Gestión de citas y recordatorios para acupuntores
Software de Citas WhatsApp para Acupuntores: Reduce las Ausencias en Automático
Wably responde por ti en WhatsApp: explica a quien te escribe cómo es una sesión de acupuntura, cuánto cuesta la primera visita y cuántas sesiones suele tener un ciclo, y luego reserva, cambia las citas y envía los recordatorios, con el tono de tu clínica, a cualquier hora.
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Buenos días, sufro de migraña a menudo. ¿La acupuntura puede ayudar? ¿Cuántas sesiones hacen falta?
¡Buenos días! Sí, la acupuntura se utiliza para la migraña. Normalmente se empieza con una primera visita de valoración y luego se acuerda juntos un ciclo de sesiones. La primera visita dura alrededor de una hora. ¿Quiere que le proponga una hora?
Sí, gracias, preferiría por la mañana.
Tengo disponibilidad el lunes a las 9:30 o el miércoles a las 11:00. ¿Cuál prefiere?
El lunes a las 9:30 me viene perfecto.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día antes de la sesión. ¡Hasta el lunes!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Libera tu tiempo, automatiza la agenda y reduce las ausencias con WhatsApp
Quien te escribe suele arrastrar una dolencia desde hace tiempo y quiere entender si la acupuntura puede ayudar y cómo funciona un ciclo. Pero mientras tratas a un paciente no puedes responder, y una solicitud que se queda pendiente a menudo acaba en otra clínica.
Wably es el software de citas que trabaja como una secretaria virtual y responde a cualquier hora, de forma rápida y profesional: te libera las tardes y convierte las solicitudes en sesiones reservadas directamente en tu Google Calendar, reduciendo los huecos en la agenda y las citas perdidas.
Todo en un asistente
Qué hace Wably para tu clínica de acupuntura
Responde sobre acupuntura, ciclos y tarifas
Como una secretaria, explica a quien nunca ha probado la acupuntura para qué dolencias trabajas, cómo es la primera visita y cuántas sesiones suele tener un ciclo, con tus tarifas y tus palabras.
Reserva primera visita y sesiones
Propone solo los horarios libres en tu Google Calendar, confirma la sesión y gestiona cambios y cancelaciones directamente en el chat, sin llamadas entre un paciente y otro.
Recordatorios automáticos que reducen las ausencias
Un recordatorio automático el día antes, y si quieres un segundo pocas horas antes, recuerda la sesión al paciente: en un ciclo, cada sesión perdida es una hora vacía en la agenda y un paso menos en el tratamiento.
Guarda a los pacientes nuevos en la agenda
En la primera reserva añade por su cuenta al paciente nuevo a la agenda de contactos: encuentras nombre y número cuando los necesitas, sin copiarlos a mano.
Solicitudes de reseña automáticas
Después de la sesión envía en automático, por email o por WhatsApp, la solicitud de reseña con el enlace que elijas.
Trabaja en tu número, 24/7
Funciona en el número que ya tienes y en la misma aplicación de WhatsApp Business: los pacientes escriben donde escriben siempre y Wably responde a cualquier hora.
Activación rápida
Cómo funciona nuestro software con IA para citas y recordatorios
Configuras tu clínica
En menos de 10 minutos importas tu disponibilidad conectando Google Calendar y Google Contacts, definiendo servicios, tarifas y pausas de forma fácil y guiada.
Conectas WhatsApp
Conservas el número de WhatsApp Business que ya usas: los pacientes siguen contactándote donde escriben siempre.
Eliges el tono
Formal o cercano: eliges cómo habla el asistente con tus pacientes, también con quien te escribe por primera vez.
Dejas trabajar a Wably
Mientras trabajas responde a los pacientes, fija las sesiones, gestiona los cambios y envía recordatorios y solicitudes de reseña, también por la noche y el fin de semana.
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Por qué Wably
Mucho más que un chatbot: un verdadero software de citas por WhatsApp con IA
Los software de reservas tradicionales
Reservan y facturan, pero en WhatsApp se quedan en los recordatorios: no responden cuando un paciente pregunta qué dolencias tratas, cuántas sesiones hacen falta o las tarifas.
Los chatbots genéricos
Charlan, pero no ven tu agenda y no saben nada de acupuntura: no distinguen una primera visita de una sesión, no piden reseñas y no conocen tus horarios.
Wably
Como una secretaria de verdad, responde y fija las citas automáticamente en tu Google Calendar, mediante WhatsApp, gracias a la IA (Inteligencia Artificial). Reduce los no-show (ausencias) gracias a recordatorios inteligentes que pueden pedir una confirmación, aumentando la facturación mensual.
Privacidad y seguridad
¿Por qué puedes fiarte del software Wably?
