Secretaria virtual con IA para consultas de nutrición
Nutricionistas: la secretaria con IA en WhatsApp que responde a los pacientes y gestiona las reservas de visitas y revisiones, 24/7
Mientras atiendes a un paciente en la consulta no puedes responder a los mensajes ni reorganizar las revisiones. Wably responde por ti en WhatsApp: explica cómo funciona el plan, da información sobre la primera visita y las tarifas, reserva presencial u online, cambia las citas y recuerda las revisiones, con el tono de tu consulta, a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Buenos días, me gustaría empezar un plan nutricional para perder peso. ¿Hacéis también consultas online?
¡Buenos días! Sí, hacemos planes personalizados, presencial y online. La primera visita incluye anamnesis y mediciones de la composición corporal y dura alrededor de una hora. ¿Quiere que le proponga una hora?
Sí, gracias, preferiría a última hora de la tarde.
Tengo disponibilidad el martes a las 18:00 o el jueves a las 17:30. ¿Cuál prefiere?
El martes a las 18 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes de la visita. ¡Hasta el martes!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Entre una visita y otra no queda tiempo para la recepción
Cada mensaje que llega mientras estás con un paciente es una respuesta aplazada, y quien te escribe para empezar un plan quiere saber enseguida cómo funciona y cuánto cuesta la primera visita. Si la respuesta tarda, a menudo se va a otra consulta.
Mientras tanto, las revisiones por reservar se acumulan y al final del día acabas recuperando los chats, quitándote tiempo también de tu vida privada. Wably nace para liberarte de esta parte: responde a los pacientes y gestiona las visitas por ti, de forma rápida, ordenada y profesional.
La diferencia
Responde a los pacientes como tu secretaria, no se limita a reservar
Una secretaria preparada no apunta solo las citas: sabe responder cuando un paciente pregunta «¿cómo funciona el plan?», «¿lleváis también las intolerancias?», «¿me hacéis factura?». Wably hace precisamente esto, en WhatsApp y a cualquier hora, y dentro de la misma conversación fija la visita. Una agenda online apunta la cita pero no conoce tu consulta; un chatbot genérico a lo sumo charla sin tocar la agenda. Wably junta las dos cosas, como haría una secretaria virtual de verdad.
- Tus planes y áreas: pérdida de peso, nutrición deportiva, intolerancias, patologías, embarazo.
- Cómo se desarrolla la primera visita nutricional, entre anamnesis y mediciones, y las revisiones siguientes.
- La modalidad: visitas presenciales u online, según tus reglas.
- Las preguntas frecuentes: factura, duración del plan, qué traer.
- Y, siempre en la misma conversación, te propone los horarios libres y cierra la reserva.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu consulta de nutrición
Responde sobre planes, primera visita y tarifas
Explica cómo funciona el plan, qué incluye la primera visita y cuánto cuestan la visita y las revisiones: las mismas respuestas que darías tú, dadas por ella.
Reserva y gestiona la agenda
Propone solo horarios realmente libres, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones en la conversación, presencial u online.
Reduce las revisiones perdidas
Le recuerda la cita al paciente el día antes, del modo que elijas: menos ausencias y un plan que no se interrumpe.
Mantiene los contactos en orden
Cuando un paciente nuevo reserva, registra ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Envía las solicitudes de reseña
Después de la visita envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Usa el número de WhatsApp Business que ya tienes: los pacientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Agenda de precisión
Gestiona primeras visitas y revisiones periódicas a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano
En una consulta de nutrición la primera visita requiere más tiempo que las revisiones, y cada plan prevé citas de seguimiento a semanas de distancia. Mientras una agenda cualquiera muestra horarios fijos que se desajustan de la realidad, Wably consulta tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres, respetando siempre tus reglas.
- La duración adecuada para cada cita: primera visita más larga, revisiones más breves.
- El tiempo entre un paciente y otro para actualizar la ficha y prepararte, nunca visitas pegadas.
- Tus horarios reales, incluso partidos, y la distinción entre citas presenciales y online.
- Las revisiones periódicas, planificadas sin intercambios infinitos de mensajes.
- Ninguna solicitud fuera de tiempo: el asistente respeta siempre la antelación mínima que has fijado.
