Secretaria virtual con IA para gabinetes de logopedia

Logopedas en WhatsApp: la secretaria con IA que responde a pacientes y padres, reserva las sesiones y reduce las ausencias

Mientras estás en sesión no puedes interrumpirte para responder a un padre ni reorganizar un ciclo de citas. Wably responde por ti en WhatsApp: da información sobre áreas, valoraciones y tarifas, reserva las sesiones, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu gabinete y a cualquier hora.

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En tu número de WhatsApp Business Activa en menos de 10 minutos Responde 24/7 Menos ausencias en la agenda Sin conocimientos técnicos

El problema

Entre una sesión y otra no queda tiempo para la recepción

En logopedia el día está hecho de sesiones una detrás de otra, a menudo con niños que requieren toda tu atención. Cada mensaje de un padre que llega durante el trabajo es una respuesta aplazada, y esas respuestas acaban quitándote tiempo también de tu vida privada: por la tarde recuperas los chats pendientes, devuelves la llamada a quien quería una cita y reorganizas las sesiones perdidas.

Mientras tanto, cada solicitud sin respuesta es una posible reserva perdida, y un niño que falta deja un hueco vacío difícil de llenar a última hora. Wably nace para quitarte todo esto de las manos: responde a pacientes y padres y gestiona las sesiones por ti, de forma rápida, ordenada y profesional.

La diferencia

Responde a pacientes y padres como tu secretaria, no se limita a reservar

Una secretaria de verdad no apunta solo las citas: sabe responder cuando un padre pregunta «¿tratáis la tartamudez?», «¿hacéis la valoración de dificultades de aprendizaje?», «¿hace falta volante del pediatra?». Wably hace exactamente esto, en WhatsApp, en cualquier momento, y en la misma conversación reserva la sesión. Una agenda online reserva pero no sabe nada de tu gabinete; un chatbot genérico quizá responde pero no toca tu agenda. Wably hace las dos cosas, como una verdadera secretaria virtual.

  • Tus áreas y tratamientos: lenguaje, articulación, tartamudez, voz, deglución, aprendizaje.
  • Cómo funciona la primera valoración logopédica y qué traer a la primera sesión.
  • Las preguntas frecuentes: volante, duración del proceso, ciclos de sesiones, factura.
  • La info práctica: dónde está el gabinete, aparcamiento, métodos de pago.
  • Y, en el mismo chat, propone los horarios libres y confirma la reserva.

Todo en un asistente

Qué hace Wably para tu gabinete de logopedia

Responde sobre áreas, valoraciones y tarifas

Explica a pacientes y padres las áreas que tratas, cómo funciona la valoración logopédica y la info práctica: las mismas respuestas que darías tú, dadas por ella.

Fija y reorganiza las citas

Muestra solo los huecos de verdad disponibles, confirma la reserva y, si un niño está malo o un padre tiene que cambiarla, reprograma la sesión en el mismo chat.

Mantiene unidos los ciclos de sesiones

Un proceso logopédico puede durar meses, con citas semanales: Wably planifica las recurrencias y recupera las sesiones perdidas, sin que tengas que perseguir a nadie.

Reduce los no-show con los recordatorios

Avisa al padre el día antes de la sesión, de la forma que decidas: así las ausencias bajan y los huecos de tu calendario se mantienen llenos.

Guarda en la agenda los pacientes nuevos

En la primera reserva registra ella sola el contacto del paciente o del padre: ningún nombre perdido en un papelito y una agenda siempre al día.

Trabaja en tu número, 24/7

Responde en tu número de WhatsApp Business, también por la tarde y los fines de semana, cuando los padres por fin tienen un momento para escribir.

Agenda de precisión

Gestiona ciclos y sesiones periódicas a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano

En un gabinete de logopedia cada proceso tiene su ritmo: hay quien viene una vez a la semana durante meses y quien alterna valoraciones y controles. Mientras una agenda cualquiera muestra horarios fijos que se desajustan de la realidad, Wably consulta tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres. Conoce tus reglas y las respeta siempre.

  • La duración adecuada para cada sesión, ya sea una valoración de una hora o un tratamiento de 45 minutos: cada cita ocupa el tiempo que necesita.
  • El respiro entre un paciente y otro: la pausa para ordenar y tomar notas, nunca sesiones pegadas.
  • Tus horarios reales, incluso partidos: mañana y tarde, con las horas de después del cole siempre las más solicitadas.
  • Los ciclos de sesiones periódicas: citas semanales planificadas sin tener que volver a meterlas a mano cada vez.
  • Ninguna prisa de último minuto: el asistente deja siempre tu antelación mínima.

