Secretaria virtual con IA para gabinetes de logopedia
Logopedas en WhatsApp: la secretaria con IA que responde a pacientes y padres, reserva las sesiones y reduce las ausencias
Mientras estás en sesión no puedes interrumpirte para responder a un padre ni reorganizar un ciclo de citas. Wably responde por ti en WhatsApp: da información sobre áreas, valoraciones y tarifas, reserva las sesiones, las cambia y envía los recordatorios, con el tono de tu gabinete y a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Buenos días, ¿hacéis logopedia para niños? Mi hija de 5 años tiene dificultades para pronunciar algunas letras.
¡Buenos días! Sí, nos ocupamos de los trastornos del lenguaje en la edad infantil. El proceso empieza con una valoración logopédica de alrededor de una hora. ¿Quiere que le proponga una primera cita?
Sí, gracias, mejor a última hora de la tarde, después del cole.
Perfecto. Tengo disponibilidad el lunes a las 16:30 o el jueves a las 17:15. ¿Cuál prefiere?
El lunes a las 16:30 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes de la sesión. ¡Hasta el lunes!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Entre una sesión y otra no queda tiempo para la recepción
En logopedia el día está hecho de sesiones una detrás de otra, a menudo con niños que requieren toda tu atención. Cada mensaje de un padre que llega durante el trabajo es una respuesta aplazada, y esas respuestas acaban quitándote tiempo también de tu vida privada: por la tarde recuperas los chats pendientes, devuelves la llamada a quien quería una cita y reorganizas las sesiones perdidas.
Mientras tanto, cada solicitud sin respuesta es una posible reserva perdida, y un niño que falta deja un hueco vacío difícil de llenar a última hora. Wably nace para quitarte todo esto de las manos: responde a pacientes y padres y gestiona las sesiones por ti, de forma rápida, ordenada y profesional.
La diferencia
Responde a pacientes y padres como tu secretaria, no se limita a reservar
Una secretaria de verdad no apunta solo las citas: sabe responder cuando un padre pregunta «¿tratáis la tartamudez?», «¿hacéis la valoración de dificultades de aprendizaje?», «¿hace falta volante del pediatra?». Wably hace exactamente esto, en WhatsApp, en cualquier momento, y en la misma conversación reserva la sesión. Una agenda online reserva pero no sabe nada de tu gabinete; un chatbot genérico quizá responde pero no toca tu agenda. Wably hace las dos cosas, como una verdadera secretaria virtual.
- Tus áreas y tratamientos: lenguaje, articulación, tartamudez, voz, deglución, aprendizaje.
- Cómo funciona la primera valoración logopédica y qué traer a la primera sesión.
- Las preguntas frecuentes: volante, duración del proceso, ciclos de sesiones, factura.
- La info práctica: dónde está el gabinete, aparcamiento, métodos de pago.
- Y, en el mismo chat, propone los horarios libres y confirma la reserva.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu gabinete de logopedia
Responde sobre áreas, valoraciones y tarifas
Explica a pacientes y padres las áreas que tratas, cómo funciona la valoración logopédica y la info práctica: las mismas respuestas que darías tú, dadas por ella.
Fija y reorganiza las citas
Muestra solo los huecos de verdad disponibles, confirma la reserva y, si un niño está malo o un padre tiene que cambiarla, reprograma la sesión en el mismo chat.
Mantiene unidos los ciclos de sesiones
Un proceso logopédico puede durar meses, con citas semanales: Wably planifica las recurrencias y recupera las sesiones perdidas, sin que tengas que perseguir a nadie.
Reduce los no-show con los recordatorios
Avisa al padre el día antes de la sesión, de la forma que decidas: así las ausencias bajan y los huecos de tu calendario se mantienen llenos.
Guarda en la agenda los pacientes nuevos
En la primera reserva registra ella sola el contacto del paciente o del padre: ningún nombre perdido en un papelito y una agenda siempre al día.
Trabaja en tu número, 24/7
Responde en tu número de WhatsApp Business, también por la tarde y los fines de semana, cuando los padres por fin tienen un momento para escribir.
Agenda de precisión
Gestiona ciclos y sesiones periódicas a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano
En un gabinete de logopedia cada proceso tiene su ritmo: hay quien viene una vez a la semana durante meses y quien alterna valoraciones y controles. Mientras una agenda cualquiera muestra horarios fijos que se desajustan de la realidad, Wably consulta tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres. Conoce tus reglas y las respeta siempre.
- La duración adecuada para cada sesión, ya sea una valoración de una hora o un tratamiento de 45 minutos: cada cita ocupa el tiempo que necesita.
- El respiro entre un paciente y otro: la pausa para ordenar y tomar notas, nunca sesiones pegadas.
- Tus horarios reales, incluso partidos: mañana y tarde, con las horas de después del cole siempre las más solicitadas.
- Los ciclos de sesiones periódicas: citas semanales planificadas sin tener que volver a meterlas a mano cada vez.
