Software con IA para citas y recordatorios
Software de Citas WhatsApp para Podólogos: Reduce las Ausencias en Automático
Wably es un software de gestión de citas en WhatsApp, con inteligencia artificial integrada, para podólogos: responde por ti, da información sobre tratamientos, plantillas y tarifas, reserva las visitas, las cambia y recuerda las citas, con el tono de tu clínica, a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Buenos días, tengo una uña encarnada que me duele mucho. ¿Podríais verme pronto?
¡Buenos días! Sí, tratamos las uñas encarnadas. La primera visita podológica dura unos 45 minutos y valoramos enseguida el tratamiento más adecuado. ¿Quiere que le proponga una hora?
Sí, gracias, lo antes posible.
Tengo disponibilidad hoy a las 16:00 o mañana a las 9:30. ¿Cuál prefiere?
Hoy a las 16 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio unas horas antes. ¡Hasta esta tarde!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Automatiza las reservas y reduce las ausencias, directamente en WhatsApp
Una uña encarnada, un dolor plantar o una callosidad molesta llevan al paciente a escribir y a esperar una cita rápida. Pero mientras tratas a otra persona no puedes responder, y una solicitud que se queda pendiente a menudo acaba en otra clínica.
Wably es el software de citas que trabaja como una secretaria virtual y responde a cualquier hora del día, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en visitas reservadas directamente en tu calendario de Google, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu clínica de podología
Responde sobre tratamientos, plantillas y tarifas
Como una secretaria, explica qué tratas, cómo funcionan la visita podológica y las plantillas a medida y cuánto cuestan: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente de IA.
Reserva y gestiona la agenda
Propone solo horarios realmente libres, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones directamente en la conversación.
Recordatorios automáticos anti-ausencias
Recuerda la visita al paciente con un recordatorio automático el día antes y, si quieres, un segundo el mismo día: así evitas no-show y ausencias de última hora.
Mantiene los contactos en orden
Cuando un paciente nuevo reserva, registra ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la visita envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business: los pacientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu clínica
En menos de 10 minutos conectas Google Calendar y Google Contacts para importar tu disponibilidad y configuras servicios, tarifas y pausas de forma fácil y guiada.
Conectas WhatsApp
Mantienes el número de WhatsApp Business que ya usas: los pacientes siguen contactándote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: el asistente responde en línea con el estilo de tu clínica.
Dejas trabajar a Wably
Responde a los pacientes, propone los horarios, confirma las visitas, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
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Por qué Wably
Más allá del chatbot: el software de citas por WhatsApp con IA para podólogos
Los programas de reservas tradicionales
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un paciente pregunta por los tratamientos, las plantillas o las tarifas.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden una clínica de podología: nada de duraciones distintas, reseñas u horarios reales.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y reserva de forma automática en tu Google Calendar, a través de WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Reduce los no-show (ausencias) con recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, haciendo crecer la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Las historias, las valoraciones y las fichas del pie diabético quedan cosa tuya: Wably no las necesita para trabajar. Wably no trata datos de salud: gestiona solo tus citas y anota el motivo de la visita en tu Google Calendar, no en sus archivos. Los datos quedan aislados para cada clínica y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
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Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- Dos duraciones: visita inicial y revisión Configuras la duración de la visita inicial y la de la revisión, con los nombres que usas tú: el asistente deduce cuál necesita de las palabras del cliente y propone solo los horarios que caben de verdad.
- Follow-up automático Invita a pedir cita a quien no reserva desde hace algún tiempo.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para la consulta de podología?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a los pacientes sobre los tratamientos, las plantillas, las tarifas y la información de tu consulta. Gestiona las citas (reservas, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para podólogos?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de los pacientes y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para podólogos y un asistente de IA.
¿Wably responde a los pacientes o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica tus tratamientos, comunica las tarifas, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva de la visita.
¿Wably solicita reseñas a los pacientes automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después de la visita Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada paciente, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la clínica?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la clínica.
¿Gestiona primeras visitas y tratamientos de mantenimiento periódicos?
Sí. Puedes configurar duraciones distintas para la primera visita y para los tratamientos de mantenimiento, con pausas y antelación mínima: Wably propone los horarios respetando estas reglas y gestiona también los seguimientos periódicos, por ejemplo del pie diabético.
¿Qué hace falta para usar el software de gestión Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de la clínica. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras tratamientos, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la visita, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el paciente libera el hueco a tiempo si no puede venir. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably gestiona solo tus citas: nada de historias clínicas, nada de diagnósticos, nada de consejos clínicos. Anota el motivo de la visita en tu Google Calendar y lo conserva solo el tiempo de la conversación, como máximo 12 horas. Los datos están aislados para cada clínica y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al podólogo?
No. Wably no sustituye al profesional y no toma decisiones clínicas. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
La oferta
Lleva la recepción de tu clínica de podología a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las visitas a tus pacientes, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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