Menos ausencias

Recordatorios automáticos para reducir las sesiones perdidas

Una sesión perdida interrumpe el proceso y deja un hueco vacío difícil de llenar a última hora. Wably lo previene: recuerda la cita el día antes, por WhatsApp. Tú eliges cómo debe funcionar el recordatorio.

01

Solo notificación

Un mensaje que le recuerda la sesión al padre. Sencillo y discreto, cuando solo quieres dar un recordatorio.

02

Solicitud de confirmación

Un mensaje con los botones Confirmar · Cambiar: el padre responde con un toque y, si el niño no puede venir, libera el hueco a tiempo.

Eliges el modo que prefieres y lo cambias cuando quieras. Un hueco liberado con antelación es un hueco que aún puedes asignar: así los recordatorios automáticos recuperan buena parte de las sesiones perdidas y protegen tu agenda.

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Contactos y reputación

Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas

Una buena secretaria reconoce a quien vuelve y nunca pierde un contacto. Wably reconoce a quien escribe y, en la primera reserva de un paciente nuevo, crea el contacto ella sola: se acabaron los nombres apuntados con prisas entre una sesión y otra.

Nunca borra nada de tu agenda de Google Contacts: puede leer y añadir, nunca eliminar. Y si quieres, con un interruptor añade los nuevos pacientes también a tus contactos de Google.

Privacidad y seguridad

Pensado para quien cuida la salud de las personas

Las valoraciones, las notas de sesión y el contenido clínico quedan solo en tus manos: Wably no los necesita para trabajar. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos quedan aislados para cada gabinete y puedes desconectar y borrar cuando quieras.

  • Ningún dato clínico tratado: solo reservas e información de servicio.
  • Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
  • Datos cifrados en reposo.
  • En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para el paciente.

Por qué Wably

No es un software de gestión. No es un chatbot. Es una secretaria.

01

Los software de gestión

Buenos reservando y facturando, pero en WhatsApp se quedan en las notificaciones: se quedan mudos si un padre pregunta por un área, por la valoración o por cómo funciona el proceso.

02

Los chatbots genéricos

Saben conversar, pero ignoran tu agenda y no entienden un gabinete de logopedia: nada de duraciones distintas, pausas, ciclos periódicos u horarios reales.

03

Wably

Conversa como una secretaria y fija la cita en tu agenda real, en el mismo mensaje, en tu número de WhatsApp Business. Las dos cosas juntas.

Activación rápida

Cómo funciona

1

Configuras tu gabinete

En menos de 10 minutos escribes áreas, tarifas, horarios, duración de valoraciones y sesiones, pausas y reglas de reserva. Todo guiado, sin tecnicismos.

2

Conectas WhatsApp

Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: pacientes y padres siguen escribiéndote donde escriben siempre.

3

Eliges el tono

Profesional, cercano o directo: el asistente responde en línea con el estilo de tu gabinete.

4

Dejas trabajar a Wably

Responde, propone los horarios, confirma las sesiones, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.

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Planes

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Starter

24,90 € / mes

  • Asistente con IA en WhatsApp, en tu número actual
  • Responde a pacientes y padres sobre tus áreas
  • Reservas con sincronización de Google Calendar
  • Gestión con IA por contacto individual
  • Multiidioma
  • Soporte por email
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FAQ

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la secretaria virtual con IA de Wably para logopedas?

Es un asistente con IA que, en WhatsApp, responde a pacientes y padres sobre áreas, valoraciones y preguntas frecuentes y gestiona las citas (reservas, ciclos de sesiones, cambios, recordatorios) en lugar de la recepción, 24/7.

¿Wably responde de verdad a los padres o solo manda recordatorios?

Responde. A diferencia de los software de gestión que solo mandan notificaciones, Wably conversa: explica tus áreas, cómo funciona la valoración logopédica, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva.

¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en el gabinete?

Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en las tarjetas de visita.

¿Wably gestiona los ciclos de sesiones periódicas?

Sí. Los procesos logopédicos suelen durar semanas o meses, con sesiones semanales. Wably gestiona las citas periódicas, propone los horarios coherentes con tu agenda y reprograma las sesiones perdidas, sin que tengas que volver a meterlas a mano cada vez.

¿Qué hace falta para usar Wably?

Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de tu gabinete. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.

¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?

No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras áreas, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.

¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?

Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la sesión, del modo que elijas: una simple notificación o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el padre libera el hueco a tiempo si el niño no puede venir.

¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?

No. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos están aislados para cada gabinete y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).

¿Wably sustituye al logopeda?

No. Wably no sustituye al profesional y no toma decisiones clínicas ni de valoración. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información, reservar, gestionar ciclos y cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.

Lleva la recepción de tu gabinete de logopedia a WhatsApp

Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las sesiones a pacientes y padres, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.

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