Secretaria virtual con IA para centros de quiromasaje

En WhatsApp, el asistente con IA para quiromasajistas: responde a los clientes y toma las reservas de los tratamientos, 24/7

Mientras estás en la camilla con un cliente no puedes pararte a responder los mensajes. Wably responde por ti en WhatsApp: da información sobre tratamientos, duraciones y tarifas, reserva las sesiones, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu centro, a cualquier hora.

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En tu número de WhatsApp Business Activa en menos de 10 minutos Responde 24/7 Menos citas perdidas Sin conocimientos técnicos

El problema

Entre un tratamiento y otro no queda tiempo para la recepción

Quien te escribe suele tener una contractura o un dolor que quiere resolver rápido, y antes de reservar pregunta qué tipo de masaje haces y cuánto dura. Pero mientras estás en la camilla no puedes responder, y una solicitud que se queda esperando a menudo se va a otro centro.

Mientras tanto, las citas por reservar y por cambiar se acumulan y al final del día las recuperas con esfuerzo, quitándote tiempo también de tu vida privada. Wably nace para quitarte este peso: responde a los clientes y gestiona los tratamientos por ti, de forma ordenada y profesional.

La diferencia

Responde a los clientes como tu secretaria, no se limita a reservar

Una secretaria capaz no se queda en apuntar las citas: sabe responder cuando un cliente pregunta «¿hacéis drenaje linfático?», «¿cuánto dura el masaje deportivo?», «¿qué recomendáis para la cervical?». Wably hace exactamente así, en WhatsApp y en cualquier momento, y en el mismo intercambio de mensajes fija la cita. Una agenda online toma la reserva pero no sabe nada de tu centro; un chatbot genérico como mucho intercambia dos palabras sin mirar tu agenda. Wably une las dos cosas, como una secretaria virtual de verdad.

  • Tus tratamientos: masaje descontracturante, deportivo, terapéutico, drenaje linfático, relajante.
  • Las duraciones: sesiones de 30, 50 o 90 minutos, cada una con su tarifa.
  • Para qué está indicado cada tratamiento: contracturas, dolores musculares, recuperación deportiva, piernas cansadas.
  • Las preguntas frecuentes: bonos y ciclos, qué traer, cómo prepararse para la sesión.
  • Y, en el mismo mensaje, te propone los horarios libres y completa la reserva.

Todo en un asistente

Qué hace Wably para tu centro de quiromasaje

Responde sobre tratamientos, duraciones y tarifas

Explica qué masajes haces, cuánto dura cada sesión y para qué está indicado: las mismas respuestas que darías tú, dadas por ella.

Reserva y gestiona la agenda

Muestra solo los horarios de verdad disponibles, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones directamente en la conversación.

Reduce las citas perdidas

Le recuerda la cita al cliente el día antes, del modo que decidas: menos ausencias y la camilla siempre ocupada.

Mantiene los contactos en orden

En la primera reserva de un cliente nuevo guarda ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.

Envía las solicitudes de reseña

Después de la sesión envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.

Trabaja en tu número, 24/7

Usa el número de WhatsApp Business que ya tienes: los clientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.

Agenda de precisión

Gestiona duraciones distintas y ciclos de tratamientos a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano

En un centro de quiromasaje cada tratamiento tiene sus tiempos, desde una sesión corta hasta un masaje largo, y las contracturas a menudo requieren un ciclo de sesiones seguidas. En lugar de una agenda con horarios fijos que se despegan de la realidad, Wably comprueba tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres, respetando cada una de tus reglas.

  • La duración correcta para cada tratamiento, sea de 30, 50 o 90 minutos: cada sesión ocupa el tiempo que necesita.
  • El margen entre un cliente y otro para higienizar y preparar la camilla, nunca sesiones pegadas.
  • Tus horarios reales, incluso partidos entre mañana y tarde, pausa incluida.
  • Los ciclos y los bonos de sesiones, programados sin una cadena infinita de mensajes.
  • Nada de reservas de último segundo: siempre se respeta la antelación mínima que fijas.

Menos ausencias

Recordatorios automáticos para reducir las sesiones perdidas

Cada cliente que no se presenta es un hueco vacío y una pérdida para el centro. Wably lo previene: recuerda la cita el día antes, por WhatsApp. Tú decides cómo funciona el recordatorio.

