Secretaria virtual con IA para clínicas quiroprácticas
Quiroprácticos: la secretaria con IA en WhatsApp que responde a los pacientes y gestiona las reservas de las sesiones, 24/7
Mientras realizas un ajuste no puedes apartarte para coger el teléfono. Wably responde por ti en WhatsApp: explica cómo funciona la primera visita, da información sobre las dolencias que tratas y las tarifas, reserva las sesiones, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu clínica, a cualquier hora.
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Buenos días, tengo ciática desde hace unos días. ¿Hacéis quiropráctica? ¿Cuándo podríais verme?
¡Buenos días! Sí, lo tratamos. Se empieza con una primera visita con anamnesis y exploración, unos 45 minutos, y luego acordamos el plan de tratamiento. ¿Quiere que le proponga una hora?
Sí, lo antes posible, por favor.
Tengo disponibilidad mañana a las 9:00 o el jueves a las 18:00. ¿Cuál prefiere?
Mañana a las 9 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes de la sesión. ¡Hasta mañana!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Quien tiene dolor de espalda quiere una respuesta rápida, pero tú tienes las manos sobre el paciente
Una lumbalgia aguda, una cervicalgia que no se va, una ciática que quita el sueño: quien te escribe busca alivio y una cita cercana. Pero durante un ajuste no puedes responder, y una solicitud que se queda pendiente a menudo se va a otra clínica.
Mientras tanto, las sesiones por reservar y por cambiar se acumulan, y por la noche te toca recuperarlas una a una, quitándote tiempo también de tu vida privada. Wably nace para quitarte de las manos justo esto: responde a los pacientes y gestiona las sesiones por ti, con orden y profesionalidad.
La diferencia
Responde a los pacientes como tu secretaria, no se limita a fijar citas
Una secretaria capaz no se queda en apuntar la agenda: sabe responder cuando un paciente pregunta «¿tratáis la ciática?», «¿cómo es la primera visita?», «¿el ajuste duele?». Wably hace justo esto, en WhatsApp y a cualquier hora, y en el transcurso de la misma conversación fija la sesión. Una agenda digital registra la cita pero no sabe nada de tu clínica; un chatbot cualquiera quizá responde en vano sin ver tu calendario. Wably hace las dos cosas, como una secretaria virtual de verdad.
- Las dolencias que tratas: dolor de espalda, cervicalgia, ciática y lumbalgia, cefaleas de origen cervical.
- Cómo se desarrolla la primera visita quiropráctica, entre anamnesis, exploración y valoración, y en qué se diferencia de las sesiones.
- Qué esperar de un ajuste y del plan de tratamiento.
- Las preguntas frecuentes: tarifas, duración del plan, postura y prevención.
- Y, dentro de la misma conversación, te muestra los horarios libres y cierra la reserva.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu clínica quiropráctica
Responde sobre dolencias, primera visita y tarifas
Explica qué dolencias tratas, cómo funcionan la primera visita y el plan de sesiones y cuánto cuestan: las mismas respuestas que darías tú, dadas por ella.
Reserva y gestiona la agenda
Muestra solo los horarios de verdad disponibles, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones directamente en la conversación.
Reduce las sesiones perdidas
Le recuerda la cita al paciente el día antes, del modo que decidas: menos ausencias y un plan que avanza sin contratiempos.
Mantiene los contactos en orden
En la primera reserva de una persona nueva guarda ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Envía las solicitudes de reseña
Después de la sesión envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Usa el número de WhatsApp Business que ya tienes: los pacientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Agenda de precisión
Gestiona la primera visita y los planes de tratamiento a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano
En una clínica quiropráctica la primera visita requiere más tiempo, entre anamnesis y exploración, mientras que los ajustes siguientes son más rápidos y a menudo se repiten a un ritmo regular. En lugar de una agenda con horarios fijos que se despegan de la realidad, Wably comprueba tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres, respetando cada una de tus reglas.
- La duración correcta para cada cita: primera visita más larga, sesiones de ajuste más breves.
- El margen entre un paciente y otro para ordenar y anotar, nunca sesiones pegadas.
- Tus horarios reales, incluso partidos entre mañana y tarde, pausa incluida.
- Los planes de tratamiento a un ritmo regular, programados sin una cadena infinita de mensajes.
- Nada de citas forzadas a última hora: el asistente respeta siempre la antelación mínima que has elegido.
