Gestión de citas y recordatorios para fisioterapeutas
Software de Citas WhatsApp para Fisioterapeutas: Reduce las Ausencias en Automático
Wably es un software de gestión de citas en WhatsApp, con inteligencia artificial integrada, para fisioterapeutas: responde por ti, da información sobre servicios, precios y preguntas frecuentes, reserva en tu agenda, cambia y recuerda las citas, con el tono de tu clínica, día y noche.
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Buenos días, ¿hacéis también tecarterapia? ¿Y cuánto cuesta la primera visita?
¡Buenos días! Sí, hacemos tecarterapia. La primera visita de valoración cuesta 60 €. ¿Quiere que le proponga una hora esta semana?
Sí, con gusto, a poder ser por la tarde.
Perfecto. Tengo disponibilidad el martes a las 17:00 o el jueves a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El martes a las 17 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes de la sesión. ¡Hasta el martes!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Automatiza la agenda, responde a los pacientes y elimina las ausencias con inteligencia artificial
Cada mensaje que llega mientras tratas a un paciente es una respuesta aplazada. Y a menudo esas respuestas acaban quitándote tiempo también de tu vida privada: por la tarde, durante la cena, cuando recuperas los chats que quedaron pendientes y devuelves la llamada a quien pidió una cita.
Mientras tanto, cada solicitud sin respuesta es una posible reserva perdida, y cada ausencia deja un hueco vacío que podía haberse ocupado. Wably es el software que nace para quitarte todo esto de las manos: trabaja como una secretaria virtual, responde a los pacientes y gestiona las citas por ti, de forma rápida, ordenada y profesional.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu clínica de fisioterapia
Responde sobre servicios, precios y dudas
Como una secretaria, da a los pacientes la información sobre tratamientos, costes, especialidades e info práctica: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente IA.
Reserva y gestiona la agenda
Propone solo horarios realmente libres, confirma las citas y gestiona cambios y cancelaciones directamente en la conversación.
Reduce las ausencias con los recordatorios
Le recuerda la cita al paciente el día antes y, si quieres, de nuevo el mismo día, con el tipo de recordatorio automático que elijas: menos ausencias, agenda protegida.
Añade los contactos de los pacientes
Cuando un paciente nuevo reserva, crea el contacto él solo: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda en orden.
Envía las solicitudes de reseña
Después de la sesión envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business: los pacientes escriben donde escriben siempre, y Wably responde día y noche.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu clínica
En menos de 10 minutos escribes servicios, precios, horarios, duraciones, pausas y reglas de reserva. Todo guiado, sin tecnicismos.
Conectas WhatsApp
Usas el número de WhatsApp Business que ya tienes: los pacientes siguen escribiéndote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: el asistente responde en línea con el estilo de tu clínica.
Dejas trabajar a Wably
Responde, propone los horarios, confirma las citas, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
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Por qué Wably
Un software de gestión con secretaria IA dentro, no un simple chatbot
Los software de gestión tradicionales
Reservan y facturan, pero en WhatsApp solo mandan recordatorios: no responden cuando un paciente pregunta por servicios, precios o información.
Los chatbots genéricos
Charlan, pero no conocen tu agenda y no están pensados para una clínica: nada de duraciones, márgenes, reseñas u horarios reales.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y reserva las citas automáticamente en tu Google Calendar, a través de WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Reduce las ausencias (no-show) con recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, y así aumenta la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
Pensado para quien cuida a las personas
Los informes, las valoraciones funcionales y las fichas de rehabilitación quedan cosa tuya: Wably no los necesita para trabajar. Wably no trata datos de salud: gestiona solo tus citas y anota el motivo de la visita en tu Google Calendar, no en sus archivos. Los datos quedan aislados para cada clínica y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago en línea del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
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Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- La primera visita no dura como una sesión Configuras dos duraciones diferentes, la primera visita de valoración y la sesión de tratamiento, con los nombres que usas tú: el asistente propone los horarios correctos para cada una y pregunta al cliente cuál necesita solo cuando no lo ha dicho ya.
- Follow-up automático Propone una nueva cita a quien ha interrumpido las sesiones.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para la consulta de fisioterapia?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a los pacientes sobre los servicios, los precios y la información de tu consulta. Gestiona las citas (reservas, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para fisioterapeutas?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de los pacientes y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para fisioterapeutas y un asistente de IA.
¿Wably responde de verdad a los pacientes o solo manda recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo mandan notificaciones, Wably conversa: explica tus servicios, comunica los precios, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la cita.
¿Wably solicita reseñas a los pacientes automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después de la cita Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada paciente, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la clínica?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en las tarjetas de visita.
¿Qué hace falta para usar el software de gestión Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de tu clínica. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras tratamientos, duraciones de las sesiones, tarifas, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la cita, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el paciente libera el hueco a tiempo si no puede venir. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Puedo seguir gestionando las citas también a mano?
Por supuesto. Puedes crear, mover o cancelar las citas directamente en tu Google Calendar: Wably se mantiene sincronizada y sigue respondiendo a los pacientes con la información actualizada. El calendario sigue siendo la única fuente de verdad.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably gestiona solo tus citas: nada de historias clínicas, nada de diagnósticos, nada de consejos clínicos. Anota el motivo de la visita en tu Google Calendar y lo conserva solo el tiempo de la conversación, como máximo 12 horas. Los datos están aislados para cada clínica y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al fisioterapeuta?
No. Wably no sustituye al profesional y no toma decisiones clínicas. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
La oferta
Lleva la recepción de tu clínica de fisioterapia a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda a tus pacientes y sus conversaciones, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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