La historia clínica del paciente, los puntos tratados y tus notas de sesión siguen siendo tuyos: Wably no los necesita para trabajar. Wably no trata datos de salud: gestiona solo tus citas y anota el motivo de la visita en tu Google Calendar, no en sus archivos. Los datos quedan aislados para cada clínica y puedes desconectar y borrar cuando quieras.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: tus datos y los de tus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago online del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de tu agenda, sin solapamientos.
30 días de prueba gratis · cancela cuando quieras
Planes
Dos planes sencillos, con prueba gratis de 30 días
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- La primera visita y la sesión tienen duraciones distintas Configuras dos duraciones diferentes, la primera visita y la sesión de tratamiento, con los nombres que usas tú: el asistente pregunta cuál necesita solo cuando no está ya claro y propone los horarios correctos para esa duración.
- Follow-up automático Invita a reservar una nueva sesión a quien interrumpió el ciclo.
Los mensajes de WhatsApp los factura Meta aparte. Consulta el coste en la página de precios.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Wably y qué hace para la consulta de acupuntura?
Es un software de gestión que, con la ayuda de la inteligencia artificial, responde en WhatsApp a los pacientes sobre los trastornos que tratas, la primera visita, las tarifas y la información de tu consulta. Gestiona las citas (primera visita, sesiones, cambios y cancelaciones) y los recordatorios, 24/7.
¿Wably es un chatbot para acupuntores?
Técnicamente sí, pero no funciona con menús predefinidos. Es un asistente de IA que entiende el lenguaje natural de los pacientes y actúa sobre la agenda: reserva, cambia, cancela, envía recordatorios y pide las reseñas de forma automática. Mira las diferencias entre un chatbot de WhatsApp para acupuntores y un asistente de IA.
¿Wably sabe responder a quien nunca ha probado la acupuntura?
Sí. A diferencia de los programas de gestión que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica cómo es la primera visita, para qué dolencias trabajas y cuánto cuestan las sesiones, responde a las preguntas frecuentes y, en el mismo chat, propone los horarios y confirma la cita.
¿Wably solicita reseñas a los pacientes automáticamente por WhatsApp?
Sí. Después de la sesión Wably envía por su cuenta la solicitud de reseña, por email o por WhatsApp, con el enlace que elijas y en el momento que tú configures. La pide una sola vez a cada paciente, así no molesta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp Business que ya uso en la clínica?
Sí. Wably trabaja en el número de WhatsApp Business que ya usas: ningún número nuevo, ninguna app que descargar para el paciente, ningún cambio en las comunicaciones ni en el material de la clínica.
¿Qué pasa si un paciente interrumpe el ciclo?
Con el plan Standard Wably envía un mensaje de seguimiento a quien ha interrumpido las sesiones y le propone una nueva cita. Cada sesión del ciclo se reserva en el chat, como las demás, y recibe su recordatorio.
¿Qué hace falta para activar Wably en la clínica?
Hace falta una cuenta de Google con Google Calendar, que Wably usa como agenda, y Google Contacts, para la agenda de pacientes. Además, el número de WhatsApp Business de la clínica. Nada más: ninguna app que instalar y ningún conocimiento técnico.
¿Cuánto se tarda en configurarla? ¿Hay que ser técnico?
No, no hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: escribes con tus palabras las dolencias que tratas, la duración de la primera visita y de las sesiones, las tarifas de los ciclos y las respuestas a las preguntas más comunes.
¿Wably ayuda a no perder sesiones del ciclo?
Sí. El día antes de cada sesión envía un recordatorio automático, del modo que elijas: un simple aviso o una solicitud de confirmación con los botones Confirmar y Cambiar, así el paciente libera el hueco a tiempo si no puede venir. Puedes añadir un segundo recordatorio el mismo día, pocas horas antes.
¿Wably trata los datos de salud de los pacientes?
No. Wably gestiona solo tus citas: nada de historias clínicas, nada de diagnósticos, nada de consejos clínicos. Anota el motivo de la visita en tu Google Calendar y lo conserva solo el tiempo de la conversación, como máximo 12 horas. Los datos están aislados para cada clínica y cifrados en reposo, en infraestructura Oracle Cloud en Europa (centro de datos de Fráncfort).
¿Wably sustituye al acupuntor?
No. Wably no da indicaciones sobre los tratamientos y no decide por ti: se ocupa solo de la parte organizativa, es decir, información de servicio, reservas, cambios, recordatorios y solicitudes de reseña. Las decisiones sobre el tratamiento siguen siendo tuyas.
La oferta
Lleva la recepción de tu clínica de acupuntura a WhatsApp
Deja a Wably los mensajes que llegan mientras tratas: responde, reserva las sesiones y se las recuerda a tus pacientes, en tu número de WhatsApp Business de siempre, día y noche.
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