Gestión de citas en WhatsApp con IA
Software de Citas WhatsApp para Quiromasajistas: Reduce las Ausencias en Automático
Wably responde por ti en WhatsApp: da información sobre tratamientos, duraciones y tarifas, reserva las sesiones, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu centro, a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Buenos días, tengo una contractura en la espalda. ¿Hacéis masaje descontracturante? ¿Cuánto dura la sesión?
¡Buenos días! Sí, hacemos masajes descontracturantes. La sesión suele durar 50 minutos y, para las contracturas, a menudo se valora un ciclo breve. ¿Quiere que le proponga una hora?
Sí, mejor por la tarde después del trabajo.
Tengo disponibilidad el martes a las 19:00 o el viernes a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El martes a las 19 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes de la sesión. ¡Hasta el martes!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Automatiza la agenda, reduce las ausencias y libera tu tiempo con WhatsApp
Quien te escribe suele tener una contractura o un dolor que quiere resolver rápido, y antes de reservar pregunta qué tipo de masaje haces y cuánto dura. Pero mientras estás en la camilla no puedes responder, y una solicitud que se queda esperando a menudo se va a otro centro.
Wably es el software de citas que trabaja como una secretaria virtual y responde a cualquier hora del día, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en masajes reservados directamente en tu calendario de Google, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu centro de quiromasaje
Responde sobre tratamientos, duraciones y tarifas
Como una secretaria, explica qué masajes haces, cuánto dura cada sesión y para qué está indicado: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente de IA.
Reserva y gestiona la agenda
Muestra solo los horarios de verdad disponibles, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones directamente en la conversación.
Recordatorios automáticos que recortan las ausencias
Recuerda el masaje al cliente con un recordatorio automático el día antes y, si quieres, un segundo el mismo día: así evitas no-show y ausencias de última hora.
Mantiene los contactos en orden
En la primera reserva de un cliente nuevo guarda ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la sesión envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business: los clientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu centro
En menos de 10 minutos conectas Google Calendar y Google Contacts para importar tu disponibilidad y configuras tratamientos, tarifas y pausas de forma fácil y guiada.
Conectas WhatsApp
Mantienes el número de WhatsApp Business que ya usas: los clientes siguen escribiéndote donde lo han hecho siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: el asistente responde en línea con el estilo de tu centro.
Dejas trabajar a Wably
Responde a los clientes, propone los horarios, confirma las sesiones, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
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Por qué Wably
Más que un chatbot: un verdadero software de citas por WhatsApp con IA para quiromasajistas
Los programas de reservas tradicionales
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un cliente pregunta por los tratamientos, las duraciones o las tarifas.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden un centro de quiromasaje: nada de duraciones distintas, reseñas u horarios reales.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y reserva de forma automática en tu Google Calendar, a través de WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Reduce los no-show (ausencias) con recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, haciendo crecer la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Cualquier indicación médica o nota sobre los clientes queda cosa tuya: Wably no la necesita para trabajar. Wably no trata datos de salud: gestiona solo tus citas y anota el motivo de la visita en tu Google Calendar, no en sus archivos. Los datos quedan aislados para cada centro y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- Cada tipo de cita con su duración Configuras dos duraciones diferentes, la primera visita y la sesión de tratamiento, con los nombres que usas tú: el asistente propone para cada una solo los horarios que caben de verdad, y el hueco que deja una cita corta sigue siendo reservable.
- Follow-up automático Invita a reservar a quien dejó las sesiones hace unas semanas.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para un quiromasajista?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a los clientes sobre los tratamientos, las duraciones, las tarifas y la información de tu centro. Gestiona las citas (reservas, bonos de sesiones, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para quiromasajistas?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de los clientes y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para quiromasajistas y un asistente de IA.
¿Wably responde a los clientes o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica tus tratamientos, las duraciones y las tarifas, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la cita.
¿Wably solicita reseñas a los clientes automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después de la sesión Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada cliente, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en el centro?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el cliente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material del centro.
¿Gestiona duraciones distintas y ciclos de sesiones?
Sí. Puedes configurar duraciones distintas para cada tratamiento, de 30 a 90 minutos, con pausas y antelación mínima: Wably propone los horarios respetando estas reglas y gestiona también los ciclos y bonos de sesiones periódicas.
¿Qué hace falta para usar Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de clientes. Además, el número de WhatsApp Business del centro. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras tratamientos, duraciones, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la sesión, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el cliente libera el hueco a tiempo si no puede venir. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Wably trata datos de salud?
No. Wably gestiona solo tus citas: nada de historias clínicas, nada de diagnósticos, nada de consejos clínicos. Anota el motivo de la visita en tu Google Calendar y lo conserva solo el tiempo de la conversación, como máximo 12 horas. Los datos están aislados para cada centro y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al quiromasajista?
No. Wably no sustituye al profesional y no da indicaciones sobre los tratamientos. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
La oferta
Lleva la recepción de tu centro de quiromasaje a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las citas a tus clientes, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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