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Conectar Google Calendar

Google Calendar es la agenda en la que Wably anota las citas y comprueba tu disponibilidad. La conexión se hace una sola vez, desde la pantalla Google Calendar Setup.

Cómo conectar el calendario

  1. Abre Google Calendar Setup (desde el paso 4 de la Configuración).
  2. Toca el botón de conexión en la tarjeta de Google Calendar.
  3. Se abre la ventana de Google: selecciona la cuenta que usas para tu agenda y autoriza el acceso.
  4. Al terminar, la tarjeta muestra Connected successfully (Conectado): el calendario está activo.

Qué ocurre después

  • Cada reserva que toma el asistente aparece en tu calendario.
  • Cuando una cita se cambia o se cancela, el calendario se actualiza solo.
  • Si eres quien mueve o elimina un evento a mano en Google Calendar, Wably se da cuenta y se mantiene sincronizado: a los clientes siempre les da la información actualizada.
  • El asistente solo propone a los clientes los horarios realmente libres.

Puedes comprobar el estado de la conexión en cualquier momento desde la pantalla Home, en la sección Integrations Status.

Elegir el calendario de las reservas

Muchos profesionales tienen varios calendarios en la misma cuenta de Google (por ejemplo uno personal, uno del centro, uno compartido con los compañeros). Por eso, una vez completada la conexión, desde la Home puedes elegir en qué calendario debe trabajar Wably.

  • El calendario seleccionado es aquel del que el asistente lee la disponibilidad y en el que escribe las reservas.
  • Si en tu cuenta tienes un solo calendario, se usa ese automáticamente y no debes configurar nada.
  • Puedes cambiar el calendario elegido en cualquier momento desde la Home.

Por qué es útil

Así mantienes separados los compromisos personales de la agenda del centro: Wably solo gestiona el calendario que has dedicado a las reservas y no toca los demás.