Menos ausencias
Recordatorios automáticos para reducir las sesiones perdidas
Una sesión perdida interrumpe el plan y deja un hueco vacío difícil de cubrir a última hora. Wably lo previene: recuerda la cita el día antes, por WhatsApp. Tú decides cómo funciona el recordatorio.
Solo notificación
Un aviso que le recuerda la sesión al paciente. Discreto y esencial, cuando te basta con un simple recordatorio.
Solicitud de confirmación
Un mensaje con los botones Confirmar · Cambiar: al paciente le basta un toque y, si no puede, libera el hueco a tiempo.
Eliges el modo y lo cambias cuando quieras. Un hueco liberado con antelación es un hueco que vuelve a estar disponible: así los recordatorios automáticos recuperan gran parte de las sesiones perdidas y protegen tu facturación.
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Contactos y reputación
Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas
Una secretaria espabilada conoce a los pacientes y no pierde ningún contacto. Wably reconoce a quien escribe y, en la primera reserva de un paciente nuevo, guarda ella sola el contacto: se acabaron los nombres cogidos al vuelo entre una sesión y otra.
De tu agenda de Google Contacts nunca borra nada: solo lee y añade. Y, si lo activas, con un interruptor registra los nuevos pacientes también entre tus contactos de Google.
Privacidad y seguridad
Pensado para quien cuida la salud de las personas
Las fichas de valoración, las exploraciones y el cuadro del paciente quedan cosa tuya: Wably no las necesita para trabajar. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras y la agenda, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos quedan aislados para cada clínica y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Ningún dato clínico tratado: solo reservas e información de servicio.
- Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
- Datos cifrados en reposo.
- En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para el paciente.
Por qué Wably
No es un software de gestión. No es un chatbot. Es una secretaria.
Los software de gestión
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un paciente pregunta por las dolencias, la primera visita o las tarifas.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden una clínica quiropráctica: nada de primera visita, planes de tratamiento u horarios reales.
Wably
Conversa como una secretaria y reserva en tu agenda real, en la misma conversación, en tu número de WhatsApp Business. Las dos cosas juntas.
Activación rápida
Cómo funciona
Configuras tu clínica
En menos de 10 minutos escribes dolencias que tratas, tarifas, horarios, duración de primera visita y sesiones, pausas y reglas de reserva. Todo guiado, sin tecnicismos.
Conectas WhatsApp
Mantienes el número de WhatsApp Business que ya usas: los pacientes siguen escribiéndote donde lo han hecho siempre.
Eliges el tono
Profesional, cercano o directo: el asistente responde en línea con el estilo de tu clínica.
Dejas trabajar a Wably
Responde a los pacientes, propone los horarios, confirma las sesiones, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
24,90 € / mes
- Asistente con IA en WhatsApp, en tu número actual
- Responde a los pacientes sobre las dolencias que tratas
- Reservas con sincronización de Google Calendar
- Gestión con IA por contacto individual
- Multiidioma
- Soporte por email
Standard ★
49,90 € / mes
- Todo el plan Starter
- Responde también sobre servicios, precios, FAQ e info general
- Recordatorios automáticos (notificación o confirmación)
- Elección del tono: formal o cercano
- Solicitud de reseña automática tras la sesión
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la secretaria virtual con IA de Wably para quiroprácticos?
Es un asistente con IA que, en WhatsApp, responde a los pacientes sobre las dolencias que tratas, la primera visita y las tarifas y gestiona las citas (reservas, planes de tratamiento, cambios, recordatorios) en lugar de la recepción, 24/7.
¿Wably responde a los pacientes o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica qué dolencias tratas, cómo funciona la primera visita, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva de la sesión.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la clínica?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la clínica.
¿Gestiona la primera visita más larga y los planes de tratamiento?
Sí. Puedes configurar una duración mayor para la primera visita y duraciones más breves para las sesiones de ajuste, con pausas y antelación mínima: Wably propone los horarios respetando estas reglas y gestiona también los planes a un ritmo regular.
¿Qué hace falta para usar Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de la clínica. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras dolencias que tratas, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la sesión, del modo que elijas: una simple notificación o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el paciente libera el hueco a tiempo si no puede venir.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos están aislados para cada clínica y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al quiropráctico?
No. Wably no sustituye al profesional y no toma decisiones clínicas. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
Lleva la recepción de tu clínica quiropráctica a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las sesiones a tus pacientes, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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