Citas y recordatorios automáticos con IA
Software de Citas WhatsApp para Matronas: Reduce las Ausencias en Automático
Wably responde por ti en WhatsApp: da información sobre embarazo, clases de preparto, lactancia y tarifas, reserva las visitas, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu actividad, a cualquier hora.
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Buenas tardes, acabo de dar a luz y tengo dificultades con la lactancia. ¿Venís también a domicilio?
¡Buenas tardes y enhorabuena! Sí, ofrecemos asesoría de lactancia también a domicilio. La visita dura alrededor de una hora. ¿Quiere que le proponga un día?
Sí, gracias, lo antes posible.
Tengo disponibilidad mañana a las 10:30 o el jueves a las 15:00. ¿Cuál prefiere?
Mañana a las 10:30 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio con la dirección el día antes. ¡Hasta mañana!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Automatiza la agenda, reduce las ausencias y libera tu tiempo con WhatsApp
Una futura madre con una duda, una madre reciente lidiando con la lactancia de noche: quien te escribe busca tranquilidad y una cita pronto. Pero mientras estás en una visita o a domicilio no puedes responder, y un mensaje que se queda pendiente a menudo se convierte en una solicitud perdida.
Wably es el software de citas que trabaja como una secretaria virtual y responde a cualquier hora, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en visitas reservadas directamente en tu calendario de Google, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu actividad de matrona
Responde sobre embarazo, cursos y lactancia
Como una secretaria, explica de qué te ocupas, cómo funciona la preparación al parto y las asesorías de lactancia: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente de IA.
Reserva visitas y encuentros
Propone solo horarios realmente libres, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones en la conversación, también si atiendes en direcciones distintas según el día.
Recordatorios automáticos que recortan las ausencias
Recuerda la visita al paciente con un recordatorio automático el día antes y, si quieres, un segundo el mismo día: menos no-show y ausencias de última hora.
Mantiene los contactos en orden
Cuando una madre nueva reserva, registra ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la visita envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business: las madres escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu actividad
En menos de 10 minutos importas tu disponibilidad conectando Google Calendar y Google Contacts, definiendo servicios, tarifas y pausas de forma fácil y guiada.
Conectas WhatsApp
Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: las madres siguen escribiéndote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: el asistente responde en línea con el estilo de tu actividad.
Dejas trabajar a Wably
Responde, propone los horarios, confirma las citas, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
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Por qué Wably
Más que un chatbot: un verdadero software de citas por WhatsApp con IA para matronas
Los software de reservas tradicionales
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando una madre pregunta por la preparación al parto, el domicilio o la lactancia.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden el trabajo de la matrona: nada de duraciones distintas, reseñas u horarios reales.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y reserva de forma automática en tu Google Calendar, a través de WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Reduce los no-show (ausencias) con recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, haciendo crecer la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Las historias del embarazo, las pruebas y los datos de las madres quedan cosa tuya: Wably no los necesita para trabajar. Wably no trata datos de salud: gestiona solo tus citas y anota el motivo de la visita en tu Google Calendar, no en sus archivos. Los datos quedan aislados para cada actividad y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
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Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- Visita inicial y revisión, duraciones diferentes Configuras dos duraciones diferentes, la visita inicial y la revisión, con los nombres que usas tú: el asistente pregunta cuál necesita solo cuando no está ya claro y propone los horarios correctos para esa duración.
- Follow-up automático Quien no reserva desde hace tiempo recibe la propuesta de una nueva cita.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para la consulta de una matrona?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a las mamás sobre el embarazo, la preparación al parto, la lactancia, las tarifas y la información de tu consulta. Gestiona las citas (reservas, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para matronas?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de las madres y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para matronas y un asistente de IA.
¿Wably responde a las madres o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica tus áreas, cómo funciona la preparación al parto, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva de la visita.
¿Wably solicita reseñas a las madres automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después de la visita Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada madre, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para la madre, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de tu actividad.
¿Wably gestiona visitas de duración distinta y direcciones distintas?
Sí. Con el plan Standard configuras dos duraciones distintas, por ejemplo la primera visita y la visita de control: Wably propone los horarios adecuados para cada una y confirma la reserva. Si atiendes en direcciones distintas según el día, cita a cada madre en el lugar donde trabajas ese día.
¿Qué hace falta para usar Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de las madres. Además, el número de WhatsApp Business de tu actividad. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras áreas, cursos, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la cita, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así la madre libera el hueco a tiempo si no puede estar. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Wably trata los datos de salud de las madres?
No. Wably gestiona solo tus citas: nada de historias clínicas, nada de diagnósticos, nada de consejos clínicos. Anota el motivo de la visita en tu Google Calendar y lo conserva solo el tiempo de la conversación, como máximo 12 horas. Los datos están aislados para cada actividad y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye a la matrona?
No. Wably no sustituye a la profesional y no da indicaciones clínicas. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
La oferta
Lleva la recepción de tu actividad de matrona a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las citas a las madres, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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