Menos ausencias
Recordatorios automáticos para reducir las revisiones perdidas
Una revisión perdida interrumpe el plan y deja un hueco vacío difícil de llenar a última hora. Wably lo previene: recuerda la cita el día antes, por WhatsApp. Tú eliges cómo debe funcionar el recordatorio.
Solo notificación
Un mensaje que le recuerda la visita al paciente. Sencillo y discreto, cuando solo quieres dar un recordatorio.
Solicitud de confirmación
Un mensaje con los botones Confirmar · Cambiar: el paciente responde con un toque y, si no puede venir, libera el hueco a tiempo.
Eliges el modo que prefieres y lo cambias cuando quieras. Un hueco liberado con antelación es un hueco que aún puedes asignar: así los recordatorios automáticos recuperan buena parte de las revisiones perdidas y mantienen el plan en marcha.
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Contactos y reputación
Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas
Una buena secretaria reconoce a quien vuelve y nunca pierde un contacto. Wably reconoce a quien escribe y, en la primera reserva de un paciente nuevo, registra ella sola el contacto: se acabaron los números apuntados con prisas entre una visita y otra.
Nunca borra nada de tu agenda de Google Contacts: puede leer y añadir, nunca eliminar. Y si quieres, con un interruptor añade los nuevos pacientes también a tus contactos de Google.
Privacidad y seguridad
Pensado para quien cuida la salud de las personas
Las fichas, las mediciones y los planes nutricionales quedan cosa tuya: Wably no los necesita para trabajar. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras y la agenda, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos quedan aislados para cada consulta y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Ningún dato clínico tratado: solo reservas e información de servicio.
- Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
- Datos cifrados en reposo.
- En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para el paciente.
Por qué Wably
No es un software de gestión. No es un chatbot. Es una secretaria.
Los software de gestión
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un paciente pregunta cómo funciona el plan, las tarifas o si hacéis factura.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden una consulta de nutrición: nada de primera visita, revisiones periódicas o distinción presencial y online.
Wably
Conversa como una secretaria y fija la cita en tu agenda real, en el mismo mensaje, en tu número de WhatsApp Business. Las dos cosas juntas.
Activación rápida
Cómo funciona
Configuras tu consulta
En menos de 10 minutos escribes planes, tarifas, horarios, duración de primera visita y revisiones, pausas y reglas de reserva. Todo guiado, sin tecnicismos.
Conectas WhatsApp
Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: los pacientes siguen escribiéndote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Profesional, cercano o directo: el asistente responde en línea con el estilo de tu consulta.
Dejas trabajar a Wably
Responde, propone los horarios, confirma las visitas, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
24,90 € / mes
- Asistente con IA en WhatsApp, en tu número actual
- Responde a los pacientes sobre tus planes
- Reservas con sincronización de Google Calendar
- Gestión con IA por contacto individual
- Multiidioma
- Soporte por email
Standard ★
49,90 € / mes
- Todo el plan Starter
- Responde también sobre servicios, precios, FAQ e info general
- Recordatorios automáticos (notificación o confirmación)
- Elección del tono: formal o cercano
- Solicitud de reseña automática tras la visita
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la secretaria virtual con IA de Wably para nutricionistas?
Es un asistente con IA que, en WhatsApp, responde a los pacientes sobre planes, primera visita y tarifas y gestiona las citas (reservas, revisiones, cambios, recordatorios) en lugar de la recepción, 24/7.
¿Wably responde a los pacientes o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica cómo funciona el plan, comunica las tarifas, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva de la visita.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la consulta?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la consulta.
¿Wably gestiona tanto las visitas presenciales como las online?
Sí. Puedes configurar las modalidades que ofreces, presencial y online, con duraciones distintas para la primera visita y para las revisiones: Wably propone los horarios coherentes con tus reglas y confirma la reserva en la modalidad que elija el paciente.
¿Qué hace falta para usar Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de la consulta. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras planes, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la visita, del modo que elijas: una simple notificación o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el paciente libera el hueco a tiempo si no puede venir.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos están aislados para cada consulta y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al nutricionista?
No. Wably no sustituye al profesional y no da indicaciones clínicas ni dietéticas. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
Lleva la recepción de tu consulta de nutrición a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las visitas a tus pacientes, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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