Secretaria virtual con IA para terapeutas holísticos
En WhatsApp, el asistente con IA para terapeutas holísticos: responde a las personas y concierta las reservas de los tratamientos, 24/7
Mientras conduces un tratamiento no puedes romper la atmósfera para coger el teléfono. Wably responde por ti en WhatsApp: explica las disciplinas que practicas, da información sobre duraciones y tarifas, reserva las citas, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu consulta, a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Buenas tardes, querría probar un tratamiento de Reiki para gestionar el estrés. ¿Cómo funciona?
¡Buenas tardes! El tratamiento de Reiki dura aproximadamente una hora, en un ambiente tranquilo, y ayuda a recuperar calma y equilibrio. ¿Quiere que le proponga un horario?
Sí, preferiría en fin de semana.
Tengo disponibilidad el sábado a las 10:30 o el domingo a las 16:00. ¿Cuál prefiere?
El sábado a las 10:30 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes. ¡Hasta el sábado!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Quien busca equilibrio quiere sentirse acogido, pero tú estás en tratamiento
Quien te contacta busca un momento para sí mismo y quiere entender qué disciplina encaja con lo que necesita, cuánto dura y cómo se desarrolla. Pero mientras conduces un tratamiento no puedes interrumpirte, y un mensaje que se queda en espera a menudo acaba dirigiéndose a otra parte.
Así, las cosas por atender —primer contacto, cambios, confirmaciones— se acumulan y las resuelves al final del día, cuando solo querrías recargarte. Wably alivia justo esto: acoge a quien escribe en WhatsApp, reserva los tratamientos y mantiene la agenda ordenada, con la misma atención que das a las personas.
La diferencia
Responde a las personas como tu secretaria, no se limita a reservar
Una secretaria capaz no se queda en la agenda: cuando alguien pregunta «¿hacéis tratamientos con cuencos tibetanos?», «¿cómo funciona la reflexología podal?» o «¿cuánto dura una sesión?», sabe qué decir. Wably hace justo esto en WhatsApp, a cualquier hora, y en el mismo intercambio fija la cita. Una agenda online registra el horario pero no conoce tus disciplinas; un chatbot genérico intercambia dos frases sin mirar el calendario. Wably junta las dos cosas, justo como una secretaria virtual a tu lado.
- Tus disciplinas: Reiki, reflexología podal, tratamiento sonoro con cuencos tibetanos, shiatsu.
- Cómo se desarrolla una sesión y para qué sirve el proceso de reequilibrio.
- La modalidad: tratamientos en consulta y, donde es posible, a domicilio.
- Las preguntas frecuentes: duración, cómo prepararse, qué ropa llevar.
- Y, en la misma conversación, te propone los horarios libres y confirma la reserva.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu consulta holística
Responde sobre disciplinas, duraciones y tarifas
Explica qué tratamientos practicas, cuánto duran y cuánto cuestan: las mismas respuestas que darías tú, dadas por ella.
Reserva y gestiona la agenda
Muestra solo los horarios de verdad disponibles, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones directamente en la conversación.
Reduce las citas perdidas
Le recuerda la cita a la persona el día antes, del modo que decidas: menos ausencias y un proceso constante.
Mantiene los contactos en orden
En la primera reserva de una persona nueva guarda ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Envía las solicitudes de reseña
Después del tratamiento envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Usa el número de WhatsApp Business que ya tienes: las personas escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Agenda de precisión
Gestiona tratamientos y procesos a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano
En una consulta holística cada tratamiento tiene sus tiempos y merece un ambiente cuidado, sin prisa entre una persona y otra. En lugar de un calendario con horarios fijos que se despegan de la realidad, Wably comprueba tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres, respetando cada una de tus reglas.
- La duración correcta para cada tratamiento, del breve reequilibrio a la sesión larga.
- El margen entre una persona y otra para ventilar y volver a preparar el espacio, nunca sesiones pegadas.
- Tus horarios reales, también de tarde y en fin de semana, cuando las personas encuentran tiempo para sí.
- Los encuentros recurrentes del proceso, programados sin una cadena infinita de mensajes.
- Nada de reservas de última hora: el asistente respeta siempre la antelación mínima que elijas.
Menos ausencias
Recordatorios automáticos para reducir las citas perdidas
Una cita perdida deja un hueco vacío e interrumpe el proceso de la persona. Wably lo previene: recuerda la cita el día antes, por WhatsApp. Tú decides cómo funciona el recordatorio.
