :
- Il répond à tout, il ne fait pas que réserver Tarifs et prestations, FAQ et informations pratiques. Vous choisissez le ton avec lequel il parle à vos clients, formel ou amical.
- Réduisez les absences, un agenda plus rempli Rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation par boutons en option. Si quelqu'un annule à la dernière minute, vous recevez une alerte par e-mail et vous avez encore le temps de remplir le créneau libre.
- Il construit votre réputation La demande d'avis part toute seule après le rendez-vous, au moment où le client est le plus enclin à en laisser un.
- Deux durées : première consultation et séance Vous réglez la durée de la première consultation et celle de la séance de traitement, avec les noms que vous employez : l'assistant devine laquelle il faut aux mots du client et ne propose que les horaires qui tiennent vraiment.
- Follow-up automatique Propose une nouvelle séance à ceux qui se sont arrêtés en cours de route.
Les messages WhatsApp sont facturés à part par Meta. Vérifiez le coût sur la page des tarifs.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Wably et que fait-elle pour un cabinet de chiropraxie ?
C'est un logiciel de gestion qui, avec l'aide de l'intelligence artificielle, répond sur WhatsApp aux patients au sujet des troubles traités, de la première consultation, des tarifs et des informations de votre cabinet. Elle gère les rendez-vous (réservations, plans de traitement, reports et annulations) et les rappels, 24/7.
Wably est-elle un chatbot pour chiropracteurs ?
Techniquement oui, mais elle ne fonctionne pas avec des menus préenregistrés : c'est un assistant IA qui comprend le langage naturel des patients et agit sur votre agenda. Il réserve, déplace, annule, envoie des rappels et demande les avis automatiquement. Voyez les différences entre un chatbot WhatsApp pour chiropracteurs et un assistant IA.
Wably répond-elle aux patients ou n'envoie-t-elle que des rappels ?
Elle répond. Contrairement aux logiciels de gestion classiques qui n'envoient que des notifications, Wably converse : elle explique quels troubles vous traitez, comment se déroule la première consultation, répond aux questions fréquentes et, dans la même conversation, propose les créneaux et confirme la réservation de la séance.
Wably demande-t-elle automatiquement des avis aux patients sur WhatsApp ?
Oui. Après la séance, Wably envoie elle-même la demande d'avis, par e-mail ou sur WhatsApp, avec le lien que vous choisissez et au moment que vous définissez. Elle ne la demande qu'une seule fois à chaque patient, pour ne pas déranger.
Puis-je utiliser le numéro WhatsApp Business que j'utilise déjà au cabinet ?
Oui. Wably travaille sur le numéro WhatsApp Business que vous utilisez déjà : aucun nouveau numéro, aucune application à télécharger pour le patient, aucun changement dans vos communications ou sur les supports du cabinet.
Gère-t-elle la première consultation plus longue et les plans de traitement ?
Oui. Vous pouvez définir une durée plus longue pour la première consultation et des durées plus courtes pour les séances d'ajustement, avec pauses et délai de prévenance minimum : Wably propose les créneaux en respectant ces règles et gère aussi les suivis à fréquence régulière.
Que faut-il pour utiliser Wably ?
Il faut un compte Google avec Google Calendar, que Wably utilise comme agenda, et Google Contacts, pour le répertoire des patients. Plus le numéro WhatsApp Business du cabinet. Rien d'autre : aucune application à installer et aucune compétence technique.
Combien de temps faut-il pour la configurer ? Faut-il être technicien ?
Non, aucune compétence technique n'est nécessaire. La configuration est guidée et se termine en moins de 10 minutes : vous décrivez avec vos mots les troubles traités, les tarifs, les horaires et les réponses aux questions les plus courantes.
Wably aide-t-elle à réduire les absences et les no-show ?
Oui. Elle envoie un rappel automatique la veille de la séance, dans le mode que vous choisissez : une simple alerte ou une demande de confirmation avec les boutons Confirmer et Déplacer, pour que le patient libère le créneau à temps s'il ne peut pas venir. Vous pouvez ajouter un second rappel le jour même, quelques heures avant.
Wably traite-t-elle les données de santé des patients ?
Non. Wably gère uniquement vos rendez-vous : pas de dossiers médicaux, pas de diagnostics, pas de conseils cliniques. Elle note le motif de la consultation dans votre Google Calendar et ne le garde que le temps de la conversation, 12 heures au maximum. Les données sont isolées pour chaque cabinet et chiffrées au repos, sur une infrastructure Oracle Cloud en Europe (centre de données de Francfort).
Wably remplace-t-elle le chiropracteur ?
Non. Wably ne remplace pas le professionnel et ne prend aucune décision clinique. Elle s'occupe uniquement de l'organisation : répondre aux informations de service, réserver, gérer les reports, envoyer rappels et demandes d'avis.
L'offre
Amenez le secrétariat de votre cabinet de chiropraxie sur WhatsApp
Transformez WhatsApp, d'une source d'interruptions en une secrétaire qui répond, prend et rappelle les séances à vos patients, sur votre numéro actuel WhatsApp Business, jour et nuit.
Commencer l'essai gratuit30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez
Activation rapide
Comment fonctionne notre logiciel IA pour les rendez-vous et les rappels
Vous configurez votre cabinet
En moins de 10 minutes, vous connectez Google Calendar et Google Contacts pour importer vos disponibilités et configurez prestations, tarifs et pauses de façon simple et guidée.
Vous connectez WhatsApp
Vous gardez le numéro WhatsApp Business que vous utilisez déjà : les patients continuent à vous écrire là où ils l'ont toujours fait.
Vous choisissez le ton
Formel ou amical : l'assistant répond en accord avec le style de votre cabinet.
Vous laissez Wably travailler
Elle répond aux patients, propose les créneaux, confirme les séances, gère les reports et envoie rappels et avis, 24/7.
30 jours d'essai gratuit · annulez quand vous voulez