Software con IA para citas y recordatorios
Software de Citas WhatsApp para Logopedas: Reduce las Ausencias en Automático
Wably es un software de gestión de citas en WhatsApp, con inteligencia artificial integrada, para logopedas: responde por ti, da información sobre áreas, valoraciones y tarifas, reserva las sesiones, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu gabinete y a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Buenos días, ¿hacéis logopedia para niños? Mi hija de 5 años tiene dificultades para pronunciar algunas letras.
¡Buenos días! Sí, nos ocupamos de los trastornos del lenguaje en la edad infantil. El proceso empieza con una valoración logopédica de alrededor de una hora. ¿Quiere que le proponga una primera cita?
Sí, gracias, mejor a última hora de la tarde, después del cole.
Perfecto. Tengo disponibilidad el lunes a las 16:30 o el jueves a las 17:15. ¿Cuál prefiere?
El lunes a las 16:30 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes de la sesión. ¡Hasta el lunes!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Libera tu tiempo, automatiza la agenda y reduce las ausencias con WhatsApp
En logopedia el día está hecho de sesiones una detrás de otra, a menudo con niños que requieren toda tu atención. Cada mensaje de un padre que llega durante el trabajo es una respuesta aplazada, y esas respuestas acaban quitándote tiempo también de tu vida privada: por la tarde recuperas los chats pendientes, devuelves la llamada a quien quería una cita y reorganizas las sesiones perdidas.
Wably es el software de citas que trabaja como una secretaria virtual y responde a todas horas, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en sesiones reservadas directamente en tu Google Calendar, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu gabinete de logopedia
Responde sobre áreas, valoraciones y tarifas
Como una secretaria, explica a pacientes y padres las áreas que tratas, cómo funciona la valoración logopédica y la info práctica: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente de IA.
Fija y reorganiza las citas
Muestra solo los huecos de verdad disponibles, confirma la reserva y, si un niño está malo o un padre tiene que cambiarla, reprograma la sesión en el mismo chat.
Recordatorios automáticos que reducen las ausencias
Avisa al padre con un recordatorio automático el día antes de la sesión, y de nuevo el mismo día si quieres, de la forma que decidas: así las ausencias bajan y los huecos de tu calendario se mantienen llenos.
Guarda en la agenda los pacientes nuevos
En la primera reserva registra ella sola el contacto del paciente o del padre: ningún nombre perdido en un papelito y una agenda siempre al día.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la sesión envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business, y responde también por la tarde y los fines de semana, cuando los padres por fin tienen un momento para escribir.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu gabinete
En menos de 10 minutos importas tu disponibilidad conectando Google Calendar y Google Contacts, y luego defines servicios, tarifas y pausas de forma sencilla y guiada.
Conectas WhatsApp
Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: pacientes y padres siguen escribiéndote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: el asistente responde en línea con el estilo de tu gabinete.
Dejas trabajar a Wably
Responde, propone los horarios, confirma las sesiones, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
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Por qué Wably
Mucho más que un chatbot: un verdadero software de citas por WhatsApp con IA
Los tradicionales software de reservas
Buenos reservando y facturando, pero en WhatsApp se quedan en las notificaciones: se quedan mudos si un padre pregunta por un área, por la valoración o por cómo funciona el proceso.
Los chatbots genéricos
Saben conversar, pero ignoran tu agenda y no entienden un gabinete de logopedia: nada de duraciones distintas, pausas, reseñas u horarios reales.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y fija las citas automáticamente en tu Google Calendar, mediante WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Recorta los no-show (ausencias) gracias a recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, aumentando la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Las valoraciones, las notas de sesión y el contenido clínico quedan solo en tus manos: Wably no los necesita para trabajar. Wably no trata datos de salud: gestiona solo tus citas y anota el motivo de la visita en tu Google Calendar, no en sus archivos. Los datos quedan aislados para cada gabinete y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- Valoración y sesión de terapia, dos duraciones Configuras dos duraciones diferentes, la valoración inicial y la sesión de terapia, con los nombres que usas tú: el asistente propone los horarios correctos para cada una y pregunta al cliente cuál necesita solo cuando no lo ha dicho ya.
- Follow-up automático Quien hace tiempo que no reserva recibe una invitación a pedir cita.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para la consulta de logopedia?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a pacientes y familias sobre las áreas, las valoraciones, las tarifas y la información de tu consulta. Gestiona las citas (reservas, ciclos de sesiones, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para logopedas?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de los padres y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para logopedas y un asistente de IA.
¿Wably responde de verdad a los padres o solo manda recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo mandan notificaciones, Wably conversa: explica tus áreas, cómo funciona la valoración logopédica, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la cita.
¿Wably solicita reseñas a los padres automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después de la sesión Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada familia, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en el gabinete?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en las tarjetas de visita.
¿Wably gestiona los ciclos de sesiones periódicas?
Sí. Los procesos logopédicos suelen durar semanas o meses, con sesiones semanales. Wably gestiona las citas periódicas, propone los horarios coherentes con tu agenda y reprograma las sesiones perdidas, sin que tengas que volver a meterlas a mano cada vez.
¿Qué hace falta para usar el software de gestión Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de tu gabinete. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras áreas, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la sesión, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el padre libera el hueco a tiempo si el niño no puede venir. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably gestiona solo tus citas: nada de historias clínicas, nada de diagnósticos, nada de consejos clínicos. Anota el motivo de la visita en tu Google Calendar y lo conserva solo el tiempo de la conversación, como máximo 12 horas. Los datos están aislados para cada gabinete y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al logopeda?
No. Wably no sustituye al profesional y no toma decisiones clínicas ni de valoración. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información, reservar, gestionar ciclos y cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
La oferta
Lleva la recepción de tu gabinete de logopedia a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las sesiones a pacientes y padres, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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