Reservas en WhatsApp para entrenadores personales: el asistente con IA que responde a los clientes y concierta las sesiones, 24/7

La diferencia

Responde a los clientes como tu secretaria, no se limita a reservar

Una secretaria capaz no se queda en apuntar la agenda: sabe responder cuando un cliente pregunta «¿entrenas también a domicilio?», «¿cómo funciona la primera sesión?», «¿tenéis bonos semanales?». Wably hace justo esto, en WhatsApp y a cualquier hora, y en la misma conversación fija la sesión. Una agenda online toma la reserva pero no sabe nada de cómo trabajas; un chatbot genérico como mucho intercambia dos frases sin ver tu agenda. Wably junta las dos cosas, como una secretaria virtual de verdad.

• Tus planes y objetivos: pérdida de peso, tonificación, recomposición, preparación atlética.
• Cómo funciona la primera consulta y en qué consiste el plan personalizado.
• La modalidad: entrenamientos en estudio, en gimnasio, a domicilio u online.
• Los bonos y las suscripciones, para que el cliente sepa enseguida qué esperar.
• Y, en la misma conversación, te propone los horarios libres y confirma la reserva.

Agenda de precisión

Gestiona sesiones semanales y modalidades distintas a la perfección, y tú sigues libre de hacerlo también a mano

El trabajo del entrenador personal se compone de sesiones que se repiten cada semana, a menudo en lugares distintos, del estudio al domicilio o el online. En lugar de un calendario con horarios fijos que se despegan de la realidad, Wably comprueba tu agenda real en cada solicitud y propone solo horarios de verdad libres, respetando cada una de tus reglas.

• La duración correcta para cada sesión: primera consulta más larga, entrenamientos de 45 o 60 minutos.
• El margen entre un cliente y otro y el tiempo para los desplazamientos, sin sesiones imposibles de alcanzar.
• Tus horarios reales y la distinción entre entrenamientos en estudio, a domicilio y online.
• Las sesiones semanales recurrentes, programadas sin una cadena infinita de mensajes.
• Nada de reservas de última hora: el asistente respeta siempre la antelación mínima que elijas.

Contactos y reputación

Mantiene la agenda de contactos en orden y hace crecer tus reseñas

Una secretaria atenta reconoce a los clientes y nunca pierde un contacto. Wably reconoce a quien le escribe y, en la primera reserva de un cliente nuevo, guarda ella sola el contacto: se acabaron los números apuntados con prisa entre una sesión y otra.

De tu agenda de Google nunca borra nada: solo lee y añade. Y, si lo deseas, con un interruptor guarda los nuevos clientes también entre tus contactos de Google.

Privacidad y seguridad

Pensado para quien acompaña de cerca a las personas

Las fichas, los objetivos y los progresos de tus clientes quedan cosa tuya: Wably no los necesita para trabajar. Wably no procesa datos sensibles: gestiona únicamente la agenda y la información de servicio, en cumplimiento del RGPD. Los datos quedan aislados para cada actividad y puedes desconectar y borrar cuando quieras.

• Ningún dato sensible tratado: solo reservas e información de servicio.
• Infraestructura en Oracle Cloud, en Europa, en el centro de datos de Fráncfort.
• Datos cifrados en reposo.
• En tu número de WhatsApp Business, sin app que descargar para el cliente.