Secretaria virtual con IA para clínicas de reeducación postural

Reeducación postural: la secretaria con IA en WhatsApp que responde a los pacientes y gestiona las reservas de las sesiones, 24/7

Mientras realizas una valoración o una sesión de reeducación no puedes interrumpirte para coger el teléfono. Wably responde por ti en WhatsApp: explica cómo funciona la valoración postural, da información sobre los problemas que tratas y las tarifas, reserva las sesiones, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu clínica, a cualquier hora.

30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras

En tu número de WhatsApp Business Activa en menos de 10 minutos Responde 24/7 Menos sesiones perdidas Sin conocimientos técnicos

El problema

Quien convive con un dolor postural quiere entender y reservar, pero tú estás en sesión

Dolor de espalda que vuelve, hombros caídos, una postura que empeora con las horas frente al ordenador: quien te escribe quiere saber cómo funciona la valoración y cuándo puede empezar. Pero durante una sesión no puedes responder, y una solicitud que se queda pendiente a menudo acaba en otra clínica.

Mientras tanto, las sesiones por reservar y los programas por reorganizar se acumulan, y por la noche los recuperas con esfuerzo, quitándote tiempo también de tu vida privada. Wably nace para liberarte de esta parte: responde a los pacientes y gestiona las sesiones por ti, con orden y profesionalidad.

La diferencia

Responde a los pacientes como tu secretaria, no se limita a reservar

Una secretaria capaz no se queda en apuntar la agenda: sabe responder cuando un paciente pregunta «¿cómo funciona la valoración postural?», «¿tratáis la escoliosis?», «¿cuántas sesiones hacen falta?». Wably hace justo esto, en WhatsApp y a cualquier hora, y en la misma conversación fija la cita. Una agenda online apunta la reserva pero no conoce tu clínica; un chatbot genérico a lo sumo responde en vano sin ver tu agenda. Wably une las dos cosas, como una secretaria virtual auténtica.

  • Los problemas posturales que tratas: dolor de espalda, cervicalgia, actitudes escolióticas, dolores por mala postura.
  • Cómo se desarrolla la valoración postural, entre anamnesis, observación y pruebas, incluso instrumentales.
  • En qué consiste el programa de reeducación postural y cada cuánto se repiten las sesiones.
  • Las preguntas frecuentes: tarifas, duración del programa, ejercicios para hacer en casa.
  • Y, en la misma conversación, te indica los horarios libres y confirma la reserva.

Todo en un asistente

Qué hace Wably para tu clínica de reeducación postural

Responde sobre la valoración, el programa y las tarifas

Explica cómo funciona la valoración postural, en qué consiste la reeducación y cuánto cuesta el programa: las mismas respuestas que darías tú, dadas por ella.

Reserva y gestiona la agenda

Muestra solo los horarios de verdad disponibles, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones directamente en la conversación.

Reduce las sesiones perdidas

Le recuerda la cita al paciente el día antes, del modo que decidas: menos ausencias y un programa de reeducación que no se interrumpe.

Mantiene los contactos en orden

En la primera reserva de una persona nueva guarda ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.

Envía las solicitudes de reseña

Después de la sesión envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.

Trabaja en tu número, 24/7

Usa el número de WhatsApp Business que ya tienes: los pacientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.

Agenda de precisión

Gestiona valoraciones y programas de reeducación a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano

En la reeducación postural la valoración inicial requiere más tiempo, mientras que las sesiones de reeducación son más breves y se repiten a lo largo de un programa de semanas. En lugar de una agenda con horarios fijos que se despegan de la realidad, Wably comprueba tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres, respetando cada una de tus reglas.

  • La duración correcta para cada cita: valoración postural más larga, sesiones de reeducación más breves.
  • El margen entre un paciente y otro para anotar y preparar la sesión siguiente, nunca citas pegadas.
  • Tus horarios reales, incluso partidos entre mañana y tarde, pausa incluida.
  • Las sesiones periódicas del programa, programadas sin una cadena infinita de mensajes.
  • Nada de citas de último instante: el asistente mantiene siempre la antelación mínima que has indicado.

Menos ausencias

Recordatorios automáticos para reducir las sesiones perdidas

Una sesión perdida interrumpe el programa y deja un hueco vacío difícil de llenar a última hora. Wably lo previene: recuerda la cita el día antes, por WhatsApp. Tú eliges cómo debe funcionar el recordatorio.