- Ninguna prisa de último minuto: el asistente deja siempre tu antelación mínima.
Menos ausencias
Recordatorios automáticos para reducir las sesiones perdidas
Una sesión perdida interrumpe el proceso y deja un hueco vacío difícil de llenar a última hora. Wably lo previene: recuerda la cita el día antes, por WhatsApp. Tú eliges cómo debe funcionar el recordatorio.
Solo notificación
Un mensaje que le recuerda la sesión al padre. Sencillo y discreto, cuando solo quieres dar un recordatorio.
Solicitud de confirmación
Un mensaje con los botones Confirmar · Cambiar: el padre responde con un toque y, si el niño no puede venir, libera el hueco a tiempo.
Eliges el modo que prefieres y lo cambias cuando quieras. Un hueco liberado con antelación es un hueco que aún puedes asignar: así los recordatorios automáticos recuperan buena parte de las sesiones perdidas y protegen tu agenda.
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Contactos y reputación
Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas
Una buena secretaria reconoce a quien vuelve y nunca pierde un contacto. Wably reconoce a quien escribe y, en la primera reserva de un paciente nuevo, crea el contacto ella sola: se acabaron los nombres apuntados con prisas entre una sesión y otra.
Nunca borra nada de tu agenda de Google Contacts: puede leer y añadir, nunca eliminar. Y si quieres, con un interruptor añade los nuevos pacientes también a tus contactos de Google.
Privacidad y seguridad
Pensado para quien cuida la salud de las personas
Las valoraciones, las notas de sesión y el contenido clínico quedan solo en tus manos: Wably no los necesita para trabajar. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos quedan aislados para cada gabinete y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Ningún dato clínico tratado: solo reservas e información de servicio.
- Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
- Datos cifrados en reposo.
- En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para el paciente.
Por qué Wably
No es un software de gestión. No es un chatbot. Es una secretaria.
Los software de gestión
Buenos reservando y facturando, pero en WhatsApp se quedan en las notificaciones: se quedan mudos si un padre pregunta por un área, por la valoración o por cómo funciona el proceso.
Los chatbots genéricos
Saben conversar, pero ignoran tu agenda y no entienden un gabinete de logopedia: nada de duraciones distintas, pausas, ciclos periódicos u horarios reales.
Wably
Conversa como una secretaria y fija la cita en tu agenda real, en el mismo mensaje, en tu número de WhatsApp Business. Las dos cosas juntas.
Activación rápida
Cómo funciona
Configuras tu gabinete
En menos de 10 minutos escribes áreas, tarifas, horarios, duración de valoraciones y sesiones, pausas y reglas de reserva. Todo guiado, sin tecnicismos.
Conectas WhatsApp
Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: pacientes y padres siguen escribiéndote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Profesional, cercano o directo: el asistente responde en línea con el estilo de tu gabinete.
Dejas trabajar a Wably
Responde, propone los horarios, confirma las sesiones, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
24,90 € / mes
- Asistente con IA en WhatsApp, en tu número actual
- Responde a pacientes y padres sobre tus áreas
- Reservas con sincronización de Google Calendar
- Gestión con IA por contacto individual
- Multiidioma
- Soporte por email
Standard ★
49,90 € / mes
- Todo el plan Starter
- Responde también sobre servicios, precios, FAQ e info general
- Recordatorios automáticos (notificación o confirmación)
- Elección del tono: formal o cercano
- Solicitud de reseña automática tras la sesión
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la secretaria virtual con IA de Wably para logopedas?
Es un asistente con IA que, en WhatsApp, responde a pacientes y padres sobre áreas, valoraciones y preguntas frecuentes y gestiona las citas (reservas, ciclos de sesiones, cambios, recordatorios) en lugar de la recepción, 24/7.
¿Wably responde de verdad a los padres o solo manda recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión que solo mandan notificaciones, Wably conversa: explica tus áreas, cómo funciona la valoración logopédica, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en el gabinete?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en las tarjetas de visita.
¿Wably gestiona los ciclos de sesiones periódicas?
Sí. Los procesos logopédicos suelen durar semanas o meses, con sesiones semanales. Wably gestiona las citas periódicas, propone los horarios coherentes con tu agenda y reprograma las sesiones perdidas, sin que tengas que volver a meterlas a mano cada vez.
¿Qué hace falta para usar Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de tu gabinete. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras áreas, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la sesión, del modo que elijas: una simple notificación o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el padre libera el hueco a tiempo si el niño no puede venir.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably no recopila datos de salud: gestiona únicamente categorías de servicio neutras, quedando fuera del ámbito del Artículo 9 del RGPD. Los datos están aislados para cada gabinete y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al logopeda?
No. Wably no sustituye al profesional y no toma decisiones clínicas ni de valoración. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información, reservar, gestionar ciclos y cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
Lleva la recepción de tu gabinete de logopedia a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las sesiones a pacientes y padres, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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