Secretaria virtual con IA para matronas y consultas de matrona
Matronas en WhatsApp: la secretaria con IA que responde a las madres, reserva visitas y clases de preparto y reduce las ausencias
Mientras atiendes a una madre, en la consulta o a domicilio, no puedes interrumpirte para responder a los mensajes. Wably responde por ti en WhatsApp: da información sobre embarazo, clases de preparto, lactancia y tarifas, reserva las visitas también a domicilio, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu actividad, a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Buenas tardes, acabo de dar a luz y tengo dificultades con la lactancia. ¿Venís también a domicilio?
¡Buenas tardes y enhorabuena! Sí, ofrecemos asesoría de lactancia también a domicilio. La visita dura alrededor de una hora. ¿Quiere que le proponga un día?
Sí, gracias, lo antes posible.
Tengo disponibilidad mañana a las 10:30 o el jueves a las 15:00, a domicilio. ¿Cuál prefiere?
Mañana a las 10:30 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio con la dirección el día antes. ¡Hasta mañana!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Las madres escriben a cualquier hora, pero tú no siempre puedes responder
Una futura madre con una duda, una madre reciente lidiando con la lactancia de noche: quien te escribe busca tranquilidad y una cita pronto. Pero mientras estás en una visita o a domicilio no puedes responder, y un mensaje que se queda pendiente a menudo se convierte en una solicitud perdida.
Mientras tanto, las visitas y los encuentros por reservar se acumulan y acabas recuperándolos por la noche, quitándote tiempo también de tu vida privada. Wably nace para liberarte de esta parte: responde a las madres y gestiona las citas por ti, de forma rápida, ordenada y cuidadosa.
La diferencia
Responde a las madres como tu secretaria, no se limita a reservar
Una secretaria preparada no apunta solo las citas: sabe responder cuando una madre pregunta «¿hacéis clases de preparto?», «¿venís a domicilio para la lactancia?», «¿lleváis la rehabilitación del suelo pélvico?». Wably hace exactamente esto, en WhatsApp, en cualquier momento, y en la misma conversación reserva la visita. Una agenda online reserva pero no conoce tu actividad; un chatbot genérico quizá charla pero no toca tu calendario. Wably hace las dos cosas, como una verdadera secretaria virtual.
- Tus áreas: embarazo, preparación al parto, lactancia, recuperación posparto.
- La rehabilitación del suelo pélvico y la gimnasia perineal.
- La modalidad: citas en la consulta o a domicilio, según tus reglas.
- Las preguntas frecuentes: cómo se desarrolla el curso, costes, qué hace falta en la primera visita.
- Y, en el mismo chat, propone los horarios libres y confirma la reserva.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu actividad de matrona
Responde sobre embarazo, cursos y lactancia
Explica de qué te ocupas, cómo funciona la preparación al parto y las asesorías de lactancia: las mismas respuestas que darías tú, dadas por ella.
Reserva visitas en la consulta y a domicilio
Propone solo horarios realmente libres, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones en la conversación, en la consulta o a domicilio.
Reduce las ausencias con los recordatorios
Le recuerda la cita a la madre el día antes, del modo que elijas: menos citas perdidas y agenda protegida.
Mantiene los contactos en orden
Cuando una madre nueva reserva, registra ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Envía las solicitudes de reseña
Después de la visita envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Usa el número de WhatsApp Business que ya tienes: las madres escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Agenda de precisión
Gestiona visitas, cursos y domicilios a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano
En el trabajo de la matrona cada cita tiene tiempos distintos: una clase del curso de preparto, una asesoría de lactancia, una visita a domicilio con su tiempo de desplazamiento. Mientras una agenda cualquiera muestra horarios fijos que se desajustan de la realidad, Wably consulta tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres, respetando siempre tus reglas.
- La duración adecuada para cada cita: una visita, una asesoría o una clase del curso.
- El tiempo de desplazamiento entre la consulta y el domicilio, sin citas imposibles de alcanzar.
- Tus horarios reales, incluso partidos entre mañana, tarde y noche.
- Las clases periódicas del curso de preparto y los seguimientos posparto, planificados sin mensajes a repetición.
- Ninguna prisa de último minuto: el asistente deja siempre tu antelación mínima.