Solo notificación
Un aviso que le recuerda la cita a la persona. Sobrio y discreto, cuando solo quieres dar un recordatorio.
Solicitud de confirmación
Un mensaje con los botones Confirmar · Cambiar: a la persona le basta un toque y, si no puede venir, libera el hueco a tiempo.
Eliges el modo que prefieres y lo cambias cuando quieras. Un hueco liberado con antelación es un hueco reasignable: así los recordatorios automáticos recuperan gran parte de las citas perdidas y protegen la continuidad del proceso.
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Contactos y reputación
Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas
Una secretaria atenta reconoce a quien acompañas y nunca pierde un contacto. Wably reconoce a quien le escribe y, en la primera reserva de una persona nueva, guarda ella sola el contacto: se acabaron los números apuntados con prisa entre un tratamiento y otro.
De tu agenda de Google nunca borra nada: solo lee y añade. Y, si lo deseas, con un interruptor guarda las nuevas personas también entre tus contactos de Google.
Privacidad y seguridad
Pensado para quien acompaña el bienestar de las personas
Lo que compartes durante una sesión queda entre tú y la persona: Wably no lo necesita para trabajar. Wably no procesa datos sensibles: gestiona únicamente la agenda y la información de servicio, en cumplimiento del RGPD. Los datos quedan aislados para cada consulta y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Ningún dato sensible tratado: solo reservas e información de servicio.
- Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
- Datos cifrados en reposo.
- En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para la persona.
Por qué Wably
No es un software de gestión. No es un chatbot. Es una secretaria.
Los software de gestión
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando alguien pregunta por tus disciplinas, por cómo funciona una sesión o por las tarifas.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden una consulta holística: nada de duraciones distintas, encuentros de proceso u horarios reales.
Wably
Dialoga como una secretaria y reserva en tu agenda real, en la misma conversación, en tu número de WhatsApp Business. Las dos cosas juntas.
Activación rápida
Cómo funciona
Configuras tu consulta
En menos de 10 minutos escribes disciplinas, duraciones, tarifas, horarios, pausas y reglas de reserva. Todo guiado, sin tecnicismos.
Conectas WhatsApp
Mantienes el número de WhatsApp Business que ya usas: las personas siguen escribiéndote donde lo han hecho siempre.
Eliges el tono
Acogedor, sereno o profesional: el asistente responde con el estilo adecuado para tu consulta.
Dejas trabajar a Wably
Responde a las personas, propone los horarios, confirma los tratamientos, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
24,90 € / mes
- Asistente con IA en WhatsApp, en tu número actual
- Responde a las personas sobre tus disciplinas
- Reservas con sincronización de Google Calendar
- Gestión con IA por contacto individual
- Multiidioma
- Soporte por email
Standard ★
49,90 € / mes
- Todo el plan Starter
- Responde también sobre servicios, precios, FAQ e info general
- Recordatorios automáticos (notificación o confirmación)
- Elección del tono: formal o cercano
- Solicitud de reseña automática tras el tratamiento
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la secretaria virtual con IA de Wably para terapeutas holísticos?
Es un asistente con IA que, en WhatsApp, responde a las personas sobre disciplinas, duraciones y tarifas y gestiona las citas (reservas, encuentros de proceso, cambios, recordatorios) en lugar de la recepción, 24/7.
¿Wably responde a las personas o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica tus disciplinas, cómo se desarrolla una sesión, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la consulta?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para la persona, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la consulta.
¿Gestiona duraciones distintas y los encuentros de proceso?
Sí. Puedes configurar duraciones distintas para cada tratamiento, con pausas y antelación mínima: Wably propone los horarios respetando estas reglas y gestiona también los encuentros recurrentes de un proceso de reequilibrio.
¿Qué hace falta para usar Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de contactos. Además, el número de WhatsApp Business de la consulta. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras disciplinas, duraciones, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la cita, del modo que elijas: una simple notificación o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así la persona libera el hueco a tiempo si no puede venir.
¿Wably trata los datos de las personas?
No. Wably no procesa datos sensibles ni los contenidos de las sesiones: gestiona únicamente la agenda y la información de servicio, en cumplimiento del RGPD. Los datos están aislados para cada consulta y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al terapeuta holístico?
No. Wably no sustituye al profesional y no da indicaciones sobre los tratamientos. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
Lleva la recepción de tu consulta holística a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las citas a las personas que acompañas, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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