Gestión de citas en WhatsApp con IA
Software de Citas WhatsApp para Entrenadores Personales: Reduce las Ausencias en Automático
Wably es un software de gestión de citas en WhatsApp, con inteligencia artificial integrada, para entrenadores personales: responde por ti, explica cómo funciona el plan, da información sobre sesiones y tarifas, reserva en estudio o online, cambia los entrenamientos y envía los recordatorios, con el tono adecuado, a cualquier hora.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Hola, quería empezar un plan para perder peso. ¿Haces también entrenamientos online?
¡Hola! Sí, trabajo en estudio y online. Empezamos con una primera consulta para valorar objetivos y nivel y crear un plan a medida. ¿Te propongo un horario?
Sí, por la tarde después del trabajo.
Tengo disponibilidad el martes a las 19:00 o el jueves a las 20:00. ¿Cuál prefieres?
El martes a las 19 me viene perfecto.
Confirmado. Te enviaré un recordatorio el día antes de la sesión. ¡Hasta el martes!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Menos ausencias y más reservas: automatiza la agenda en WhatsApp
Quien te escribe quiere saber cómo trabajas, si entrenas también online y cuánto cuesta un bono, y espera una respuesta rápida para decidirse. Pero mientras llevas a un cliente en la sala no puedes responder, y un mensaje que se queda esperando a menudo acaba eligiendo a otro entrenador.
Wably es el software de citas que trabaja como una secretaria virtual y responde a todas horas, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en entrenamientos reservados directamente en tu Google Calendar, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu trabajo de entrenador personal
Responde sobre planes, modalidades y bonos
Como una secretaria, explica cómo trabajas, dónde entrenas y cuánto cuestan sesiones y bonos: las mismas respuestas que darías tú, dadas por nuestro asistente de IA.
Reserva y gestiona la agenda
Muestra solo los horarios de verdad disponibles, confirma la reserva y gestiona cambios y cancelaciones directamente en la conversación.
Recordatorios automáticos contra las ausencias
Recuerda el entrenamiento al cliente con un recordatorio automático el día antes y, si quieres, un segundo el mismo día: menos ausencias y no-show a última hora.
Mantiene los contactos en orden
En la primera reserva de un cliente nuevo guarda ella sola el contacto: ya no pierdes ningún nombre y la agenda de contactos queda limpia.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la sesión envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business: los clientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu trabajo
En menos de 10 minutos importas tu disponibilidad conectando Google Calendar y Google Contacts, y luego defines servicios, tarifas y pausas de forma sencilla y guiada.
Conectas WhatsApp
Mantienes el número de WhatsApp Business que ya usas: los clientes siguen escribiéndote donde lo han hecho siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: el asistente responde en línea con tu forma de trabajar.
Dejas trabajar a Wably
Responde a los clientes, propone los horarios, confirma las sesiones, gestiona los cambios y envía recordatorios y reseñas, 24/7.
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Por qué Wably
No un simple chatbot: un software de citas por WhatsApp con IA
Los tradicionales software de reservas
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un cliente pregunta cómo trabajas, por la primera consulta o por los bonos.
Los chatbots genéricos
Conversan, pero no conocen tu agenda y no entienden el trabajo del entrenador personal: nada de duraciones distintas, reseñas u horarios reales.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y fija las citas automáticamente en tu Google Calendar, mediante WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Recorta los no-show (ausencias) gracias a recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, aumentando la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
Las fichas, los objetivos y los progresos de tus clientes quedan cosa tuya: Wably no los necesita para trabajar. Wably no procesa datos sensibles: gestiona únicamente la agenda y la información de servicio, en cumplimiento del RGPD. Los datos quedan aislados para cada actividad y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
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Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- Valoración y entrenamiento no duran igual Configuras dos duraciones diferentes, la valoración inicial y la sesión de entrenamiento, con los nombres que usas tú: el asistente propone los horarios correctos para cada una y pregunta al cliente cuál necesita solo cuando no lo ha dicho ya.
- Follow-up automático Propone una nueva sesión a quien ha dejado de entrenar.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para un entrenador personal?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a los clientes sobre los planes, las modalidades, los bonos y la información de tu actividad. Gestiona las citas (reservas, sesiones periódicas, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para entrenadores personales?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de los clientes y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para entrenadores personales y un asistente de IA.
¿Wably responde a los clientes o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los software de gestión tradicionales que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica cómo trabajas, cómo funciona la primera consulta, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la reserva de la sesión.
¿Wably solicita reseñas a los clientes automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después de la sesión Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada cliente, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el cliente, ningún cambio en las comunicaciones ni en tus redes sociales.
¿Wably gestiona entrenamientos de duración distinta y direcciones distintas?
Sí. Con el plan Standard configuras dos duraciones distintas, por ejemplo la primera consulta y el entrenamiento: Wably propone los horarios adecuados para cada una y confirma la reserva. Si entrenas en direcciones distintas según el día, cita a cada cliente en el lugar donde trabajas ese día.
¿Qué hace falta para usar el software de gestión Wably?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de clientes. Además, el número de WhatsApp Business que usas para el trabajo. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras planes, modalidades, bonos, horarios y respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a reducir las ausencias y los no-show?
Sí. Envía un recordatorio automático el día antes de la sesión, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el cliente libera el hueco a tiempo si no puede entrenar. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Wably trata los datos de los clientes?
No. Wably no procesa datos sensibles: gestiona únicamente la agenda y la información de servicio, en cumplimiento del RGPD. Los datos están aislados para cada actividad y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al entrenador personal?
No. Wably no sustituye al profesional y no da indicaciones de entrenamiento. Se ocupa solo de la parte organizativa: responder a la información de servicio, reservar, gestionar cambios, enviar recordatorios y solicitudes de reseña.
La oferta
Lleva la recepción de tu trabajo de entrenador personal a WhatsApp
Convierte WhatsApp de fuente de interrupciones en una secretaria que responde, reserva y recuerda las sesiones a tus clientes, en tu número actual de WhatsApp Business, día y noche.
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