Menos ausencias
Recordatorios automáticos para reducir las citas perdidas
Una cita perdida deja un hueco vacío difícil de llenar a última hora. Wably lo previene: recuerda la cita el día antes, por WhatsApp. Tú eliges cómo debe funcionar el recordatorio.
Solo notificación
Un mensaje que le recuerda la cita a la madre. Sencillo y discreto, cuando solo quieres dar un recordatorio.
Solicitud de confirmación
Un mensaje con los botones Confirmar · Cambiar: a la madre le basta un toque y, si no puede venir, libera el hueco con antelación.
Eliges el modo que prefieres y lo cambias cuando quieras. Un hueco liberado con antelación es un hueco que aún puedes asignar: así los recordatorios automáticos recuperan buena parte de las citas perdidas y protegen tu agenda.
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Contactos y reputación
Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas
Una buena secretaria reconoce a quien vuelve y nunca pierde un contacto. Wably reconoce a quien escribe y, cuando una madre nueva reserva por primera vez, registra ella sola el contacto: se acabaron los nombres apuntados en papelitos.
Nunca borra nada de tu agenda de Google Contacts: puede leer y añadir, nunca eliminar. Y si quieres, con un interruptor añade las nuevas madres también a tus contactos de Google.
Privacidad y seguridad
Pensado para quien acompaña momentos delicados
Las historias del embarazo, las pruebas y los datos de las madres quedan cosa tuya: Wably no los necesita para trabajar. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras y la agenda, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos quedan aislados para cada actividad y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Ningún dato clínico tratado: solo reservas e información de servicio.
- Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
- Datos cifrados en reposo.
- En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para la madre.
Por qué Wably
No es un software de gestión. No es un chatbot. Es una secretaria.
Los software de gestión
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando una madre pregunta por la preparación al parto, el domicilio o la lactancia.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden el trabajo de la matrona: nada de domicilios, clases del curso o tiempos de desplazamiento.
Wably
Responde como una secretaria y reserva en tu agenda real, en el mismo chat, en tu número de WhatsApp Business. Las dos cosas juntas.
Activación rápida
Cómo funciona
Configuras tu actividad
En menos de 10 minutos escribes áreas, cursos, tarifas, horarios, duración de visitas y encuentros, tiempo de desplazamiento, pausas y reglas de reserva. Todo guiado, sin tecnicismos.
Conectas WhatsApp
Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: las madres siguen escribiéndote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Profesional, cercano o directo: el asistente responde en línea con el estilo de tu actividad.
Dejas trabajar a Wably
Responde, propone los horarios, confirma las citas, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
24,90 € / mes
- Asistente con IA en WhatsApp, en tu número actual
- Responde a las madres sobre tus áreas
- Reservas con sincronización de Google Calendar
- Gestión con IA por contacto individual
- Multiidioma
- Soporte por email
Standard ★
49,90 € / mes
- Todo el plan Starter
- Responde también sobre servicios, precios, FAQ e info general
- Recordatorios automáticos (notificación o confirmación)
- Elección del tono: formal o cercano
- Solicitud de reseña automática tras la visita
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la secretaria virtual con IA de Wably para matronas?
Es un asistente con IA que, en WhatsApp, responde a las madres sobre embarazo, clases de preparto, lactancia y tarifas y gestiona las citas (reservas, cambios, recordatorios) en lugar de la recepción, 24/7.
¿Wably responde a las madres o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica tus áreas, cómo funciona la preparación al parto, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva de la visita.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para la madre, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de tu actividad.
¿Wably gestiona tanto las citas en la consulta como las de domicilio?
Sí. Puedes configurar las modalidades que ofreces, en la consulta y a domicilio, con duraciones distintas y el tiempo de desplazamiento: Wably propone los horarios coherentes con tus reglas y confirma la reserva en la modalidad que elija la madre.
¿Qué hace falta para usar Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de las madres. Además, el número de WhatsApp Business de tu actividad. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras áreas, cursos, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la cita, del modo que elijas: una simple notificación o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así la madre libera el hueco a tiempo si no puede estar.
¿Wably trata los datos de salud de las madres?
No. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos están aislados para cada actividad y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye a la matrona?
No. Wably no sustituye a la profesional y no da indicaciones clínicas. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
Lleva la recepción de tu actividad de matrona a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las citas a las madres, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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