Gestión de citas y recordatorios para osteópatas
Software de Citas WhatsApp para Osteópatas: Reduce las Ausencias en Automático
Wably es un software de gestión de citas en WhatsApp, con inteligencia artificial integrada, para osteópatas: responde por ti, da información sobre áreas, tratamientos y tarifas, reserva las visitas, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu consulta y a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Buenas tardes, ¿tratáis la cervicalgia? ¿Y cuánto dura la primera visita?
¡Buenas tardes! Sí, la tratamos. La primera visita dura alrededor de una hora, entre anamnesis y tratamiento. ¿Quiere que le proponga una hora?
Sí, preferiría a media mañana.
Tengo disponibilidad el miércoles a las 11:30 o el viernes a las 12:00. ¿Cuál prefiere?
El miércoles a las 11:30 me va bien.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes. ¡Hasta el miércoles!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Libera tu tiempo, automatiza la agenda y reduce las ausencias con WhatsApp
Cada mensaje que llega mientras tratas a un paciente se queda esperando. Y al final del día acabas recuperando los chats, devolviendo la llamada a quien quería una cita y reconstruyendo quién falta por confirmar, a menudo quitándole tiempo también a tu vida privada.
Wably es el software de citas que trabaja como una secretaria virtual y responde a todas horas, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en sesiones reservadas directamente en tu Google Calendar, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
Todo en un asistente virtual
Qué hace Wably para tu consulta de osteopatía
Responde sobre áreas, tratamientos y tarifas
Como una secretaria, explica a los pacientes de qué te ocupas, para quién está indicada la osteopatía y cuánto cuestan la primera visita y los controles.
Reserva y organiza la agenda
Propone solo horarios realmente libres, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones en la conversación.
Recordatorios automáticos que reducen las ausencias
Recuerda la sesión al paciente con un recordatorio automático el día antes y, si quieres, un segundo el mismo día: menos ausencias y no-show a última hora.
Mantiene los contactos en orden
Cuando un paciente nuevo reserva, crea el contacto él solo: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la visita envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business: los pacientes escriben donde escriben siempre y reciben respuesta a cualquier hora.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu consulta
En menos de 10 minutos importas tu disponibilidad conectando Google Calendar y Google Contacts, y luego defines servicios, tarifas y pausas de forma sencilla y guiada.
Conectas WhatsApp
Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: los pacientes siguen escribiéndote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: el asistente responde en línea con el estilo de tu consulta.
Dejas trabajar a Wably
Con la automatización de las conversaciones en WhatsApp, responde, propone los horarios, confirma las citas, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, a cualquier hora.
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Por qué Wably
Mucho más que un chatbot: un verdadero software de citas por WhatsApp con IA
Los tradicionales software de reservas
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un paciente pregunta por áreas, tarifas o información.
Los chatbots genéricos
Responden a alguna pregunta, pero no conocen tu agenda: nada de duraciones distintas, reseñas u horarios reales.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y fija las citas automáticamente en tu Google Calendar, mediante WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Recorta los no-show (ausencias) gracias a recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, aumentando la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Las anamnesis, las valoraciones posturales y los planes de tratamiento quedan solo en tus manos. Wably no trata datos de salud: gestiona solo tus citas y anota el motivo de la visita en tu Google Calendar, no en sus archivos. Los datos quedan aislados para cada consulta y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
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Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- Primera visita y sesión no duran igual Configuras dos duraciones diferentes, la primera visita y la sesión de tratamiento, con los nombres que usas tú: el asistente pregunta cuál necesita solo si el mensaje no lo deja claro, y pasa directamente a los horarios correctos.
- Follow-up automático Quien dejó las sesiones a medias recibe la invitación a reservar.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para la consulta de osteopatía?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a los pacientes sobre las áreas, los tratamientos, las tarifas y la información de tu consulta. Gestiona las citas (reservas, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para osteópatas?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de los pacientes y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para osteópatas y un asistente de IA.
¿Wably responde a los pacientes o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica tus áreas, comunica las tarifas, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la visita.
¿Wably solicita reseñas a los pacientes automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después de la visita Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada paciente, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business de la consulta?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la consulta.
¿Qué hace falta para usar el software de gestión Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de la consulta. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Gestiona primeras visitas más largas y sesiones de control?
Sí. Puedes configurar duraciones distintas para la primera visita y para los controles, con pausas y antelación mínima: Wably propone los horarios respetando estas reglas y gestiona también los ciclos de sesiones periódicas.
¿Wably ayuda a reducir las visitas perdidas?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la visita, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el paciente libera el hueco a tiempo si no puede venir. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Puedo seguir gestionando las visitas también a mano?
Por supuesto. Puedes crear, mover o cancelar las visitas directamente en tu Google Calendar: Wably se mantiene sincronizada y sigue respondiendo a los pacientes con la información actualizada. El calendario sigue siendo la única fuente de verdad.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably gestiona solo tus citas: nada de historias clínicas, nada de diagnósticos, nada de consejos clínicos. Anota el motivo de la visita en tu Google Calendar y lo conserva solo el tiempo de la conversación, como máximo 12 horas. Los datos están aislados para cada consulta y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al osteópata?
No. Wably no sustituye al profesional y no da indicaciones clínicas. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
La oferta
Lleva la recepción de tu consulta de osteopatía a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda a tus pacientes y sus conversaciones, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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