01

Solo notificación

Un mensaje que le recuerda la sesión al cliente. Sencillo y discreto, cuando solo quieres dar un recordatorio.

02

Solicitud de confirmación

Un mensaje con los botones Confirmar · Cambiar: al cliente le basta un toque y, si no puede venir, libera el hueco a tiempo.

Eliges el modo que prefieres y lo cambias cuando quieras. Un hueco liberado con antelación es un hueco que aún puedes asignar: así los recordatorios automáticos recuperan gran parte de las citas perdidas y protegen tu facturación.

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Contactos y reputación

Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas

Una secretaria capaz reconoce a quien vuelve y nunca pierde un contacto. Wably reconoce a quien escribe y, en la primera reserva de un cliente nuevo, guarda ella sola el contacto: se acabaron los nombres apuntados con prisas entre una sesión y otra.

Nunca borra nada de tu agenda de Google Contacts: solo lee y añade. Y, si quieres, con un interruptor registra los nuevos clientes también entre tus contactos de Google.

Privacidad y seguridad

Pensado para quien cuida el cuerpo de las personas

Cualquier indicación médica o nota sobre los clientes queda cosa tuya: Wably no la necesita para trabajar. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras y la agenda, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos quedan aislados para cada centro y puedes desconectar y borrar cuando quieras.

  • Ningún dato sensible tratado: solo reservas e información de servicio.
  • Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
  • Datos cifrados en reposo.
  • En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para el cliente.

Por qué Wably

No es un software de gestión. No es un chatbot. Es una secretaria.

01

Los software de gestión

Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un cliente pregunta por los tratamientos, las duraciones o las tarifas.

02

Los chatbots genéricos

Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden un centro de quiromasaje: nada de duraciones distintas, ciclos de sesiones u horarios reales.

03

Wably

Conversa como una secretaria y reserva en tu agenda real, en el mismo mensaje, en tu número de WhatsApp Business. Las dos cosas juntas.

Activación rápida

Cómo funciona

1

Configuras tu centro

En menos de 10 minutos escribes tratamientos, duraciones, tarifas, horarios, pausas y reglas de reserva. Todo guiado, sin tecnicismos.

2

Conectas WhatsApp

Mantienes el número de WhatsApp Business que ya usas: los clientes siguen escribiéndote donde lo han hecho siempre.

3

Eliges el tono

Profesional, cercano o directo: el asistente responde en línea con el estilo de tu centro.

4

Dejas trabajar a Wably

Responde a los clientes, propone los horarios, confirma las sesiones, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.

Prueba Wably gratis 30 días

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Planes

Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días

Starter

24,90 € / mes

  • Asistente con IA en WhatsApp, en tu número actual
  • Responde a los clientes sobre tus tratamientos
  • Reservas con sincronización de Google Calendar
  • Gestión con IA por contacto individual
  • Multiidioma
  • Soporte por email
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FAQ

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la secretaria virtual con IA de Wably para quiromasajistas?

Es un asistente con IA que, en WhatsApp, responde a los clientes sobre tratamientos, duraciones y tarifas y gestiona las citas (reservas, ciclos de sesiones, cambios, recordatorios) en lugar de la recepción, 24/7.

¿Wably responde a los clientes o solo envía recordatorios?

Responde. A diferencia de los software de gestión que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica tus tratamientos, las duraciones y las tarifas, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva.

¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en el centro?

Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el cliente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material del centro.

¿Gestiona duraciones distintas y ciclos de sesiones?

Sí. Puedes configurar duraciones distintas para cada tratamiento, de 30 a 90 minutos, con pausas y antelación mínima: Wably propone los horarios respetando estas reglas y gestiona también los ciclos y bonos de sesiones periódicas.

¿Qué hace falta para usar Wably?

Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de clientes. Además, el número de WhatsApp Business del centro. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.

¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?

No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras tratamientos, duraciones, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.

¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?

Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la sesión, del modo que elijas: una simple notificación o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el cliente libera el hueco a tiempo si no puede venir.

¿Wably trata los datos de salud de los clientes?

No. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos están aislados para cada centro y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).

¿Wably sustituye al quiromasajista?

No. Wably no sustituye al profesional y no da indicaciones sobre los tratamientos. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.

Lleva la recepción de tu centro de quiromasaje a WhatsApp

Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las citas a tus clientes, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.

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