Citas y recordatorios automáticos con IA
Software de Citas WhatsApp para Matronas: Reduce las Ausencias en Automático
Mientras atiendes a una madre, en la consulta o a domicilio, no puedes interrumpirte para responder a los mensajes. Wably responde por ti en WhatsApp: da información sobre embarazo, clases de preparto, lactancia y tarifas, reserva las visitas también a domicilio, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu actividad, a cualquier hora.
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Buenas tardes, acabo de dar a luz y tengo dificultades con la lactancia. ¿Venís también a domicilio?
¡Buenas tardes y enhorabuena! Sí, ofrecemos asesoría de lactancia también a domicilio. La visita dura alrededor de una hora. ¿Quiere que le proponga un día?
Sí, gracias, lo antes posible.
Tengo disponibilidad mañana a las 10:30 o el jueves a las 15:00, a domicilio. ¿Cuál prefiere?
Mañana a las 10:30 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio con la dirección el día antes. ¡Hasta mañana!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Automatiza la agenda, reduce las ausencias y libera tu tiempo con WhatsApp
Una futura madre con una duda, una madre reciente lidiando con la lactancia de noche: quien te escribe busca tranquilidad y una cita pronto. Pero mientras estás en una visita o a domicilio no puedes responder, y un mensaje que se queda pendiente a menudo se convierte en una solicitud perdida.
Wably es el software de citas que responde a cualquier hora, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en visitas reservadas directamente en tu calendario de Google, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
La diferencia
Responde a las madres como tu secretaria, no se limita a reservar
Una secretaria preparada no apunta solo las citas: sabe responder cuando una madre pregunta «¿hacéis clases de preparto?», «¿venís a domicilio para la lactancia?», «¿lleváis la rehabilitación del suelo pélvico?». Wably hace exactamente esto, en WhatsApp, en cualquier momento, y en la misma conversación reserva la visita. Una agenda online reserva pero no conoce tu actividad; un chatbot genérico quizá charla pero no toca tu calendario. Wably hace las dos cosas, como una verdadera secretaria virtual.
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Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu actividad de matrona
Responde sobre embarazo, cursos y lactancia
Explica de qué te ocupas, cómo funciona la preparación al parto y las asesorías de lactancia: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente de IA.
Reserva visitas en la consulta y a domicilio
Propone solo horarios realmente libres, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones en la conversación, en la consulta o a domicilio.
Recordatorios automáticos que recortan las ausencias
Recuerda la visita al paciente el día antes con un recordatorio automático: menos no-show y ausencias de última hora.
Mantiene los contactos en orden
Cuando una madre nueva reserva, registra ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la visita envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Usa el número de WhatsApp Business que ya tienes: las madres escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Las historias del embarazo, las pruebas y los datos de las madres quedan cosa tuya: Wably no los necesita para trabajar. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras y la agenda, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos quedan aislados para cada actividad y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
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Por qué Wably
Más que un chatbot: un verdadero software de citas por WhatsApp con IA para matronas
Los software de reservas tradicionales
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando una madre pregunta por la preparación al parto, el domicilio o la lactancia.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden el trabajo de la matrona: nada de domicilios, clases del curso o tiempos de desplazamiento.
Wably
Gracias a la IA (Inteligencia Artificial), responde y reserva de forma automática en tu Google Calendar, a través de WhatsApp. Reduce los no-show (ausencias) con recordatorios inteligentes que requieren una confirmación activa, haciendo crecer la facturación mensual.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu actividad
En menos de 10 minutos importas tu disponibilidad conectando Google Calendar y Google Contacts, definiendo servicios, tarifas y pausas de forma fácil y guiada.
Conectas WhatsApp
Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: las madres siguen escribiéndote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Profesional, cercano o directo: el asistente responde en línea con el estilo de tu actividad.
Dejas trabajar a Wably
Responde, propone los horarios, confirma las citas, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
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Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
Los planes de Wably no incluyen el coste de los mensajes: los cobra WhatsApp directamente en tu cuenta, no pasan por nosotros. Calcula tu estimación aquí abajo.
Calculadora del coste de los mensajes de servicio de WhatsApp tarifas 2026
Estima cuánto te cobra Meta cada mes por los mensajes de servicio de WhatsApp vinculados a tus reservas y recordatorios.
Con 4 reservas y 6 recordatorios al día: unos 484 mensajes al mes.
Estimación orientativa. Cálculo: 4 mensajes por reserva y 1 mensaje por recordatorio × 22 días laborables al mes × tarifa de Meta de unos 0,0166 € por mensaje (categoría utility, España). Cada mensaje tiene coste y el importe lo cobra Meta directamente en tu cuenta. La última fila es una comparación, no una partida de tu cuenta: es el total que pagarías cada mes si respondiera el agente de IA nativo de Meta, es decir el envío de los mensajes más el procesamiento, que Meta factura por tokens (unos 4-5 céntimos por mensaje respondido). Con el asistente de Wably el procesamiento está incluido en la cuota y ese importe no se te cobra. Se aplica solo a los mensajes de conversación de las reservas, no a los recordatorios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para la consulta de una matrona?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a las mamás sobre el embarazo, la preparación al parto, la lactancia, las tarifas y la información de tu consulta. Gestiona las citas (reservas, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para matronas?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de las madres y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para matronas y un asistente de IA.
¿Wably responde a las madres o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica tus áreas, cómo funciona la preparación al parto, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva de la visita.
¿Wably solicita reseñas a las madres automáticamente por WhatsApp?
Sí. Wably envía automáticamente una solicitud de reseña por WhatsApp tras la cita, eligiendo el momento más apropiado y utilizando mensajes naturales y no repetitivos. Así consigues más reseñas online sin tener que pedirlas a mano.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para la madre, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de tu actividad.
¿Wably gestiona tanto las citas en la consulta como las de domicilio?
Sí. Puedes configurar las modalidades que ofreces, en la consulta y a domicilio, con duraciones distintas y el tiempo de desplazamiento: Wably propone los horarios coherentes con tus reglas y confirma la reserva en la modalidad que elija la madre.
¿Qué hace falta para usar Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de las madres. Además, el número de WhatsApp Business de tu actividad. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras áreas, cursos, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la cita, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así la madre libera el hueco a tiempo si no puede estar.
¿Wably trata los datos de salud de las madres?
No. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos están aislados para cada actividad y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye a la matrona?
No. Wably no sustituye a la profesional y no da indicaciones clínicas. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
Lleva la recepción de tu actividad de matrona a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las citas a las madres, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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