Gestión de citas y recordatorios para nutricionistas
Software de Citas WhatsApp para Nutricionistas: Reduce las Ausencias en Automático
Mientras atiendes a un paciente en la consulta no puedes responder a los mensajes ni reorganizar las revisiones. Wably es un software de gestión de citas en WhatsApp, con inteligencia artificial integrada, para nutricionistas y dietistas: responde por ti, explica cómo funciona el plan, da información sobre la primera visita y las tarifas, reserva presencial u online, cambia las citas y recuerda las revisiones, con el tono de tu consulta, a cualquier hora.
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Buenos días, me gustaría empezar un plan nutricional para perder peso. ¿Hacéis también consultas online?
¡Buenos días! Sí, hacemos planes personalizados, presencial y online. La primera visita incluye anamnesis y mediciones de la composición corporal y dura alrededor de una hora. ¿Quiere que le proponga una hora?
Sí, gracias, preferiría a última hora de la tarde.
Tengo disponibilidad el martes a las 18:00 o el jueves a las 17:30. ¿Cuál prefiere?
El martes a las 18 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes de la visita. ¡Hasta el martes!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Automatiza las reservas y reduce las ausencias, directamente en WhatsApp
Cada mensaje que llega mientras estás con un paciente es una respuesta aplazada, y quien te escribe para empezar un plan quiere saber enseguida cómo funciona y cuánto cuesta la primera visita. Si la respuesta tarda, a menudo se va a otra consulta.
Wably es el software de citas que responde a todas horas, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en consultas reservadas directamente en tu calendario de Google, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
La diferencia
Responde a los pacientes como tu secretaria, no se limita a reservar
Una secretaria preparada no apunta solo las citas: sabe responder cuando un paciente pregunta «¿cómo funciona el plan?», «¿lleváis también las intolerancias?», «¿me hacéis factura?». Wably hace precisamente esto, en WhatsApp y a cualquier hora, y dentro de la misma conversación fija la visita. Una agenda online apunta la cita pero no conoce tu consulta; un chatbot genérico a lo sumo charla sin tocar la agenda. Wably junta las dos cosas: un software de gestión con una secretaria virtual de verdad dentro.
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Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu consulta de nutrición
Responde sobre planes, primera visita y tarifas
Explica cómo funciona el plan, qué incluye la primera visita y cuánto cuestan la visita y las revisiones: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente de IA.
Reserva y gestiona la agenda
Propone solo horarios realmente libres, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones en la conversación, presencial u online.
Recordatorios automáticos anti-ausencias
Recuerda la consulta al paciente el día antes con un recordatorio automático: menos ausencias y no-show a última hora.
Mantiene los contactos en orden
Cuando un paciente nuevo reserva, registra ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la visita envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Usa el número de WhatsApp Business que ya tienes: los pacientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Las fichas, las mediciones y los planes nutricionales quedan cosa tuya: Wably no los necesita para trabajar. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras y la agenda, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos quedan aislados para cada consulta y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
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Por qué Wably
Más allá del chatbot: el software de citas por WhatsApp con IA para nutricionistas
Los tradicionales software de reservas
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un paciente pregunta cómo funciona el plan, las tarifas o si hacéis factura.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden una consulta de nutrición: nada de primera visita, revisiones periódicas o distinción presencial y online.
Wably
Gracias a la IA (Inteligencia Artificial), responde y reserva de forma automática en tu Google Calendar, a través de WhatsApp. Recorta los no-show (ausencias) con recordatorios inteligentes que requieren una confirmación activa, haciendo crecer la facturación mensual.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu consulta
En menos de 10 minutos importas tu disponibilidad conectando Google Calendar y Google Contacts, y luego defines servicios, tarifas y pausas de forma sencilla y guiada.
Conectas WhatsApp
Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: los pacientes siguen escribiéndote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Profesional, cercano o directo: el asistente responde en línea con el estilo de tu consulta.
Dejas trabajar a Wably
Responde, propone los horarios, confirma las visitas, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
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Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
Los planes de Wably no incluyen el coste de los mensajes: los cobra WhatsApp directamente en tu cuenta, no pasan por nosotros. Calcula tu estimación aquí abajo.
Calculadora del coste de los mensajes de servicio de WhatsApp tarifas 2026
Estima cuánto te cobra Meta cada mes por los mensajes de servicio de WhatsApp vinculados a tus reservas y recordatorios.
Con 4 reservas y 6 recordatorios al día: unos 484 mensajes al mes.
Estimación orientativa. Cálculo: 4 mensajes por reserva y 1 mensaje por recordatorio × 22 días laborables al mes × tarifa de Meta de unos 0,0166 € por mensaje (categoría utility, España). Cada mensaje tiene coste y el importe lo cobra Meta directamente en tu cuenta. La última fila es una comparación, no una partida de tu cuenta: es el total que pagarías cada mes si respondiera el agente de IA nativo de Meta, es decir el envío de los mensajes más el procesamiento, que Meta factura por tokens (unos 4-5 céntimos por mensaje respondido). Con el asistente de Wably el procesamiento está incluido en la cuota y ese importe no se te cobra. Se aplica solo a los mensajes de conversación de las reservas, no a los recordatorios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para la consulta de nutrición?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a los pacientes sobre los planes, la primera visita, las tarifas y la información de tu consulta. Gestiona las citas (reservas, controles, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para nutricionistas?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de los pacientes y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para nutricionistas y un asistente de IA.
¿Wably responde a los pacientes o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica cómo funciona el plan, comunica las tarifas, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva de la visita.
¿Wably solicita reseñas a los pacientes automáticamente por WhatsApp?
Sí. Wably envía automáticamente una solicitud de reseña por WhatsApp tras la cita, eligiendo el momento más apropiado y utilizando mensajes naturales y no repetitivos. Así consigues más reseñas online sin tener que pedirlas a mano.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la consulta?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la consulta.
¿Wably gestiona tanto las visitas presenciales como las online?
Sí. Puedes configurar las modalidades que ofreces, presencial y online, con duraciones distintas para la primera visita y para las revisiones: Wably propone los horarios coherentes con tus reglas y confirma la reserva en la modalidad que elija el paciente.
¿Qué hace falta para usar el software de gestión Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de la consulta. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras planes, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la visita, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el paciente libera el hueco a tiempo si no puede venir.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos están aislados para cada consulta y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al nutricionista?
No. Wably no sustituye al profesional y no da indicaciones clínicas ni dietéticas. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
Lleva la recepción de tu consulta de nutrición a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las visitas a tus pacientes, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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