Estudios de tatuajes en WhatsApp: el asistente con IA que responde a los clientes, reserva las citas y reduce las ausencias

La diferencia

Responde a los clientes como tu secretaria, no se limita a reservar

Una secretaria capaz no se queda en apuntar la agenda: sabe responder cuando un cliente pregunta «¿hacéis cover-up?», «¿trabajáis el fine line?», «¿hace falta una señal para reservar?». Wably hace justo esto, en WhatsApp y a cualquier hora, y en la misma conversación fija la cita. Una agenda online toma la reserva pero no sabe nada de tu estudio; un chatbot genérico como mucho intercambia dos frases sin ver tu agenda. Wably junta las dos cosas, como una secretaria virtual de verdad.

• Los estilos que haces: realismo, blackwork, old school, fine line, lettering.
• Los servicios: tatuajes nuevos, cover-up, retoques y, si los ofreces, los piercings.
• Cómo funcionan la consulta y el presupuesto, y si hace falta una señal para fijar la fecha.
• Las preguntas frecuentes: cuidados del tatuaje, sesiones múltiples, qué llevar el día de la cita.
• Y, en la misma conversación, te propone los horarios libres y fija la cita.

Agenda de precisión

Gestiona consultas y sesiones largas a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano

En un estudio de tatuajes una consulta dura unos minutos, mientras que una sesión puede llevar media jornada, y los trabajos grandes se reparten en varias citas. En lugar de una agenda con horarios fijos que se despegan de la realidad, Wably comprueba tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres, respetando cada una de tus reglas.

• La duración correcta para cada cita: una consulta breve, una sesión larga, un retoque rápido.
• El margen entre un cliente y otro para ordenar y esterilizar el puesto, nunca sesiones pegadas.
• Tus horarios reales y las jornadas enteras dedicadas a los trabajos grandes.
• Las sesiones múltiples de un mismo proyecto, programadas sin una cadena infinita de mensajes.
• Nada de solicitudes fuera de plazo: el asistente respeta siempre la antelación mínima que fijas.

Contactos y reputación

Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas

Una secretaria capaz reconoce a quien vuelve y nunca pierde un contacto. Wably reconoce a quien escribe y, en la primera reserva de un cliente nuevo, guarda ella sola el contacto: se acabaron los nombres cogidos al vuelo entre una sesión y otra.

Nunca borra nada de tu agenda de Google Contacts: solo lee y añade. Y, si quieres, con un interruptor registra los nuevos clientes también entre tus contactos de Google.

Privacidad y seguridad

Pensado para quien trabaja en estrecho contacto con las personas

Los formularios y los datos de tus clientes quedan cosa tuya: Wably no los necesita para trabajar. Wably no procesa datos sensibles: gestiona únicamente la agenda y la información de servicio, en cumplimiento del RGPD. Los datos quedan aislados para cada estudio y puedes desconectar y borrar cuando quieras.

• Ningún dato sensible tratado: solo reservas e información de servicio.
• Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
• Datos cifrados en reposo.
• En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para el cliente.