01

Solo notificación

Un mensaje que le recuerda la sesión al paciente. Sencillo y discreto, cuando solo quieres dar un recordatorio.

02

Solicitud de confirmación

Un mensaje con los botones Confirmar · Cambiar: el paciente responde con un toque y, si no puede venir, libera el hueco a tiempo.

Eliges el modo que prefieres y lo cambias cuando quieras. Un hueco liberado con antelación es un hueco que aún puedes asignar: así los recordatorios automáticos recuperan buena parte de las sesiones perdidas y protegen tu agenda.

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Contactos y reputación

Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas

Una buena secretaria reconoce a quien vuelve y nunca pierde un contacto. Wably reconoce a quien escribe y, en la primera reserva de un paciente nuevo, guarda ella sola el contacto: se acabaron los nombres apuntados con prisas entre una sesión y otra.

Nunca borra nada de tu agenda de Google Contacts: solo lee y añade. Y, si quieres, con un interruptor registra los nuevos pacientes también entre tus contactos de Google.

Privacidad y seguridad

Pensado para quien cuida la salud de las personas

Las fichas de valoración, las exploraciones posturales y el cuadro del paciente quedan cosa tuya: Wably no las necesita para trabajar. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras y la agenda, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos quedan aislados para cada clínica y puedes desconectar y borrar cuando quieras.

  • Ningún dato clínico tratado: solo reservas e información de servicio.
  • Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
  • Datos cifrados en reposo.
  • En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para el paciente.

Por qué Wably

No es un software de gestión. No es un chatbot. Es una secretaria.

01

Los software de gestión

Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un paciente pregunta por la valoración postural, el programa o las tarifas.

02

Los chatbots genéricos

Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden un programa postural: nada de valoración inicial, sesiones periódicas u horarios reales.

03

Wably

Conversa como una secretaria y reserva en tu agenda real, en el mismo intercambio de mensajes, en tu número de WhatsApp Business. Las dos cosas juntas.

Activación rápida

Cómo funciona

1

Configuras tu clínica

En menos de 10 minutos escribes los problemas que tratas, tarifas, horarios, duración de valoración y sesiones, pausas y reglas de reserva. Todo guiado, sin tecnicismos.

2

Conectas WhatsApp

Mantienes el número de WhatsApp Business que ya usas: los pacientes siguen escribiéndote donde lo han hecho siempre.

3

Eliges el tono

Profesional, cercano o directo: el asistente responde en línea con el estilo de tu clínica.

4

Dejas trabajar a Wably

Responde a los pacientes, propone los horarios, confirma las sesiones, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.

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Planes

Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días

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24,90 € / mes

  • Asistente con IA en WhatsApp, en tu número actual
  • Responde a los pacientes sobre los problemas que tratas
  • Reservas con sincronización de Google Calendar
  • Gestión con IA por contacto individual
  • Multiidioma
  • Soporte por email
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FAQ

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la secretaria virtual con IA de Wably para la reeducación postural?

Es un asistente con IA que, en WhatsApp, responde a los pacientes sobre la valoración postural, el programa de reeducación y las tarifas y gestiona las citas (reservas, sesiones periódicas, cambios, recordatorios) en lugar de la recepción, 24/7.

¿Wably responde a los pacientes o solo envía recordatorios?

Responde. A diferencia de los software de gestión que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica cómo funciona la valoración postural, el programa de reeducación y las tarifas, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva.

¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la clínica?

Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la clínica.

¿Gestiona la valoración inicial y las sesiones periódicas del programa?

Sí. Puedes configurar una duración mayor para la valoración postural y duraciones más breves para las sesiones de reeducación, con pausas y antelación mínima: Wably propone los horarios respetando estas reglas y gestiona también las sesiones periódicas del programa.

¿Qué hace falta para usar Wably?

Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de la clínica. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.

¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?

No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras los problemas que tratas, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.

¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?

Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la sesión, del modo que elijas: una simple notificación o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el paciente libera el hueco a tiempo si no puede venir.

¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?

No. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos están aislados para cada clínica y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).

¿Wably sustituye al profesional?

No. Wably no sustituye al profesional y no toma decisiones clínicas ni de valoración. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.

Lleva la recepción de tu clínica de reeducación postural a WhatsApp

Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las sesiones a tus pacientes, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.

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