Citas y recordatorios automáticos con IA
Software de Citas WhatsApp para Quiroprácticos: Reduce las Ausencias en Automático
Wably responde por ti en WhatsApp: explica a quien tiene dolor de espalda o el cuello bloqueado cómo es la primera visita quiropráctica y cuánto cuesta, y luego reserva las sesiones de ajuste, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu clínica, a cualquier hora.
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Buenos días, tengo ciática desde hace unos días. ¿Hacéis quiropráctica? ¿Cuándo podríais verme?
¡Buenos días! Sí, lo tratamos. Se empieza con una primera visita con anamnesis y exploración, unos 45 minutos, y luego acordamos el plan de tratamiento. ¿Quiere que le proponga una hora?
Sí, lo antes posible, por favor.
Tengo disponibilidad mañana a las 9:00 o el jueves a las 18:00. ¿Cuál prefiere?
Mañana a las 9 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes de la sesión. ¡Hasta mañana!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Menos ausencias y más reservas: automatiza la agenda en WhatsApp
Una lumbalgia aguda, una cervicalgia que no se va, una ciática que quita el sueño: quien te escribe busca alivio y una cita cercana. Pero durante un ajuste no puedes responder, y una solicitud que se queda pendiente a menudo se va a otra clínica.
Wably es el software de citas que trabaja como una secretaria virtual y responde a cualquier hora del día, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en sesiones reservadas directamente en tu Google Calendar, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu clínica quiropráctica
Responde sobre dolencias, primera visita y tarifas
Como una secretaria, explica qué dolencias tratas, cómo funcionan la primera visita y el plan de sesiones y cuánto cuestan: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente de IA.
Reserva primera visita y ajustes
Quien tiene un dolor agudo busca cita cuanto antes: Wably propone los horarios libres de tu Google Calendar, confirma la sesión y gestiona cambios y cancelaciones directamente en el chat.
Recordatorios automáticos contra las ausencias
El día antes de cada ajuste llega un recordatorio automático, y si quieres un segundo pocas horas antes: el paciente confirma o cambia con un toque y la camilla no se queda vacía.
Mantiene los contactos en orden
Cuando un paciente nuevo reserva por primera vez, Wably añade por su cuenta su nombre y su número a la agenda de contactos: los tienes listos para la siguiente sesión.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la sesión envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business: los pacientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu clínica
En menos de 10 minutos conectas Google Calendar y Google Contacts, y luego escribes las dolencias que tratas, las tarifas y las pausas entre un ajuste y otro, con un proceso guiado.
Conectas WhatsApp
El número de WhatsApp Business sigue siendo el que tus pacientes ya conocen: te escriben como siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: decides tú cómo se dirige el asistente a quien te escribe con dolor.
Dejas trabajar a Wably
Mientras trabajas responde a los pacientes, fija los ajustes, gestiona los cambios y envía recordatorios y solicitudes de reseña, también por la noche.
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Por qué Wably
No un simple chatbot: un software de citas por WhatsApp con IA
Los programas de reservas tradicionales
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se limitan a los recordatorios: se quedan callados si un paciente pregunta si tratas la ciática o cuánto cuesta la primera visita.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden una clínica quiropráctica: nada de primera visita, reseñas u horarios reales.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y fija las citas automáticamente en tu Google Calendar, mediante WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Reduce los no-show (ausencias) gracias a recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, aumentando la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Las radiografías, las valoraciones posturales y las notas de los ajustes se quedan en tu clínica: Wably no las necesita para trabajar. Wably no trata datos de salud: gestiona solo tus citas y anota el motivo de la visita en tu Google Calendar, no en sus archivos. Los datos quedan aislados para cada clínica y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
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Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- Dos duraciones: primera visita y sesión Configuras la duración de la primera visita y la de la sesión de tratamiento, con los nombres que usas tú: el asistente deduce cuál necesita de las palabras del cliente y propone solo los horarios que caben de verdad.
- Follow-up automático Propone una nueva sesión a quien dejó de venir a mitad del ciclo.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para la consulta de quiropráctica?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a los pacientes sobre los trastornos que tratas, la primera visita, las tarifas y la información de tu consulta. Gestiona las citas (reservas, planes de tratamiento, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para quiroprácticos?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de los pacientes y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para quiroprácticos y un asistente de IA.
¿Wably sabe explicar la quiropráctica a quien nunca la ha probado?
Sí. Con la información que escribes tú explica cómo es la primera visita, qué dolencias tratas y qué esperar de la primera sesión, y en el mismo chat propone los horarios y confirma la cita. Los programas de gestión tradicionales, en cambio, solo envían notificaciones.
¿Wably solicita reseñas a los pacientes automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después de la sesión Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada paciente, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la clínica?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la clínica.
¿Gestiona la primera visita más larga y los planes de tratamiento?
Sí. Con el plan Standard configuras dos duraciones, por ejemplo la primera visita más larga y la sesión de ajuste más breve: Wably propone para cada una solo los horarios en los que cabe de verdad. Cada sesión del plan se reserva en el chat y recibe su recordatorio.
¿Qué hace falta para activar Wably en la clínica quiropráctica?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de la clínica. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras dolencias que tratas, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la sesión, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el paciente libera el hueco a tiempo si no puede venir. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably gestiona solo tus citas: nada de historias clínicas, nada de diagnósticos, nada de consejos clínicos. Anota el motivo de la visita en tu Google Calendar y lo conserva solo el tiempo de la conversación, como máximo 12 horas. Los datos están aislados para cada clínica y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al quiropráctico?
No. Wably no valora a los pacientes ni decide los tratamientos: se ocupa solo de la parte organizativa, es decir, información de servicio, reservas, cambios, recordatorios y solicitudes de reseña. Las decisiones clínicas siguen siendo tuyas.
La oferta
Lleva la recepción de tu clínica quiropráctica a WhatsApp
Mientras haces un ajuste, Wably responde a los mensajes, reserva las sesiones y se las recuerda a tus pacientes, en tu número de WhatsApp Business de siempre, día y noche.
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