Software con IA para citas y recordatorios
Software de Citas WhatsApp para Terapeutas Holísticos: Reduce las Ausencias en Automático
Wably responde por ti en WhatsApp: explica las disciplinas que practicas, da información sobre duraciones y tarifas, reserva las citas, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu consulta, a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Buenas tardes, querría probar un tratamiento de Reiki para gestionar el estrés. ¿Cómo funciona?
¡Buenas tardes! El tratamiento de Reiki dura aproximadamente una hora, en un ambiente tranquilo, y ayuda a recuperar calma y equilibrio. ¿Quiere que le proponga un horario?
Sí, preferiría en fin de semana.
Tengo disponibilidad el sábado a las 10:30 o el domingo a las 16:00. ¿Cuál prefiere?
El sábado a las 10:30 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes. ¡Hasta el sábado!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Libera tu tiempo, automatiza la agenda y reduce las ausencias con WhatsApp
Quien te contacta busca un momento para sí mismo y quiere entender qué disciplina encaja con lo que necesita, cuánto dura y cómo se desarrolla. Pero mientras conduces un tratamiento no puedes interrumpirte, y un mensaje que se queda en espera a menudo acaba dirigiéndose a otra parte.
Wably es el software de citas que trabaja como una secretaria virtual y responde a cualquier hora del día, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en sesiones reservadas directamente en tu Google Calendar, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu consulta holística
Responde sobre disciplinas, duraciones y tarifas
Como una secretaria, explica qué tratamientos practicas, cuánto duran y cuánto cuestan: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente de IA.
Reserva y gestiona la agenda
Muestra solo los horarios de verdad disponibles, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones directamente en la conversación.
Recordatorios automáticos que reducen las ausencias
Recuerda la sesión al cliente con un recordatorio automático el día antes y, si quieres, un segundo el mismo día: así evitas no-show y ausencias de última hora.
Mantiene los contactos en orden
En la primera reserva de una persona nueva guarda ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Solicitudes de reseña automáticas
Después del tratamiento envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business: las personas escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu consulta
En menos de 10 minutos conectas Google Calendar y Google Contacts para importar tu disponibilidad y configuras tratamientos, tarifas y pausas de forma fácil y guiada.
Conectas WhatsApp
Mantienes el número de WhatsApp Business que ya usas: las personas siguen escribiéndote donde lo han hecho siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: el asistente responde con el estilo adecuado para tu consulta.
Dejas trabajar a Wably
Responde a las personas, propone los horarios, confirma los tratamientos, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
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Por qué Wably
Mucho más que un chatbot: un verdadero software de citas por WhatsApp con IA
Los programas de reservas tradicionales
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando alguien pregunta por tus disciplinas, por cómo funciona una sesión o por las tarifas.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden una consulta holística: nada de duraciones distintas, reseñas u horarios reales.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y fija las citas automáticamente en tu Google Calendar, mediante WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Reduce los no-show (ausencias) gracias a recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, aumentando la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Lo que compartes durante una sesión queda entre tú y la persona: Wably no lo necesita para trabajar. Wably no procesa datos sensibles: gestiona únicamente la agenda y la información de servicio, en cumplimiento del RGPD. Los datos quedan aislados para cada consulta y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- Dos duraciones: primer encuentro y sesión Configuras la duración del primer encuentro y la de la sesión, con los nombres que usas tú: el asistente deduce cuál necesita de las palabras del cliente y propone solo los horarios que caben de verdad.
- Follow-up automático Invita a reservar de nuevo a quien hace un tiempo que no vuelve.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para un terapeuta holístico?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a las personas sobre las disciplinas, las duraciones, las tarifas y la información de tu actividad. Gestiona las citas (reservas, sesiones de seguimiento, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para terapeutas holísticos?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de las personas y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para terapeutas holísticos y un asistente de IA.
¿Wably responde a las personas o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica tus disciplinas, cómo se desarrolla una sesión, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la cita.
¿Wably solicita reseñas a las personas automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después del tratamiento Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada persona, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la consulta?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para la persona, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la consulta.
¿Gestiona duraciones distintas y los encuentros de proceso?
Sí. Puedes configurar duraciones distintas para cada tratamiento, con pausas y antelación mínima: Wably propone los horarios respetando estas reglas y gestiona también los encuentros recurrentes de un proceso de reequilibrio.
¿Qué hace falta para usar Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de contactos. Además, el número de WhatsApp Business de la consulta. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras disciplinas, duraciones, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la cita, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así la persona libera el hueco a tiempo si no puede venir. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Wably trata los datos de las personas?
No. Wably no procesa datos sensibles ni los contenidos de las sesiones: gestiona únicamente la agenda y la información de servicio, en cumplimiento del RGPD. Los datos están aislados para cada consulta y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al terapeuta holístico?
No. Wably no sustituye al profesional y no da indicaciones sobre los tratamientos. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
La oferta
Lleva la recepción de tu consulta holística a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las citas a las personas que acompañas, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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